TUGAS AKHIR
Oleh:
ii
iii
iv
SURAT PERNYATAAN
Banjarmasin, 2019
Yang membuat pernyataan
v
MOTTO
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Syukur Alhamdulillah atas segala rahmat dan kesempatan yang telah diberikan
kepada saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Saya sangat bersyukur karena
dapat bersama dengan orang-orang berarti besar dan berpengaruh banyak dari awal
hingga akhirnya tugas akhir ini dapat terselesaikan. Karya yang sederhana ini, saya
persembahkan untuk kedua orang tua tercinta dan tersayang. Mama Rohimah Sri
Hidayah dan Abah Agus Pribadi, serta kakak saya Aditya Ramadhan dan adik
kesayangan M. Ahza Dhiya Ulhaq. Terimakasih atas segala dukungan kalian, baik
dalam bentuk materi maupun moril. Semua itu sangat berarti dan sangat berpengaruh
besar terhadap saya.
Kepada dosen-dosen pembimbing saya, untuk Ibu Heldalina, dan Bapak Billy
Sabella, juga saya ucapkan terimakasih karena telah meluangkan waktunya untuk
memberikan bimbingan kepada saya hingga akhirnya tersusunlah tugas akhir ini.
Kepada Ibu-Ibu Keuangan Balai Besar Pelaksanaan Jalan XI, juga saya ucapkan
terimakasih karena telah memberikan waktu dan izin dalam mengerjakan tugas akhir
ini.
Terimakasih juga saya ucapkan kepada Zewa Anshari, salah satu orang yang telah
banyak membantu menyemangati untuk bangkit kembali disaat mental down, dimana
pada saat mengerjakan tugas akhir ini diiringi dengan pekerjaan kantor yang juga
harus diselesaikan. Terimakasih yang sebesar-besarnya saya ucapkan kepada Anwar
Syidiq yang sangat banyak membantu dalam hal pembuatan program. Bisquad
(Shanti, Zahra, Fiaty, Icha dan Rosma) yang juga selalu ada dan saling support satu
sama lain, serta teman-teman seperjuangan selama saya kuliah di Politeknik Negeri
Banjarmasin. Semoga kita tetap dapat bertemu kembali jika nanti sudah terpisah, dan
tetap berbagi canda tawa seperti yang pernah kita lalui bersama.
vii
ABSTRAK
Kata kunci : pengelolaan kas, program aplikasi pengelolaan kas, Microsoft Visual
Basic 2015, SQL Server 2014.
viii
ABSTRACT
Research purposes. This study aims to determine the proper cash management
at Al Jihad Mosque, and to produce a computer-based Cash Management Application
Program using Microsoft Visual Basic 2015 as the Front End, and Sql Server 2014 as
a back end at the Al Jihad Mosque in Banjarmasin.
Research result. The results of this study concluded that all cash records are
semi-computerized. However, the author recommends using Microsoft Visual Basic
2015 as a Front End, and Sql Server 2014 as a back end so that it can help Al Jihad
Mosque to record cash receipts and disbursements quickly and precisely.
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik
serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik dan tepat
waktu Tugas Akhir ini yang berjudul “Program Aplikasi Pengelolaan Kas
Menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada Masjid Al Jihad Banjarmasin ”.
Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah sau syarat bagi penulis agar dapat
menyelesaikan perkuliahan di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
Dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima
bantuan, bimbingan, pengarahan dan saran dari berbagai pihak yang sangat berperan
penting, baik bantuan berupa masukan maupun dukungan semangat. Berkat bantuan,
bimbingan, dan semangat dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan
terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada :
1. Bapak Joni Riadi, S.ST,MT, Selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin
2. Ibu Andriani, SE, M.M, M.Sc, Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Banjarmasin
3. Ibu Emy Iryanie, SE. M.SI, AK, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
4. Bapak Billy Sabella, M. Kom, Selaku Dosen Pembimbing I yang telah tersedia
memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal pembuatan program.
