Surat UPT
Surat UPT
Kepada Yth
Kepala
…………………..
Di
Babat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari Pahlawan Nasional tahun 2022 dan melestarikan kearifan lokal, maka kami
panitia penyelenggara akan melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
Oleh karena itu melalui surat ini kami bermaksud untuk menawarkan kerjasama bagi pihak sponsor
untuk kegiatan diatas
. Demikian surat penawaran ini kami buat atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Sekretaris
Mengetahui
Lurah Babat
A. LATAR BELAKANG
1
Di Babat sendiri ada salah satu bentuk kearifan local berwujud yang sudah
menjadi cirri khas yaitu makanan khas daerah wingko Babat. Wingko Babat
merupakan makanan khas daerah Babat berbahan dasar kelapa muda dan gula.
Wingko biasanya dijadikan buah tangan jika berkunjung di Babat hal itu karena harga
yang ekonomis namun rasa dan kualitas yang bagus membuat wingko “mantesi”
dijadikan buah tangan. Namun dalam perkembangannya wingko Babat justru lebih
dikenal sebagai makanan khas daerah lain padahal jelas jelas namanya wingko Babat.
Hal tersebut menjadi ironi dengan embel embel Babat namun lebih dikenal sebagai
makanan khas daerah selain Babat.
Berlatar belakang tersebut kami panitia pnyelenggara festival wingko Babat
bermaksud menyelenggarakan kegiatan dengan maksud untuk menguri-uri kearifan
local (local wisdom) yang ada di Babat dengan mengemas kegiatan festival gunungan
1001 wingko dengan jalan sehat dan bazaar UMKM se-wilayah kelurahan Babat
Kecamatan Babat Kabupaten Lamongan Jawa Timur.
B. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN
Adapun kegiatan ini adalah melestaraikan kearifan lokal Babat dengan bentuk
kegiatan berupa festival gunungan 1001 wingko, jalan sehat dan bazaar UMKM se-
wilayah kelurahan Babat.
C. MAKSUD
Maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai salah satu upaya untuk
melestarikan kearifan lokal yang ada di wilayah Babat sehingga bisa terus bertahan
dan berkembang ditengah gempuran kebudayaan luar.
D. TUJUAN KEGIATAN
E. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah " mengaplikasikan sifat patriotik untuk melestarikan
kearifan lokal wingko Babat ".
2
F. AGENDA KEGIATAN FESTIVAL GUNUNGAN 1001 WINGKO BABAT
G. PESERTA
H. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Penanggung Jawab : Moh, Faris Hasbi,S.IP (Lurah Babat)
2. Ketua Panitia : Robbi Nugroho (0822 3078 7341)
3. Wakil Ketua : Khoirur Roziqin (0812 5915 4019)
4. Sekretaris : Mochamad Yazid (0853 3074 1133)
5. Bendahara : Arlis Faizatin, PP (0877 9460 2237)
6. Seksi Pubdekdok : ⪫ Eka Deny Kurniawan (0856 3280 048)
3
11. Koordinator Bazar UMKM untuk RW se-kelurahan Babat
⪫ Didit Hapsoro (0812 1722 6838)
⪫ Mulyanto (0896 8567 1016)
12. Koordinator Jalan Sehat
⪫ Moh.Zaini (0899 3692 415)
⪫ Mukhtar Nashir (0857 5331 3436)
⪫ Eka Deny Kurniawan (0856 3280 048)
Rencana Anggaran
No Rincian kegiatan Total Biaya (Rp)
Per Kegiatan (Rp)
1 Kesekretariatan :
a. Pembuatan Proposal dan surat menyuratdan pamflet
b. Pembuatan Kaos Panitia 50 kaos @ Rp50.000,00 2.000.000
c. Konsumsi panitia dan undangan @ Rp 20.000,00 X 75 2.500.000
1.500.000 7.500.000
orang
d. Air mineral @ Rp 25.000 X 10 karton
250.000
e. Pembuatan backdrop atau banner
500.000
f. Snack panitia dan undangan Rp 10.000 X 75 750.000
2 Jalan Sehat
a. Biaya Sewa Panggung 850.000
b. Biaya sewa sound system 2.500.000
c. Biaya cetak kupon 1 rim Rp 300.000 X 6 rim 1.800.000 26.650.000
d. Pengadaan doorprize 20.000.000
e. Biaya pengisi hiburan 1.500.000
Mengetahui
Lurah Babat
Moh, Faris Hasbi,S.IP
NIP. 19871118 200701 1 001
KARANG TARUNA KELURAHAN BABAT
PANITIA KEGIATAN FESTIVAL 1001 WINGKO, BAZAAR UMKM
& JALAN SEHAT KELURAHAN BABAT
Dalam rangka mewujudkan acara Festival Gunungan 1001 Wingko, jalan sehat dan bazaar
UMKM se-wilayah Kelurahan Babat secara sukses perlu sinergi dari beberapa pihak. Dalam hal
ini diperlukan beberapa penyandang dana. Kegiatan ini dapat berjalan baik, lancar, dan sukses
apabila perusahaan Bapak/Ibu dapat membantu dalam memenuhi anggaran biaya yang kami
perlukan.
