441-Article Text-562-1-10-20190502
441-Article Text-562-1-10-20190502
2, April 2018
ABSTRAK
PT. Dirgantara Indonesia / Indonesian Aerospaces (IAe) merupakan salah satu perusahaan BUMN di Bandung.
Perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan kedirgantaraan pribumi, yang membutuhkan peralatan - peralatan yang
menunjang seluruh bagian yang berada di Departemen. Peralatan - peralatan yang dibutuhkan pada PT. Dirgantara
Indonesia tidak hanya berupa peralatan tulis kantor saja tetapi terdapat beberapa aktiva tetap lainnya yang dibutuhkan
untuk memperlancar kegiatan operasional perusahaan seperti tanah, bangunan, kendaraan dan inventaris / perabot
kantor. Permasalahan yang terdapat pada perusahaan ini yaitu untuk proses approve pada pengajuan petty cash masih
menggunakan manual sehingga respon yang dilakukan lambat.
Metode yang digunakan untuk penentuan kriteria menggunakan Metode Imprest / Imprest Fund
Method (metode dana tetap) adalah metode pembukuan kas kecil dimana jumlah rekening kas kecil selalu tetap. Setiap
terjadi pengeluaran, pemegang kas kecil tidak langsung melalukan pencatatan, tapi hanya mengumpulkan bukti - bukti
pengeluarannya. Metode yang digunakan dalam perancangan sistemnya yaitu metode Agile.
Sistem ini memiliki fitur notifikasi by email untuk proses persetujuan petty cash. Hasil pengujian membuktikan
bahwa sistem dapat diterima dan mengatasi permasalah sebelumnya.
38
Jurnal Teknik Informatika, Vol. 10, No. 2, April 2018
I.2. Identifikasi Masalah disimpan di dalam cash register, dan besarnya jumlah
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis kas kecil berdasarkan kebutuhan atau pengeluaran yang
dapat merumuskan masalah sebagai berikut : sifatnya relatif tetap dari masing - masing unit kerja
1. Bagaimana cara yang lebih efektif agar proses dalam jangka waktu tertentu. Dalam pengelolaan kas
persetujuan dalam pengajuan penggantian dana kecil, terdapat 2 metode yang bisa dipakai, yaitu
petty cash lebih cepat. Imprest Fund Method (metode dana tetap) dan
Fluctuation Fund Method (metode dana berubah).
I.3. Tujuan dan Manfaat Kedua metode ini memiliki karakteristik masing -
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masing. Dalam analisis ini yang digunakan adalah
masalah di atas, maka tujuan yang ingin dicapai adalah: Imprest Fund Method (metode dana tetap). [2]
1. Cara yang lebih efektif agar proses persetujuan 2.3 Definisi Metode Imprest
dalam pengajuan penggantian dana petty cash Metode Imprest / Imprest Fund Method (metode
lebih mudah adalah dengan dibuatnya notifikasi dana tetap) adalah metode pembukuan kas kecil
by email ini bertujuan dapat lebih dimana jumlah rekening kas kecil selalu tetap. Setiap
mempermudah sekertaris divisi dalam terjadi pengeluaran, pemegang kas kecil tidak langsung
melakukan proses approve dalam pengajuan melalukan pencatatan, tapi hanya mengumpulkan
petty cash kepada kepala divisi dan kepala divisi bukti-bukti pengeluarannya. Pada waktu yang telah
perbendaharaan. ditetapkan, bila dana kas kecil sudah hampir habis baru
Berdasarkan latar belakang dan rumusan dilakukan pembukuan berdasarkan bukti - bukti
masalah di atas, maka manfaat yang diperoleh adalah: pengeluaran, kemudian pemegang kas kecil
1. Manfaat setelah adanya notifikasi by email ini mengajukan pembentukan dana kas kecil kepada
diharapkan pengguna akan lebih cepat dalam bendahara kas yang besarnya sesuai dengan
proses memohon persetujuan kepada kepala pembukuan dan bukti - bukti pengeluaran, sehingga
divisi dan kepala divisi perbendaharaan dalam dana kas kecil tetap dalam jumlah semula. [3]
pengajuan petty cash karena sudah tidak 2.4 Definisi Flowmap
dilakukan secara manual lagi. Flowmap atau bagan alir adalah bagan yang
menunjukan aliran di dalam program atau prosedur
I.4. Ruang Lingkup sistem secara logika. Flowmap ini berfungsi untuk
Beberapa hal yang perlu dibatasi memodelkan masukan, keluaran, proses maupun
permasalahannya, diantaranya : transaksi dengan menggunakan simbol - simbol
1. Persetujuan pada pengajuan petty cash yang tertentu. Pembuatan flowmap ini harus dapat
