MECHATRONICS ENGINEERING HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA PROPOSAL KEGIATAN SUKSESI HIMA MEKA PENS 2022 a lm& ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 1. PENDAHULUAN a. Latar Belakang Dalam rangka memasuki Tahun Akademik 2022/2023, organisasi kemahasiswaan perlu mengadakan perubahan yang revolusioner dan inovatif Perubahan tersebut berlandaskan pada Kebutuban, Perubahan tersebut dapat bersifat bertahap dan juga secara keseluruhan, Dengan perubahan tersebut maka dibarapkan kebutuhan mahasiswa akan lebih terfasiiiasi_menyju kehidupan Hima Meka yang solid. Hima Meka sebagai wadah tertinggi di organisasi kemahasiswaan Program, Studi Teknik Mekatronika PENS berusaha untuk memulai perubahan dengan memperkenalkan gaya demokrasi kepada seluruh mahasiswa Program Studi ‘Teknik Mekatronika PENS dengan demokrasi mahasiswa akan diberi kebebasan dalam mengemukakan pendapat secara bertanggung jawab. Mengingat pentingnya perubahan dan demokratisasi tersebut maka Hima Meka PENS mengadakan “SUKSESI HIMA MEKA PENS 2022”, yang akan bermantiat dalam kemajuan roda organisasi kemahasiswaan di Program Studi Teknik Mekatronika PENS. b. Tujuan ‘Tujuan diadakannya SUKSESI HIMA MEKA PENS 2022 adalah: 1. Memith dan menetapkan K etua Himpunan Mahasiswa Teknik Mekatronika PENS 2022-2023 2. DASAR PELAKSANAAN 1. Program kerja Departemen Dalam Negeri Himpunan Mahesiswa Teknik Mekatronika PENS 2021-2022 Kabinet Abhinaya 2. AD/ART HIMA MEKA PENS bagian V “SUKSESI HIMA MEK A” NAMA KEGIATAN ‘Nama kegiatan ini adalah “SUKSESI HIMA MEKA PENS 2022” 4, TEMA ‘Term dari kegiatan Suksesi Hima Meka PENS adalah : “Menuju Mekatronika Jaya”ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIK NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAVA 60111 5. BENTUK KEGIATAN Kegiatan dari Suksesi Hima Meka PENS 2022 adalah Pemilihan ketua HIMA MEKA PENS 2022-2023 yang dikemas dalam serangkaian kegiatan yang bermuansa iimiah, demokratis, dan berasas jujur, adi, lmgsung, umum, bebas, ddan rahasia, Kegiatan ini dilakukan secara tatap muka di Kampus PENS. 6. SASARAN Seluruh mahasiswa aktif Teknik Mekatronika PENS, agar mahasiswa dapat menggunakan hak memilih Ketua HIMA MEK A PENS 2022-2023. 7, TOLOK UKUR AWAL KEGIATAN Kegiatan SUKSESI HIMA MEK A PENS 2022 dikatakan berhasil ketika : 1, Peserta Pemilu : 194 orang, Berdasarkan 90% dari total seluruh Mahasiswa Teknik Mekatronika PENS yang beranggotakan 215 orang, 2. Dapat memilih dan menetapkan K etua HIMA MEK A PENS 2022-2023. 8, PELAKSANAAN Kegiatan Suksesi Hima Meka PENS 2022 akan dilaksanakan pada : Hari: Senin - Minggu ‘Tanggal :10 Oktober — 20 November 2022 Waktu : 18.00 - selesai ‘Tempat :Kampus PENS 9. PESERTA Seluruh mahasiswa aktif Teknik Mekatronika PENS, 10. SUSUNAN KEPANITIAAN Lampiran 1 IL, PERENCANAAN JADWAL KEGIATAN (PJK) Lampiran 2 12, SUSUNAN ACARA.& MBHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 Lampiran 3 13, ANGGARAN DANA Lampiran 4 14, PENUTUP Demikian proposal kegiatan “Suksesi Hima Meka PENS 2022” ini kami susun, besar harapan kami kegiatan ini berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana dan tyjuan proposal ini dapat terwujud. Serta proposal dapat digunakan sebagai pedoman dan dilaksanakan dengan jujur dan bertanggung jawab.& ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 15, PENGESAHAN Ketua Himpunan Mahasiswa Ketua Pelaksana ‘Teknik Mekatronika PENS 2022 KPU SUKSESI HIMA MEKA PENS 2022, Ha Map Kevin Rizgi Fiandy Alifianto Fahmi Syahputra NRP.3110191022 NRP.4121600023 Mengetahui, Kepala Departemen Teknik Mekanika dan Energi, Kepala Program Stuti Teknik Mekatronika Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Politeknik Elektronika Negeri Surabaya hue Didik Setyo Purnomo.S.T..M.1 197002191995121001 Wakil Direktur IIT iteknik Elektronika Negeri Surabaya& ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 Lampiran | SUSUNAN KEPANITIAAN SUKSESI HIMA MEKA PENS 2022 Pelindung —_: Direktur PENS : Aliridho Barakbah, S.Kom, PhD. Pembina Wakil Direktur III: Dr. Ti Budi Santoso, 8.T., M-T. Penanggung Jawab : Kevin Rizgi Fiandy (3110191022) Ketua Pelaksana —_: Alifianto Fahmi Syahputra (4121600023) Wakil Ketua Panitia — : Junio Hangga Wicaksono (4121600046) Sekretaris :Isna Afifatin Nisa” (4121600021) Bendahara : Aisha Zefanya Alevia (4121600024) Sie Acara Koordinator _ : Alief Noer Ahmad (4121600022) Anggota 1, Ziani Yeniar (4121600007) 2, Ubaidillah Ramadhan Nur Santoso (4121600012) 3, Muhammad Dava Fachrullah (4121600058) 4, Muhammad Naufal Raihan Ramadhan (4121600036) 5. Nuthaliza Tzzaturrahmani (4121600040) Sie Humas Koordinator —: Yaafi Ahmad Al-Fatih (4121600056) Anggota 1. Mulloh Muhammad Aditiyo (4121600032) 2. Thufail Bariqlana Audra (4121600028) 3. Yogi Dwi Prasetyo (4121600033) Sie Perlengkapan Koordinator_: Akmal Nurhidayat (4121600041) Anggota 1. Mochammad Abdul Aziz (4120600031) 2. Fabri Alia Murtadho (4121600059) 3. Aditya Prasetyo (4121600008) 6. Muhammad Renakly (4121600026)HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 7. Axel Jeremy Rijadi 8. M. Ishom Muwafliq 9. Ramadhan Tegar Imansyah Sie Kesekretariatan Koordinator : Adellia Pratahtya Anggota 1. AriHfartawan Sie Dekorasi dan Dokumentasi Koordinator: Muhammad Yusuf Fitrian Nur Thsan Anggota Zabwra Athira Hafich Hafiyyan . Syahrul Febriansah Ramadhan Tegar Imansyah Fatwa Aulia ALHaq Muhammad Fahrizal Achmad Bagus Okto Faerizqi Nailatun Naja Nistina PAN DaYaYN Sie Keamanan dan Perijinan Koordinator : Muhammad Irfan A fandi Anggota . Marjoko Panji Santoso . Mochammad Fikhri Dwi Anggara Ahmad Doni Prasetiyo Imam Tantowi Yahya Johan Roi Setiawan Bling Cahya Samudra Pratama Artaka Sunu Adhi Prasetya . Allin Rizki Prayoga er Avene & ABHINAYA (4121600055) (4121600010) (4121600053) (4121600016) (4121600034) (4121600017) (4121600006) (4121600018) (4121600035) (4121600053) (4121600020) (4121600002) (4121600054) (4121600003) (4121600044) (4121600039) (4121600050) (4121600030) (4121600038) (4121600051) (4121600027) (4121600057) (4121600052)& ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 Lampiran IL SUSUNAN ACARA SUKSESI HIMA MEKA PENS 2022 Rundown Kampanye Akbar 18.00 - 18.45 Registrasi Kampanye 2022 18.45 - 18.50 Pembukaan Kampanye 2022 18.50 - 19.00 Sambutan Kepali Departemen 19.00 - 19.05 ‘Sambutan Kaprodi Mekatronika 19.05 - 19.10 ‘Sambutan Kahima 19.10 - 19.15 ‘Sambutan K ordinator KPU Hl - 5 November] 19.15 - 19.20 |” Pembacaan Tatib dan Mekanisme Kampanye Akbar 2022 erkenalan dir, penyampaian visi msi, serta rencana 19.20519.35 strategis calon nomor urut 1 1935-1950} Perkensan ee a rencane 19.50 - 20.35 ‘Sesi Tanya Jawab 20.35 - 20.55 Pemyataan penutup KAHIMA 20.55 - 21.00 Doa dan Penutup& ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 Rundown Pemilu 18.00 - 19.00 Registrasi pemungutan suara 12-13 | 1900-2020 roses Pemungutan suara lovember 2022/20.20. - 20.50] Proses Perhitungan suara 20.50 - 21.00 Penutup Rundown Sertijab 18.45 - 18.50 Pembukaan Sertijab 18.50 - 19.00 ‘Sambutan Kepala Departemen 19.00 - 19.05 ‘Sambutan Kaprodi Mekatronika 15 November | 19-057 19:10 ‘Sambutan Dosen Meka 2022 -[19.10- 19.15 ‘Sambutan KAHIMA menjabat 19.15 - 19.43 Penyerahan Bendera 19.45 - 19.50 ‘Sambutan Kahima Baru 19.50 - 19.55 Sesi Foto Bareng 19.55 - 20.00 Penutup& ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTA! 