Sehubungan dengan itu, kami menawarkan kepada Bapak/Ibu utuk bekerja sama dengan
kami guna mempromosikan produk dan citra perusahaan secara efektif kepada generasi muda
dan masyarakat luas. Melalui media yang kami berikan ini, tentunya produk dan citra
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin lebih dikenal oleh masyarakat luas.
1. SPONSOR TUNGGAL
Menanggung 100 % dari porsi sponsor yang diperlukan atau sebesar Rp. 35.000.000,-
dengan kompesasi
a. Mencantumkan logo pada semua media panitia (Cocard, Backdrop, kaos,tiket)
b. Memasang umbul-umbul/media promo lain perusahaan pada lokasi acara
c. Membukan stand perusahaan pada lokasi acara
d. Kesempatan mempresentasikan perusahaan pada acara selama 20 menit
e. Membagi brosur atau media promo lain dari perusahaan kepada peserta
2. SPONSOR UTAMA
Menanggung 60 % dari porsi sponsor yang diperlukan atau sebesar Rp. 20.000.000,-
dengan kompesasi :
a. Mencantumkan logo pada semua media panitia (Cocard, Backdrop, kaos,tiket)
b. Memasang umbul-umbul/media promo lain perusahaan pada lokasi acara
c. Membukan stand perusahaan pada lokasi acara
3. SPONSOR PENDAMPING
Menanggung 30 % dari porsi sponsor yang diperlukan atau sebesar Rp. 10.000.000,-
dengan kompesasi :
a. Mencantumkan logo pada tiket, backdrop
b. Membuka stand perusahaan pada lokasi acara
4. SPONSOR LAIN / BIASA
Kerjasama dalam bentuk lain sesuai kesepakatan
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 7 November 2022
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat- lambatnya pada tanggal 11 November 2022
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 18 November 2022. Pembayaran dilakukan kepada perwakilan
panitia, atau transfer ke rekening panitia (Rek. BNI a.n. ROBBI NUGROHO –
1403069694).
4. Pembatalan
Sponsorship Dari pihak
sponsor :
a. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor dan akan mendapatkan kompensasi sesuai dengan dana yang telah
disetorkan (atau sesuai kesepakatan)
b. Pengunduran diri setelah tanggal 11 November 2022 dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
c. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan. Dari pihak
panitia :
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh
dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain. Ketentuan yang belum diatur dalamproposal ini
dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
c. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
Catatan :
1. Jika panitia mendapatkan Sponsor Tunggal, maka tidak diperkenankan ada Sponsor
lain
2. Jika panitia mendapatkan Sponsor Utama, maka panitia diperkenankan mencari
Sponsor Utama lain, Sponsor Pendamping atau Sponsor Biasa
3. Jika panitia mendapatkan Sponsor Pendamping, maka panitia diperkenankan
mencari Sponsor Pendamping lain atau Sponsor Biasa
4. Sponsor adalah perusahaan atau lembaga yang berlainan atau tidak memproduksi
komoditi yang sama
5. Nama Perusahaan Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping akan
diutamakan atau disebut pada setiap Publikasi
6. Media spanduk dan umbul-umbul disediakan Sponsor
KARANG TARUNA KELURAHAN BABAT
PANITIA KEGIATAN FESTIVAL 1001 WINGKO, BAZAAR UMKM &
JALAN SEHAT KELURAHAN BABAT
Setelah mempelajari proposal penggalangan dana di atas, perusahaan kami telah setuju untuk
mendukung financial kegiatan Festival Gunungan 1001 Wingko, jalan sehat dan bazaar UMKM se-
wilayah Kelurahan Babat. Berikut adalah profil perusahaan kami:
Nama Perusahaan :
Alamat :
Contact Person :
Jabatan :
No. Telepon :
Kami telah memutuskan untuk mendukung kegiatan Festival Gunungan 1001 Wingko, jalan sehat
dan bazaar UMKM se-wilayah Kelurahan Babat sebagai :
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Sponsor Biasa (sebutkan kesepakatan di bawah ini):
No. Telepon :
Dengan ini mewakili Panitia Festival Gunungan 1001 Wingko, jalan sehat dan bazaar UMKM se-
wilayah Kelurahan Babat menerima kesepakatan sponsorship ini, dan akan digunakan
sebagaimana mestinya.
Panitia
Setelah mempelajari proposal penggalangan dana di atas, perusahaan kami telah setuju untuk
mendukung financial kegiatan Festival Gunungan 1001 Wingko, jalan sehat dan bazaar UMKM se-
wilayah kelurahan Babat. Berikut adalah profil perusahaan kami:
Nama Perusahaan :
Alamat :
Contact Person :
Jabatan :
No. Telepon :
Kami telah memutuskan untuk mendukung kegiatan Festival Gunungan 1001 Wingko, jalan sehat
dan bazaar UMKM se-wilayah Kelurahan Babat sebagai :
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Sponsor Biasa (sebutkan kesepakatan di bawah ini):
No. Telepon :
Dengan ini mewakili panitia Festival Gunungan 1001 Wingko, jalan sehat dan bazaar UMKM se-
wilayah Kelurahan Babat menerima kesepakatan sponsorship ini, dan akan digunakan
sebagaimana mestinya.
Panitia