p

POLRI DAERAH KALIMANTAN TENGAH

BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA

LAPORAN PENGAWASAN SISTEM DAN PENGGUNAAN SIMRS

RUMKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES
POLDA KALTENG
TRIWULAN II TAHUN 2022

Palangka Raya, 29 Juni 2022

 POLRI DAERAH KALIMANTAN TENGAH
BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA

LAPORAN PENGAWASAN SISTEM DAN PENGGUNAAN SIMRS

RUMKIT BHAYANGKARA TINGKAT III PALANGKA RAYA
BIDDOKKES POLDA KALTENG TRIWULAN II TAHUN 2022

I. PENDAHULUAN

1. Umum
Saat ini perkembangan teknologi dan informasi semakin pesat dan banyak
digunakan dalam berbagai sistem manajemen di segala bidang tidak terkecuali
institusi Rumah Sakit. Rumah Sakit sebagai institusi penyelenggaraan pelayanan
kesehatan masyarakat, harus mengikuti perkembangan tersebut. Dengan hal
tersebut, Rumah Sakit diharapkan mampu menerapkan teknologi informasi dan
diimplementasikannya dalam pelayanan kesehatan masyarakat.
Perkembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit saat ini sudah
mulai membantu dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan di Rumah
Sakit. Oleh sebab itulah pentingnya penerapan SIMRS dalam pelayanan Rumah
Sakit.
Rumkit Bhayangkara TK III Palangka Raya Biddokkes Polda Kalteng adalah
sebuah Rumah Sakit yang berhubungan langsung dengan pelayanan kepada
masyarakat umum khususnya untuk anggota Polri. Maka dari itu diperlukan
sebuah sistem informasi manajemen yang berbasis komputerisasi untuk
membantu meningkatkan pelayanan kesehatan.
SIMRS di Rumkit Bhayangkara TK III Palangka Raya Biddokkes Polda
Kalteng ini agar proses pelayanan kesehatan kepada masyarakat menjadi lebih
efektif dan efisien, selain itu juga dapat mewujudkan suatu tata kelola manajemen
Rumah Sakit yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan.

2. Dasar
1. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang rumah sakit;
2. Renja Rumkit Bhayangkara TK III Palangka Raya Polda Kalteng T.A. 2022.
3. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
Laporan Pengawasan Sistem dan Penggunaan SIMRS ini disusun dengan
maksud sebagai tindaklanjut dan evaluasi pelaksanaan SIMRS yang ada di
Rumkit Bhayangkara TK III Palangka Raya Biddokkes Polda Kalteng.
b. Tujuan
Sebagai bentuk pengawasan dalam mengambil keputusan untuk masalah
yang terjadi dalam penggunaan SIMRS di lingkungan Rumkit Bhayangkara TK
III Palangka Raya Biddokkes Polda Kalteng sehingga harapan ke depan dapat
terlaksana dengan baik.

4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup laporan ini mencakup hasil pelaksanaan penggunaan SIMRS
dan jaringan pada Rumkit Bhayangkara Tingkat III Palangka Raya Biddokkes
Polda Kalteng.
 POLRI DAERAH KALIMANTAN TENGAH
BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA

RENCANA PELAKSANAAN PENGAWASAN SISTEM DAN PENGGUNAAN SIMRS

RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES POLDA KALTENG

NO RENCANA GIAT WAKTU PELAKSANAAN

APR MEI JUN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 2 3 4 5

Memonitoring dan evaluasi penggunaan SIMRS di bagian

1. x x x
unit Pelayanan terkait

2. Memonitoring dan evaluasi jaringan pada server SIMRS x x x x x x x x x x x x

Memonitoring dan evaluasi keamanan jaringan dan

3. x x x x x X
database SIMRS

Memonitoring dan evaluasi Rekam Medis Elektronik

4. x x x
(RME)

5. Memonitoring dan evaluasi Aplikasi Pendukung SIMRS x x x x x x

 POLRI DAERAH KALIMANTAN TENGAH
BIDANG KEDOKTERAN DAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA

HASIL PELAKSANAAN PENGAWASAN SISTEM DAN PENGGUNAAN SIMRS

RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES POLDA KALTENG
BULAN APRIL – JUNI 2022

NO KEGIATAN HASIL PENGAWASAN HAMBATAN TINDAK LANJUT

1 2 3 4 5
Memonitoring penggunaan dan 1. Pasien rawat inap yang pulang Data pasien yang terdaftar/ 1. Data pasien yang salah
evaluasi SIMRS di bagian unit sering tidak sesuai hari masuk di input pada tengah tanggal masuk dilakukan
Pelayanan terkait pasien sehingga terjadi malam dilakukan pada perbaikan dan
kesalahan input tanggal masuk besok harinya sehingga disesuaikan hari masuk
pasien. menyebabkan terjadi pasien.
1. 2. Pemasangan jaringan di ruang kesalahan tanggal pasien 2. Dilakukan pengalihan
Ranap DBH Lt 1 masuk. pelayanan sementara
mengakibatkan penggunaan dengan cara manual
aplikasi SIMRS di ruangan selama jaringan SIMRS
tersebut terganggu. dipasang di ruangan
DBH Lt 1.
Memonitoring dan evaluasi jaringan 1. Pemasangan jaringan baru di 1. Telah dilakukan
pada server SIMRS bagian ruang Ranap BDH Lt 1 pemasangan dan
penginstalan aplikasi
SIMRS di ruang Ranap
2.
DBH Lt1
 Memonitoring dan evaluasi 1. Keamanan jaringan dan Server cadangan untuk 1. Keamanan jaringan
keamanan jaringan dan database database SIMRS sudah membackup sistem belum SIMRS sudah di cek dan
SIMRS dilakukan update dan backup ada sehingga perlu adanya dilakukan update pada
server cadangan antivirus untuk menjaga
seandainya terjadijaringan SIMRS dari virus
3. kerusakan sistem pada 2. Database sudah
server utama. dilakukan backup dan di
simpan pada
penyimpanan internal
(HDD Eksternal) dan
Cloud (Google Drive)
Memonitoring dan evaluasi Rekam 1. Data perawatan pasien seperti Banyaknya perawat dan 1. Pengisian diagnose
Medis Elektronik (RME) diagnosa pasien masih banyak dokter yang masih belum pasien sudah dilakukan
4. belum di isi sehingga bagian memahami pentingnya sosialisasi kepada
RME masih belum maksimal penggunaan RME. bagian pelayanan.
terisi
Memonitoring dan evaluasi Aplikasi 1. Aplikasi SIAP ONLINE V2 - 1. Telah dilakukan Soft
pendukung SIMRS sudah dilakukan upgrade pada Launching Aplikasi SIAP
5. bagian menu dan tampilan ONLINE V2 untuk
baru membantu pelayanan.

Mengetahui, Palangka Raya, 29 Juni 2022

KASUBBAGBINFUNG RUMKIT BHAYANGKARA KAUR SIM & RM SUBBAGBINFUNG RUMKIT BHAYANGKARA

TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES POLDA KALTENG TK III PALANGKA RAYA BIDDOKKES POLDA KALTENG

SUSANTA IMELDA, S.Kep., Ners. ERNATIANTY, A.Md.Farm.

PENATA NIP 197901022005012007 PENDA NIP 198507292005012004