5. Ibu Heldalina, SEI, MM Selaku Dosen Pembimbing II yang telah tersedia
memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal ilmu akuntansi dan tata tulis.
6. Dosen-dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin yang telah
memberikan ilmu pengetahuan selama masa perkuliahan di Politeknik Negeri
Banjarmasin
x
7. Para pengurus Masjid Al Jihad Banjarmasin yang telah memberikan kesempatan
dan bantuan bagi penulis untuk melakukan penilitian di Masjid Al Jihad
Banjarmasin.
8. Kedua Orang Tua serta kakak dan adik tercinta yang selalu mendoakan,
memberikan nasihat, dan memberikan dukungan semangat yang luar biasa saat
penulis mengalami kesulitan dan hampir menyerah untuk masa depan yang
terbaik.
9. Teman-teman yang telah berjuang bersama-sama, terlebih Anwar Syidiq, Shanti
Achmad, Zahra Atikah, Siti Wafiati, Ihsa Septiara dan Rosmalinda Febrianti yang
saling membantu dan menyemangati. Dan juga Zewa Anshari yang selalu
membantu disaat kesulitan dan memberi support serta menemani disaat mental
down.
10. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih
untuk semuanya.
Penulis berharap semoga apa yang tertulis dalam Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat dan menambah pengetahuan pembaca pada umumnya dan kepada penulis
khususnya. Tugas Akhir ini sangatlah jauh dari kata sempurna oleh karena itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun kelak menjadi pembelajaran bagi
penulis.
Penulis
xi
DAFTAR ISI
xii
BAB III : METODE PENELITIAN ...............................................................29
A. Jenis Penelitian ...........................................................................29
B. Variabel Penelitian .....................................................................29
C. Jenis dan Sumber Data ...............................................................30
D. Metode Pengempulan Data ........................................................31
E. Teknik Analisis Data ..................................................................32
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1. Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada
Masjid Al Jihad.......................................................................................... 42
Tabel 4.2. Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung (yang disarankan) ............. 51
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.7. Dokumen penerimaan kas pada Masjid Al Jihad yang disarankan. ...... 52
Gambar 4.8. Dokumen pengeluaran kas pada Masjid Al Jihad yang disarankan. ..... 53
xv
Gambar 4.15. Tampilan Form Laporan Jenis Penerimaan. ....................................... 71
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
xvii
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
2
B. Permasalahan
Permasalahan yang terjadi pada Masjid Al Jihad Banjarmasin adalah
pembuatan program aplikasi pengelolaan kas menggunakan Microsoft Visual
Basic 2015 sebagai front end dan Microsoft SQL Server 2014 sebagai back end.
Program aplikasi ini berbasis komputer dari data-data yang berhubungan
pengelolaan kas mulai dari penerimaan kas hingga pengeluaran kas, sehingga
menghasilkan laporan keuangan. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
data transaksi penerimaan dan pengeluaran Masjid Al Jihad Banjarmasin bulan
September 2018 hingga November 2018.
C. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan
sebagai berikut :
1. Bagaimana pengelolaan kas pada Masjid Al Jihad ?
2. Bagaimana membangun program aplikasi pengelolaan kas pada
Masjid Al Jihad?
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini yaitu :
1. Mengetahui bagaimana pengelolaan kas pada Masjid Al Jihad.
2. Membuat rancang bangun sistem informasi pengelolaan kas pada Masjid
Al Jihad.
4
E. Manfaat Penelitian
Adapun kegunaan yang ingin dicapai dari penelitian ini :
1. Bagi Penulis
Penelitian ini dapat memberikan tambahan pengetahuan dan wawasan
bagi penulis, terlebih dalam hal komputerisasi akuntansi yang digunakan
untuk merancang sebuah program aplikasi pengelolaan kas pada masjid
berbasis komputer. Penulis juga dapat memahami bagaimana pengelolaan
kas yang terjadi pada kondisi lapangan.
2. Bagi Masjid Al Jihad
Penelitian ini diharapkan dapat dipergunakan oleh Masjid Al Jihad
dalam mempermudah pengelolaan kas yang ada.
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
Penelitian ini diharapkan dapat berguna untuk memberikan tambahan
referensi dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya
mengenai Sistem Informasi Pengelolaan Kas menggunakan Microsoft
Visual basic 2015, terutama bagi mahasiswa/mahasiswi yang akan
melakukan penelitian tugas akhir dengan topik yang sama.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Akuntansi Sektor Publik.
Terdapat beberapa bidang dalam akuntansi, seperti akuntansi
keuangan, akuntansi manajemen, akuntansi biaya, akuntansi sektor publik,
pemeriksaan akuntansi, akuntansi Islam dan lain sebagainya. Secara
sederhana, akuntansi terdiri atas dua yaitu, akuntansi untuk bisnis dan
akuntansi organisasi nirlaba. Dalam organisasi nirlaba dibagi lagi dalam dua
kelompok entitas, yaitu entitas pemerintah dan entitas nirlaba non pemerintah.
Secara signifikan yang membedakan antara organisasi sektor publik dengan
perusahaan yaitu:
a. Tujuan organisasi
Perusahaan bertujuan untuk memaksimalkan kesejahteraan pemegang
saham dengan memperoleh keuntungan, sedangkan organisasi sektor publik
mempunyai tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui
pelayanan.
b. Sumber pendanaan
Perusahaan mendapatkan dana melalui hasil operasi perusahaan
bersangkutan, selain investasi dari pemegang saham. Sementara sebagaimana
dengan tujuan organisasi sektor publik mendanai operasinya tidak melalui
laba operasi, tetapi melalui cara khusus berupa sumbangan atau donasi yang
bersifat secara sukarela.
c. Peraturan perundangan
Organisasi sektor publik khususnya lembaga pemerintah harus
melakukan aktivitas sesuai peraturan perundang-undangan yang ada.
5
6
Sedangkan, bagi perusahaan bisa memilih aktivitas mana yang akan dilakukan
atau produk apa yang dibuat berdasarkan pertimbangan untung atau rugi.
2. Kas
a. Pengertian Kas
b. Ciri-ciri Kas
1) Dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau alat penukar
dalam berbagai transaksi.
2) Dapat diterima oleh bank sebagai setoran untuk dimasukkan
ke dalam rekening.
c. Sifat-sifat Kas
1) Kas selalu terlibat dalam hampir semua transaksi.
2) Kas adalah harta yang siap dan mudah untuk digunakan
dalam transaksi serta ditukarkan dengan harta lain, mudah
dipindahkan dan beragam tanpa tanda pemilik.
7
maka akan dilakukan melalui dana kas kecil. Sistem pengeluaran dana
kas kecil biasanya menggunakan uang tunai, penggunaan dana kas
kecil terbagi atas dua macam metode yaitu sebagai berikut:
5. Sistem Komputer
“Sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan
membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari
sistem tersebut.” (Suharno Pawirosumarto. 2008:18). “Komputer adalah
setiap yang mampu menerima data, memproses data, menyimpan data,
dan menghasilkan bentuk keluaran berupa teks, gambar, simbol, angka,
dan suara.” (Suharno Pawirosumarto. 2008:1). Tujuan pokok dari sistem
komputer ialah menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh
elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat
lunak (software), dan brainware.
a. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (hardware) adalah peralatan komputer itu sendiri.
Contoh:
1) Input device (alat masukan): keyboard, mouse, scanner,
digital camera, dan mic (Microphone).
2) Output Device (alat keluaran): monitor, printer dan plotter,
dan infocus.
3) CPU (Central Processing Unit)
b. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak (software) adalah merupakan kumpulan
program-program yang digunakan untuk menjalankan komputer.
Adapun klasifikasi perangkat lunak (software) sistem terbagi
menjadi tiga macam yaitu:
1) Bahasa pemrograman: merupakan perangkat lunak yang
bertugas mengkonversikan arsitektur dan algoritma yang
dirancang manusia ke dalam format yang dapat dijalankan
komputer.
2) Sistem operasi: saat komputer pertama kali dihidupkan sistem
operasilah yang pertama kali dijalankan oleh komputer,
14
dan pengambilan data dari basis data. Beberapa tujuan lain sistem
manajemen basis data ialah sebagai berikut:
a. Menghindari redundansi dan inkonsistensi data
b. Menghindari kesulitan pengaksesan data
c. Menghindari isolasi data
d. Menghindari terjadinya anomali pengaksesan konkuren
e. Menghindari masalah-masalah keamanan
f. Menghindari masalah-masalah integritas
Simbol Keterangan
Sumber : Yakub(2012:60)
a. Entitas (Entity)
b. Atribut (Attribute)
c. Relasi (Relationship)
d. Kardinalitas (Kardinality)
1.) Satu ke satu (one to one), yang berarti setiap anggota entitas
A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota entitas B,
begitu pula sebaliknya. Setiap entitas pada himpunan entitas
A
18
A B
Entitas 1
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3 Entitas 2
Entitas 4 Entitas 3
Entitas 3
9. Normalisasi
a. Title Bar
Menampilkan nama aplikasi yang sedang terbuka disebelah kanan.
Anda dapat melihat sebuah icon notifikasi yang menunjukkan
jumlah pesan baru yang belum dibaca. Anda juga dapat dengan
cepat mencari kata yang diinginkan dengan menggunakan kotak
pencarian (Quick Launch) yang terletak disebelah kanan icon
notifikasi.
b. Menu Bar
Berisi perintah yang memungkinkan anda untuk menulis,
mengedit, menyimpan, mencetak, menguji, menjalankan program
Visual Basic, dan banyak lagi Disebelah kanan, anda juga dapat
login (jika belum) ke Visual Studio dengan meng-klik icon Sign
in.
24
c. Toolbar
Berisi tombol untuk menjalankan perintah yang sering digunakan
seperti New Project, Open File, Save, Undo, Redo, Start, dan lain-
lain.
d. Jendela Form
Menampilkan objek yang sedang anda kerjakan
e. Toolbox
Berisi komponen NET (tombol perintah) yang dapat anda gunakan
untuk mengembangkan grafis antar muka pengguna (seperti
tombol, kotak teks, label) untuk program tersebut
f. Jendela Solution Explorer
Menampilkan elemen dari Visual Basic Solution, yaitu nama yang
diberikan kepada program Visual Basic dan item lainnya yang
dihasilkan oleh Visual Basic 2015 sehingga program akan
mengeksekusi dengan benar.
g. Jendela Properties
Setiap objek dalam program Visual Basic memiliki perangkat
karakteristik yang disebut sifat-sifat objek (properti). Properti ini
seperti ukuran tombol dapat diatur pada jendela properti.
Christopher (2016:9-10)
25
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Penelitian yang dilakukan penulis adalah penelitian studi kasus. Jenis
Penelitian studi kasus merupakan salah satu jenis penelitian kualitatif, dimana
peneliti melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap program, kejadian,
proses, aktivitas, terhadap satu atau lebih orang. (Sugiyono, 2016:15)
Dalam penelitian ini penulis menggunakan jenis penelitian studi kasus,
dengan studi kasus dapat melakukan penelitian secara mendalam terhadap
obyek yang ingin diteliti, yaitu mengenai Program Aplikasi Pengelolaan Kas
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end dan Microsoft
SQL Server 2014 sebagai back end pada Masjid AL Jihad.
B. Variabel Penelitian
Variabel adalah segala sesuatu yang berbentuk apa saja yang
ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari sehingga diperoleh informasi tentang
hal tersebut, kemudian ditarik kesimpulannya. Agar tidak terjadi kesalahan
dalam mengartikan atau memberikan maksud sutau istilah pokok yang
penting dalam suatu penelitian.. (Sugiyono 2012:58)
Adapun beberapa variabel yang diamati dalam penelitian ini sebagai
berikut :
1. Penerimaan Kas
Penerimaan kas berasal dari dua sumber utama yaitu penerimaan kas
dari pembayaran tunai dan penerimaan kas dari piutang. Penerimaan kas
pada Masjid Al Jihad terdiri atas infaq harian, infaq setiap hari jumat,
maupun donatur dari masyarakat.