berupa notifikasi by email ini hanya dilakukan memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari
di PT. Dirgantara Indonesia saja. sistem atau transaksi.[4]
2. Dalam pembuatan aplikasi ini difokuskan pada 2.5 Definisi PostgreSQL
pembuatan notifikasi by email untuk proses PostgreSQL adalah sebuah produk database
approve dalam persetujuan pengajuan relasional yang termasuk dalam kategori free open
penggantian dana petty cash. source software (FOSS). PostgreSQL terkenal karena
fitur-fitur yang advanced dan pendekatan rancangan
II. LANDASAN TEORI modelnya menggunakan paradigma object - oriented,
2.1 Definisi Implementasi sehingga sering dikategorikan sebagai Object
Dalam kenyataannya, definisi implementasi Relational Database Management System
menurut Fullan merupakan proses untuk melaksanakan (ORDBMS).[5]
ide, program atau seperangkat aktivitas baru dengan 2.6 Definisi Zend Framework
harapan orang lain dapat menerima dan melakukan Zend Framework adalah sebuah kerangka kerja
perubahan. Dalam konteks implementasi kurikulum open source untuk web mengembangkan aplikasi dan
pendekatan - pendekatan yang telah dikemukakan di layanan dengan PHP. Zend Framework
atas memberikan tekanan pada proses. Esensinya diimplementasikan dengan menggunakan kode
implementasi adalah suatu proses, suatu aktivitas yang berorientasi obyek - 100%. Struktur komponen Zend
digunakan untuk mentransfer ide / gagasan, program Framework agak unik, karena setiap komponen
atau harapan - harapan yang dituangkan dalam bentuk dirancang dengan beberapa dependensi pada komponen
kurikulum desain (tertulis) agar dilaksanakan sesuai lainnya. Sangat fleksibel, bisa ditambah arsitektur yang
dengan desain tersebut. Masing - masing pendekatan memungkinkan pengembang untuk menggunakan
itu mencerminkan tingkat pelaksanaan yang berbeda. komponen secara individual. Zend Framework sering
disebut ‘perpustakaan komponen’, karena fleksibel bisa
2.2 Definisi Kas Kecil (Petty Cash) ditambah komponen yang dapat digunakan lebih atau
Kas kecil adalah uang yang disediakan untuk sedikit. Tapi Zend Framework juga menyediakan
membayar pengeluaran - pengeluaran yang jumlahnya model canggih – View -
relatif kecil, dan tidak ekonomis bila dibayar dengan controller (MVC) implementasi yang dapat digunakan
cek. Dana kas kecil dipisahkan dari kas besar dan untuk menetapkan suatu struktur dasar untuk aplikasi
diserahkan kepada seorang kasir kas kecil, yang akan Zend Framework. [6]
mempertanggung jawabkan setiap pengeluaran.
Adapun pemengang kas kecil bisa diserahkan kepada
staff yang ada di unit - unit kerja. Kas kecil ini biasa
39
Jurnal Teknik Informatika, Vol. 10, No. 2, April 2018
III. METODOLOGI PENELITIAN benar agar penelitian ini memiliki pedoman dan pola
3.1 Diagram Alur Metodologi Penelitian berfikir yang logis. Studi pustaka ini sebagai dasar bagi
Dalam penelitian ini penulis menggunakan penulis untuk memperoleh referensi yaitu mengenai
metodologi penelitian pendekatan terstruktur yaitu teori - teori yang berkaitan dengan permasalahan yang
suatu pendekatan untuk mengenalkan penggunaan alat ada dan bersumber dari buku - buku literatur.
- alat dan teknik - teknik untuk mengembangkan sistem 3.2.4 Studi Lapangan
yang terstruktur. Teknik terstruktur merupakan Pada langkah ini, penulis akan mendapatkan
pendekatan formal untuk memecahkan masalah- data primer yang menjadi objek di dalam penelitian.
masalah dalam aktivitas bisnis menjadi bagian-bagian Data ini didapat dari perusahaan dengan melakukan
kecil yang dapat diatur dan berhubungan untuk wawancara dan mengambil data yang sesuai dan
kemudian dapat disatukan kembali menjadi satu dibutuhkan dengan permasalahan untuk mendukung
kesatuan yang dapat dipergunakan untuk memecahkan penelitian penulis.
masalah. Tujuan pendekatan terstruktur adalah agar Studi lapangan yang dilakukan yaitu dengan
pada akhir pengembangan perangkat lunak dapat melihat langsung proses pengajuan sampai proses
memenuhi kebutuhan user, dilakukan tepat waktu, pembayaran diperusahaan dan juga melakukan
tidak melampaui anggaran biaya, dan mudah dirawat wawancara kepada karyawan yang terlibat.
