IKATAN PELAJAR DAN

MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

PROPOSAL
Ngopi Ngegas Ngopi Ngegas
Gathering & Kolaboratif (Kolaborasi Inspiratif)

Gema, 1-2 Oktober 2022

LEMBAR PENGESAHAN
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

PROPOSAL KEGIATAN
GATHERING & KOLABORATIF
IKATAN PELAJAR MAHASISWA KECAMATAN LANGGAM
2022

Langgam, 25 Juni 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris Panitia

Muhammad Mahruf Elva Rianti

Menyetujui,

Ketua IPMKL

Febri Setiawan

Mengetahui,
Camat Langgam

ASA ARI, S.Sos., M.Si

NIP. 19780517 200312 1 006
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

A. Pendahuluan
Pada dasarnya hubungan antar pengurus dalam sebuah organisasi hanya dihubungkan
oleh kepentingan organisasi. Di sisi lain, hubungan kerja antar pengurus organisasi umumnya
berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, akan tetapi bisa sampai
hitungan tahunan, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para pengurus dituntut untuk bisa
memahami karakter masing-masing individu.
Keadaan seperti itu dapat membuat pengurus tidak nyaman dalam berorganisasi.
Padahal eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar pengurus dalam suatu
organisasi merupakan cermin dari kredibilitas organisasi itu sendiri. Hal tersebut dapat
memotivasi para pengurus untuk lebih membangun loyalitas dan integritas terhadap
organisasi, bahkan dapat meningkatkan kinerja pengurus.

B. Dasar Kegiatan
Program Kerja IPMKL Riau

C. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “ GATHERING & KOLABORATIF (KOLABORASI
INSPIRATIF)”

D. Tema Kegiatan
Kegiatan ini mengangkat tema “Building Character To Be Great Solidarity”.

E. Bentuk Kegiatan
 Sharing and Hearing dengan perwakilan EMP Bentu Ltd.
 Sharing and Hearing dengan senior IPMKL, pentas seni dan games seluruh keluarga
besar IPMKL
 Kegiatan kekeluargaan antara pengurus IPMKL, senior dan alumni.

F. Tujuan Kegiatan
 Meningkatkan rasa kekeluargaan dan persaudaraan dalam diri pengurus IPMKL.
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

 Memperkenalkan sekaligus mempromosikan IPMKL kepada mahasiswa baru

angkatan 2022.
 Merpererat hubungan antara pengurus IPMKL, sekaligus pengkaderan mahasiswa
baru 2022 untuk masuk ke dalam kepengurusan IPMKL.

G. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 1 dan 2 Oktober 2022 yang bertempat di
Bumi Perkemahan Desa Gema, Kecamatan Kampar Kiri Hulu, Kabupaten Kampar.

H. Penyelenggara
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Ikatan Pelajar Mahasiswa Kecamatan Langgam
(IPMKL).

I. Peserta
Peserta kegiatan “Gathering & Kolaboratif (Kolaborasi Inspiratif)” adalah semua
pengurus, anggota dan mahasiswa/i baru angkatan 2022.

J. Sumber Biaya
Sumber dana kegiatan ini direncanakan berasal dari :
1. Kas Ikatan Pelajar Mahasiswa Kecamatan Langgam.
2. Sumbangan dari proposal yang diajukan.

K. Susunan Panitia
Lampiran I

L. Susunan Acara
Lampiran II

M. Anggaran Dana
Lampiran III
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

N. Penutup
Dengan niat yang ikhlas dan sedikit kemampuan yang kami miliki, kami berniat hendak
mengadakan suatu kegiatan sebagai upaya memperkenalkan IPMKL kepada masyarakat,
serta meningkatkan hubungan kekeluargaan dan kerjasama antar individu dalam keluarga
besar IPMKL Riau.
Terima kasih kami haturkan atas segala support baik moril maupun materil. Karena
semangat dan dukungan dari semua pihak merupakan sumber energi terbesar bagi kami
dalam merealisasikan apa yang menjadi cita-cita dan tujuan kita bersama. Jika ada saran yang
sifatnya membangun untuk kelancaran penyelenggaraan kegiatan Gathering & Kolaboratif
(Kolaborasi Inspiratif) ini kami mengucapkan terimakasih serta menerima dengan senang
hati. Semoga segala bentuk partisipasi dan kerjasama demi kelancaran penyelenggaraan
kegiatan ini, Allah mudahkan urusannya dan mencatatnya sebagai amal kebaikan untuk
semua yang kita lakukan. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat-Nya dalam
mengemban amanah ini.

