Your text

p
here

LAPORAN PENGAWASAN SISTEM DAN PENGGUNAAN SIMRS

TRIWULAN I TAHUN 2022
 POLRI DAERAH KALIMANTAN TENGAH
BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA

LAPORAN PENGAWASAN SISTEM DAN PENGGUNAAN SIMRS

TRIWULAN I TAHUN 2022
RUMKIT BHAYANGKARA TINGKAT III PALANGKA RAYA
BIDDOKKES POLDA KALTENG

I. PENDAHULUAN

1. Umum
Saat ini perkembangan teknologi dan informasi semakin pesat dan banyak
digunakan dalam berbagai sistem manajemen di segala bidang tidak terkecuali
institusi Rumah Sakit. Rumah Sakit sebagai institusi penyelenggaraan pelayanan
kesehatan masyarakat, harus mengikuti perkembangan tersebut. Dengan hal
tersebut, Rumah Sakit diharapkan mampu menerapkan teknologi informasi dan
diimplementasikannya dalam pelayanan kesehatan masyarakat.
Perkembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit saat ini sudah
mulai membantu dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan di Rumah
Sakit. Oleh sebab itulah pentingnya penerapan SIMRS dalam pelayanan Rumah
Sakit.
Rumkit Bhayangkara TK III Palangka Raya Biddokkes Polda Kalteng adalah
sebuah Rumah Sakit yang berhubungan langsung dengan pelayanan kepada
masyarakat umum khususnya untuk anggota Polri. Maka dari itu diperlukan
sebuah sistem informasi manajemen yang berbasis komputerisasi untuk
membantu meningkatkan pelayanan kesehatan.
SIMRS di Rumkit Bhayangkara TK III Palangka Raya Biddokkes Polda
Kalteng ini agar proses pelayanan kesehatan kepada masyarakat menjadi lebih
efektif dan efisien, selain itu juga dapat mewujudkan suatu tata kelola manajemen
Rumah Sakit yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan.

2. Dasar
1. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang rumah sakit;
2. Renja Rumkit Bhayangkara TK III Palangka Raya Polda Kalteng T.A. 2022.
3. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
Laporan Pengawasan Sistem dan Penggunaan SIMRS ini disusun dengan
maksud sebagai tindaklanjut dan evaluasi pelaksanaan SIMRS yang ada di
Rumkit Bhayangkara TK III Palangka Raya Biddokkes Polda Kalteng.
b. Tujuan
Sebagai bentuk pengawasan dalam mengambil keputusan untuk masalah
yang terjadi dalam penggunaan SIMRS di lingkungan Rumkit Bhayangkara TK
III Palangka Raya Biddokkes Polda Kalteng sehingga harapan ke depan dapat
terlaksana dengan baik.

4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup laporan ini mencakup hasil pelaksanaan penggunaan SIMRS
dan jaringan pada Rumkit Bhayangkara Tingkat III Palangka Raya Biddokkes
Polda Kalteng.
 POLRI DAERAH KALIMANTAN TENGAH
BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA

RENCANA PELAKSANAAN PENGAWASAN SISTEM DAN PENGGUNAAN SIMRS

RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES POLDA KALTENG

NO RENCANA GIAT WAKTU PELAKSANAAN

JAN FEB MAR
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4 5

Memonitoring dan evaluasi penggunaan SIMRS di bagian

1. x x x
unit Pelayanan terkait

2. Memonitoring dan evaluasi jaringan pada server SIMRS x x x x x x x x x x x x

Memonitoring dan evaluasi keamanan jaringan dan

3. x x x x x X
database SIMRS

Memonitoring dan evaluasi Rekam Medis Elektronik

4. x x x
(RME)

5. Memonitoring dan evaluasi Aplikasi Pendukung SIMRS x x x x x x

 POLRI DAERAH KALIMANTAN TENGAH
BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA

HASIL PELAKSANAAN PENGAWASAN SISTEM DAN PENGGUNAAN SIMRS

RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES POLDA KALTENG
BULAN JANUARI – MARET 2022

