PROSEDUR DALAM PENANGANAN HENTI SISTEM ( DOWN TIME )

ATAU PEMADAMAN LISTRIK KETIKA PELAYANAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU Cahaya Medika 018/SPO/RM/V/2022 2 1

STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan :

PROSEDUR
17 Mei 2022 Direktur RSU. Cahaya Medika
OPERASIONAL

dr. Desmon Roza, Sp.OG

PENGERTIAN Down Time Sistem adalah periode atau waktu dimana system tidak dapat
digunakan atau dengan kata lain tidak dapat berfungsi sebagaimana
mestinya.

TUJUAN Untuk meminimalisir kesalahan yang akan timbul akibat dari system yang
berhenti berfungsi

KEBIJAKAN Sesuai dengan SK Direktur Nomor : 011/SK-DIR/RS-CM/V/2022 tentang

Kebijakan Penunjang Pelayanan Rekam Medis.

PROSEDUR 1. Pasien datang

2. Petugas pendaftaran menyampaikan Informasi bahwa sedang terjadi
henti sIstem atau sedang terjadi pemadaman listrik
3. Pasien menyerahkan kartu kunjungan berobat
4. Jika tidak petugas pendaftaran menanyakan identitas pasien seperti :
Nama, Tanggal Lahir dan Alamat
5. Petugas Pendaftaran melakukan pengecekan pada buku register
6. Jika tidak ditemukan, petugas pendaftaran mengisi buku register dan
memberi nomor rekam medis pasien
7. Jika ditemukan, petugas pendaftaran mencatat nomor rekam medis
pasien dan memintanya ke petugas bagian penyimpanan
8. Petugas pendaftaran menyiapkan rekam medis pasien
9. Petugas pendaftaran mengisi blangko kertas resep, dan memberi
nomor resep ( pemberian nomor resep sesuai dengan urutan pasien
tercatat pada masing-masing buku register pendaftaran )
10. Petugas pendaftaran menyerahkan kartu kunjungan berobat kepada
pasien dan memberi tahu pasien agar senantiasa membawa kartu
tersebut jika berkujung kembali ke rumah sakit
UNIT TERKAIT Unit Pendaftaran dan Rekam Medis