Nama Jabatan : Fungsional Umum

Sub Bidang : Data dan Dokumentasi

Bidang : Humas

WAKTU
SATUAN WAKTU PENYELESAIAN BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS KERJA KET
HASIL (MENIT) KERJA DIBUTUHKAN
EFEKTIF
1. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun
lisan
- Mendistribusikan lansir surat disposisi yang berasal dari Bupati Kegiatan 15 72000 120 0.02500
- Mendistribusikan undangan terkait agenda kegiatan pemerintah daerah Kegiatan 300 72000 20 0.08333
- Mengetik draft renstra bagian Humas Dokumen 120 72000 1 0.00167
- Mengetik draft renja bagian Humas Dokumen 120 72000 1 0.00167
Mengetik draft Rencana Kerja Pemerintah Daerah Dokumen 120 72000 1 0.00167
- Mengetik draft Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Dokumen 120 72000 1 0.00167
- Menjadi bendahara gaji KDH/ WKDH Dokumen 120 72000 1 0.00167
0.11667
PEMBULATAN 0
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISA BEBAN KERJA

NOMOR LAJUR URAIAN

URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya
3 3
Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja (sifat Pekerjaan)
1 hari waktu efektif = 300 menit
1 minggu = 1500 menit
5 5 1 bulan = 6000 menit
3 bulan = 18000 menit
6 bulan = 36000 menit
1 tahun = 72000 menit

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 1500
6000
18000
 REKAPITULASI ANALISA BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : BAGIAN HUMAS

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

1 Kepala Bagian Humas 1

2 Kasubbag Informasi 1
3 Kasubbag Data Dan Dokumentasi 1
4 Kasubbag Protokol 1
5 Calon Pranata Humas 5
6 Penyusun Bahan Kerjasama LN 3
7 Pelaksana Bagian Humas 2
8 Calon Arsiparis 1
9 Fungsional Umum 2
10 Pengadministrasian Umum 1

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
Nama Jabatan : Kasubag Perencanaan dan Pengevaluasian
Sub Bagian : Perencanaan dan Pengevaluasian
Bagian : Administrasi
WAKTU PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
(MENIT)
1 Merencanakan kegiatan dan anggaran Sub Dokumen 315
Bagian Perencanaan
- Mempelajari uraiandan Pelaporan
tugas sesuai
dan fungsi unit,
dokumen renstra, dan kebutuhan mendesak
organisasi terkait bidang perencanaan dan Kegiatan 600
pelaporan
- Mendiskusikan permasalahan terkait bidang
perencanaan dan pelaporan bersama staf di
subbagian perencanaan dan pelaporan dan Kegiatan 300
Jabangan Fungsional Tertentu (Perencana
dan Arsiparis)
- Menyusun rencana kegiatan dan rencana
kebutuhan anggaran subbagian
perencanaan dan pelaporan berdasarkan Dokumen 300
hasil diskusi bidang perencanaan dan
pelaporan
- Mengusulkan rencana kegiatan dan rencana
kebutuhan anggaran kepada Kepala Bagian Dokumen 60
Tata Usaha
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai
dengan uraian tugas masing-masing dengan
mengklasifikasikan pekerjaan dan kompetensi
jabatan pegawai agar tercipta kelancaraan
pelaksanaan tugas subbagian perencanaan
dan pelaporan
- Menginventarisir, mempelajari dan
mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan
yang ada di subbagian perencanaan dan Kegiatan 300
pelaporan baik yang ada di Renja maupun
tidak
- Membagi habis pekerjaan-pekerjaan yang
ada di subbagian perencanaan dan Kegiatan 300
pelaporan kepada bawahan sesuai dengan
- jabatannya
Memberikan guideline pelaksanaan Kegiatan 300
pekerjaan-pekerjaan yang dibagikan
3 Menyusun Konsep Penetapan Kinerja
Organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku sebagai 300
acuan pelaksanaan kegiatan dan pencapaian
sasaran