NO KEGIATAN HASIL PENGAWASAN HAMBATAN TINDAK LANJUT

1 2 3 4 5
Memonitoring penggunaan dan 1. Terdapat data nomor RM Beberapa pasien 1. Pada nomor RM pasien
evaluasi SIMRS di bagian unit pasien yang double. terkadang lupa membawa yang double maka
Pelayanan terkait 2. Terjadi pemadaman listrik kartu berobat atau kartu dilakukan penggabungan
akibat petir sehingga jaringan identitas, selain itu juga data RM baru yang
SIMRS terganggu. bagian pendaftaran terjadi double ke nomor
terkadang lupa melakukan RM pasien yang pertama
pencarian terlebih dahulu kali terdaftar di SIMRS
pada data pasien yang 2. Selama terjadi
1.
lama sehingga terjadi pemadaman listrik
penginputan berulang sampai proses
sehingga menimbulkan penggunaan genset
nomor RM double. layanan SIMRS
dilakukan pengalihan
penggunaan pelayanan
secara manual

2. Memonitoring dan evaluasi jaringan 1. Pemasangan jaringan baru di 1. Telah dilakukan

pada server SIMRS bagian ruang Ranap BDH Lt 2 pemasangan dan
penginstalan aplikasi
 2. Jaringan internet ICON+ SIMRS di ruang Ranap
bandwidth lambat DBH Lt2
2. Dari hasil pengecekan
pada jaringan internet
dan simrs oleh tim teknisi
ICON+ terkait
penggunaan internet, di
dapatkan bahwa terjadi
Full Traffic atau
penggunaan jaringan
internet berlebih
(pengguna internet yang
banyak) sehingga
jaringan internet menjadi
lambat. Hasil
rekomendasi dari tim
teknisi ICON+ perlunya
ditambah Bandwidth
hingga 40 mbps untuk
mengakomodasi
kebutuhan internet
seluruh rumah sakit

3. Memonitoring dan evaluasi 1. Keamanan jaringan dan Server cadangan untuk 1. Keamanan jaringan
keamanan jaringan dan database database SIMRS sudah membackup sistem belum SIMRS sudah di cek dan
SIMRS dilakukan update dan backup ada sehingga perlu adanya dilakukan update pada
server cadangan antivirus untuk menjaga
seandainya terjadi jaringan SIMRS dari virus
kerusakan sistem pada 2. Database sudah
server utama. dilakukan backup dan di
simpan pada
 penyimpanan internal
(HDD Eksternal) dan
Cloud (Google Drive)
Memonitoring dan evaluasi Rekam 1. Banyak nya data hasil Banyaknya perawat dan 1. Dilakukan sosialisasi
Medis Elektronik (RME) pemeriksaan dokter yang dokter yang masih belum penggunaan Rekam
masih belum terisi pada bagian memahami pentingnya Medis Elektronik (RME)
IGD, Rawat Jalan, dan Rawat penggunaan RME. kepada bagian Unit
4.
Inap. Sehingga Rekam Medis terkait agar dapat
Elektronik tidak maksimal menjalankan secara
penuh RME di SIMRS

Memonitoring dan evaluasi Aplikasi 1. Aplikasi SIAP ONLINE perlu - 1. Dilakukan

pendukung SIMRS ada pendaftaran pasien baru pengembangan dan
secara online. pembuatan menu untuk
5. daftar pasien baru
melalui Aplikasi SIAP
ONLINE

Mengetahui, Palangka Raya, 31 Maret 2022

KASUBBAGBINFUNG RUMKIT BHAYANGKARA KAUR SIM & RM SUBBAGBINFUNG RUMKIT BHAYANGKARA

TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES POLDA KALTENG TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES POLDA KALTENG

SUSANTA IMELDA, S.Kep., Ners. ERNATIANTY, A.Md.Farm.

PENATA NIP 197901022005012007 PENDA NIP 198507292005012004