Komisi A (Ke Organisasi an)

KEORGANISASIAN
PENGURUS MWCNU KECAMATAN BULU
MASA KHIDMAT 2013 – 2017

A.    PENDAHULUAN
Salah satu program strategis MWCNU yang masih relevan dan perlu mendapatkan perhatian
lima tahun ke depan adalah Pemperdayaan dan Penataan Organisasi NU. Hal ini sangat penting
karena Penataan Organisasi akan sangat menentukan bagi keberhasilan pelaksanaan program
program NU ke depan, apalagi sekarang MWCNU Bulu sudah punya kantor secretariat yang
demikian megahnya (untuk ukuran Bulu) sebagai pusat kegiatan NU dan Badan Otonomnya.

Dalam organisasi kita mengenal  2 (dua) Demensi  yang pertama “ Struktur Statis “
menyangkut hubungan koordinasi vertical dan horizontal dan yang kedua  “ Struktur Dinamis
“  yaitu menyangkut sistim rekrutment dan fungsi fungsi organisasi antar Perangkat Organisasi
( Personalia pengurus, Lembaga, Lajnah, dan Badan Otonom ). Dua demensi ini perlu upaya
pemperdayaan dan penataan guna mendukung pengembangan misi dan pelaksanaan program
NU ke depan, karena suatu program yang tersusun sebaik apapun akan sulit terlaksana apabila
tidak didukung oleh struktur dan perangkat organisasi yang baik pula.

Oleh karena itu perlu adanya pembenahan dan ketegasan tata kerja Majlis Wakil Cabang
Jam`iyyah Nahdlatul Ulama Kecamatan Bulu, sehingga MWCNU Bulu dengan segala
perangkatnya akan dapat berfungsi, berperan, serta bersinergi dengan baik, yang selanjutnya
akan tercipta efisiensi kerja untuk mewujudkan visi dan misi Nahdlatul Ulama

B.    PEMPERDAYAAN ORGANISASI

Tujuan program ini adalah untuk memotivasi organisasi NU dan perangkatnya agar dapat
melaksanakan kegiatan kegiatan dan program program yang direncanakan sesuai dengan peran
dan fungsinya sehingga menghasilkan kinerja yang bermutu, efektif, dan efisien. Selain itu,
program ini bertujuan untuk membangun sinergi program yang dilaksanakan oleh semua
organisasi dan perangkat NU.

Untuk mencapai tujuan yang dimaksud perlu dilakukan  hal hal sbb :
1.   Mengembangkan sistim dan pola rekrutment kader dan pengurus NU guna meningkatkan
kemampuan, kematangan sikap, keluasan pandangan, kesiapan bekerjasama, dan
kerelaan bekerja di semua tingkatan kepengurusan baik MWC maupun ranting, lembaga,
lajnah, dan badan otonomnya.
2.   Mengembangkan sistim kerja organisasi yang berorientasi pada nilai nilai dan sikap yang
konsisten
3.  Mengoptimalkan konsolidasi dengan badan otonom, lembaga dengan dukungan sistim
komunikasi yang terbuka dan cepat
 4.  Menyusun pembagian fungsi secara jelas (Job Diskription ) antara MWC, Lembaga,  badan
otonom, dan semua perangkat organisasi NU desertai dengan penyamaan persepsi
terhadap fungsi dan peran masing masing, dalam rangka membangun dan
mengembangkan sinergi kerja (jaringan kerja) dilingkungan MWCNU Bulu
5.  Memperkuat efektifitas organisasi sehingga program dan rencana kegiatan dapat
diimplementasikan secara utuh dan berhasil
6.  Mendata secara lengkap keanggotaan warga NU berdasarkan Profesi, Geografis,
Pendidikan, dan keahlian, disamping pendataan terhadap kelembagaan seperti lembaga
lembaga pendidikan NU, lembaga lembaga pendidikan yang dikelola oleh masyarakat NU
dll
7.  Menyebarluaskan berbagai kebijakan, keputusan, serta informasi dari penguruss NU
melalui TURBA (turun ke bawah) pengurus MWC
8.  Menumbuhkan iklim sejuk dan saluran kritik yang sehat dalam tubuh NU guna
meningkatkan kinerja organisasi NU pada semua tingkatan
9.   Menyederhanakan prosedur kerja untuk hubungan kerja yang sinergi antara pengurus
MWCNU dengan badan otonom, lembaga, dan lajnah