- Mempelajari usulan kegiatan dan anggaran

unit kerja Kegiatan 300

- Memverifikasi usulan kegiatan dan

anggaran dengan renstra organisasi dan Kegiatan 300
LAN
- Melakukan koordinasi dengan unit kerja
Kegiatan 240
melalui rapat kerja organisasi
 - Menyusun Konsep rencana dan penetapan
Dokumen 600
kinerja
- Melaporkan hasil penyusunan konsep
rencana dan penetapan kinerja dengan Kegiatan 60
atasan langsung
4 Memantau pelaksanakan urusan administrasi
persuratan yang meliputi penomoran surat,
penataan, dan dokumentasi sesuai dengan
standar operational prosedur (SOP) yang
berlaku agar terciptanya tertib administratif
persuratan
- Menyusun rencana operasional
Dokumen 240
pelaksanaan urusan administrasi persuratan
- Menyusun Petunjuk pelaksanaan/teknis
Dokumen 240
administrasi persuratan
- Memantau secara berkala (mingguan,
bulanan, tahunan) atas pelaksanaan urusan Kegiatan 60
administrasi persuratan
- Mengenvaluasi hasil kerja bawahan Kegiatan 120
- Menyusun laporan pantauan pelaksanaan
urusan administrasi persuratan dan Dokumen 90
melaporkannya kepada atasalan langsung
5 Memverifikasi bahan dan memantau
penyusunan konsep rencana operasional
program dan kegiatan (ROPK)sesuai dengan
penetapan program dan kegiatan sebagai
pedoman pelaksanaan program dan kegiatan
organisasi selama satu tahun anggaran

- Memverifikasi bahan-bahan yang akan

digunakan dalam persiapan penyusunan Kegiatan 240
konsep ROPK yang diserahkan oleh
- bawahan
Mengoreksi tahapan dan substansi
pembahasan yang akan dimuat dalam Kegiatan 300
ROPK serta urutan data pendukung
- Memastikan ROPK yang disusun sesuai
Kegiatan 60
dengan ketentuan yang berlaku
Melaporkan dan menyerahkan konsep Kegiatan 60
ROPK kepada atasan langsung
6 Membantu penyelesaian review dokumen
rencana lima tahunan (renstra) organisasi
dengan menganalisis dengan mempelajari
perubahan lingkungan eksternal dan
menyiapkan bahan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan review Renstra Organisasi

- Mempelajari perubahan lingkungan

eksternal sebagai dasar usulan review Kegiatan 1800
renstra organisasi
 - Mengumpulkan bahan-bahan pendukung
untuk melakukan review renstra Kegiatan 600

- Membantu Pokja review renstra dalam

menyusun konsep review renstra baik dalam
hal masukan maupun pengusulan Kegiatan 1800
program/kegiatan baru terkait dengan
perubahan lingkungan eksternal

7 Memverifikasi usulan anggaran

program/kegiatan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
tersusun anggaran yang akurat dan akuntabel

- Mempelajari keterkaitan usulan anggaran

kegiatan dengan renstra organisasi dan
berpedoman pada hasil pembagian pagu Kegiatan 900
kegiatan
- Memverifikasi usulan anggaran per belanja
berdasarkan kelogisan penggunaan
anggaran kegiatan dan HPS yang telah
ditetapkan PPK serta didasarkan pada SBM Kegiatan 1500
yang telah ditetapkan oleh Kementrian
Keuangan

- Menyampaikan hasil verifikasi kepada unit

terkait untuk diperbaiki beserta data Kegiatan 120
kelengkapannya
8 Membahas usulan usulan kegiatan dan
anggaran dengan Direktorat Jenderal
Anggaran dengan mempertahankan argumen
tentang pentingnya kegiatan yang diusulkan
maupun tahapannya dan memperbandingkan
setiap belanja anggaran dengan peraturan
yang berlaku agar tercipta akuntabilitas
penganggaran

- Melakukan pembahasan usulan kegiatan

Kegiatan 300
dan anggaran dengan DJA
- Memperbaiki perubahan hasil pembahasan
Kegiatan 300
dengan DJA
- Melaporkan hasil pembahasan kepada
Kegiatan 60
atasan langsung
- Melakukan koordinasi terhadap hasil
Kegiatan 120
pembahasan dengan unit kerja lainnya
9 Menyusun konsep perubahan DIPA/POK
organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan sehingga tercipta
kelancaran pelaksanaan kegiatan dan
penggunaan anggaran
- Mempelajari usulan perubahan anggaran
Kegiatan 300
kegiatan yang diajukan kepada KPA
 - Melakukan verifikasi usulan perubahan
anggaran kegiatan sebagai masukan
perubahan anggaran oleh KPA dan Kegiatan 300
perubahan ADK yang disusun oleh bawahan
- Melakukan pemilahan perubahan anggaran
kegiatan sebagai dasar perubahan DIPA Kegiatan 60
atau POK
- Menyusun konsep surat perubahan DIPA
Dokumen 60
atau POK
10 Melakukan finalisasi draft laporan berkala
pelaksanaan program dan kegiatan dan
serapan anggaran unit di lingkungan PKP2A III
berdasarkan rencana kerja dan anggaran
(RKA) dan peraturan perundang-undangan
sebagai tolok ukur capaian kinerja unit

- Mempelajari draft laporan berkala

pelaksanaan program dan kegiatan yang Kegiatan 120
disusun oleh bawahan

- Memperbaiki draft laporan berkala

pelaksanaan program dan kegiatan serta Kegiatan 180
serapan anggaran unit kerja

- Mendiskusikan berbagai permasalahan

terkait dengan pelaksanaan program dan Kegiatan 240
kegiatan beserta mencari solusinya

