PELAPORAN DATA

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

Jl. Ahmad Yani No.9, Selagalas, 1/2
Kec. Sandubaya Mataram

Tanggal terbit : Ditetapkan Oleh

Direktur RS Harapan Keluarga
STANDAR PROSEDUR Juni 2017
OPERASIONAL

dr. H. Slamet Tjahjono, Sp.P

Direktur
PENGERTIAN 1. Tata cara atau proses pembuatan dan pelaporan data
kegiatan Rumah Sakit Harapan Keluarga
2. Data kegiatan Rumah Sakit adalah suatu data yang
menggambarkan pencapaian efisiensi pelayanan sebuah
Rumah Sakit baik Rawat Jalan maupun Rawat Inap serta
menggambarkan masing – masing kegiatan pada instansi
pelayanan yang ada di Rumah Sakit

TUJUAN 1. Mengetahui tingkat efisiensi dan kondisi Rumah Sakit tiap

tribulan.
2. Memberikan pedoman kepada petugas pengolah data agar
system pelaporan Rumah Sakit dapat berjalan dengan baik
dan benar.

KEBIJAKAN 1. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Harapan Keluarga

Nomor 168/SK/DIR/RSHK/VI/2017 tentang
Pemberlakuan Pengumpulan Data Secara Elektrik di
Rumah Sakit Harapan Keluarga
2. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Harapan Keluarga
Nomor 175/SK/DIR/RSHK/VI/2017 tentang
Pemberlakuan SPO Pengumpulan Data di Rumah Sakit
Harapan Keluarga
PROSEDUR 1.Petugas pengolah data merekap data dari masing – masing
instansi pelayanan yang di terima tiap bulan.
2.Petugas pengolah data memasukkan data tersebut kedalam
formulir RL.1
3.Petugas pengolah data menyerahkan data yang sudah siap
kepada instansi Rekam Medik untuk dibuatkan surat
pengantar, serta penyelesaian lebih lanjut.
 PELAPORAN DATA

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

Jl. Ahmad Yani No.9, Selagalas, 2/2
Kec. Sandubaya Mataram

Tanggal terbit : Ditetapkan Oleh

Direktur RS Harapan Keluarga
STANDAR PROSEDUR Juni 2017
OPERASIONAL

dr. H. Slamet Tjahjono, Sp.P

Direktur
Petugas pengolah data menyerahkan data laporan Tersebut
ke Direktur Rumah Sakit untuk diminta tanda tangan.
4.Petugas pengolah data menyerahkan data laporan yang
sudah di tanda tangani Direktur ke Bagian Tata Usaha untuk
diminta nomor Agenda Surat.
5.Petugas pengolahan data memphoto copy laporan.
6.Petugas pengolah data menyerahkan data laporan ke bagian
Tata Usaha untuk diminta Cap/Stempel Rumah Sakit.
7.Petugas pengolah data bertanggung jawab atas pengiriman
data laporan tersebut ke alamat yang dituju.
8.Petugas penyimpanan data menyimpan surat tersebut dalam
folder surat keluar sebagai arsip instansi Rekam Medik

UNIT TERKAIT Semua Unit