C.    STRATEGI PELAKSANAAN

1.     Mengorientasikan kelembagaan NU pada pelayanan public, kesejahteraan umat, dan
demokratisasi
2.     Menyebarluaskan berbagai informasi, keputusan, dan kebijakan organisasi baik yang
berasal dari PCNU, PWNU, maupun PBNU
3.     Menyusun data base (data dasar) mengenai :
·         Peta dan data potensi unggulan NU se Kecamatan Bulu
·         Data Pendidikan NU se Kecamatan Bulu mulai dari tingkat kanak kanak sampai dengan
Pendidikan menengah
Data base tersebut dipakai sebagai landasan untuk mengembangkan potensi kader NU dan
untuk memperluas jaringan komunikasi dan koordinasi antar profesi

D.    STRUKTUR ORGANISASI MWC NU BULU

a.     Mustasyar                     : sebanyak banyaknya 7 (tujuh) orang
b.     Syuriyah,  terdiri dari
1) Ro`is                     : 1 orang
2) Wakil Ro`is            : 3 orang
3) Katib                      : 1 orang
4) Wakil Katib             : 1 orang
5) A`wan                   : 7 orang
 c.   Tanfidziyah,  terdiri dari
1) Ketua                     : 1 orang
2) Wakil ketua             : 3 orang
3) Sekretaris               : 1 orang
4) Wakil sekretaris       : 2 orang
5) Bendahara              : 1 orang
6) Wakil bendahar       : 1 orang
     
E.     PERANGKAT ORGANISASI MWCNU BULU
1.     Lembaga , terdiri dari
a. LDNU
b. RMI NU
c. Lembaga Pendidikan Ma`arif MWC NU
d. Lembaga Bahsul Masa’il
e. Lembaga Takmir Masjid
f. Lembaga Perekonomian NU
g. Lembaga Jam’iyyatul Qurro’ Wal Huffadz
h. Lembaga Amil Zakat Infaq dan Shodaqoh ( LAZISNU )

2.     Badan Otonom , terdiri dari

a.      Jam`iyyatul At-Thoriqot Al Mu`tabaroh An Nahdliyah
b.     Muslimat NU
c. Fatayat NU
d.      GP Ansor ( Satkoryon Banser X.10 )
e.     IPNU
f.      IPPNU
g.     Komisariat IPNU IPPNU MA ARROHMAN Bulu
h.      LPS PAGAR NUSA

3.     Jumlah Personalia Pengurus masing masing Lembaga disesuaiakan dengan

kebutuhan masing masing

F.     TATA KERJA ORGANISASI MWCNU BULU

1.   Pengurus Syuriyah

a.   Mustasyar
Tugas dan wewenang
Memberikan Nasehat, saran dan pendapat secara kolektif yang disampaikan melalui
jajaran pengurus Syuriyah MWC NU
b.   Ro`is
Tugas
-    Memimpin, mengatur, dan mengawasi kebijakan umum Pengurus MWC NU Bulu,
khususnya yang menyangkut tugas tugas Syuriyah
-    Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas diatara Pengurus MWC NU Bulu
-     Memimpin rapat harian syuriyah, Pengurus lengkap syuriyah, dan Pengurus Pleno MWC
NU Bulu

