Nomor : /Kk.05.10/1.2/KP.

00/1/2022 14 Januari 2022 M

Sifat : Penting 11 Jumadil Akhir 1443 H
Lampiran :-
Perihal : Pengisian Formulir Transformasi
Peningkatan Layanan Kepegawaian

Yth.
1. Ka. Subbag Tata Usaha
2. Para Kasi dan Kagara
3. Ketua Pokjawas
4. KUA Kecamatan
5. Pengawas Madrasah
6. Kepala Madrasah Negri/Swasta
Di lingkungan Kankemenag Kab. Tebo

Berdasarkan Surat Sekertaris Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia,

Nomor: P-000344/B.II/2/KP.00/01/2022 tanggal 11 Januari 2022 tentang Transformasi
Peningkatan Layanan Kepegawaian, diminta kepada seluruh pegawai di lingkungan
Kementerian Agama Kabupaten Tebo untuk:
1. Segera mengisi formulir Tranformasi Layanan Kepegawian untuk memberikan saran
masukan peningkatan layanan kepegawian melalui tautan atau link:
http://tiny.cc/TransformasiLayananRopeg.
2. Pengisian formulir sebagaimana dimaksud paling lambat 17 Januari 2022.
Demikian untuk dilaksanakan, terimakasih.

Kepala,

Herman

Tembusan :
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi
Nomor : /Kk.05.10/1.2/KP.00/1/2022 14 Januari 2022 M
Sifat : Penting 11 Jumadil Akhir 1443 H
Lampiran :-
Perihal : Pengisian Formulir Transformasi
Peningkatan Layanan Kepegawaian

Yth.
1. Ka. Subbag Tata Usaha
2. Para Kasi dan Kagara
3. Ketua Pokjawas
4. KUA Kecamatan
5. Kepala Madrasah
Di lingkungan Kankemenag Kab. Tebo

Meneruskan Surat Edaran Ketua Tim Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) Republik
Indonesia Nomor : 01/LK Kemenag TA 2018/01/2019 tanggal 14 Januari 2019 tentang
Pemberitahuan Pemeriksaan dan Permintaan Dokumen, maka bersama ini disampaikan
jadwal pemeriksaan dan dokumen yang di minta sebagaimana terlampir..
Demikian untuk dilaksanakan, terimakasih.

Kepala,

Herman

Tembusan :
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Jalan Lintas Tebo-Bungo Kilometer 12 Kompleks Perkantoran Bumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id

Nomor : /Kk.05.10/1.2/KP.00/1/2022 27 Januari 2022 M

Sifat : Penting 23 Jumadil Akhir 1443 H
Lampiran :-
Perihal : Pengisian Surat Pernyataan

Yth.
1. Kepala KUA Kecamatan
2. Kepala Madrasah Negri dan Swasta
Di lingkungan Kankemenag Kab. Tebo

Berdasarkan Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi, Nomor :
B-490/Kw.05.1/5/HM.00/01/2022 tanggal 26 Januari 2022 tentang Surat Pernyataan, bahwa
dalam rangka mendukung kegiatan Zona Integritas, maka diminta kepada saudara untuk:
1. Mengisi Surat Perntayaan tentang penggunaan aplikasi Absensi Online dan Smart Office.
2. Pengisian Surat Pernyataan sebagaimana dimaksud paling lambat 28 Januari 2022.
3. Soft Copy kirim ke WA 0813-6605-0275 ( Tarmizi ) dan Hard Copy dikirim ke Kantor
Kemenag Kabupaten Tebo.
Demikian untuk dilaksanakan, terimakasih.

Kepala,

Herman

Tembusan :
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Jalan Lintas Tebo-Bungo Kilometer 12 Kompleks Perkantoran Bumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id
 SURAT PERNYATAAN
Nomor : /Kk.05.10/1/Kp.04.1/1/2022

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Herman, S.Ag., MH.
NIP : 197401052000031001
Pangkat/Gol. : Pembina IV/a
Jabatan : Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tebo
Satuan Kerja : Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tebo

Dengan ini menyatakan penggunaan aplikasi Presensi Online dan Smart Office dalam
menjalankan administrasi perkantoran dan pelayanan publik
Demikian surat ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Muara Tebo, 28 Januari 2022

Kepala

Herman
 SURAT PERNYATAAN
Nomor : MA.AH/PP.00.5/ 28 / 2022

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Maslan, S.Ag
NIP : 197012132005011002
Pangkat/Gol. : Penata Muda Tk. I III/b
Jabatan : Kepala Madrasah Aliyah Al – Hidayah Sungai Bengkal
Satuan Kerja : Madrasah Aliyah Al – Hidayah Sungai Bengkal Kab. Tebo

