PENGENDALIAN REKAMAN

: 800/048/
No. ADMEN/
Dokumen 135.07.103.123/2
018
SOP
No. Revisi :
Tanggal :
10 Januari 2018
Terbit
Halaman : 1/2

UPT drg. Bayu Hangga

PUSKESMAS Wardhana
AMPELGADING NIP. 19810708 201001
1 017

1. Pengertian 1. Dokumen adalah suatu yang tertulis atau tercetak dan segala
benda yang memiliki berbagai keterangan dipilih untuk disusun,
dikumpulkan, disediakan ataupun untuk disebarkan.
2. SP2TP (Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu) adalah
sistem yang dipakai untuk mengendalikan semua rekaman hasil
kegiatan.
2. Tujuan Sebagai acuan mekanisme komunikasi dan internal puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Ampelgading No 800 / 048 / ADMEN /
135.07.103.123 / 2018 Tentang Pengendalian Dokumen dan
Rekaman
4. Prosedur 1. Petugas SP2TP mengidentifikasi rekaman yang muncul dari
setiap kegiatan
2. Petugas SP2TP mengelompokkan rekaman yang sudah
diidentifikasi sesuai klasifikasi
3. Petugas SP2TP menentukan referensi rekaman dan metode
penyimpanan rekaman
4. Petugas SP2TP memberikan pengesahan terhadap data induk
rekaman
5. Petugas SP2TP menyimpan rekaman sesuai metode
penyimpanan dan masa simpan yang telah ditetapkan
6. Petugas SP2TP memeriksa rekaman yang telah habis masa
simpan
 PENGENDALIAN REKAMAN

: 800/048/
No. ADMEN/
Dokumen 135.07.103.123/2
UPT drg. Bayu Hangga
018
PUSKESMAS Wardhana
SOP
AMPELGADING No. Revisi : NIP. 19810708
201001 1 017
Tanggal :
10 Januari 2018
Terbit

Halaman : 2/2

7. Petugas SP2TP membuat daftar rekaman habis masa simpan

8. Petugas SP2TP melaporkan rekaman yang telah habis masa
simpan ke atasan terkait untuk dilakukan pemusnahan
9. Petugas SP2TP mengecek data rekaman yang akan
dimusnahkan
10. Petugas SP2TP mereview dan menyetujui pemusnahan
rekaman sesuai dalam aturan yang berlaku
11. Petugas SP2TP memerintahkan staf untuk melakukan
pemusnahan
12. Petugas SP2TP memisahkan rekaman dan melakukan
pemusnahan rekam dan membuat berita acara pemusnahan
rekaman
13. Petugas SP2TP mengarsipkan berita acara pemusnahan
rekaman

5. Diagram Alir -
6. Referensi Manual Mutu Puskesmas Ampelgading
7. Dokumen Buku daftar rekaman kegiatan
Terkait
8. Unit Terkait Semua unit

9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan