PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU

DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022

PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

PROPOSAL KEGIATAN WORKSHOP LITERASI & BEDAH BUKU LASKAR

ULAMA-SANTRI & RESOLUSI JIHAD
PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA

A. Latar Belakang

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya
kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan proposal ini tanpa halangan suatu
apapun. Sholawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita Nabi agung
Muhammad SAW yang kita nantikan syafa’atnya di akhir zaman kelak.
Kaum santri sebagai basis masyarakat dalam suatu tatanan bangsa Indonesia yang
sangat beragam merupakan suatu entitas komunitas masyarakat yang senantiasa gigih
dalam semangat perjuangan baik di era penjajahan kolonial ataupun pasca kolonial.
Keterlibatan kaum santri dalam membangun bangsa dan negara dapat dilihat sejak
perlawanan terhadap penjajah kolonial, ikut andil dalam perumusan dan pembentukan
Republik Indonesia secara langsung bahkan hingga sampai sekarang semangat kaum santri
senantiasa berkobar dalam menjaga Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI). Bagi
Kaum Santri NKRI merupakan konsep yang sudah final dan wajib untuk diperjuangkan.
Kaum santri memandang bahwa menjaga tanah air ibu pertiwi adalah kewajiban bagi
setiap warga negara untuk itu mempertahankan dan memperjuangkan keutuhan NKRI
merupakan harga mati.
Hal ini terbaca dalam narasi sejarah Indonesia, pada 22 Oktober 1945 waktu itu
muncul seruan Jihad atas keputusan Musyawaroh para Kyai di Jawa Timur bahwa
berjuang melawan penjajah dalam rangka mempertahankan Tanah Air adalah kewajiban,
bagi siapapun yang mati dalam medan peperangan adalah mati syahid. Seruan Jihad ini
selanjutnya mengobarkan semangat arek-arek Surabaya dalam melawan Agresi Militer ke-
II pada 10 November 1945 di Surabaya dan mencapai keberhasilannya dengan
terbunuhnya Jenderal Mallaby sebagai pimpinan Asing-Inggris. Dari kronik tersebut pada
akhirnya tanggal 10 November dijadikan sebagai Hari Pahlawan Nasional dan menyusul -
 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

22 Oktober dijadikan sebagai peringatan Hari Santri Nasional yang diresmikan oleh
Presiden RI Ke-7 Bapak Ir. Joko Widodo belakangan.
Dalam pada itu Pondok Pesantren Al Asyhar Tulakan secara sadar mengupayakan
peningkatan wawasan kebangsaan dan peningkatan mutu literasi (baca-tulis) dengan
menghadirkan acara kegiatan yang relevan guna mendorong semangat belajar di tengah-
tengah masyarakat. Tujuan daripada kegiatan tersebut adalah terwujudnya kemajuan
masyarakat dengan tidak meninggalkan spirit para pahlawan pejuang yang telah rela
mengorbankan jiwa raga atas terwujudnya Indonesia Merdeka. Hal ini tentunya
merupakan tugas bersama bagi bangsa Indonesia baik oleh Instansi dan aparatur
pemerintah, lembaga-lembaga pendidikan, lembaga swadaya masyarakat, organisasi
kemasyarakatan, hingga setiap masing-masing individu.
Upaya tersebut merupakan salah satu upaya strategis yang dapat dilaksanakan
Pondok Pesantren Al Asyhar akan terwujudnya tujuan dan cita-cita besar sebagai bangsa
yang bermartabat. Strategi ini dilakukan mengingat sangat minimnya perhatian literasi
(baca-tulis) dan penelusuran khasanah kebangsaan dan ke-Indonesiaan yang bisa
dikatakan belum terlalu masif.
Pada sisi lain Pondok Pesantren Al Asyhar berharap dengan diadakannya rencana
kegiatan terkait akan muncul banyak dukungan dari berbagai pihak serta menjadi inspirasi
banyak instansi pemerintah, lembaga swadaya masyarat, organisasi sosial kemasyarakatan,
lembaga-lembaga pendidikan untuk turut serta melakukan upaya yang semacam.
Pentingnya akan hal semacam itu tentunya atas dasar bahwa pilar dari pengembangan dan
pembangunan masyarakat bukanlah melulu pengembangan dan pembangunan di bidang
ekonomi sebagaimana yang sedang maraknya sekarang ini. Tapi lebih dari itu peningkatan
wawasan dan pengembangan tradisi yang positif dengan bertolak pada kearifan lokal
justru merupakan syarat utama akan tujuan bangsa yang berkarakter dan berkemajuan.
 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

B. Nama Kegiatan
“WORKSHOP LITERASI & BEDAH BUKU LASKAR ULAMA-
SANTRI & RESOLUSI JIHAD DALAM RANGKA
MEMPERINGATI HARI SANTRI NASIONAL PONDOK
PESANTREN AL ASYHAR TAHUN 2022”