Segala bentuk bantuan dana yang diberikan dapat melalui :

Bank : BRI
Nomor Rekening : 0622-01-007777-53-3
Nama : Ayu Filanita
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
GATHERING & KOLABORATIF (KOLABORASI INSPIRATIF)
IKATAN PELAJAR MAHASISWA KECAMATAN LANGGAM (IPMKL)

Pelindunng : Asa Ari, S.Sos., M. Si

Penasehat : Senior IPMKL
Penanggung Jawab s : Febri Setiawan

Ketua Panitia : Muhammad Mahruf

Sekretaris : Elva Rianti
Bendahara : Ayu Filanita

Koordinator Lapangan (Korlap)

Ketua : Nofirman Hura
Anggota : Ali Mardani
Gilang Kurniawan
M. Yudi Saputra
Nurulliza
Afri Dian Putra

Seksi Acara
Koordinator : Bunga Edress
Anggota : Rendi Wiranata
Hamdani
Rosa Diwanda

Seksi Kestari
Koordinator :Gelda Favita
Anggota : Fidela Elvina
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

Musliana Putri
Mawaddah
Seksi Konsumsi
Koordinator : Elda Fitri Almul
Anggota : Yuliayana Marlisa
Intan Wulandari
Elda Putri
Fidela Elvina

Seksi Perlengkapan dan Transportasi

Koordinator : Muhammad Mahruf
Anggota : Siswan Ahmad
Gusti Randa
Sri Nabila
Musliana Putri
Seksi P3K
Koordinator : Widya Santri
Anggota : Elda Putri
Alif Mayda
Novia Safitri
Fitra Yani
Seksi HID

Koordinator : Alfa Ryanda

Anggota : Eka Kurniasi
Habibudin
Ahmad Ghufroni
Mela Gustina
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

Lampiran II
SUSUNAN ACARA GATHERING & KOLABORATIF (KOLABORASI INSPIRATIF)
IPMKL 2022
Hari Ke-1
Sabtu, 1 Oktober 2022
Jam Kegiatan Tempat Penanggung Jawab
Langgam dan
07.00-08.00 Registrasi Peserta Panitia Acara
Pekanbaru
08.00-10.00 Keberangkatan Buper Desa Gema Korlap & acara
10.00-12.00 Pendirian tenda Buper Desa Gema Korlap & acara
12.00-14.30 ISHOMA Buper Desa Gema Panitia Keamanan
14.30-15.00 Pembukaan Buper Desa Gema Panitia acara
15.00-17.30 Games Buper Desa Gema Panitia acara

17.30-18.00 Bersih-bersih Buper Desa Gema Korlap

18.00-19.00 Sholat Magrib Buper Desa Gema Korlap

Berjamaah
19.00-20.00 Makan malam Buper Desa Gema Panitia konsumsi

 Pensi Buper Desa Gema

 Games
 Sharing and Hearing
20.00-22.30 Bersama EMP BENTU Panitia acara
Ltd.
 Sharing and Hearing
Bersama senior IMPKL
22.30-04.00 Istirahat (tidur) Buper Desa Gema Panitia keamanan

Hari Ke-2
Minggu, 2 Oktober 2022
Jam Kegiatan Lokasi Penanggung jawab
Bangun tidur, persiapan Buper Desa Gema
04.30-05.00 Korlap
sholat subuh
05.00-05.30 Sholat subuh Buper Desa Gema Korlap
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

05.30-06.00 Kegiatan pribadi Buper Desa Gema Korlap

06.00-07.00 Senam pagi Buper Desa Gema Korlap

07.00-08.00 Sarapan Buper Desa Gema Panitia konsumsi

 Yel-yel (semua Buper Desa Gema

kelompok)
 Pengumuman (peserta
08.00-09.30 Panitia acara
terbaik, kelompok
terbaik, yel-yel
terbaik)
Serah terima mahasiswa Buper Desa Gema
09.30-10.00 Panitia acara
baru
Bersih-bersih lokasi & Buper Desa Gema
10.00-12.00 Korlap
persiapan pulang
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

Lampiran III
RENCANA ANGGARAN BIAYA GATHERING & KOLABORATIF (KOLABORASI
INSPIRATIF)
 Perlengkapan dan Transportasi
No Uraian Jumlah Harga satuan Total
1 Sewa tenda pleton 4 buah Rp. 500.000 Rp. 2.000.000
2 Sewa tenda A 15 buah Rp. 50.000 Rp. 750.000

