ALUR PENDAFTARAN JALUR E-SELEKSI RAPOR

1 Desember 2021- 27 Agustus 2022

Pendaftaran jalur e-seleksi rapor merupakan salah satu jalur seleksi masuk mahasiswa baru di
UMS. E-seleksi diperuntukkan bagi pendaftar yang berasal dari SMA ke jenjang S-1. Pendaftar
adalah siswa yang sudah lulus tahun 2020, 2021, dan yang akan lulus tahun 2022. E-seleksi tidak
berlaku bagi mahasiswa transfer (D3 ke S1), profesi, dan pascasarjana. Pendaftaran e-seleksi rapor
dilakukan secara mandiri oleh calon pendaftar kapanpun dan dimanapun. UMS tidak memfasilitasi
pendaftaran di tempat.

TATA CARA PENDAFTARAN

1. Calon pendaftar membuat akun di pmb.ums.ac.id. Pilih jalur rapor/prestasi. Username dan
password dibuat oleh pendaftar.
2. Melengkapi data diri calon pendaftar. Pastikan data yang diisikan benar
3. Siapkan scan KTP dalam format PDF dan softfile foto background biru dalam format
JPG/JPEG/PNG
4. Setiap pendaftar bisa memilih 2 program studi. Pastikan pilihan pertama adalah pilihan
yang diprioritaskan. Pilihan 1 & pilihan 2 boleh sama atau boeh berbeda tergantung dari
pendaftar.
5. Melakukan pembayaran pendaftaran. Tata cara pembayaran bisa dilihat di menu
pembayaran e-seleksi akun masing-masing. Klik menu pembayaran, geser ke kanan, klik
lihat cara pembayaran. Pastikan nomor tujuan dan nominal sesuai dengan tagihan di menu
pembayaran.
6. Melengkapi data sekolah dan data orangtua.
7. Mengisi tabel kesehatan jiwa dan mengunggah surat sehat jiwa dari RS pemerintah/RS
swasta yang dikeluarkan oleh dokter Spesialis Kedokteran Jiwa bergelar SpKJ (Khusus
pendaftar Kedokteran Umum dan Kedokteran Gigi)
8. Mengisi tabel sehat fisik dari RS/Puskesmas/Klinik terdekat meliputi tinggi badan, berat
badan, dan pemeriksaan buta warna bagi prodi yang mensyaratkan. (Daftar prodi
Terlampir)
9. Mengisi tabel rapor dan mengunggah scan rapor dari halaman identitas peserta didik, nilai
pengetahuan semester 1-5 dijadikan 1 file format PDF ukuran maksimal 2 MB.
10. Mengunggah sertifikat kejuaraan akademik ataupun non akademik (jika ada)
11. Menunggu proses diseleksi oleh panitia, apabila ada berkas yang belum sesuai, panitia akan
mengirimkan pesan melalui akun e-seleksi (bukan melalui WA/email) dan peserta akan
diminta untuk memperbaiki. Pastikan setiap hari mengecek akunnya untuk mengetahui
perkembangan berkas.
12. Menunggu hasil seleksi lolos/tidak lolos
13. Apabila lolos seleksi akan ada pemberitahuan di akun e-seleksi untuk mengunduh sertifikat
kelulusan. Sertifikat kelulusan berisi a) jurusan yang dinyatakan lulus, b) nominal yang
harus dibayarkan untuk registrasi ulang, c) batas registrasi ulang atau batas masa berlaku
 sertifikat, d) tata cara pembayaran. Setelah mengunduh sertifikat kelulusan pendaftar
segera melunasi pembayaran sesuai dengan nominal yang ditagihkan dan dibayarkan
sebelum masa berlaku sertifikat habis. Apabila sudah melakukan pelunasan pembayaran,
pendaftar wajib melakukan registrasi online sesui masa berlaku sertifikat dengan cara login
di ods.ums.ac.id/login menggunakan akun yang sudah dibuat. Pendaftar harus
mengunggah bukti pembayaran pendaftaran, bukti pembayaran SPP dan dana
pengembangan, surat sehat fisik yang diunggah saat mendaftar bagi prodi yang
mensyaratkan dan unggah sehat jiwa bagi kedokteran. Setelah melakukan registrasi online
pendaftar akan mendapatkan bukti registrasi dalam waktu maksimal 2 x 24 jam. Pendaftar
dapat mengunduh bukti registrasi. Pada bukti registrasi tertera nama, nomor pendaftaran,
prodi yang diregistrasikan, dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM). Apabila sudah
mendapatkan NIM artinya sudah resmi menjadi mahasiswa baru UMS.
14. Apabila tidak lolos seleksi akan ada pemberitahuan “mohon maaf Anda belum lolos di
jurusan X, silakan ubah ke prodi lain”. Pendaftar bisa mengubah ke prodi lain tanpa
melakukan pembayaran. Tinggal klik ubah prodi dan memilih prodi lain. Pendaftar tidak
diperkenankan untuk memilih jurusan yang sebelumnya sudah dinayatakan tidak lolos.
Apabila sudah mengubah prodi, pendaftar tinggal menunggu proses seleksi hasil
lolos/tidak lolos.
15. Sistem pembayaran
- Sebagai syarat registrasi ulang atau mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa maka calon
mahasiswa wajib membayar dana pengembangan dan 10 X biaya per SKS secara
LUNAS.
Keterangan:
- 10 SKS adalah pembayaran untuk setengah semester. Sisa SKS (10-13 SKS) ditagihkan
sebelum Ujian Tengah Semester 1. Terkait biaya dana pengembangan dan SPP yang
harus dibayarkan bisa dilihat di website https://pmb.ums.ac.id/program-studi-s1/
- Dana pengembangan hanya dibayarkan 1 x sebagai syarat registrasi ulang
- Apabila sudah aktif kuliah, biaya persemester yang dibayarkan hanya biaya SKS. 1
Semester ada sekitar 18-24 SKS.
- Studi S-1 ada 8 semester.
16. Pengambilan Jas Almamater, Topi, dan Kartu Tanda Mahasiswa bagi mahasiswa yang
sudah mendapatkan bukti registrasi online (NIM) dilakukan secara langsung di Gedung
Induk Siti Walidah lantai 3 Ruang registrasi Penerimaan Mahasiswa Baru dengan syarat
membawa dokumen yang tertera dibukti registrasi online.
INFORMASI TAMBAHAN:
1. Pembayaran Dana Pengembangan pada 1 Desember 2021- 6 Februari 2022 mendapatkan
potongan 10%.
2. Pembayaran Dana Pengembangan 7 Februari 2022-6 Maret 2022 mendapatkan potongan
5%
3. Potongan berlaku apabila pembayaran sesuai dengan tanggal potongan yang telah
ditetapkan. Contoh sertifikat kelulusan berlaku sampai 9 Maret 2022 dan di sertifikat
kelulusan tertera biaya yang sudah dipotong 5%,. Artinya, apabila calon pendaftar
membayarkan lebih dari 6 Maret 2022 biaya yang ditagihkan akan kembali ke harga normal
meskipun batas sertifikan sampai 9 Maret 2022
4. Dapat disimpulkan jika batas tanggal mendapat potongan biaya dengan batas masa berlaku
sertifikat berbeda.
5. Ketentuan undur diri dengan pengembalian dana maksimal 13 Agutus 2022 pukul 14.00.
Bagi jurusan Kedokteran Umum dan Gigi dikembalikan 85%. Bagi jurusan selain
kedokteran dikembalikan 75%. Apabila undur diri melebihi 13 Agustus 2022 pukul 14.00
maka tidak ada pengembalian biaya.
Lampiran
Program Studi yang mensyaratkan tes sehat jiwa
Fakultas Program Studi wajib tes sehat jiwa
Kedokteran Pendidikan Kedokteran
Kedokteran Gigi Pendidikan Dokter Gigi

