PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : D/VIII/SOP.REKAM

MEDIS/003/2019
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 15 Januari 2019
Halaman : 1/2

UOBF dr. DEDE KURNIAWATI

NIP. 196412241989032019
PUSKESMAS JENU

1. Pengertian Adalah suatu proses penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya, penghancuran harus dilakukan dengan total
dengan cara membakar habis, mencahaya atau daur ulang sehingga tdak dapat
dikenali baik isi maupun bentuknya

2. Tujuan Acuan untuk petugas sebagai penerapan langkah langkah untuk mengurangi
arsip di rak penyimpanan rekam medis yang semakin bertambah dab
menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tempat penyimpanan rekam medis baru

3. Kebijakan Kepala UOBF Puskesmas Jenu Nomor 440/001.018/414.103.025/III.8/

2018 tentang Manajemen Penunjang Layanan Klinis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 tentang
Rekam Medis
5. Prosedur/ 1. Petugas rekam medis memisahkan arsip rekam medis yang memenuhi
Langkah-langkah syarat untuk dimusnahkan
2. Petugas rekam medis membuat daftar pemusnahan rekam medis yang
berisi nomer urut, nomer rekam medis, nama pasien, jangka waktu
penyimpanan, diagnose terakhir dan tahun kunjungan terakhir, kemudian
daftar tersebut di tandatanggani oleh petugas penyimpanan
3. Penanggung jawab rekam medis membuat berita acara pemusnahan berkas
rekam medis
4. Penanggung jawab rekam medis melaksanakan pemusnahan didampingi
oleh saksi
5. Berita acara pemusnahan rekam medis dilaporkan kepada kepala
puskesmas
6. Arsip berita acara pemusnahan rekam medis disimpan di ruang RM
6 Diagram Alir
Petugas rekam medis memisahkan arsip
rekam medis yang memenuhi syarat untuk
dimusnahkan

Petugas rekam medis membuat daftar pemusnahan rekam

medis yang berisi nomer urut, nomer rekam medis, nama
pasien, jangka waktu penyimpanan, diagnose terakhir dan
tahun kunjungan terakhir

Penanggung jawab rekam medis membuat berita acara

pemusnahan berkas rekam medis

Penanggung jawab rekam medis melaksanakan

pemusnahan didampingi oleh saksi

Berita acara pemusnahan rekam medis

dilaporkan kepada kepala puskesmas

7. Unit Terkait 1. Pendaftaran 6. Ruangan KB Petugas rekam me

2. Ruangan Lansia 7. Ruangan KIA mencatat nomer reka
3. Ruangan Tindakan 8. Pustu medis ke unit pelayan
pada buku ekspedidi tiap u
4. Ruangan Pemeriksaan Umum 9. Polindes
5. Ruangan Kesehatan Gigi dan Mulut
8 Rekaman historis Yang Tgl. Mulai
No Isi Perubahan
perubahan. dirubah diberlakukan.
1. Nomer SOP D/VIII/SOP.REKAM 15 Januari 2019
MEDIS/003/2019
2. Kebijakan Kepala UOBF Puskesmas 15 Januari 2019
Jenu Nomor
440/001.018/414.103.025/III.
8/ 2018 tentang Manajemen
Penunjang Layanan Klinis

2/2
3. Unit Terkait 1. Pendaftaran 15 Januari 2019
2. Ruangan Lansia
3. Ruangan TIndakan
4. Ruangan Pemeriksaan
Umum
5. Ruangan Kesehatan Gigi
dan Mulut
6. Ruangan KB
7. Ruangan KIA
8. Pustu
9. Polindes

2/2