29
30
2. Pengeluaran Kas
Pengeluaran yang terjadi pada Masjid Al Jihad dimulai oleh staff
masjid yang memerlukan uang kas untuk melakukan pengeluaran dan
diketahui oleh bendahara dan ketua masjid. Uang kas akan dikeluarkan
oleh bendahara dan diketahui oleh ketua diserahkan staff yang
memerlukan.
3. Program Aplikasi Pengelolaan Kas Berbasis Komputer
Program aplikasi pengelolaan kas berbasis komputer merupakan
sebuah aplikasi komputer yang dirancang untuk memproses data transaksi
pengelolaan kas pada Masjid Al Jihad sebagai salah satu media dari arsip
yang terkomputerisasi untuk dapat menemukan bagian-bagian yang
terlibat dalam pencatatan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic
2015 sebagai front end dan Microsoft SQL Server 2014 sebagai back end
b. Data Kualitatif
“Data Kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, gerak
tubuh, ekspresi wajah, bagan, gambar, dan foto”. (S.Margono, 2016: 6).
31
2. Sumber Data
a. Sumber Primer
“Sumber primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari
masyarakat baik yang dilakukan melalui wawancara, observasi dan alat
lainnya merupakan data primer”. (P.Joko Subagyo, 2015:87). Data primer
dalam penelitian ini seperti sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi
yang didapat langsung dari pengurus Masjid Al Jihad dan diolah kembali
menurut penulis.
b. Sumber Sekunder
“Sumber sekunder merupakan sumber yang tidak dilakukan
wawancara atau melalui instrument jenis lainnya melainkan meminta
bahan-bahan sebagai pelengkap”. (P.Joko Subagyo, 2015:88). Sehingga
tidak diolah kembali oleh penulis. Data Sekunder dalam penelitian ini
adalah laporan keuangan 2018, data transaksi penerimaan maupun
pengeluaran dan dokumen-dokumen yang digunakan pada Masjid Al Jihad.
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Masjid Al Jihad Banjarmasin
a. Sejarah Singkat Masjid Al Jihad Banjarmasin
Masjid Al-Jihad merupakan salah satu tempat ibadah bagi umat muslim
di kota Banjarmasin dan dibangun oleh jemaah Muhammadiyah. Masjid ini
belokasi di Jalan Cempaka Besar, Kelurahan Kertak Baru Ulu, Kecamatan
Banjarmasin Tengah, kota Banjarmasin. Masjid ini di resmikan pada Jum’at,
11 Juli 1969, keberadaan Masjid Al Jihad adalah merupakan bagian dari
perjalanan Muhammadiyah di Kota Banjarmasin. Diresmikan sejak 1969 atau
25 Rabiul Awal 1389 H silam, keberadaan Masjid Al Jihad adalah merupakan
bagian dari perjalanan Muhammadiyah di Kota Banjarmasin. Di Banjarmasin
sendiri pada 1967 lalu, Muhammadiyah masih hanya memiliki dua masjid saja
yakni Masjid Muhammadiyah Sungai Miai dan Kelayan B. Sedangkan jemaah
Muhammadiyah di Komplek Mawar melaksanakan ibadah di sebuah mushala
Jalan Kacapiring I atau kediaman H Saberi Razak.