Wewenang
-    Mewakili pengurusan MWC NU baik keluar maupun kedalam yang menyangkut kebijakan
umum dan keagamaan baik dalam bentuk konsultasi, koordinasi, maupun informasi
-    Bersama ketua Tanfidziyah mewakili MWC NU didalam dan diluar pengadilan tentang
segala hal dan segala kejadian baik mengenai kepengurusan maupun tindakan
kepemilikan
-    Bersama ketua dan sekretaris menanda tangani semua sutar surat penting dan keputusan
keputusan pengurus MWC NU Bulu

c.    Wakil wakil Ro`is

Tugas

-    Membantu tugas tugas ro`is

-    Mewakili Ro`is apabila berhalangan
-    Melaksanakan tugas bidang khusus yang ditetapkan oleh/bersama ro`is

Wewenang

-     Melakukan wewenang Ro`is apabila Ro`is berhalangan

-     Mengurus atau melaksanakan tugas dibidang masing masing yang ditetapkan oleh /
bersama Ro`is

d.   Katib

Tugas
-    Membantu Ro`is, dan Wakil Ro`is dalam menjalankan tugas dan wewenangnya masing
-    Mengatur surat surat dan keputusan keputusan pengurus Syuriyah MWC NU Bulu
-    Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas wakil katib

Wewenang
-    Merumuskan pengelolaan teknis bidang kegiatan pengurus Syuriyah MWC NU Bulu
-    Mengundang rapat rapat syuriyah MWC NU Bulu dan rapat rapat gabungan

e.   Wakil Katib

Tugas
-     Membantu tugas tugas Katib
-     Mewakili Katib apabila berhalangan
-     Melaksanakan tugas tugas khusus yang diberikan oleh katib
 Wewenang
-      Melakukan wewenang Katib apabila berhalangan
-      Melaksanakan tugas tugas khusus yang diberikan oleh katib

f.     A`wan
Tugas
Menjalankan fungsi umum dan khusus dalam membantu pelaksanaan tugas tugas
pengurus Syuriyah MWC NU Bulu

Wewenang
Merumuskan dan melaksanakan wewenang dan fungsi fungsi khusus yang diberikan
kepada masing masing A`wan

2.   Pengurus Tanfidziyah

a.  Ketua 
 Tugas
-     Memimpin, mengatur, dan mengkoordinasi pelaksanaan kebijakan Pengurus MWC NU
Bulu, khususnya yang menyangkut tugas tugas Tanfidziyah
-     Membantu Ro`is dalam menjalankan tugas dan wewenangny
-     Mengatur dan mengkoordinasi pembagian tugas diantara Pengurus Tanfidziyah
-     Memimpin rapat Pengurus harian Tanfidziyah dan rapat rapat pengurus lengkap

Wewenang
-     Mewakili Pengurus MWC NU Bulu keluar maupun kedalam yang menyangkut pelaksanaan
kebijakan organisasi baik dalam bentuk konsultasi, koordinasi maupun informasi
-     Bersama Ro`is mewakili MWC NU Bulu didalam dan diluar pengadilan tentang segala hal
dan segala kejadian baik mengenai kepengurusan maupun tindakan kepemilikan
-           
b.   Wakil Ketua

Tugas

-    Membantu tugas tugas ketua

-    Mewakili tugas ketua apabila berhalangan
-    Melaksanakan bidang tugas khusus sesuai pembagian tugas dari ketua

1.    Bidang Pengembangan SDM, Pengkaderan / Pelatihan dan Hubungan organisasi

2.    Bidang Pengembangan Wiraswasta dan Pembiayaan Organisasi
3.    Bidang Pengembangan Pendidikan dan Kebudayaan
-     Melaksanakan koordinasi terhadap Badan Otonom, Lembaga, dan Lajnah yang terkait
dalam bidang khusus, yaitu :

1.   Bidang Pengembangan SDM, Pengkaderan / Pelatihan dan Hubungan organisasi, bersama

Lembaga Dakwah mengkoordinir Badan Otonom ( IPNU, Generasi Muda NU dan Banser )
2.   Bidang Pengembangan Wiraswasta dan Pembiayaan Organisasi  bersama Lembaga Sosial
Mabarot dan Lembaga Ekonomi mengkoordinir Badan Otonom  ( Muslimat NU, Fatayat
NU, IPPNU, dan GP Ansor ) dalam penanganan Khitan Center, Bulan Dana MWCNU, dan
PPOB ) penanganan pembayaran rekening listrik
3.   Bidang Pengembangan Pendidikan dan Kebudayaan bersama Lembaga Pendidikan
Ma`arif dan berkoordinasi dengan Badan otonom  
    
