Kelompok 1 Sistem Informasi Perhotelan
Kelompok 1 Sistem Informasi Perhotelan
DI SUSUN OLEH:
SINTYA NURHALIZA (200155201170)
SITI NUR HIJRACH (200155201171)
SUCI RAMADHANI (200155201173)
MUHAMMAD KHATAMI (200155201025)
ZULFAHMI
DOSEN PEMBIMBING :
TEUKU IRFAN FAJRI , S.Kom , M.M.Si
Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT dan dengan rahmat
dan karunianya, MAKALAH SISTEM INFORMASI ini dapat kami buat sebagai tugas
kami. Sebagai bahan pembelajaran kami dengan harapan dapat di terima dan di pahami
secara bersama.
Akhirnya kami dengan kerendahan hati meminta maaf jika terdapat kesalahan
dalam penulisan atau penguraian MAKALAH kami Dengan Harapan dapat di terima
oleh Bapak dan dapat di jadikan sebagai acuan dalam proses pembelajaran kami.
DAFTAR ISI
JUDUL...................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR.............................................................................................. ii
DAFTAR ISI............................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang........................................................................................... 1
BAB II LANDASAN TEORI.................................................................................. 2
2.1. Konsep Dasar............................................................................................. 2
2.2. Konsep Dasar Informasi............................................................................ 2
2.3. Konsep Database Manajemen Sistem........................................................ 3
2.3.1. Sistem Flowchart............................................................................. 3
2.4. Perangkat Lunak Yang Digunakan............................................................ 4
2.5. Microsoft Visual Basic 6.0........................................................................ 4
2.5.1. Sejarah Visual Basic........................................................................ 4
BAB III TINJAUAN UMUM.................................................................................. 5
3.1. Sejarah Hotel Arjuna................................................................................. 5
3.2. Struktur Organisasi.................................................................................... 5
BAB IV PEMBAHASAN......................................................................................... 6
4.1. Sistem Yang Diusulkan............................................................................. 6
4.2. Data Flow Diagram.................................................................................... 6
4.3. Perancangan Database............................................................................... 6
4.3.1. Rancangan Input Secara Umum...................................................... 7
4.3.2. Rancangan Input Secara Interface................................................... 7
4.3.3. Rancangan Output Secara Umum.................................................... 7
4.3.4. Rancanagan Output Secara Rinci.................................................... 9
BAB V PENUTUP.................................................................................................... 11
5.1. Kesimpulan................................................................................................ 11
5.2. Saran.......................................................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................... 12
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar
Untuk dapat memperoleh suatu hasil yang maksimal dari suatu perencanaan
kegiatan-kegiatan yang penting, diperlukan suatu sistem yang tepat untuk mencapai
tujuan yang diharapkan.
Untuk mengenal sistem secara lebih baik dan benar maka berikut ini pendapat
para pakar mengenai pengeitz Gerald,Ardra F. Fitz Gerald dan Waren D. Staling, JR.,
yang dikutip Jogianto H.M(2001) “ Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran tertentu .Menurut Gordon B Davis (1995)
“Sistem dapat berupa abstrak dan fisik. Sebuah sistem abstrak adalah suatu susunan
teratur gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sebagai contoh sebuah sistem
teologi adalah sebuah gagasan mengenai Tuhan, manusia, dan sebagainya. Sedangkan
sistem fisik dapat didefinisikan melalui contoh-contoh sebagai berikut :
a) Sistem peredaran darah yaitu jantung dan urat-urat darah yang menggerakkan
darah keseluruh tubuh.
b) Sistem transpoortasi yaitu petugas, mesin, dan organisasi yang menjalankan
transportasi barang.
c) Sistem persenjataan yaitu peralatan, prosedur, dan petugas yang
memungkinkan digunakannya sebuah senjata.
d) Sistem computer yaitu peralatan yang berfungsi bersamaan bersama untuk
menjalankan pengolahan computer.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya. (Jogiyanto HM, 198 ). Kualitas Informasi adalah
kualitas dari sistem informasi tergantung dari beberapa hal, yaitu : (Jogiyanto HM,
1989).
a) Akurat (accurate)
Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias
atau menyesatkan.
