Pengertian Retensi Arsip berdasarkan yang dikutip dari website jdih.maritim.go.

id adalah jangka waktu

penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu Jenis Arsip. Sedangkan, Jadwal Retensi Arsip (JRA)
adalah daftar yang berisi paling sedikit tentang jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis Arsip, dan
keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan atau
dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip.

Peraturan pemerintah nomor 34 tahun 1979 tentang penyusutan arsip merupakan salah satu peraturan
dari Undang-undang No. 7 Tahun 1971, yang menyatakan kewajiban bagi setiap lembaga dan atau
badan pemerintah memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai pedoman dalam melaksanakan
penyusutan arsip. Tujuan dibuatnya Jadwal Retensi Arsip adalah untuk memproses penyusutan arsip
secara teratur dan terus-menerus, mempermudah penyelamatan arsip keuangan yang masih
mempunyai nilai guna permanen dan untuk meningkatkan efesiensi administrasi dan biaya
pemeliharaan arsip, yang pada akhirnya dapat mewujudkan tertib arsip di lingkungan kerja.