EX_PLANNER ORGANIZER

Event Planner & Organizer

Event Planner & Decorator Palembang
Phone 085268503535 Instagram @Ex_planner Office Studio Puan,
Jln. Rajawali II NO.58A Pipa Jaya, Palembang

DATA BIRTHDAY GIRL :

DATA BIRTHDAY GIRL

1. Nama : Nanda
2. Nama Panggilan : Nanda
3. TTL : Palembang, 3 Desember 2003
4. Usia : 17 Th
5. Ayah :
6. Ibu : Ibu Ana
7. Anak ke- :1
8. Pendidikan : SMA

DATA TEMPAT, DAN WAKTU ACARA :

Hari / Tanggal : Kamis, 3 Desember 2020

Tempat : Bambang Utoyo 1
Waktu : 15.00 WIB - selesai

RUNDOWN ACARA SWEET SEVENTEEN :

WAKTU KEGIATAN Detail

Crew EO. Photographer, videographer  Crew EO , photographer &
15.00 - MC, dan acoustic band standby di area videographer standby sesuai jobdesc
 accoustic standby di area panggung
 MC menyapa audience dan
mengingatkan audience untuk
15.10 Opening Statement oleh MC mengikuti protokol Kesehatan selama
acara berlangsung
 Nanda Standby di lobby
Persembahan lagu dari “x” teman Nanda /  16 orang terdekat standby dipintu
15.15 Keluarga Nanda masuk
 “x” mendekat ke arah pintu masuk,
mendekati Nanda ketika lagu hampir
selesai
 Accoustic band memainkan musik
slow happy birthday elegan
15.20 Nanda masuk menuju panggung diiringi  16 orang terdekat berjajar 8 pasang
16 orang terdekat yang membawa lilin disebelah kiri & kanan
 Nanda berjalan menuju meja cake
 MC bertanya ke beberapa yang
membawa lilin tentang harapan dan
first impression tentang Nanda
Sesi pertanyaan dari MC ke 16 orang  Accoustic band memainkan sedikit
15.25 pengiring Nanda upbeat dan menyesuaikan
 Orang tua Nanda standby dipintu
masuk

www.instagram.com/ex_planner
  Keluarga Nanda berjalan dari pintu
masuk sampai ke arah Nanda
15.35 MC memanggil special candle for Nanda membawa lilin
birthday cake  MC menyampaikan kata-kata mutiara
 DJ memutar musik spesial
 MC mempersilahkan ortu Nanda
menghidupkan lilin dikue
15.40 Orang Tua Nanda menghidupkan lilin di  Accoustic memainkan music
kue ulang tahun instrument spesial
 Nanda standby tiup lilin
 MC bertanya kepada orang tua Nanda
 Accoustic memainkan musik slow
15.45 Kata sambutan dan Doa dari keluarga  Orang tua Nanda menyampaikan
Nanda sambutannya
 Doa dari keluarga Nanda
 MC mempersilahkan Nanda meniup
lilin bersama keluarga dilanjutkan foto
keluarga
 Accoustic memainkan lagu happy
birthday
15.50 Prosesi tiup lilin dan potong kue  Pemotongan kue
(Suapan pertama, Kedua dan Ketiga)
 Crew photobooth standby

 MC mengajak undangan untuk

Acara utama selesai / Dinner & Photo menikmati hidangan dan berfoto
16.00 session  Accoustic memainkan musik Cozy
 Photobooth
 MC mengundang para tamu untuk
duduk di tempat masing2
 MC mengingatkan undangan untuk
16.20 Party Start Here bersiap karena akan ada perform
special
 Ladyboy & Ivan standy

16.30 Perform Ladyboy / Games

16.50 Penampilan lagu dari teman-teman Nanda  Musik mengiringi lagu yang
/ keluarga Nanda dibawakan
17.00 Closing statement  Closing statement by MC

www.instagram.com/ex_planner
DAFTAR PENGISI ACARA & PARTNER VENDOR

MUA : Ivan Geovanny

MC : Ravellio Bahri
Pembaca Doa penutup : Keluarga Nanda
Photographer & Video : Roeang Nostalgia & Chely Team
Catering : Bambang Utoyo
Sound System : Explanner
16 Orang terdekat :
Lokasi Penjemputan Erin : Lobby Bambang Utoyo
Performance Hiburan : Ivan Geofanny & team

www.instagram.com/ex_planner
PENANGGUNG JAWAB : SARAH
- CONTROL ALL CREW & ALL SECTION
DIVISI ACARA : REZI
 Memastikan ketepatan waktu jalannya acara
 Mendampingi dan memastikan kesiapan Nanda

DIVISI TAMU : BIBIN

- TAMU VIP (Dari pihak keluarga Nanda & Perusahaan)
 Tempat duduk diruangan VIP, di depan meja prasmanan
 Diarahkan sampai ke meja
 Tamu VIP sesuaikan dengan arahan pihak keluarga karena
tidak ada buku tamu
- TAMU UNDANGAN NANDA
 Memastikan seluruh tamu mengikuti protokol Kesehatan

DIVISI PANGGUNG : RAHMAT

 Berada disekitaran panggung
 koordinasi MC dan Acoustic

DIVISI TUAN RUMAH : DANDI

 Tempat khusus keluarga
 Menyiapkan orang tua Nanda sebelum prosesi tiup lilin
 Koordinasi antara pihak keluarga dan All crew

www.instagram.com/ex_planner
www.instagram.com/ex_planner