3 Sewa mobil Bus 1 1/2 hari - Rp. 8.000.000

4 Sewa genset 1 buah - Rp. 500.000

(2 hari)
5 Bohlam 10 buah Rp. 30.000 Rp. 300.000
6 Kabel 40 m Rp. 5.000 Rp. 200.000
7 Paku (2 cm) 1 kg Rp. 30.000 Rp. 30.000
8 Paku (4 cm) 1 kg Rp. 25.000 Rp. 25.000
9 Lakban 2 buah Rp. 15.000 Rp. 30.000
10 Colokan 5 buah Rp. 7.000 Rp. 35.000
11 Fitting gantung 10 buah Rp. 5.000 Rp. 50.000
12 Tali 5 gulung Rp. 5.000 Rp. 25.000
13 Sewa Bumi Perkemahan 2 hari Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
14 Kostum panitia 34 buah RP. 150.000 Rp. 5.100.000
15 Registrasi tempat 100 orang Rp. 15.000 Rp. 1.500.000
Total Rp.19.545.000

 KESTARI
No Uraian Jumlah Harga satuan Total
1 Print surat izin 100 lembar Rp. 500 Rp. 50.000
2 Print surat peminjaman 100 lembar Rp. 500 Rp. 50.000
3 Print amplop 100 buah Rp. 1000 Rp. 100.000
4 Print proposal 200 lembar Rp. 500 Rp. 100.000
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

No Uraian Jumlah Harga satuan Total

5 Pena 5 buah Rp. 6000 Rp. 30.000
6 Spidol 2 buah Rp. 10.000 Rp. 20.000
7 Lakban 2 buah Rp. 15.000 Rp. 30.000
Total Rp. 380.000

 KONSUMSI
No Uraian Jumlah Harga satuan Hari Total
1 Sarapan 100 orang Rp. 20.000 2 Rp. 4.000.000
2 Makan siang 100 orang Rp. 30.000 2 Rp. 6.000.000
3 Makan malam 100 orang Rp. 30.000 2 Rp. 6.000.000
4 Air Galon 15 galon Rp. 10.000 2 Rp. 150.000
Sewa Peralatan
5 - - Rp. 500.000
Memasak
6 Kopi - - 2 Rp. 100.000
7 Teh - - 2 Rp. 100.000
8 Gula - - 2 Rp. 100.000
9 Jagung 100 orang Rp. 3.000 Rp. 300.000
Total Rp. 17.400.000

 P3K
No Uraian Jumlah Harga satuan Total
1. Obat-Obatan, dll. 2 hari - Rp.500.000
Total Rp. 500.000

 ACARA
No Uraian Jumlah Harga satuan Total
1 Hadiah peserta terbaik 2 orang Rp. 30.000 Rp. 60.000
2 Hadiah peserta favorit 2 orang Rp. 30.000 Rp. 60.000
3 Hadiah kelompok terbaik - - Rp. 50.000
 IKATAN PELAJAR DAN
MAHASISWA KECAMATAN
LANGGAM (IPMKL)
Sekretariat : - , Jl. Kaharuddin Nst KM 11 Perhentian Marpoyan
Email : ipmkl.riau@gmail.com, Pekanbaru 28284, Telp : 08117541235

No Uraian Jumlah Harga satuan Total

4 Hadiah yel-yel terbaik - - Rp. 50.000
5 Hadiah kelompok terheboh - - Rp. 50.000
6 Hadiah Tenda terbaik - - Rp. 50.000
7 Kertas padi 5 lembar Rp. 5.000 Rp. 25.000
8 Kain scraf 15 meter Rp. 20.000 Rp. 300.000
9 Jahit kain scraf 100 lembar Rp. 5.000 Rp. 500.000
Total Rp. 1.095.000

 HID
No Uraian Jumlah Harga satuan Total
1 Spanduk (3 x 1) m 2 buah Rp. 80.000 Rp. 160.000
2 Sertifikat Peserta 100 buah Rp. 5.000 Rp. 500.000
Total Rp. 635.000

TOTAL ANGGARAN KEGIATAN

 Dana yang dibutuhkan
1. Perlengkapan dan Transportasi = Rp. 19.545.000
2. Kestari = Rp. 380.000
3. Konsumsi = Rp. 17.400.000
4. P3K = Rp. 500.000
5. Acara = Rp. 1.095.000
6. HID = Rp. 635.000
Total dana yang dibutuhkan = Rp. 39.555.000