No : LUT/027/PIN/9984/1I1/2022 Jakarta, 31 Maret 2022 Kepada Yth: PT JOYMAR ABADI INDONESIA Up. Bapak/Ibu Direktur Di Tempat Perihal : Letter of Intent Pengiriman Spare Part Area Tanjung Redeb Berdasarkan negosiasi atas Pengiriman Spare Part Area Tanjung Redeb dari PT United Tractors Tbk yang telah dilaksanakan pada bulan Februari 2022, maka dengan ini kami menyampaikan bahwa PT JOYMAR ABADI INDONESIA merupakan vendor yang ditunjuk untuk pengiriman spare part Reguler dan City Courier Area Tanjung Redeb. Pengiriman spare part Reguler adalah pekerjaan pengangkutan dan pengiriman spare part dengan menggunakan Moda Transportasi / Armada yang akan diangkut dari Lokasi Pengambilan spare part menuju Lokasi Tujuan sesuai dengan jadwal atau schedule yang ditentukan oleh PT United Tractors Tbk. Sedangkan untuk pengiriman spare part tipe City Courier tidak terbatas untuk jumlah trip setiap harinya dan harga exclude harga fuel Scope pekerjaan untuk pengiriman spare part mencakup hal-hal berikut 1. Menyediakan Armada dalam jumlah dan kapasitas yang cukup untuk memenuhi seluruh persyaratan pengiriman spare part. Kriteria armada dan kelengkapannya sesuai yang tercantum dalam Lampiran 2 dan layak jalan, layak untuk dioperasikan, dan memenuhi ketentuan perundang-undangan yang berlaku. 2. Menyediakan PIC yang kompeten, yang disetujui dan dilatih secara berkala untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan, penanganan spare part yang baik dan pengangkutan yang aman. Segala_ biaya yang timbul untuk pengurusan izin dan penyediaan perlengkapan kerja, petugas dan izin kelengkapan untuk melaksanakan Pekerjaan Pengangkutan Barang ditanggung oleh PIHAK KEDUA. 3. Proses penyerahan spare part dengan dilengkapi dokumen berikut : a. Pengiriman spare part wajib dilengkapi Dokumen Peng Pengiriman Barang (SPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) serta dokumen lainnya seperti Form Permintaan Pengiriman Cepat (FPPC). b. _Rekan vendor berhak melakukan pemeriksaan kondisi dan jumlah spare part pada saat proses serah terima di Lokasi Pengambilan Barang dan/atau di Lokasi Tujuan sebagaimana disebutkan dalam Dokumen Pen, .Tanggung jawab vendor dan perhitungan jangka waktu pengiriman baru dimulai ketika spare part berada di dalam Armada dan selesai setelah Dokumen Pengiriman telah diterima oleh PIC United Tractors dan di BAST secara sistem SAP/PDT. Atas Service Level Agreement dan Evaluasi Vendor tercantum dalam Lampiran 3,4, Dalam proses pengiriman spare part, vendor wajib memberikan informasi status pengiriman spare part setiap hari 5. Dalam proses pengriman spare part atau barang, PIHAK KEDUA beratanggung jawab melakukan penggantian apabila terjadi kerusakan saat proses distribusi sesuai dengan aturan yang berlaku dan atau kesepakatan yang dibuat. 6. Proses penerimaan Barang di Lokasi Tujuan: a. Penerima spare part dan vendor melakukan proses pemeriksaan kemasan spare part secara bersama-sama dan penerima menandatangani Dokumen Pengiriman. b. Pengirim atau delivery man berkewajiban memastikan spare part atau barang yang dikirim di BAST oleh penerima secara sistem SAP/PDT. ©. Apabila terdapat keterlambatan pengiriman, maka dalam waktu 1x24 jam vendor harus membuat Berita Acara Keterlambatan ("Berita Acara Keterlambatan") yang ditandatangani oleh PIC penerima Barang dan vendor. tas rute, leadtime, dan tarif pengiriman yang tercantum pada Lampiran 4 akan berlaku untuk jangka waktu 1 (satu) tahun terhitung sejak 1 Januari 2022 s/d 31 Desember 2022 dan akan disepakati dalam bentuk Perjanjian Pengiriman spare part Reguler dan City Courier Area Tanjung Redeb. Dengan ini kami mengharapkan PT Joymar Abadi Indonesia untuk mempersiapkan segala sesuatu yang terkait dengan pengiriman Spare Part tersebut. Jika hal tersebut dapat diterima, mohon dapat memberikan persetujuan dengan menandatangani surat ini dan mengembalikannya ke kami. Kami menantikan untuk ‘™melanjutkan bekerja sama dalam transaksi ini. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas pethatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, PT United Tractors Tbk PT JOYMAR ABADI INDONESIA Oe ( munceones!* yp Group Procurement & Invest ment Head er omaLAMPIRAN 1. RUTE, ARMADA, TRIP, DAN RATE PENGIRIMAN PT JOYMAR ABADI INDONESIA. Berikut adalah Rute, armada, trip, dan rate dari PT JOYMAR ABADI INDONESIA untuk Pengiriman spare part Area Tanjung Redeb sebanyak 6 (Enam) rute Ni Rute ‘Armada omor Fuel f ati 0D 2018 | KTa50s GU | CityCourier | Exc. Fuel 2 BIN/BLN weox | 2018 [18127 GH TripReguler | _ inc. Fuel 3 Binungan’ ed 2018 | KTaa05 GU| CltyCourier | Exc. Fuel 4 Sambarata wweox [2018 [kT 9148 GH| GtyCourier [ Exc. Fuel 5 Gurimbang wweox | 2018 | KTa935GG| GiyCourier | exc Fuel 6 [Tanjung Redeb cD 2018 | KT 9091 GU] CityCourier | Exc. Fuel Untuk pengiriman City Courier tidak termasuk fuel dan jumlah trip dalam 1 hari tidak terbatas. Syarat-syarat penagihan atas Tarif Pekerjaan Pengiriman harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Fisik Barang sudah diterima oleh PIC PIHAK PERTAMA dan/atau Pihak Penerima yang ditentukan oleh PIHAK PERTAMA, sesuai dengan dokumen SPB yang mencantumkan kondisi Barang dan BAST yang telah ditandatangani oleh PIC Penerima PIHAK PERTAMA dan/atau Pihak Penerima yang ditentukan oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. b. Dokumen penagihan PIHAK KEDUA terdiri dari : * Invoice asli bermeterai cukup * Surat Pengiriman Barang (lembar penagihan warna merah) ‘+ Resi Pengiriman ‘* Faktur PajakLAMPIRAN 2. ITEM / BREAKDOWN COST Harga di atas merupakan harga all in mencakup beberapa item berikut : Cas ‘Armada existing tahun 2018 untuk Kontrak 1 (satu) tahun periode 1 Januari 2022 s/d 31 Desember 2022 ‘+ Armada dilengkapi dengan GPS dan lashing, serta disediakan back up driver dan back up armada + Harga include fuel untuk 1 rute jenis trip regular ‘+ Harga exclude fuel untuk 5 rute jenis city courier 2 | Driver 3” | Backup Driver Include (penagihan overtime atau lembur hanya dapat dilakukan di Jar jam dan hari kerja/trip yang tercantum dalam quotation dan LO! sesuai ute pada tabel di atas) ‘APD & Seragam Include, termasuk swab antigen UPD Driver Include (disediakan 4 backup driver) Maintenance & include | Perijinan 7 | Kelengkapan Armada | i. Alarm mundur (sesuai syarat lolos | 2. Foto unit 4 sis | | commissioning di 3. Fotocopy STNK, KIR, SIM rmasing-masing.rute) | 4. — Radio komunikasi2arah (handphone) & GPS 5. Lampu rotary ight light) 6. Nomorlambung (20x45 em) dan strip reflector putth pada 4 sisi kendaraan (scotlie 3m) 7. Armada ber-AC 8. Bak belakang ditambah tulisan “jagajarak konvoi 50m" 9. Tiang bendera (vier) 10. Armada dilengkapi lock out 41, Warna armada wajib putin 12, Bumper depan & belakang 13. Tyre|ens off road /lapangan 14, P3K 15. APAR 416. Ganjal ban & safety cone 2 pes 47. Dongkrak 418._ Schedule jadwal reguler ‘Akan dibahas terpisahLAMPIRAN 3. SERVICE LEVEL AGREEMENT & VENDOR EVALUATION Tahun 1 lati coo | 2018 | Kr esos cu 5% 2 BIN/BLN weox | 2018 | Krai27 GH 95% 3 Binungan cop _| 2018 __| Krea0s GU 35% a Sombarata tweox | 2018 | Krsiaa GH 95% 3 Gurimbang waox | 2018 | Kres9s Go 95% 6 | Tanjongredeb | cod | 2018 | eraoa1 GU 5% Apabila PIHAK KEDUA dalam melakukan Pengiriman mengalami keterlambatan atas target pencapaian on time delivery sebesar 95% (Sembilan puluh lima persen), maka PIHAK KEDUA dikenakan denda dengan rincian sebagai berikut: 4. Apabila target pencapaian on time delivery adalah lebih dari (satu) sampai 2 (dua) hari kalender dari jangka waktu disepakati, maka PIHAK KEDUA dikenakan denda sebesar 10% (sepuluh persen) dari biaya kirim, 2. Apabila target pencapaian on time delivery adalah lebih dari 3 (tiga) sampai 6 (enam) hari kalender dari jangka waktu disepakati, maka PIHAK KEDUA dikenakan dikenakan denda sebesar 25% (dua puluh lima persen) dari biaya kirim, 3. Apabila target pencapaian on time delivery adalah lebih dari 7 (tujuh) hari kalender dari jangka waktu disepakati, maka PIHAK KEDUA dikenakan denda yaitu free of charge atas pengiriman yang dilakukan. VENDOR EVALUATION Kriteria Evaluasi dan per 1n atas kinerja vendor meliputi aspek sebagai berikut: Harga; Kualitas pengiriman; Ketepatan waktu pengiriman; Pelayanan dan komunikasi; dan Etika bisnis dan tata kelola perusahaan. yaene Berdasarkan hasil penilaian PIHAK PERTAMA sebagaimana dibuktikan dalam Vendor Evaluation, PIHAK PERTAMA berhak mengenakan sanksi berupa penghentian sementara (temporary suspend) penggunaan jasa pengiriman PIHAK KEDUA sampai dengan batas waktu yang akan ditentukan kemudian oleh PIHAK PERTAMA, termasuk pengakhiran Perjanjian sesvai dengan pertimbangan PIHAK PERTAMA.