a a Mr of MEETING QUALITY CONTROL ‘Tgl. 09 September 2021 Kepada Yth. 1. Bpk. Kanapathi Rao Al A Natchana ( R&D Director) Bpk. Apputhasamy A/L Rathnam (Plantation Manager) Bpk. Tan Joo Aun ( Mill Manager) Bpk. M. Sirait (Estate Manager) Bpk Suradi (Estate Manager) Anton Sudriyanto (Quality Manager) All Assistant Selatan dan Tengah Team quality KMA Dengan ini kami sampaikan Hasil Notulen meeting yang dilaksanakan di kantor KMA Mill sebagai berikut : 1. Dalam masa 3 bulan, jika tidak ada perubahan dari segi Ripeness (Standar Ripeness Min. 97.0%). Jika masih dibawah itu pencapaian Ripeness, maka Manajemen akan memberikan sanksi kepada : a. Dalam masa 3 bulan bila Ripeness dibawah 97% berturut-turut akan diberikan sanksi berupa Surat Peringatan (SP) untuk Staff dan Assistant. b. Dalam masa 4 bulan bila Ripeness dibawah 97% berturut-turut akan diberikan sanksi berupa Surat Peringatan (SP) untuk Manager, Untuk KMA Tengah Pihak Management berjanji untuk melakukan perbaikan. Untuk KMA Utara akan diusahan selesai dalam 3 bulan, 3. Standar Ripeness untuk KMA Selatan dan KMA Tengah min, 97.0%, Dan KMA Utara Standar Ripeness Min. 90.0%, Mulai bulan September Laporan Grading Field dan Mill akan digabungkan. 5. Untuk pengiriman Brondolan pihak Kebun akan lebih transparan dan lebih berkoordinasi lagi + dengan Team Quality dan Pabrik. 6. Untuk Team Audit tidak akan menunggu Pihak Kebun untuk pengeeckan bila lambat respon. Standar penomoran 100%. PIS R wT 8. Untuk menemani Team Audit minimal a. Staff Panen b. Untuk konfirmasi jam 8 pagi ¢. Laporan Panen harus konsisten dikirim setiap pagi ke Group KMA Quality Audit pukul paling lambat. Dibuatpleh, Diketahui oleh, Mill Assistant Manger Quality