- Menyusun laporan berkala pelaksanaan

program dan kegiatan serta serapan Dokumen 600
anggaran

- Melakukan monitoring terhadap pencapaian

target sasaran kinerja sebagaimana yang
ditetapkan dalam Rencana dan Penetapan Kegiatan 120
Kinerja
- Melaporkan hasil penyusunan laporan
berkala pelaksanaan program dan kegiatan
dan serapan anggaran kepada atasan Kegiatan 60
langsung

11 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang

perencanaan dan pelaporan di subbagian
perencanaan dan pelaporan sesuai ketentuan
yang berlaku dalam rangka mewujudkan
akuntabilitas pelaksanaan tugas

- Menyusun rencana operasional

pelaksanaan kegiatan di subbagian Dokumen 180
perencanaan dan pelaporan

- Membimbing bawahan dalam pelaksanaan

tugas bidang perencanaan dan pelaporan Kegiatan 60
 - Mengevaluasi setiap tahapan yang
dilakukan oleh bawahan dalam pelaksanaan
kegiatan di bidang perencanaan dan Kegiatan 60
pelaporan
- Mengevaluasi hasil kerja bawahan Kegiatan 60
- Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
bidang perencanaan dan pelaporan kepada Kegiatan 60
atasan
12 Menyusun/revisi konsep mekanisme kerja di
subbagian perencanaan dan pelaporan dan
melakukan verifikasi konsep revisi mekanisme
kerja organisasi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar
tercipta kelancaran pelaksanaan tugas

Mempelajari mekanisme kerja subbagian Kegiatan 300

perencanaan dan pelaporan yang telah
- disusun
Mempelajari peraturan perundang-
undangan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas di subbagian perencanaan dan Kegiatan 600
pelaporan beserta perubahannya
- Menyusun mekanisme kerja kegiatan atau
perubahannya di subbagian perencanaan
dan pelaporan dengan membandingkan
mekanisme kerja yang telah ada dengan Dokumen 300
perubahan peraturan perundang-undangan
dan lingkup tugas subbagian

- Memverifikasi kesesuaian jenis mekanisme

kerja unit dengan kegiatan-kegiatan yang Kegiatan 1500
menjadi tugas dan kewenangangannya
- Mengevaluasi pelaksanaan SOP dalam
Kegiatan 600
pelaksanaan kegiatan
13 Mengarahkan dan melakukan finalisasi konsep
Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)
dengan menganalisis kesesuaian hasil capaian
kegiatan selama setahun dengan Penetapan
Kinerja instansi sesuai dengan peraturan
perundang-undangan
- Memberikan bimbingan sebagai bentuk akuntabilitas
pelaksanaan terkait
program, kegiatan mekanisme
dan anggaran Kegiatan 60
dan substansi penyusunan konsep LAKIP
- Memverifikasi klasifikasi bahan-bahan yang
Kegiatan 120
digunakan dalam penyusunan konsep
- LAKIP
Mengevaluasi dan memperbaiki konsep Dokumen 1500
LAKIP yang disusun oleh bawahan
- Menyampaikan hasil konsep LAKIP kepada
Kegiatan 60
atasan langsung
14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan
- Mempelajari Tugas dan menyiapkan bahan
Kegiatan 90
untuk mendukung pelaksanaan tugas
- Menjalankan tugas Kegiatan 300
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 60
WAKTU KERJA PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KET
EFEKTIF DIBUTUHKAN
72,000 4 0.0175

72,000 1 0.0083

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0042

72,000 5 0.0208

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0033
72,000 1 0.0083

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0033

72,000 1 0.0033

1,500 1 0.0400

6,000 1 0.0200

6,000 1 0.0150

72,000 1 0.0033

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0250
72,000 1 0.0083

72,000 1 0.0250

72,000 1 0.0125

72,000 3 0.0625

72,000 3 0.0050

72,000 2 0.0083

72,000 2 0.0083

72,000 2 0.0017

72,000 2 0.0033

72,000 5 0.0208
72,000 5 0.0208

72,000 5 0.0042

72,000 5 0.0042

72,000 4 0.0067

72,000 4 0.0100

72,000 4 0.0133

72,000 4 0.0333

72,000 4 0.0067

72,000 4 0.0033

72,000 1 0.0025

6,000 1 0.0100
 6,000 1 0.0100

6,000 1 0.0100

6,000 1 0.0100

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0083

72,000 1 0.0042

72,000 1 0.0208

72,000 3 0.0250

72,000 1 0.0008

72,000 1 0.0017

72,000 1 0.0208

72,000 1 0.0008

72,000 20 0.0250
72,000 20 0.0833
72,000 20 0.0167
 JUMLAH 0.7000
PEMBULATAN 1.0000
CONTOH
REKAPITULASI ANALISA BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)