C. Dasar Pemikiran

1. Visi Misi Pondok Pesantren Al Asyhar Tulakan

2. AD/ART Pengurus Pondok Pesantren Al Asyhar Tulakan

D. Tujuan Kegiatan

1. Memupuk semangat belajar dan rasa cinta Tanah Air

2. Mendekatkan Santri & Pelajar terhadap khazanah perjuangan dan Literasi.
3. Turut berusaha melestarikan kebudayaan local berbasis nilai pesantren.
4. Menampung minat dan bakat dalam bidang pengembangan wawasan dan
literasi santri maupun pelajar berbasis nilai-nilai pesantren.

5. Menggali kreatifitas dan potensi masyarakat sekitar berbasis nilai pesantren.

E. Sasaran Peserta Kegiatan

1. Delegasi Siwa-Siswi Pelajar Tingkat SMP-SMA se-Kecamatan Donorojo.

mempunyai target peserta sebanyak 30 orang.
2. Delegasi Santriwan-Santriwati se-Kecamatan Donorojo, mempunyai target
peserta 20 orang.
3. Delegasi IPNU-IPPNU Se-Kecamatan Donorojo, mempunyai target peserts 10
orang.
 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Sabtu
Tanggal : 22 Oktober 2022
Tempat : Aula lt.2 Pondok Pesantren Al Asyhar Tulakan
Narasumber : M. Farid Abbad (Gus Farid) Pengasuh PP. Al Roudloh Kajen

G. Susunan Panitia Kegiatan

Terlampir

H. Estimasi Dana

Terlampir

I. Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dijadikan pedoman secara
umum tentang kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Panitia Peringatan HSN Pondok
Pesantren Al Ayshar. Akhirnya semoga dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi semua
pihak yang berkepentingan.
Jepara , 23 September 2022

Ketua Panitia Sekretaris

AHMAD ZAINURI HAIDAR PUTRA TAMYIS

Mengetahui,

Pengasuh PP. Al Asyhar

Bp. M. FATWA WIJAYA, SE.

 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA KEGIATAN

WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU LASKAR ULAMA-SANTRI &
RESOLUSI JIHAD
PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR

Pelindung : Bp. M. Fatwa Wijaya, SE.

Ketua Panitia : Ahmad Zainuri
Sekretaris : Haidar Putra Tamyis
Bendahara : Andrean Faisal

Sie Acara : Ahmad Mustagfiri Asror

Sie Perlengkapan : Bambang & Arya
Sie Konsumsi : Serli & Fira

Sie Publikasi dan Dokumentasi : Muhammad Andifa

 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490
Lampiran 2
ESTIMASI RENCANA ANGGARAN DANA

Kebutuhan :
1. Administrasi
Surat Menyurat : Rp. 100.000
Proposal : Rp. 100.000
Amplop : Rp. 50.000
Akomodasi Rapat : Rp. 100.000

2. Sie Acara :
Bisyaroh Narasumber : 1.000.000
Plakat Narasumber : 100.000
Sertifikat Peserta : 5.000 x 70 : 350.000

3. Sie. Dek Dok

Cetak Bener : Rp. 500.000
Photo Both : Rp. 300.000
Assesoris Dekor : Rp. 300.000

4. Sie Konsumsi
Konsumsi Narasumber & Tamu Undangan 20.000 x 10 : Rp. 200.000
Konsumsi Peserta Undangan 15.000 x 60 : Rp. 900.000

5. Sie Perlengkapan
Loundry Karpet : Rp. 100.000
Sewa Sound System : Rp. 500.000
Transport Panitia : Rp. 250.000

6. Kebutuhan Insidental
Lain-lain : Rp.200.000

TOTAL RANCANGAN ANGGARAN BIAYA : Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)

 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Dengan ini saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

Alamat :

Instansi :

Bersedia bekerjasama dalam kegiatan WORKSHOP LITERASI & BEDAH BUKU

Dalam Rangka Memperingati Hari Santri Nasional Pondok Pesantren Al Asyhar
2022:

sebesar/sejumlah

( )