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 Lampiran IL ANGGARAN DANA SUKSESI HIMA MEKA PENS 2022 No] Keperlian Rincian | Jumbh | Unit | Harga Satuan] Jumiah Harga (Rp) (Rp) | | Penrose as Media informasi | 4 | Lembar | 10.000 40.000 Print Draft Flooring Print draft 250 Lembar | 1.000 250.000 2 flooring aml Tdenttas paniia | 54 | Pes | 2.500 135.000 3 Print Kertas Suara Sarana nyoblos 230 Lembar | 1.000 230.000 4 untuk warga mekatronika Map ‘Menyimpan 3 Pes | 5.000 15.000 5 Jembaran kertas «| Dame Bilk 6 | Lambar | 5.000 30,000 Spidol (Merah, Menghitung 3 Pes | 10.000 30.000 7 | eam, Bir) suara Balpoit Check in & T Pack | 30.000 30.000 8 notuken Lal menempelkan_ 2 Pes 17.000 34.000 9 police line & sambung bili io | Dose Tape Pasang poster 4 Pes | 14.000 56.000 Sterofom2em | Bantalancoblos | 1 | Lembar | 38.000 38.000 1 | @oox100)& ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 Teta Buktinyoblos | 2 Botol_ | 20.000 40.000 12 peserta 2 Stempet | Buktinyoblos [~~ 2 Bij | 10.000 20.000 13 peserta Kotak Suaca Pengumpulan [2 Pes | 15.000 30.000 14 suara coblosan Police Line Pembatas 1 Pes | 65.000 65.000 15 wilayah ‘ Menggunting | 3 Pes | 15.000 45.000 Gunting 16 keperluan dekorasi v7 | Paka Ping Sarananyoblos | 4 { Batang | 2.500 10.000 Stempel KPU Stempel 2 Pes | 30.000 60.000 18 organisasi Total No. Keperluan Rincian | Jumiah [Unit | Harga Satuan] Jumiah Harga (Rp) (Rp) “Taplak Meja Penutupmeja | 2 Helai_ [25.000 50.000 1 bilk 23 panes Pasa Hasan pinta 1 Pack | 20.000 20.000 masuk | Bessel Pengait bendera | 2 Helai_| 7.000 14.000 +) print Penanjuk Pengarah 4 | Lembar | 1.000 4.000 ‘Arsh peserta nyoblos 3 | Balon Hiam Hiasan 5 Bai | 1.000 15.000 Orange 6) cenas organ Hasan 3 Pack | 10.000 30.000& ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 7] isistaptes Melekatkan 1 Pack [3.000 3.000 kertas 8 | ames Hart H Idenfitas acara [1 | Lembar | 25.000/m2 | 250.000 (432,5m) 9” | Banner Kampanye | Mentias Acara | 1 | Lembar |"25.000/m2 105.000 (.4x3m) 10 | tem Gbicol Perekat 2 Botol | 2.000 4.000 Total No. Keperhian Rincian, Jumiah | Unit | Harga Satuan] Jumlah Harga (Rp) (Rp) Print Proposal + | Peintproposal | 85 | Lembar | 1.000 85.000 1 | ab Print absensi sensi 2 | preID Card Print ID Card 34 | Lembar | 500 27.000 2° T print Undangan | Printundangan [~~ 15” | Tembar [2.000 30.000 oy dosen Dnt — 15 | Lembar | 1.500 22.500 ‘Undangan jangan dosen 4] ark Bolpoin 1 Pack | 10.000 10.000 registrasi 5 | Kip keras penjepit kertas 1 Pack | 5.000 5.000 7 | Map bening pengajuanTTD | 2 | Lembar | 4.000 8.000 eulipeny almat ientitas | 1 115.000 115,000 nai akses suatu websited ABHINAYA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MEKATRONIKA POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA GEDUNG MAHASISWA D3 LANTAI 2, KAMPUS POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA, SUKOLILO - SURABAYA 60111 9 ps media penyimpanan data 1 20.000 20.000, Total No. Keperhuan [tora gran einen Jumiah (Rp) 1L_| Acara_ 1.178.000 2_ | Dekorasi dan Dokumentasi 495.000 3_| kesekretariatan 322.500 Total Anggaran Kegiatan