Dengan ini menyatakan penggunaan aplikasi Presensi Online dan Smart Office dalam
menjalankan administrasi perkantoran dan pelayanan publik
Demikian surat ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Muara Tebo, 28 Januari 2022

Kepala

Maslan
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Jalan Lintas Tebo-Bungo Kilometer 12 Kompleks Perkantoran Bumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id

SURAT PERNYATAAN
Nomor : /Kk.05.10/1/Kp.04.1/1/2022

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : MUHAMMAD LATIF S.Pd.I
NIP : 198104012007011008
Pangkat/Gol. : Penata III/c
Jabatan : Analis Keuangan pada Seksi Pakis
Satuan Kerja : Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tebo

Dengan ini menyatakan penggunaan aplikasi Presensi Online dan Smart Office dalam
menjalankan administrasi perkantoran dan pelayanan publik
Demikian surat ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Muara Tebo, 28 Januari 2022

Kepala

Herman

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Jalan Lintas Tebo-Bungo Kilometer 12 Kompleks Perkantoran Bumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id
Nomor : B- /Kk.05.10/1.2/PS.00/02/2022 03 Februari 2022 M
Lampiran : 1 (satu) Surat 02 Rajab 1443 H
Perihal : Pelaporan SPT masa PPh 21 Masa Pajak Desember 2021.

Yth.
1. Ka. Subbag Tata Usaha
2. Para Kasi dan Kagara
3. Ka. KUA Kecamatan
4. Kepala Madrasah
Se- KabupatenTebo

Berdasarkan surat Kantor Pelayanan Pajak Pratama Muara Bungo tanggal 18 Januari
2022 Nomor : S-162/WPJ.27/KP.02/2022 tentang Himbauan Pelaporan SPT masa PPh 21
Masa Pajak Desember 2021 dan Penerbitan Bukti Pemotongan PPh Pasal 21 (Formulir 1721
A2) Tahun Pajak 2021 sebagaimana terlampir.

Untuk itu diminta kepada saudara untuk melaksanakan kewajiban penyampaian SPT
Tahunan PPh Orang Pribadi Tahun Pajak 2021 sebelum tanggal 30 Maret 2022.

Demikian dan terimakasih.

Kepala,

Herman

Tembusan:
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Jalan Lintas Tebo-Bungo Kilometer 12 Kompleks Perkantoran Bumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id
Nomor : B- /Kk.05.10/1.2/KP.00/1/2022 15 Februari 2022 M
Lampiran : 1 (satu) Surat 13 Rajab 1443 H
Perihal : Laporan LHKASN

Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama

Provinsi Jambi

Berdasarkan surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi, tanggal
11 Februari 2022 Nomor : 853 /Kw.05.1/4/OT.01.2/02/2022 tentang Update Data Pelaporan
LHKASN. Bahwa dalam hal tersebut kami menemukan permasalahan pada NIP yang
bersangkutan didapati:
Nama : Latifah, S.Pd.I
NIP : 197102032005042001
Jabatan : Guru Muda MTsN 1 Kab. Tebo
Permasalahan : terdapat perbedaan NIP, antara SK dan Akun Siharka.
NIP yang Tertulis di akun LHKASN : 197102032005012001

Demikian dan terimakasih.

Kepala,

Herman

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Jalan Lintas Tebo-Bungo Kilometer 12 Kompleks Perkantoran Bumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id
Nomor : B- /Kk.05.10/1.2/KP.04.1/02/2022 21 Februari 2022 M
Lampiran : 1 (satu) Surat 20 Rajab 1443 H
Perihal : Penyampaian Penyesuaian Sistem Kerja
dan Penilaian Kinerja Pegawai.

Yth.
1. Ka. Subbag Tata Usaha
2. Para Kasi dan Kagara
2. Kepala KUA Kecamatan
3. Pengawas Madrasah
4. Kepala Madrasah Negri/Swasta
Se- KabupatenTebo

