PT BERKAH MAKMUR SENTOSA

Daftar Indeks Arsip Masuk

No. Nama (Filing Segment) Indexing Order Kode Indeks

1 DISTRO MODEL BARU DISTRO MODEL BARU D
2 PT BUANA SELATAN BUANA SELATAN,PT B
3 PT TEKSILA TEKSILA,PT T
4 TOKO DILEMA DILEMA,TOKO D
5 TOKO KACANA SAKTI KACANA SAKTI,TOKO K
6 Kepala Bagian Pemasaran Pemasaran,Kepala Bagian P
7 Respati Nugraheni Nugraheni,Respati N
8 BANK MINI MINI,BANK M
9 TOKO TEKSTIL TEKSTIL,PT T
10 PT INDODO INDODO,PT I
11 BANK PUSAT ASIA PUSAT ASIA,BANK P
12 BANK MINI MINI,BANK M
13 PT TEXSILA TEXSILA,PT T
 Nama Siswa : ....SITI MAELANI Nomor : 30

BUKU AGENDA SURAT MASUK - BERKAH MAKMUR SENTOSA

TANGGAL SURAT
NO. DITERIMA DARI DITERUSKAN KEPADA
TERIMA TANGGAL NOMOR PERIHAL
Dwi Cahyo,MM,Pimpinan
1 06 Februari 04 Februari 21/II/PK/2020 Penawaran Kerjasama DISTRO MODEL BARU Jalan Direktur
2020 2020 Monjali Km.7 No.29
Yogyakarta
Dwi Setyanti M,Si Pimpinan
2 08 Februari 06 Februari 145/02/2020 Penagihan Pembayaran PT.Buana Selatan Jl.Raya Divisi Keuangan
2020 2020 Surabaya Km.10 No152
Surabaya
Mercyrut Mayakori,MM
3 09 Februari 07 Februari 045/II.02/2020 Pemberitahuan Pimpinan PT.TEKSILA Jl. Kepala Gudang
2020 2020 Pengiriman Barang Barumun. No.152 Malang,
Jawa Timur
Rafael Suherman,M.Si
4 13 Februari 11 Februari 28/02.II/2020 Pengaduan Pimpinan TOKKO DILEMA Direktur
2020 2020 Jl.Monginsidi No.59 Yogyakarta

Subijanto,M.Si
5 30 Februari 28 Februari 54/02/2020 Permintaaan Referensi TOKO KACANA SAKTI Jl.Kapten Direktur
2020 2020 Tendean No.52 Purworejo
KODE
ARSIP

DI

BU

TE

DI

KA
 Nama: Siti Maelani Nomor : 30

BUKU AGENDA SURAT KELUAR - BERKAH MAKMUR SENTOSA

SURAT HUBUNGAN DENGAN

NO. DIKIRIM KEPADA
TANGGAL NOMOR PERIHAL SURAT LAIN

1 4 Februari 2020 66/02/P/2020 Pesanan Direktur PT Texsila Jl.

Barumun No.152 Malang,Jatim

Berhubungan Surat
2 18 Februari 055/02/PB/2020 Pengiriman Barang Kepala Bagian Pemasaran Jl. masuk dengan nomor
2020 Diponegoro no.37 Semarang 23/SP/01/2020

3 18 Februari 057/02/SL/2020 Jawaban Surat Lamaran Sdr.Respati Nugraheni Jln.MT Surat Lamaran
2020 Haryono,133 Semarang Tanggal 10 Februari 2020

Bpk.Satrio Wibawa ,MM Berhubungan surat

4 21Februari 058/02/PH/2020 Kesanggupan Pembayaran Direktur Bank MINI Jln.Colombo masuk dengan nomor
2020 46 Yogyakarta 042/II/2020

5 21 Februari 065/02/2020 Referensi Direktur Bank MINI Jl.Gejayan

2020 45 Yogyakarta

6 22 Februari 062/02/2020 Bpk.Hermawan Pemilik Toko

2020 Penagihan Piutang Tekstil Jln.Sudirman 24
Surabaya

Bpk.Handoyo Direktur PT
7 24 Februari 063/02/PB/2020 Pengaduan Kiriman Barang Indodo Jln.Gajahmada 26 Jakarta
2020 Utara, Jakarta

8 25 Februari 064/02/PR/2020 Permohonan Referensi Direktur Bank Pusat Asia Jl.

2020 Diponegoro 24 Yogyakarta
KODE
ARSIP

Te

Pe

Re

Mi

Te

Te
In

Pu
 Nama : Siti Maelani Nomor : 30

BUKU EKSPEDISI INTERN - BERKAH MAKMUR SENTOSA

NOMOR NOMOR dan ASAL SURAT TANGGAL PARAF dan

PERIHAL DITUJUKAN KEPADA
URUT (Pengirim) TERIMA NAMA PENERIMA

055/02/PB/2020
1 Direktur,Chandra Pratama,MM Pengiriman Barang Kepala Bagian 20 Februari 2020
PT.BERKAH MAKMUR SETOSA Pemasaran

09/SU/12/2020
2 Direktur,Chandra Pratama,MM Undangan Rapat Kepala Divisi Keuangan 12 Desember
PT.BERKAH MAKMUR SENTOSA 2020
Nama Siswa : ..Siti Maelani Nomor : 30

BAGAN PENYIMPANAN ARSIP

SURAT MASUK

Diiisi tgl. Surat

Diisi kode Arsip
Tgl.04 Februari 2020
DI
Tgl.11 Februari 2020

M BU
A Tgl.06 Februari 2020
P TE
Tgl. 07 Februari 2020
S
N KE
E Tgl. 28 Februari 2020
L
H
E
C
T
E BAGAN
R PENYIMPANAN
T
ARSIP
A
M SURAT KELUAR
P
A
K Diiisi tgl. Surat
Diisi kode Arsip
D Tgl. 18 Februari 2020
KE
E
P Tgl. 18 Februari 2020
A RE
N
Tgl. 21 Februari 2020
MI
Tgl. 21 Februari 2020
TE
Tgl. 22 Februari 2020
IN
Tgl. 24 Februari 2020
BA
Tgl. 25 Februari 2020
Jika ada beberapa surat dengan kode sama, maka penyimpanan surat disusun
berdasarkan tanggal

No. 1 untuk surat yang diletakkan di bawah

No. 2 untuk surat yang diletakkan di atas

Contoh:
Diisi kode Diiisi tgl. Surat
Arsip
1. Tgl. 3 Februari 2021
Mu
2. Tgl. 9 Februari 2021