Dokumen No : PRO-RL-04

PT. ROSA LISCA Revisi : 00

Tanggal : 06 November 2013
Department : Operasional
Halaman : 1 dari 6

PROSEDUR
KOMUNIKASI, PARTISIPASI DAN KONSULTASI K3

OPERASIONAL

DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH

Tanda tangan Tanda tangan Tanda tangan
 Dokumen No : PRO-RL-04
PT. ROSA LISCA Revisi : 00
Tanggal : 06 November 2013
Department : Operasional
Halaman : 2 dari 6

Manager Operasional M.R. Direktur

 Dokumen No : PRO-RL-04
PT. ROSA LISCA Revisi : 00
Tanggal : 06 November 2013
Department : Operasional
Halaman : 3 dari 6

1. TUJUAN
Sebagai pedoman untuk :
1.1 Mengkomunikasikan informasi K3 kepada pihak internal dan eksternal
agar terdapat kesamaan persepsi dan motivasi dalam menerapkan
sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang ditetapkan
perusahaan.
1.2 Mengatur kegiatan partisipasi dan konsultasi dengan karyawan
mengenai perubahan-perubahan di tempat kerja dan mempengaruhi K3.

2 RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi penyediaan informasi K3 kepada pihak
internal/eksternal, penerimaan informasi K3 dari pihak
internal/eksternal, mekanisme kegiatan partisipasi dan konsultasi K3
atas perubahan di tempat kerja dan lingkungan di PT. ROSA LISCA.
Terhadap karyawan dan pihak yang berkepentingan dengan
perusahaan.

3. DEFINISI
3.1. Informasi K3 adalah semua hal berkaitan dengan kegiatan penerapan
sistem manajemen K3 atau informasi K3 lainnya yang dipersyaratkan
oleh ketentuan yang berlaku.
3.2. Bentuk Informasi K3 adalah cara/ metoda peyampaian informasi,
dapat dilakukan secara lisan (safety talk, rapat harian, pengarahan K3
dst) atau tertulis (poster, tulisan K3, Dan seterusnya).

3.3 Kegiatan partisipasi dan konsultasi K3, mencakup penetapan jadual,

mekanisme partisipasi / konsultasi dan tindak lanjut dari karyawan
yang dilakukan atas perubahan di tempat kerja yang berimpilkasi
 Dokumen No : PRO-RL-04
PT. ROSA LISCA Revisi : 00
Tanggal : 06 November 2013
Department : Operasional
Halaman : 4 dari 6

terhadap keselamatan dan kesehatan kerja dan lingkungan yang

disampaikan kepada seluruh karyawan.

4. DOKUMEN ACUAN
4.1. OHSAS 18001 : 2007, OHSAS, Pasal 4.4.3
4.2. PP No.50 Tahun 2012, Bab 2 Pasal 12, 13

5. PROSEDUR
5.1. Komunikasi Internal

5.1.1. Wakil Manajemen bersama manager unit kerja mengidentifikasi

jenis informasi K3 yang perlu dikomunikasikan kepada pihak
internal/eksternal perusahaan. Hasil identifikasi dituangkan
dalam bentuk Daftar Informasi K3. Daftar ini berisi jenis
informasi K3, penyedia dan penerima informasi serta tata cara
pendistribusian informasinya.
5.1.2. Daftar Informasi K3 selalu dipelihara (update) sesuai dengan
perkembangan informasi baru mengenai K3.
5.1.3. Penyebarluasan informasi K3 ini dapat dilakukan melalui papan
pengumuman, pelatihan pegawai, spanduk, nota dinas, surat
keputusan (SK), rapat K3, rapat unit, e-mail dll.
5.1.4. Dalam hal keadaan darurat, Manager/Supervisor/Petugas terkait
dapat melakukan komunikasi sesuai dengan daftar telepon
penting.
5.1.5. Pemberian Informasi K3 kepada karyawan dilakukan melalui
proses orientasi (lihat Prosedur Pelatihan Kepedulian dan
Kompetensi)
5.1.6. Pengenalan sistem K3 yang ditetapkan perusahaan bagi karyawan
baru dilakukan pada saat proses orientasi kerja (masa percobaan)
oleh Manager Personalia atau Manager lainnya yang ditunjuk.
 Dokumen No : PRO-RL-04
PT. ROSA LISCA Revisi : 00
Tanggal : 06 November 2013
Department : Operasional
Halaman : 5 dari 6