Berdasarkan Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi tanggal 14
Februari 2022 Nomor :B-0859/Kw.05.1/KP.04.1.2/2/2022 tentang Penyesuaian Sistem Kerja,
Pengawasan dan Penilaian Kinerja Pegawai. Maka diminta kepada saudara untuk :
A. Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai
Bahwa untuk mencegah dan mengendalikan Covid-19 terutama varian Omicron dilingkungan
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tebo disampaikan sebagai berikut:
1. Pegawai yang berusia lebih dari 55 tahun dan/atau menggunakan transportasi umum menuju
ke kantor, kontak langsung dengan orang yang terkonfirmasi positif Covid-19, memiliki riwayat
kesehatan yang rentan, dapat mengajukan bekerja dari rumah tempat tinggal (WFH) dengan
terlebih dahulu mengajukan pemberitahuan kepada atasan masing-masing unit kerjanya;
2. Berdasarkan nomor 1 (satu) atasan wajiib menyampaikan pemberitahuan tersebut kepada
Kepala Kantor Kemenag Kabupaten Tebo, Subbagian Tata Usaha bagian Kepegawaian dan
Hukum, untuk diberi akses presensi online dari alamat tempat tinggal peegawai yang
mengajukan WFH;
3. Atasan bagi pegawai yang mengajukan WFH, wajib memberikan penugasan pekerjaan yang
memungkinkan untuk dikerjakan dari rumah tempat tinggal, dan bagi pegawai yang
bersangkutan wajib menyampaikan laporan kinerja harianya menggunakan aplikasi presensi
online;
4. Kegiatan Apel pagi setiap hari Senin, untuk sementara ditiadakan sampai waktu yang tidak
ditentukan;
5. Seluruh pimpinan unit kerja, tidak memerintahkan untuk kerja lembur bagi WFO, kecuali
terdapat pekerjaan bersifat urgent dan mendesak.
B. Pemantauan/Pengawasan Kinerja Pegawai
 Sejalan dengan diberlakukanya Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil dan KMA Nomor 912 Tahun 2022 tentang Sistem Manajemen Kinerja
Pegawai Negeri Sipil Kementerian Agama, Diminta kepada seluruh pegawai untuk:
1. Meningkatkan kinerja masing-masing pegawai sesuai dengan tugas pokoknya yang
tercantum dalam butir-butir kegiatan yang telah ditetapkan oleh instansi Pembina bagi
jabatan Fungsional dan uraian tugas yang diberikan atasan bagi pejabat administrasi.
2. Setiap pegawai Kemenag Kabupaten Tebo, wajib menyampaikan laporan kinerja harian
melalui presensi online.
3. Pimpinan unit kerja wajib melakukan pemantauan/pengawasan terhadap laporan kinerja
bawahan melalui presensi online, pada fitur menu ‘pantau bawahan’;
4. Jika terdapat pegawai melakukan manipulasi titik kordinat GPS presensi online, seolah-
olah pegawai yang bersangkutan melakukan absesinya dari titik kordinat yang ditetapkan
otoritas (Admin), adalah merupakan tindak pelanggaran.
5. Atasan langsung pada masing-masing unit kerja, wajib lekakukan tindakan jika terdapat
dugaan pelanggaran sebagaimana tersebut pada huruh B nomor 4 (Empat) di atas serta
pelanggaran disiplin lainya sebagaimana diatur pada Peraturan Pemerintah Nomor 94
Tahun 2021 dan/atau ketentuan yang berlaku.
C. Penilaian Kinerja PNS
1. Bahwa penilaian kinerja PNS Tahun 2021 terdiri dari 2 (dua) semester:
a. Penilaian kinerja bulan Januari-Juni berdasrkan PP.46 tahun 2011 dan
b. Penilaian kinerja bulan Juli-Desember bedasarkan PP. 30 Tahun 2019
c. Format penilaian kinerja Tahun 2021 Sebagaimana SE BKN Nomor 1/SE/I/2022.
Demikian dan terimakasih.

Kepala,

Herman
Tembusan:
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Jalan Lintas Tebo-Bungo Kilometer 12 Kompleks Perkantoran Bumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id

Nomor : B- /Kk.05.10/1.2/KP.04.1/04/2022 5 April 2022 M

Lampiran : 1 (satu) Surat 3 Ramadhan 1443 H
Perihal : Jam Kerja Pegawai Kementerian Agama
 Bulan Ramadhan 1443H/2022M

Yth.
1. Ka. Subbag Tata Usaha
2. Para Kasi dan Kagara
3. Kepala KUA Kecamatan
4. Kepala Madrasah Negri/Swasta
di lingkungan Kankemanag Kab.Tebo