Seiring itulah muncul gagasan oleh Pimpinan Muhammadiyah IV, untuk
berencana untuk membangun dan membentuk panitia Masjid Muhammadiyah
di Komplek Mawar. Singkat cerita, namun rencana lokasi pembangunan
tersebut kemudian dipindahkan ke Jalan Cempaka Besar, Kelurahan Kertak
Baru Ulu, Kecamatan Banjarmasin Tengah, Kota Banjarmasin. Itu setelah
melewati proses panjang membeli sebidang tanah dari keturunan Tionghoa di
tengah kondisi dana yang terbatas. Namun berkat bantuan masyarakat
akhirnya tanah tersebutpun terbeli. Setelah tanah dibeli dilakukanlah
perembukan mengenai nama Masjid yg akan dibangun. Ada 3 nama yg
diusulkan yaitu Al Fatah (kemenangan), Al Munawarah (yg diberi cahaya),
34
35
b. Struktur Organisasi
36
Pembina/Pimpinan Cabang
Muhammadiyah 4
Penanggung Jawab
Penasehat
Ketua Umum
Ketua Harian
Sekretaris Bendahara
Wakil Sekretaris Wakil Bendahara
Bidang IT
1) Penasehat
a) Menetapkan kebijaksanaan umum pada masjid Al Jihad.
b) Memberikan saran dan usulan kepada pengurus baik disampaikan
dengan lisan maupun tulisan.
c) Memberikan pembinaan, bimbimngan, pengarahan serta nasehat
terhadap kelancaran pelaksanaan tugas pada pengelolaan masjid Al
Jihad.
d) Memberikan penilaian pertanggungjawaban dan laporan hasil kerja
pengelolaan masjid Al Jihad.
e) Menampung, mengolah dan menyampaikan pendapat umat tentang
pengelolaan.
2) Ketua Umum dan Harian
a) Memimpin dan mengendalikan masjid Al Jihad.
b) Mengkoordinasikan dan menentukan penyusunan rencana kerjadan
kegiatan organisasi mengenai ketentuan tugas, wewenang dan
tanggungjawab pengurus.
c) Mengevaluasi sesuai kegiatan yang dilaksanakan oleh para pengurus.
d) Menggerakan inisiatif dan kegiatan pada seluruh pengelola masjid.
e) Melakukan segala kegiatan yang bersifat keluar.
f) Menerima laporan dari bendahara dan sekretaris serta bidang lainnya.
g) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak lain yang terkait dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
38
Donasi Donasi
Donasi
Input Data
penerimaan Kas
File
Penerimaan
Cetak Bukti
Penerimaan Kas
Cetak Laporan
Penerimaan Kas
2) Pengeluaran
a) Dokumen
(1.)Tanda Keluar Uang
Tanda keluar uang merupakan formulir yang digunakan sebagai tanda
bukti adanya pengeluaran kas untuk pembayaran yang terkait dengan
operasional masjid. Formulir ini digunakan ketika terjadi transaksi atas
pembelian atau pembayaran yang tidak memiliki nota atau bukti atas
pembelian dan pembayaran tersebut. Berikut ini formulir tanda keluar uang
pada masjid Al-Jihad :
(2.)Bukti Pembayaran
Bukti pembayaran sebagai bukti telah terjadi pengeluaran kas untuk
pembayaran yang terkait dengan aktivitas masjid. Formulir dibuat oleh
bendahara ketika adanya pengeluaran kas dengan jumlah yang besar serta
didukung dengan adanya tanda keluar uang serta di otorisasi oleh Ketua,
Bendahara dan penerima uang.
48
Input Data
Pengeluaran Kas
File
Pengeluaran
Cetak Laporan
Pengeluaran Kas
Cetak Bukti
Pengeluaran Kas
Laporan Laporan
Pengeluaran Kas Pengeluaran Kas
Bukti Pengeluaran
Kas
b. Catatan Akuntansi
Catatan Akuntansi yang digunakan Masjid Al Jihad bukan catatan akuntansi
yang sesuai prosedur akuntansi melainkan hanya catatan-catatan pemasukan dan
pengeluaran sederhana dan nota-nota dikumpulkan setiap harinya
Nama : .................................................
Telepon : .................................................
Jumlah : Rp .........................................
Terbilang : ..................................................
Semoga diberkahi Allah SWT, dengan diberikan pahala yang berlipat ganda aamiin, Terima Kasih
(................................................) (.............................................)
Gambar 4.7. Dokumen penerimaan kas pada Masjid Al Jihad yang disarankan.