Surat sehat jiwa bisa diperoleh dari RSJD/RS Pemerintah/RS Swasta terdekat. Surat sehat jiwa
atau MMPI dikeluarkan oleh dokter SpKJ.
Program Studi (Gelar Sarjana) yang mensyaratkan tes sehat fisik
Fakultas Program Studi wajib tes sehat fisik
Pendidikan Biologi
Pendidikan Anak Usia Dini
Keguruan dan Ilmu
Pendidikan Geografi
Pendidikan
Pendidikan Teknik Informatika
Pendidikan Olahraga dan Seni
Mesin
Sipil
Kimia
Teknik
Industri
Arsitektur
Elektro
Farmasi Farmasi
Psikologi Psikologi
Geografi Geografi
Keperawatan
Gizi
Ilmu Kesehatan
Fisioterapi
Kesehatan Masyarakat
Kedokteran Pendidikan Kedokteran
Kedokteran Gigi Pendidikan Dokter Gigi
Komunikasi & Teknik Informatika
Informatika
Information Technology
Civil Engineering
Mechanical Engineering
Program Internasional
Chemical Engineering
Electrical Engineering
Nursing
Program Kompetensi Sekolah Vokasi (Non Gelar) yang mensyaratkan tes sehat fisik
Mekanik Alat Berat
Operator Alat Berat
Animasi 2D/3D
Manajemen Perbengkelan Otomotif
Ahli K3 Umum
Sekolah Vokasi Ahli K3 Migas
SMK3 Sertifikat
Maintance Crane
Teknisi Kapal
Hotel & Kapal Pesiar
Mekanikal Elektrikal Plumbing Gedung