2
b) Tepat pada waktunya (Timeliness)
Tepat pada waktunya berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat, informasi yang sudah lama tidak akan memiliki nilai lagi.
c) Relevan (Relevance)
Relevan berarti informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi
setiap pemakai satu dengan yang lainnya pastilah berbeda.
d) Ekonomis
Informasi yang dihasilkan mempunyai nilai jual yang tinggi, serta biaya
operasional untuk menghasilkan informasi tersebut.
e) Dapat dipercaya
Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya, sumber tersebut
juga telah teruji tingkat kejujurannya.
2.3. Konsep Database Manajemen Sistem
Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan
fakta mengenai obyek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka,
deretan karakter, atau symbol). Data base merupakan komponen sistem informasi
karena berfungsi sebagai basis yang menyediakan informasi bagi para pemakainya.
2.3.1. Sistem Flowchart
Flowchart bisa diartikan penggambaran pemetaan sebuah proyek arus
pekerjaan yang terjadi pada sebuah aktifitas. Flowchart bisa menggambarkan
tentang pekerjaan yang terjadi dalam sistem, dokumen, program maupun
proses.
Sistem flowchart pemetaan terhadap arus aktifitas pekerjaan secara
keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urutan dari prosedur
yang ada dalam sistem. Bagian alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang
menunjukan alir (flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika.
Flowchart digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Suatu
bagan alir adalah diagram yang mempergunakan peta simbol-simbol dan
menunjukan algoritma untuk simbol proses. Sebuah algoritma adalah daftar
urutan instruksi-instruksi yang menyelesaikan sebuah program khusus atau
melaksanakan suatu proses selangkah demi selangkah.
3
2.4. Perangkat Lunak Yang Digunakan
Visual basic merupakan sebuah bahasa pemograman yang dapat di gunakan
untuk membuat suatu aplikasi dalam microsoft windows. Istilah visual basic mengacu
pada metode pembuatan tampilan program (Interface) atau objek pemogroman yang
biasa di lakukan secara langsung terlihat oleh programmer.
2.5. Microsoft Visual Basic 6.0
Visual basic merupakan sebuah bahasa pemograman yang dapat di gunakan
untuk membuat suatu aplikasi dalam microsoft windows.Istilah visual basic mengacu
pada metode pembuatan tampilan program (Interface) atau objek pemogroman yang
biasa di lakukan secara langsung terlihat oleh programmer.
2.5.1 Sejarah Visual Basic
Bill gates pendiri microsoft memulai bisnis software nya dengan
memgembangkan interpreter bahasa basic untuk Altair 8800 dan kemudian ia
ubah agar dapat berjalan di atas IBM Pc dengan sistem operasi DOS.
Perkembangan berikutnya adalah di luncurkan oleh BASICA untuk DOS dan
kemudian Microsoft QuickBasic dan Microsoft Basic.Sejarah basic di tangan
microsoft sebagai bahasa yang di interpretasikan (BASICA) dan juga bahasa
yang di kompilasi (BASCOM) membuat Visual Basic di implementasikan
sebagai gabungan keduanya.
4
BAB III
TINJAUAN UMUM
3.1. Sejarah Hotel Arjuna Klaten
Hotel Arjuna merupakan hotel melati (non bintang) yang terletak
dijalan Mayor Kusmanto Klaten. Hotel ini berbentuk badan usaha perseorangan
yang didirikan oleh seorang pengusaha bernama Bapak Haji Achmad Dahlan.
Sekarang ini disamping pengusaha hotel,beliau pada mulanya adalah seorang
pengusaha pada bidang percetakkan dan pemotongan kertas yang memproduksi
kertas irisan menjadi kertas rokok kasaran yang dimulai tahun 1955 dan saat ini
usahanya masih beroperasi.
3.2. Struktur Organisasi
Organisasi adalah sustu usaha kerjasama sekelompok orang agar dapat
mencapai tujuan yang diinginkan secara bersama-sama, sedangkan sekelompok
orang tersebut sudah memiliki kesepakatan untuk bekerjasama mencapai tujuan
tersebut.
Adapun struktur organisasi yang digunakan hotel Arjuna adalah stukter
organisasi baris yaitu pembagian wewenang dan tanggung jawab dari masing-
masing bagian dilaksanakan dari pucuk pimpinan sampai dengan bawahan.