Terbilang : .................................................
Telah diberikan wewenang untuk mengeluarkan sejumlah uang untuk keperluan masjid atas sepengetahuan dan
persetujuan forum pengurus.
Gambar 4.8. Dokumen pengeluaran kas pada Masjid Al Jihad yang disarankan.
Mulai 2 1
Menerima
dana dari
Cetak Bukti Laporan Laporan 2
donatur
Penerimaan Kas
Keuangan
2
1 Validasi
Penyampaian
Tanda Terima Laporan
Penerimaan
Kas Kepada
Publik
2
Donatur
Selesai
Membuat
Laporan
Keuangan
2
Laporan 1
Keuangan
N
Simpan Dana
1
Berdasarkan bagan alir penerimaan kas yang disarankan pada Masjid Al Jihad
Banjarmasin
Bagandiatas
4.4.dapat
Bagandiuraikan sebagaiPenerimaan
Alir Dokumen berikut: Kas yang Disarankan.
Mulai
2 1
Mengeluarkan
Uang Untuk Cetak Bukti Laporan Laporan 2
Kepentingan Pengeluaran Kas Keuangan
Masjid
2
Membuat
Laporan
Selesai
Keuangan
2
Laporan 1
Keuangan
1) Unnormalize
58
1 NoBuktiPenerimaan
2 NIK
3 TanggalPenerimaan
4 Keterangan
5 NoBuktiPengeluaran
6 NIK
7 TanggalPengeluaran
8 Keterangan
9 NoBuktiPenerimaan
10 KodePenerimaan
11 KodeRekening
12 JumlahPenerimaan
13 NoBuktiPengeluaran
59
14 KodePengeluaran
15 KodeRekening
16 JumlahPengeluaran
17 KodePenerimaan
18 NamaPenerimaan
19 KodePengeluaran
20 NamaPengeluaran
21 KodeRekening
22 NamaRekening
23 NIK
24 Nama
25 Alamat
26 TempatLahir
27 TglLahir
28 Telepon
29 Pengguna
30 Password
60
31 KodeHakAkses
32 NIK
33 Pengguna
34 Password
35 Status
Sumber: Penulis
2) Normalisasi tahap 3
Tahap ini merupakan tahap yang sesuai dengan kebutuhan sistem yang
utuh karena pada tahap ini tabel diharuskan tergantung pada hanya kunci
utama (primary key). Field-field yang telah melewati normalisasi tahap 3
dapat dibentuk relasi sebagai berikut :
61
Sumber : Penulis
62
Relasi tersebut dikatakan telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga karena
tidak terdapat ketergantungan fungdional antara 2 atau lebih field yang bukan kunci.
Secara lengkap tabel basis data yang terbentuk dari pengembangan relasi basis data
adalah sebagai berikut:
1) Form Login
Form login merupakan tampilan yang muncul pertama kali saat membuka
program aplikasi pengelolaan kas ini. Berikut merupakan desain dan tampilan
fisik form login:
66
3) Master Data
Master data merupakan sub bagian menu utama yang berfungsi untuk
menginputkan data Masjid Al Jihad. Master data yang dibuatkan oleh
penulis dalam program aplikasi ini terdapat 3 master data, yaitu master data
pengurus, master data penerimaan, dan master data pengeluaran.
Adapun cara penggunaan master data yang berlaku untuk setiap form-
form yang ada di master data adalah sebagai berikut:
(1) Master data berfungsi untuk menginputkan segala data yang ada pada
Masjid Al Jihad. Didalamnya terdapat tombol tambah, simpan, edit,
hapus, batal, dan keluar.