Wewenang
-     Melakukan wewenang ketua apabila berhalangan
-     Merumuskan pelaksanaan bidang tugas khusus pengurus masing masing

c.    Sekretaris

Tugas
-     Membantu ketua dan wakil ketua dalam menjalankan tugas dan wewenangnya
-     Memimpin dan mengkoordinir wakil sekretaris
-     Bersama wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara mengusahakan dan
melengkapi perangkat pendukung organisasi

Wewenang
-     Memimpin dan mengkoordinir kegiatan sehari hari wakil sekretaris
-     Merumuskan naskah rancangan peraturan keputusan dan pelaksanaan program MWCNU
Bulu
-     Bersama wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara menyusun dan merencanakan
anggaran pendapatan belanja rutin serta program pengembangan
-     Bersama ketua menandatangani semua surat surat dan keputusan keputusan pengurus
Tanfidziyah MWCNU
-    Bersama ro`is, katib, dan ketua  menandatangani semua surat surat dan keputusan
keputusan penting pengurus MWCNU Bulu

d.   Wakil Sekretaris

Tugas
-     Membantu tugas tugas sekretaris
-     Mewakili tugas sekretaris apabila berhalangan
-    Melaksanakan bidang tugas khusus sesuai pembagian tugas dari sekretaris
 Wewenang
-     Melakukan wewenang sekretaris apabila berhalangan
-     Menangani pelaksanaan bidang tugas khusus masing masing

e.    Bendahara

Tugas
-     Mengatur dan mencatat penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, uang dan surat surat /
barang barang berharga serta inventaris milik pengurus MWCNU Bulu.
-    Membuat petunjuk teknis tentang penerimaan dan pengeluaran keuangan serta
pendayagunaan inventaris milik MWC NU
-    Melaporkan situasi keuangan secara berkala
-    Bersama wakil bendahara menggali dan mencari sumber dana untuk pembiayaan
organisasi
-    Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas dengan wakil bendahara

Wewenang
-    Atas petunjuk Ro`is Syuriyah dan ketua Tanfidziyah bersama wakil bendahara
menghimpun dana dari segala sumber yang halal dan tidak megikat
-     Bersama Wakil bendahara, Sekretaris dan wakil sekretaris menyusun dan merencanakan
anggaran pendapatan dan belanja rutin serta anggaran pengembangan MWC NU Bulu

f.     Wakil Bendahara

Tugas
-          Membantu tugas tugas bendahara
-          Mewakili tugas bendahara apabila berhalangan
-          Melaksanakan tugas khusus sesuai pembagian tugas dari bendahara

Wewenang
-          Melakukan wewenang bendahara apabila berhalangan
-          Memonitor pelaksanaan tugas kebendaharaan

g.   Lembaga dan badan Otonom

Tugas
-     Melaksanakan kebijakan Pengurus MWCNU Bulu sesuai bidang khusus masing masing
-     Melaporkan Pelaksanaan Program bidang khusus masing masing secara berkala kepada
wakil wakil ketua sesuai dengan bidang koordinasi masing masing
3.   REKRUTMENT KEPENGURUSAN
Untuk lebih mengoptimalkan fungsi pelaksanaan dan kelancaran operasional program
program MWCNU Bulu, dalam rekrutment kepengurusan perlu memperhatikan :

1. Kader yang benar benar siap melaksanakan tugas

2. Kader yang telah terbukti mempunyai potensi, dedikasi, loyalitas dan tanggung jawab
yang tinggi terhadap organisasi
3. Penempatan kader sesuai dengan ketrrampilan dan keahlian
4. Memberikan kesempatan kepada kader kader muda berbakat sebagai media
pematangan
5. Menghindarkan adanya rangkap jabatan disemua tingkatan