Pihak yang Menyetujui Pihak yang Menerima

(……………………..) (……………………..)
 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

KERJASAMASPONSORSHIP

Panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan atau pihak lain untuk

berpartisipasi dalam acara kami. Merupakan kehormatan bagi kami untuk
diperkenankan mencantumkan nama perusahaan Anda dalam membantu
menyukseskan penyelenggaraan kegiatan kami.
1. BENTUK KERJASAMA
a. Sponsor Tunggal
Kami memberikan kesempatan pertama kepada pihak sponsor yang berminat
menjadi sponsor tunggal dalam kegiatan ini. Yang dimaksud sponsor tunggal
adalah sponsor yang satu-satunya berhak mempromosikan produknya tanpa
digabung dengan produk lain.
Hak-hak sponsor tunggal:
1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet
2. Pemasangan logo/nama sponsor di spanduk
3. Pemasangan logo/nama sponsor di x-banner
4. Pemasangan umbul-umbul di lingkungan sekitar tempat acara
5. Akan disebut oleh pembawa MC pada saat acara
Kewajiban sponsortunggal:
Untuk hal tersebut diatas, sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia
menyediakan dana 100% dari keseluruhan biaya sesuai dengan rencana anggaran
yaitu senilai Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah). Jika terdapat pihak yang
menjadi sponsor tunggal, maka yang berhak membuat stand hanya pihak tersebut.
Hal-hal lain yang berkenaan dengan point hak dan kewaji ban dapat dibicarakan
kemudian.

b. Sponsor Utama
Kami menawarkan beberapa pilihan kepada yang berminat untuk menjadi
sponsor utama dalam kegiatan ini. Adapun yang dimaksud sponsor utama adalah
sponsor utama tersebut dapat mempromosikan produknya dengan porsi yang lebih
 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

Banyak dari pihak lain(dalam arti tidak menutup sponsor lainnya yang

porsinya lebih kecil).

Hak-hak sponsor utama:
1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet
2. Pemasangan logo/nama sponsor di backdrop
3. Pemasangan logo/nama sponsor di x-banner
4. Akan disebut oleh pembawa MC pada saat acara
Kewajiban sponsor utama:
Untuk hal tersebut di atas, pihak sponso rutama berkewajiba
nmenanggung kegiatansebesar 50% dari keseluruhan rencana anggaran
yaitu Rp. 2.500.000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah). Hal-hal yang
berkenaan dengan point hak dan kewajiban dapat dibicarakan kembali.

c. Sponsor Biasa
Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan 25%
dari keseluruhan rencana anggaran yakni sebesar Rp. 1.250.000,- (Satu
Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Adapun kompensasi yang kami berikan antara lain:

1. Pencantumannama/logo perusahaan pada pamflet

2. Pencantumannama/logo perusahaan pada backdrop

d. Sponsor Lain
Sponsor lain adalah partisipan yang bersedia memberikan dana atau
discount atau produknya kepada panitia pelaksana.

e. Donatur
Merupakan pihak-pihak, individu/perusahaan/instansi/lembaga yang
bersedia menyumbangkan dananya secara sukarela untuk mendukung
kegiatan ini.
 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan, Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

2. PERSYARATANSPONSORSHIP
a. Panitia reuni akbar lintas generasi alumni Institut Pesantren Mathali‘ul
Falah Pati, Jawa Tengah berhak membatalkan perjanjian yang telah
disepakati apabila telah ada pihak yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal.
b. Panitia reuni akbar lintas generasi alumni Institut Pesantren Mathali‘ul
Falah Pati, Jawa Tengah berhak meminta ganti rugi kepada pihak sponsor
apabila pihak sponsor tidak memenuhi kewajibannya sesuai dengan apa
yang telah menjadi kesepakatan dalam perjanjian.

c. Jawaban untuk kesediaan sponsor baik sponsor tunggal, sponsor utama dan
sponsor biasapaling lambat maksimal satuminggu setelah proposal ini
diajukan.
d. Setiap sponsor yang berpartisipasi harus mengisi surat kesediaan yang telah
disediakan dalam surat penawaran ini.
e. Biayatersebut tidak termasuk biaya pemasangan dan lain-lain.
f. Pembayaran:
- Pembayaran lunas atau minimal 50% dari nilai total kontrak, dibayarkan

saat penandatanganan kontrak.

- Pembayaran sisa kontrak paling lambat dua hari sebelum hari

 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490

pelaksanaan.
g. Apabila terjadi pembatalan oleh pihak sponsor maka uang muka tidak
dapat diambil kembali.
h. Ketentuan lain dapat disepakati bersama oleh kedua belah pihak.

3. KONTRA PRESTASI
1. Seluruh perlengkapan acara disediakan oleh penyelenggara acara,kecuali
atas kesepakatan lain.
2. Nama lembaga/instansi Anda akan dipublikasikan disetiap tampilan
publikasi acara ini diseluruh area pelaksanaan kegiatan.
 PANITIA KEGIATAN WORKSHOP LITERASI DAN BEDAH BUKU
DALAM RANGKA PERINGATAN HARI SANTRI NASIONAL (HSN) 2022
PONDOK PESANTREN AL ASYHAR
TULAKAN – DONOROJO - JEPARA
Sekretariat: Gedung PP. Al Asyhar Ds. Tulakan Kec. Donorojo Kab. Jepara No.HP : 081225660490