ACARA HAUL AN-NASABAH HABIB ALI BIN JA’FAR ASSEGAF

15 Oktober 2022 - Gedung Rabithah Alawiyah (Ballroom)

Rundown Acara
• 17.00 - 18.00 - Rauhah
• 18.00 - 18.15 - Sholat maghrib berjamaah
• 18.30 - 19.00 - Pembacaan Maulid Ahzab (Habib Hamid Al-Haddad)
-Habib Hasan Alkaf ( Wakil )
• 19.00 - 19.10 - Sambutan Ketua Panitia
• 19.10 - 19.30 - Sambutan Ketum Rabithah
• 19.30 - 19.45 - Pembacaan Manaqib (Ami Shadiq Assegaf Puas)
• 19.45 - 20.00 - Ceramah agama (Habib Muhammad Vad’aq)
• 20.00 - 20.15 - Tahlil Wa Talqin Zikir (Habib Hafidz Alaydrus)
• 20.15 - selesai - Hidangan, Ramah Tamah dan Qasidah
Susunan Panitia
• Ketua Panitia : Habib Mahdi bin Syaikhon Bin Syech Abubakar
• Wakil Ketua Panitia : Habib Ahmad Alattas
• Sekretaris : Habib Farouq Al-Khirid
• Wakil Sekretaris : Sehan Al-Attas
• Bendahara : Habib Taufiq Ismet Al-Habsyi
• Wakil Bendahara : Ali Alaydrus

> Sie. Acara

Ketua 1. Habib Isa Al Kaf (MC)
Anggota 2. Habib Hasan Alkaf (MC) Wakil
3. Habib Muhammad Bin Umar Alattas (MC) Wakil
4. Habib Mujtaba Syahab (MC) Wakil
5. Abdullah Al-Attas
6. Umar Syatri
> Sie. Penerima Tamu
Ketua : Prof Muhammad bin Idrus Alhamid (VIP)
Wakil Ketua : Husin bin Muhammad Alhamid (VIP)
Anggota : 1. Syarif Al-Habsyi
2. Ja’far Al-Haddad
3. Hasan Alaydrus
4. Izzid Musawa
> Sie. Humas
Ketua : Abdullah bin Syahab
Anggota : 1. Ibrahim Al-Attas
2. Salim Assegaf

> Sie. Perlengkapan

Ketua : Fikri Syahab
Anggota : 1. Hasan Ba’bud
2. Novel Al-Attas

> Sie. Publikasi dan Dokumentasi

Ketua : Muhsin Assegaf (Nabawi TV)
Anggota : 1. Samy Al-Khirid
2. Raidi Bafagih

> Sie. Konsumsi

Ketua : Abdurahman
Anggota : 1. Bagir Al-Haddad
2. Habil Al-Kaff

> Sie. Keamanan dan Ketertiban

Ketua : Ahmad Al-Habsyi
Anggota : 1. Abdullah bin Thohir
: 2. Farouq bin Yahya
: 3. Tim Scurity ( Tim Rangga )

7 Saiq vale tamu VIP : Bagir Alattas, Syibli Jindan, Reza Jufri, Ahmad
Jufri, Ammar Habsyi, Nauval Al-Kaff dan . . . .
 > Sie. Kebersihan
Ketua : Muhammad Ba’bud
Anggota : 1. Masani
2. Jaelani

> Sie Operator :

Ketua : Muhajir Al-Habsyi
Anggota : 1. Hasan Al-Attas
2. Winarto
3. Gustiwarman

Note : Hadroh, Qosidah dan penyiapan minuman teh akan disiapkan oleh
Habib Taufik bin Abdulgadir Assegaf dari tim Pesantren Sunni
Salafiyah Pasuruan.

Deskripsi Pekerjaan
• Ketua Panitia :
Bertanggung jawab atas kesuksesan pelaksanaan acara.

• Wakil Ketua Panitia :

Bertanggung jawab atas kesuksesan pelaksanaan acara dan memberikan
sambutan mewakili Ketua Panitia pada saat acara berlangsung.

• Sekretaris :
Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kesiapan seksi-seksi
panitia acara didalam pelaksanaan acara, khususnya didalam penyusunan
budget kebutuhan biaya sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya
masing-masing.

• Wakil Sekretaris :
Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kesiapan seksi-seksi
panitia acara didalam pelaksanaan acara, khususnya didalam penyusunan
budget kebutuhan biaya sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya
masing-masing.
• Bendahara :
Bertanggung jawab untuk memeriksa, melakukan revisi, menyetujui dan
mencari donasi untuk kebutuhan seluruh biaya yang diajukan oleh seksi-
seksi panitia acara.

• Wakil Bendahara :
Bertanggung jawab untuk memeriksa, melakukan revisi, menyetujui dan
mencari donasi untuk kebutuhan seluruh biaya yang diajukan oleh seksi-
seksi panitia acara.

• Sie. Acara :
1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi Acara
untuk diajukan ke Sekretaris paling lambat tanggal 8 Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab didalam melaksanakan kebutuhan MC dan segala
hal yang berhubungan dengan susunan acara.

• Sie. Penerima Tamu :

1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi
Penerima Tamu untuk diajukan ke Sekretaris paling lambat tanggal 8
Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab untuk menerima tamu VIP dan non VIP, untuk
diarahkan dan ditempatkan secara proposional.

• Sie. Humas :
1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi
Humas untuk diajukan ke Sekretaris paling lambat tanggal 8
Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan
kehumasan, khususnya di dalam mengundang para Syiban
Alawiyyin.
• Sie. Perlengkapan :
1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi
Perlengkapan untuk diajukan ke Sekretaris paling lambat tanggal 8
Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab untuk menyiapkan, memeriksa dan memastikan
bahwa seluruh perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara tersedia
dan berfungsi dengan baik.

• Sie. Publikasi dan Dokumentasi :

1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi
Publikasi dan Dokumentasi untuk diajukan ke Sekretaris paling
lambat tanggal 8 Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab untuk melakukan dan memastikan bahwa acara
telah terpublikasi dengan baik serta membuat dokumentasi
berlangsungnya acara.

• Sie. Konsumsi :
1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi
Konsumsi untuk diajukan ke Sekretaris paling lambat tanggal 8
Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab untuk menyiapkan, mengatur dan memastikan
konsumsi tersedia dalam keadaan baik serta tepat rasa dan waktu.

• Sie. Keamanan dan Ketertiban :

1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi
Keamanan dan Ketertiban untuk diajukan ke Sekretaris paling
lambat tanggal 8 Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab untuk mengatur serta menjaga keamanan dan
ketertiban berlangsungnya acara, khususnya mengkoordinasikan
Security dan fasilitas parkir.
• Sie. Kebersihan :
1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi
Kebersihan untuk diajukan ke Sekretaris paling lambat tanggal 8
Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab untuk melakukan dan memastikan bahwa seluruh
tempat acara berlangsung dalam keadaan bersih dan rapi sampai
dengan acara selesai, khususnya menyiapkan tempat dan
perlengkapan pembuangan sampah serta kantong plastik juga tempat
untuk menyimpan dan mengamankan alas kaki peserta acara.

• Sie Operator :
1. Bertanggung jawab membuat perhitungan budget biaya Seksi
Operator untuk diajukan ke Sekretaris paling lambat tanggal 8
Oktober 2022.
2. Bertanggung jawab untuk mengantisipasi dan menanggulangi
terjadinya permasalahan teknis yang menyangkut Sound sistem,
Televisi, Proyektor, Alat-alat IT dan Alat-alat kelistrikan lainnya,
agar acara dapat berlangsung dengan baik dan lancar.