5.2. Komunikasi Eksternal

5.2.1. Direktur dengan dibantu Wakil Manajemen bertanggung jawab

dalam menyiapkan informasi K3 yang dibutuhkan oleh pihak
eksternal misalnya pemerintah, auditor, kantor wilayah, tamu,
pelanggan atau lainnya.
5.2.2. Wakil Manajemen mengkomunikasikan informasi muutu atau
kinerja K3 perusahaan dengan cara membuat laporan tahunan,
publikasi, laporan triwulan dll.
5.2.3. Jika ada tamu yang berkunjung ke kantor atau proyek, Petugas
keamanan akan menginformasikan peraturan K3 kepada tamu
sebelum tamu tersebut masuk ke tempat kerja. Penyampaian ini
bisa melalui lembar pamflet yang diberikan kepada tamu untuk di
baca atau keterangan pada kartu tamu/visitor
5.2.4. Apabila tamu datang dalam jumlah banyak, Wakil Manajemen
atau Manager Umum Personalia akan menyampaikan tentang :
kebijakan Sistem Manajemen Terintegrasi, peraturan dan
kebijakan K3
5.2.5. Informasi K3 bagi pihak kontraktor diberikan pada saat
penawaran pekerjaan atau sebelum mereka melaksanakan
pekerjaannya. Persyaratan sistem K3 ditetapkan menjadi salah
satu kriteria bagi seleksi dan evaluasi suplier. (lihat Prosedur
Pembelian Material dan Jasa).

5.3 Pelaksanaan Partisipasi dan Kosultasi K3

5.3.1 Setiap perubahan di tempat kerja (peralatan, proses, metoda kerja,
dan bahan perubahan manajemen resiko) yang memiliki dampak K3
 Dokumen No : PRO-RL-04
PT. ROSA LISCA Revisi : 00
Tanggal : 06 November 2013
Department : Operasional
Halaman : 6 dari 6

kepada pekerja, Wakil Manajemen akan menetapkan waktu untuk

kegiatan konsultasi K3 baik untuk di kantor pusat maupun proyek.
5.3.2 Khusus untuk konsultansi K3 di proyek, Wakil Manajemen dapat
menugaskan Manager Konstruksi atau Manager Umum Personalia
guna melaksanakan kegiatan konsultasi K3/pembahasan masalah
K3 tersebut. Waktu dan tempat pelaksanaan konsultansi
disesuaikan dengan kondisi proyek dan pekerja yang terlibat diberi
informasi perihal jadual waktu dan lokasinya.
5.3.3 Karyawan dapat berpartisipasi aktif dalam penerapan K3, dengan
cara memberikan masukan atau ikut berperan langsung dalam
pengembangan/pembuatan sistem manajemen K3 yang ditetapkan
perusahaan atau identifikasi/penetapan solusi optimal dalam
mengatasi masalah K3. Pengajuan usulan secara tertulis dilakukan
dengan mengisi Formulir Usulam Perbaikan Sistem K3.
5.3.4 Wakil Manajemen atau Manager terkait mendokumentasikan
kegiatan konsultasi/pembahasan masalah K3 tersebut beserta hasil
pembahasannya dalam bentuk daftar hadir K3 dan risalah rapat K3
(lihat Prosedur Komunikasi K3).
5.3.5 Permasalahan K3 tersebut dapat pula dibahas dalam kegiatan rapat
bulanan maupun pada forum Safety Talk.

5.4 Tindak Lanjut

5.4.1 Wakil Manajemen melaporkan hasil partisipasi dan konsultasi

K3/pembahasan masalah K3 , dan usulan karyawan berkaitan
dengan K3 kepada Direktur.
5.4.2 Direktur melakukan evaluasi terhadap laporan partisipasi dan
konsultasi K3/pembahasan masalah K3, termasuk usulan karyawan
berkaitan dengan K3 yang disampaikan Wakil Manajemen,
 Dokumen No : PRO-RL-04
PT. ROSA LISCA Revisi : 00
Tanggal : 06 November 2013
Department : Operasional
Halaman : 7 dari 6

5.4.3 Khusus untuk usulan perbaikan K3 yang telah disetujui Direktur,

Wakil Manajemen akan mempersiapkan rencana penerapan usulan
yang mencakup sumber daya, waktu dan koordinasi dengan unit yang
terkait dengan rencana tersebut.

6. LAMPIRAN
6.1. Formulir Berita Acara Komunikasi K3 (FM-GS-04-01)
6.2. Formulir Matriks Komunikasi Internal (FM-GS-04-02)
6.3. Formulir Matriks Komunikasi Eksternal (FM-GS-04-03)
6.4. Formulir Evaluasi Komunikasi Internal (FM-GS-04-04)
6.5. Formulir Evaluasi Komunikasi Eksternal (FM-GS-O4-05)
6.6. Formulir Usulan Perbaikan Sistem K3 (FM-GS-04-06)

7. KRITERIA KEBERHASILAN
Informasi K3 telah disampaikan kepada setiap karyawan dan pihak
eksternal

8. RIWAYAT PERUBAHAN
Tidak ada