Meneruskan Surat Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jambi Nomor :B-
1662/Kw.05.1/HM.01/4/202 tanggal 1 April 2022 tentang Ketentuan Jam Kerja Pegawai Kementerian
Agama Bulan Ramadhan 1443H/2022M, dapat disesuaikan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Bagi Satuan Kerja yang memberlakukan 5 (lima) hari kerja :

a. Hari Senin s.d Kamis Pukul 08.00 – 15.00
- Waktu Istirahat Pukul 12.00 – 12.30
b. Hari Jumat Pukul 08.00 – 15.30
- Waktu Istirahat Pukul 11.30 – 12.30
2. Bagi Satuan kerja yang memberlakukan 6 (enam) hari kerja :
a. Hari Senin s.d Kamis & Sabtu Pukul 08.00 – 14.00
- Waktu Istirahat Pukul 12.00 – 12.30
b. Hari Jumat Pukul 08.00 – 14.30
- Waktu Istirahat Pukul 11.30 – 12.30
3. Jam kerja efektif bagi satuan kerja yang melaksanakan 5 (lima) atau 6 (enam) hari kerja selama
Bulan Ramadhan 1443 Hijriah memenuhi minimal 32,5 jam (tiga puluh dua jam dan tiga puluh
menit) per minggu .
4. Dalam rangka penegakan disiplin ASN dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tebo
diminta kepada Saudara agar memastikan pelaksanaan jam kerja pada bulan Ramadhan 1443
Hijriah tidak mengurangi produktivitas dan pencapaian kinerja pegawai dan kinerja organisasi,
serta tidak mengganggu kelancaran menyelenggaraan pelayanan publik pada satuan kerja
masing-masing.

Demikian terima kasih.

Kepala,

Herman
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Tembusan:
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Kepala Kantor
JalanWilayah Kementerian
Lintas Tebo-Bungo Agama
Kilometer Provinsi
12 Kompleks JambiBumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Perkantoran
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id

Nomor : /Kk.05.10/1.2/KP.08.2/04/2022 14 April 2022

Lampiran : 3 (tiga) lembar. 12 Ramadhan 1443 H
Hal : Aturan Cuti Pegawai Aparatur Sipil Negara
Selama Hari Llibur Nasional dan Cuti Bersama
 Hari Raya Idul Fitri 1443 Hijriah

Yth.
1. Ka.Subbag Tata Usaha
2. Para Kasi dan Kagara
3. Ka. KUA Kecamatan
4. Ketua Pokjawas
5. Kepala Madrasah Negri dan Swasta
di lingkungan Kankemenag Kab.Tebo

Meneruskan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor : 13 Tahun 2022 tanggal 13 April 2022 tentang Cuti Bersama Pegawai Aparatur Sipil
Negara Selama Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1443 Hijriah. Bersama ini
disampaikan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan Reformasi Birokrasi :
Demikian dan terima kasih.

Kepala,

Herman

Tembusan :
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TEBO
Jalan Lintas Tebo-Bungo Kilometer 12 Kompleks Perkantoran Bumi Seentak Galah Serengkuh Dayung
Telepon/faksimili (0744) 21690 Kode Pos 37571 website:http://tebo.kemenag.go.id

Nomor : /Kk.05.10/1.2/KP.08.2/05/2022 9 Mei 2022 M

Lampiran :- 8 Syawal 1443 H
Hal : Kehadiran ASN Pasca Cuti Bersama
Idul Fitri 1443 Hijriah.

Yth.
1. Ka.Subbag Tata Usaha
2. Para Kasi dan Kagara
3. Ka. KUA Kecamatan
4. Ketua Pokjawas
5. Kepala Madrasah Negeri dan Swasta
Se- Kabupaten Tebo

Menindak Lanjuti Surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi, Nomor : B-
2124/Kw.05.1/3/Kp.08.2/04/2022 tentang Cuti ASN Selama Hari Libur Lebaran Nasional dan Cuti
Bersama Hari Raya Idul Fitri 1443 Hijriah. Maka diminta untuk :
1. Seluruh ASN Kementerian Agama Kabupaten Tebo, wajib melaksanakan apel hari pertama
masuk kerja pasca liburan Nasional dan Cuti Bersama idul Fitri 1443H. Apel dipimpin langsung
oleh Kepala Satker dan atau Kepala Unit Pelaksana Satker serta wajib mengisi daftar kehadiran
secara online melalui aplikasi Smart ASN dan menanda tangani daftar Hadir manual Apel hari
pertama masuk kerja;
2. Seluruh Pimpinan Satuan/unit Kerja, wajib menyampaikan laporan pelaksanaan kehadiran apel
hari pertama masuk kerja melalui link laporan pada aplikasi Smart ASN, beserta Print Out
Absensi Online tanggal 9 dan 10 disampaikan ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tebo
paling lambat tanggal 10 Mei 2022 Pukul : 12.00 WIB;
3. ASN yang tidak hadir pada Apel Senin 09 Mei 2022 dapat dikenakan sanksi ketentuan
Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin PNS dan Peraturan Pemerintah
Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen PPPK.
Demikian dan terima kasih.
Kepala,

Herman
Tembusan :
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi