A. Syarat PTK Penambahan Tugas/Jam di Sekolah Non Induk
1) Surat keterangan kekurangan jam mengajar dan surat izin mengajar ke luar sekolah induk dari kepala sekolah induk; 2) Surat Rekomendasi atau Pernyataan dari sekolah non induk menerima guru mengajar, jam sesuai mapel wajibnya; 3) SK Pembagian Tugas/semester guru di sekolah induk dan non induk; dan 4) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dari sekolah non induk diketahui kabid Pembinaan SMA/SMK/Cabdin, dengan ketentuan tmt sesuai dengan tanggal mulai; 5) 1 PTK 1 Map wana merah.
B. Syarat Mutasi PTK/Membuat Status Sekolah Induk
1) Surat Pengantar dari Kepala Sekolah; 2) SK Mutasi dilegalisir (untuk guru PNS); 3) SK Pengangkatan Asli/dilaglisir (untuk guru Non PNS); 4) SK Pembagian Tugas Asli/dilegalisir; 5) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dari sekolah induk diketahui kabid Pembinaan Ketenagaan/Cabdin, dengan ketentuan tmt sesuai dengan tanggal mulai; 6) Foto Copy KTP; dan 7) 1 PTK 1 Map wana kuning.
C. Syarat Penambahan PTK Baru
1) Surat Permohonan dari Kepala Sekolah; 2) Surat Keterangan Kepala Sekolah tentang kekurangan Guru sesuai dengan Mapel Guru yang diusulkan (Guru Non PNS); 3) Formulir Isian PTK (Formulir download di Aplikasi Dapodik Sekolah); 4) Foto Copy SK Pengangkatan (Asli/dilegalisir); 5) Foto Copy SK Pembagian Tugas (Asli/dilegalisir); 6) Foto Copy Ijazah Terakhir (dilegalisir); 7) Foto Copy KTP; dan 8) 1 PTK 1 Map wana biru.
D. Syarat Penambahan PTK Baru/CPNS yang sudah pernah di Dapodik
1) Surat Permohonan dari Kepala Sekolah; 2) SK Pengangkatan (dilegalisir); 3) SK Pembagian Tugas (Asli/dilegalisir); 4) Ijazah Terakhir (dilegalisir); 5) Foto Copy KTP; dan 6) PTK 1 Map wana biru.
E. Syarat Perubahan Jenis PTK
1) Surat Pengantar dari Kepsek; 2) SK Terakhir; 3) SK Pembagian Tugas; 4) Fotocopy KTP; dan 5) 1 PTK 1 Map Warna Hijau
F. Syarat Mutasi Siswa
1) Surat Permohonan dari Kepala Sekolah; 2) Surat Mutasi Online di Manajemen Dapodik Sekolah Asal ( Siswa/i diluar Provinsi Bengkulu); 3) Surat Mutasi dari Sekolah Asal; dan 4) Surat Penerimaan dari Sekolah yang dituju.
G. Syarat Verifikasi Peserta Didik Baru diluar Dapodik
1) Surat Pernyataan dari Kepala Sekolah; 2) Lampiran Siswa yang mau diverifikasi; dan 3) 1 Sekolah 1 Map wana hijau
H. Syarat Perubahan Tingkat Peserta Didik
1) Surat Pernyataan dari Kepala Sekolah; 2) Lampiran Data Peserta Didik; 3) Fotocopy Ijazah SMP; 4) Fotocopy Raport Peserta Didik;dan 5) 1 Siswa 1 Map wana hijau
I. Syarat Pembuatan Akun/Perubahan Operator Dapodik
1) Surat Permohonan dari Kepala Sekolah; 2) Akun Dapodik Lama yang diajukan perubahan; 3) SK Operator Dapodik Pengganti Operator Lama; dan 4) Biodata Operator Dapodik.