(2) Penggunaan Tombol Tambah
Tombol tambah berfungsi untuk menambahkan data dan mengaktifkan
seluruh textbox yang terdapat pada form tersebut agar pengguna dapat
menginputkan data yang baru. Pada tombol tambah sudah diberi icon oleh
68
4) Transaksi
Transaksi merupakan sub bagian dari menu utama yang berfungsi untuk
menginputkan proses transaksi. Pada transaksi ini terdiri dari 2 form, yaitu
form proses penerimaan dan form proses pengeluaran. Adapun cara
penggunaan master data yang berlaku untuk setiap form-form yang ada di
master data adalah sebagai berikut:
(1) Transaksi berfungsi untuk menginputkan segala data transaksi yang
terjadi pada pada Masjid Al Jihad. Didalamnya terdapat tombol
tambah, simpan, batal, dan keluar.
(2) Penggunaan Tombol Tambah
Tombol tambah berfungsi untuk menambahkan data dan mengaktifkan
seluruh textbox yang terdapat pada form tersebut agar pengguna dapat
menginputkan data yang baru. Pada tombol tambah sudah diberi icon
oleh penulis sebagai penanda tombol tersebut yaitu gambar tambah
berwarna hijau.
(3) Penggunaan Tombol Simpan
Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinputkan
oleh pengguna dan tersimpan ke dalam database yakni SQL Server 2014.
Pada tombol tambah sudah diberi icon oleh penulis sebagai penanda tombol
tersebut yaitu gambar kartu memori berwarna hitam dan putih.
(4) Penggunaan Tombol Batal
Tombol batal berfungsi untuk membatalkan penginputan data yang
sedang dilakukan oleh pengguna apabila ragu-ragu ataupun ingin membuka
form lain terlebih dahulu namun sudah meng-klik tombol tambah. Pada
tombol tambah sudah diberi icon oleh penulis sebagai penanda tombol
tersebut yaitu gambar silang berwarna merah dan putih.
(5) Penggunaan Tombol Keluar
75
Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari form yang telah ditampilkan
apabila telah menyelesaikan transaksi atau ingin menginputkan data lainnya.
Pada tombol tambah sudah diberi icon oleh penulis sebagai penanda tombol
tersebut yaitu gambar rumah berwarna hitam dan putih.
(6) Tampilan Msgbox
Tampilan Msgbox merupakan tampilan kotak pesan dialog dari program
aplikasi untuk pengguna. Tampilan ini akan menunggu pengguna mengklik
tombol ya atau tidak sebagai persetujuan dari pengguna untuk melanjutkan
proses selanjutnya.
(7) Saat mengisi data transaksi yang ada pada kolom detail, saat
menginputkan keterangan penerimaan atau pengeluaran, sebelum
melanjutkan dengan cara menekan enter, silahkan cek kembali apakah
data transaksi sudah diinput dengan benar, karena transaksi tersebut
tidak bisa diedit maupun dihapus. Oleh karena itu, penulis menaruh
dialog melalui msgbox agar pengguna dapat mengoreksi kembali.
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat
menyimpulkan bahwa :
1. Seluruh transaksi Masjid Al Jihad dicatat kembali pada Microsoft excel,
dana yang keluar maupun masuk diberi tanda terima uang lalu
dikumpulkan setiap hari. Sehingga terkadang bagian bendahara
memerlukan waktu yang cukup lama dalam menyelesaikan pekerjaannya,
maka penulis mencoba merancang sebuah program aplikasi pengelolaan
kas berbasis komputer menggunakan visual basic 2015 sebagai front end
dan SQL Server 2014 Sebagai back end.
2. Rancang bangun Program Aplikasi Pengelolaan Kas dibuat sesuai siklus
akuntansi, yaitu dari dokumen transaksi yang diinput kedalam pemasukan
dan pengeluaran, kemudian dibuatkan ouput berupa laporan transaksi
penerimaan, laporan transaksi pengeluaran hingga laporan keuangan.
B. Saran
Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat
menyarankan :
1. Rancang bangun program aplikasi pengelolaan kas diharapkan bisa
memudahkan dalam proses pencatatan transaksi Masjid Al Jihad setiap
harinya.
80
81
DAFTAR PUSTAKA
Halim, Abdul. 2014. Teori,Konsep, dan Aplikasi Akuntansi Sektor Publik, edisi
ke-2. Jakarta: Salemba Empat.
Indonesia.
Media.