Surat sehat fisik meliputi pemeriksaan tinggi badan, berat badan, dan buta warna. Bisa mencari di
puskesmas/klinik/RS terdekat.
Program Studi (Gelar Sarjana) yang memiliki ketentuan Tinggi Badan dan BMI
Fakultas Prodi Ketentuan TB Ketentuan BMI
maksimal
Kesehatan Keperawatan Putra: 155 cm Putri: 150 cm Putri: 25, putra: 27
Gizi Putra: 150 cm Putri: 148 cm Putri: 25, putra: 27
Fisioterapi Putra: 152 cm Putri: 148 cm Putri: 25, putra: 27
Kesehatan Masyarakat Putra: 150 cm Putri: 148 cm Putri: 25, putra: 27
FKIP Pendidikan Olahraga dan Seni Putra: 160 cm Putri: 150 cm Putri: 25, putra: 27

Program Studi (Gelar Sarjana) yang memiliki ketentuan Buta Warna

Program Studi wajib Ketentuan Buta Warna
Fakultas
tes sehat fisik Normal Parsial Total
Pendidikan Biologi √
Pendidikan Anak Usia √
Dini
Keguruan dan
Pendidikan Geografi √
Ilmu
Pendidikan Teknik √
Pendidikan
Informatika
Pendidikan Olahraga √ √
dan Seni
Mesin √ √
Sipil √ √
Kimia √
Teknik
Industri √ √
Arsitektur √
Elektro √
 Farmasi Farmasi √
Psikologi Psikologi √
Geografi Geografi √
Keperawatan √
Gizi √
Ilmu Kesehatan
Fisioterapi √
Kesehatan Masyarakat √
Kedokteran Pendidikan √
Kedokteran
Kedokteran Pendidikan Dokter √
Gigi Gigi
Komunikasi & Teknik Informatika √
Informatika
Information √
Technology
Civil Engineering √ √
Program Mechanical √ √
Internasional Engineering
Chemical Engineering √
Electrical Engineering √
Nursing √

Kompetensi Sekolah Vokasi Ketentuan Buta Warna

Normal Parsial Total
Mekanik Alat Berat √
Operator Alat Berat √
Animasi 2D/3D √
Manajemen Perbengkelan Otomotif √
Ahli K3 Umum √
Ahli K3 Migas √
SMK3 Sertifikat √
Maintance Crane √
Teknisi Kapal √
Hotel & Kapal Pesiar √
Mekanikal Elektrikal Plumbing Gedung √
Khusus Pendaftar Jurusan Pendidikan Olahraga dan Seni harus melakukan tes fisik secara
mandiri setelah dinyatakan lulus seleksi rapor.
Alur tes fisik:

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TFKO MANDIRI PRODI POR

Berikut ini hal-hal yang harus dilakukan calon mahasiswa (Cama) ketika melakukan TFKO Mandiri:

1) TFKO Mandiri terdiri dari pengisian formulir online (google form) dan tes fisik mandiri. Formulir
dapat diakses secara online melalui tautan berikut https://forms.gle/m2oW6rvZEtPaFpco7
2) Saat melakukan TFKO mandiri Cama HARUS mengenakan kaos olahraga
3) Jenis tes fisik yang dilakukan meliputi lari MFT, 1-minute push up, dan 1-minute sit up
4) Terdapat video tutorial yang telah disiapkan panitia agar Cama memahami bentuk dan alur tes
fisik. Video tutorial dapat diakses melalui tautan berikut https://bit.ly/tutorialTFKO
5) Video yang dibuat oleh Cama harus memiliki gambar dan suara yang jelas serta berukuran tidak
lebih dari 200 MB serta pada bagian tes tidak boleh dipotong durasinya.
6) Video dikirimkan ke alamat email por@ums.ac.id dengan subjek email diisi dengan format
Nama_Lengkap(spasi)TFKO_Mandiri_2022
7) Cama yang telah mengirimkan videonya ke alamat email tsb diatas WAJIB melakukan konfirmasi
ke nomor WA 085725358026 dengan melaporkan hasil yang didapat (MFT, Push up, dan sit up)
8) Cama yang lolos TFKO selanjutnya akan menerima E-Sertifikat kelulusan TFKO yang digunakan
untuk registrasi mahasiswa baru.
9) Jika ada pertanyaan terkait dengan pelaksanaan TFKO Mandiri, Cama dapat menghubungi WA
panitia 085725358026 (Pak Dayat) atau 081226312180 (Pak Tommy)
 ALUR PELAKSANAAN TFKO MANDIRI 2022 dapat dilihat di halaman berikutnya

Cama mengisi formulir pendaftaran TFKO

Mandiri dengan membuka tautan
https://forms.gle/m2oW6rvZEtPaFpco7

Cama melakukan tes fisik mandiri sesuai juknis dan

video tutorial yang telah dibagikan oleh panitia.

Cama mengirimkan video TFKO ke email panitia,

dan melakukan konfirmasi via WA setelahnya.

TIDAK
Cama melakukan LOLOS
Hasil diproses panitia selama maksimal
tes ulang maksimal
3x24 jam sejak konfirmasi pengiriman
2 kali dengan jarak
email dilakukan
masing-masing tes
3 hari

LOLOS

Cama mendapatkan e-sertifikat yang

digunakan untuk melakukan daftar ulang
sebagai mahasiswa baru