Hotel Arjuna ini dipimpin oleh seorang manajer kepadanya operasional hotel
diserahkan/dijalankan. Manajer ini membawahi beberapa satuan organisasi
antara lain receptionist, satpam dan pelayan.
5
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1. Sistem Yang Diusulkan
Model dari system informasi yang diusulkan akan disajikan dalam bentuk
logical model, model ini akan digambarkan dengan diagram arus data( data flow
diagram) yang akan menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-funfsi di
system informasi yang diusulkan secara logical akan bekerja.
4.2. Data Flow Diagram
DFD atau diagram alir data merupakan gambaran system secara logika yang
tidak tergantung perangkat keras, perangkat lunak atau struktur data.Data flow diagram
inisering digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau system
yang baru akan dikembangkan secara logika dimana keuntungan logika ini adalah intuk
memudahkan pemakai yang kurang menguasai computer untuk mengerti apa yang akan
dikembangkan nantinya
6
4.3.1. Rancangan Input Secara Umum
1 FmrLogin Admin
2 frmreservasi reservasi
3 Frmcheckin checkin
4 frmResercCheck reserc
5 frmCheckout checkOut
6 FrmCancelReservasi checkin
a) Rancangan Login
b) Rancangan Menu Utama
c) Rancangan Input Pemesanan Kamar
d) Rancangan Input Data Checkin
e) Rancangan Input Data Checkout
4.3.3. Rancangan Output Secara Umum
Output yang dihasilkan pada system ini adalah output dengan media
perangkat keras berupa laporan-laporan formal maupun dokumen-dokumen
7
hasil cetakan. Selain itu output disajikan dalam bentuk kotak dialog pada layar
computer. Adapun output yang dihasilkan pada system ini adalah sebagai
berikut :
No Nama Laporan
Pada jendela menu utama ini menampillkan beberapa menu aktif atau siap di
gunakan untuk mengolah data dan menu untuk menampilkan laporan menu
tersebut adalah :
8
b) Data Checkin digunakan langsung dapat memesan dan langsung memakai
kamar.
c) Data Check out digunakan tamu untuk meninggalkan kamar apabila sudah
melakukan pembayaran.
e) Data Cari data tamu digunakan untuk mencari tamu yang sedang menginap
di hotel.
f) Data Ubah data tamu, digunakan dalam perubahan data tamu yang
menginap.
g) Data Kamar tersedia, digunakan untuk meliat kamar yang sudah isi dan
belum.
9
Login Aplikasi
Nama Ok
Pasword Batal
Tambah Pengguna
Pasword Lama
Pasword Baru
Ulangi Pasword
Tambah Ok
Tgl
10
Kamar Tersedia
Pemesanan
Pembatalan
Check In
Check Out
Pembayaran
Laporan Harian
Ubah Password
Log Off
Keluar
Kamar
Kamar Standart
Kamar Suite
Kamar Vip
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan pada system pemesana kamar pada
Hotel Arjuna dapat dilihat bahwa pengolahan data untuk menghasilkan
informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan system manual sangat tidak
efektif.
11
Penggunaan sistem informasi pemesanan kamar yang berbasis
computer diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas serta dapat
membantu dalam proses pengambilan keputusan. Dengan menggunakan sistem
informasi pemesanan kamar yang telah terkomputerisasi dapat diperoleh
keuntungan antara lain :
a) Dapat menyajikan informasi kamar yang statusnya kosong, dipesan ataupun isi
secara tepat dan akurat.
5.2. Saran
a) Hal penting yang perlu diperhatikan dengan adanya sistem yang baru
adalahmelakukan perawatan terhadap hardware dan software dengan baik.
c) Pengembangan lebih lanjut sistem ini dapat dilakukan oleh penelitin sendiri atau
peneli lain sesuai dengan kesepakatan, guna memenuhi seluruh kebutuhan.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Penerbit Andi Jogja
12
Kusrini, M.Kom dan Andri Kinoyo, Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan
visual Basic dan Microsoft SQl Server, Penerbit Andi,Yogyakarta 2007
http://blogcumacuma.blogspot.com/ diakses tanggal 5 Maret 2011 pukul 21.10 WIB
13