Perumusan Masalah 3.2.5 Penentuan Metode
Untuk menentukan metode yang akan
Penentuan Tujuan digunakan dalam penelitian perlu dilakukan studi
Penelitian
pustaka dan studi lapangan terlebih dahulu. Hal
tersebut perlu dilakukan agar kebutuhan sistem dapat
Studi Lapangan Penentuan Metode Studi Pustaka
diketahui dengan pasti sehingga metode yang
digunakan adalah metode yang benar - benar tepat
Pengumpulan Data
digunakan dalam analisis dan perancangan sistem yang
akan dilakukan. Dalam penelitian ini telah dilakukan
Pengolahan Data
studi pustaka dan studi lapangan sebelumnya. Dari
hasil tersebut penulis memutuskan untuk menggunakan
Analisis dan
Perancangan Sistem
metode imprest karena metode tersebut dirasa paling
tepat dan sesuai dengan tujuan penelitian dan proses
Uji Coba bisnis yang berjalan di perusahaan. Dalam kas kecil
ada dua model yang biasanya digunakan yaitu metode
Kesimpulan dan saran imprest dan metode fluktuasi dalam analisis ini
digunakan metode imprest. Metode Imprest adalah
Gambar 4.1 Diagram Alur pembukuan kas kecil dimana jumlah rekening kas kecil
Metodologi Penelitian selalu tetap.
3.2 Tahapan – Tahapan Diagram Alur Metodologi IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN
Penelitian 4.1 Analisis
Adapun tahapan - tahapan diagram alur Analisis merupakan proses untuk menentukan
metodologi dari penelitian ini yaitu sebagai berikut: bentuk dari kebutuhan sistem yang menunjang
3.2.1 Perumusan Masalah kebutuhan pada saat membangun dan implementasi.
Pada langkah ini penulis akan mencari tahu Secara garis besar disebut juga sebagai proses
permasalahan apa yang terjadi di perusahaan. Penulis mempelajari aktivitas sistem untuk memahami
akan merumuskan masalah yang akan diteliti sehingga gambaran menyeluruh tentang sistem tersebut. Hasil
masalah yang akan dibahas menjadi lebih mudah dalam dari perancangan ini digunakan sebagai referensi untuk
penentuan metode yang digunakan. perancangan sistem tersebut sehingga perancang telah
Dari hasil peninjauan permasalahan yang didapat mengetahui apa saja kebutuhan dari sistem tersebut.
yaitu faktor apa saja yang dapat membuat budgeting 4.1.1 Analisis Proses Bisnis yang sedang Berjalan
lebih efektif dalam penentuan petty cash dengan Proses persetujuan dalam pengajuan
menggunakan model imprest. penggantian dana petty cash yang dilakukan sekertaris
3.2.2 Penentuan Tujuan Penelitian divisi kepada kepala divisi dan kepala divisi
Pada langkah ini penulis akan menetukan tujuan perbendaharaan pada perusahaan ini yang sedang
dari dilakukannya penelitian ini. Tujuan dilakukannya berjalan masih dilakukan secara manual. Kendala yang
penelitian ini yaitu untuk mencegah terjadinya terjadi adalah kurang efektifnya proses persetujuan
pembengkakan budgeting dalam penentuan anggaran dalam pengajuan penggantian dana petty cash karena
petty cash dengan menggunakan model imprest. masih dilakukan secara manual. Maka dari itu
3.2.3 Studi Pustaka dibuatnya sistem ini berupa notifikasi by email untuk
Studi Pustaka merupakan proses mempelajari mempermudah proses persetujuan dalam pengajuan
teori - teori, data - data dan metode yang relevan penggantian dana petty cash di perusahaan ini.
dengan topik masalah yang akan dibahas, dimana studi
pustaka ini bertujuan untuk mengolah hasil
pengamatan menjadi suatu pemecahan masalah, selain
itu untuk mendapatkan landasan teori yang baik dan
40
Jurnal Teknik Informatika, Vol. 10, No. 2, April 2018
41
Jurnal Teknik Informatika, Vol. 10, No. 2, April 2018
42
Jurnal Teknik Informatika, Vol. 10, No. 2, April 2018
43