Nama Siswa : Nurdiaman Nomor : 14

BUKU AGENDA SURAT MASUK - PT BANGUN JAYA

TANGGAL SURAT DITERUSKAN

NO. DITERIMA DARI
TERIMA TANGGAL NOMOR PERIHAL KEPADA
PT Bangun Jaya
1 20 fenruari 18 februari jl.Wahid Hasyim No.156 Purchacing
2020 2020 055/PB/02/2020 pesanan Jakarta Manager
PT Bratatex
Distronew Modis
2 22 februari 20 februrai jl.Monjali km.7 No.29 Yogjakarta Direktur Utama
2020 2020 21/II/PK/2020 Penawaran Kerjasama PT Bangun Jaya

PT Bangun Jaya Pemilik Toko Tekstil

jl.Wahid Hasyim No.156 Sempurna
3 24 februari 22 februari 062/PB/02/2020 Penagihan Piutang Jakarta
2020 2020
PT Bangun Jaya
4 24 februari 22 februari 063/PB/02/2020 Pengaduan Kiriman Barang jl.Wahid Hasyim No.156 Toko Delima
2020 2020 Jakarta

PT Buana Sejahtera
jl.Raya Serabaya Km.10 No.152 PT Bangun Jaya
5 08 fenruari 06 februari 145/02/2020 Penagihan Pembayaran Surabaya
2020 2020
 KODE
ARSIP

REF

Tekstil

PNG

Jaya
PNG
 Nama Siswa : Nurdiaman Nomor : 14

BUKU AGENDA SURAT KELUAR - PT BANGUN JAYA

SURAT HUBUNGAN DENGAN

NO. DIKIRIM KEPADA
TANGGAL NOMOR PERIHAL SURAT LAIN

PT Bangun Jaya
1 29 fenruari 2020 27 februari 2020 Pemberitahuan
Pengiriman Barang

2 26 februari 2020 24 februari 2020 Referensi Bank BRI Purworejo

3 27 februari 2020 25 februari 2020 Pesanan PT Tekmatex

4 29 februari 2020 27 februari 2020 Permintaan Referensi PT Bangun Jaya

5 19 februari 2020 17 februari 2020 Pengaduan PT Bangun Jaya

KODE
ARSIP

PR

PGD

REF

PSN

M
 Nama Siswa : Nurdiaman Nomor : 14

BUKU EKSPEDISI INTERN - PT BANGUN JAYA

NOMOR
NOMOR dan ASAL SURAT (Pengirim) PERIHAL DITUJUKAN KEPADA TANGGAL TERIMA
URUT
055/PB/02/2020 Pesanan Manager PT Bratatex 20 februari 2020
1 PT Bangun Jaya

062/PB/02/2020 Penagihan piutang Pemilik Toko tekstil 24 februari 2020

2 PT Bangun Jaya Sempurna
 PARAF dan NAMA
PENERIMA
Muhammad Ikbal M.M
Direktur Utama

Muhammad Ikbal M.M

Direktur Utama
Nama Siswa : .....
Nurdiaman Nomor : 14
Jika ada beberapa surat dengan kode sama
disusun berdasarkan tanggal

BAGAN PENYIMPANAN ARSIP No. 1 untuk surat yang diletakkan di baw

No. 2 untuk surat yang diletakkan di ata

SURAT MASUK
Contoh:
Diisi kode Diisi kode
Diiisi tgl. Surat
Arsip Arsip
Tgl. 18 februari
REF PNW
2020
Tgl. 20 februari
W
2020
tgl.06 februari 2020
PNG
tgl.22 februari 2020
Tgl. 22 februari
M
2020
Tgl.

MAP
SNEL
HECT
ER BAGAN PENYIMPANAN
TAM ARSIP
PAK
DEPA
N
SURAT KELUAR
Diisi kode
Diiisi tgl. Surat
Arsip
Tgl. 29 februari
PR
2020
Tgl. 26 februari
PGD
2020
Tgl. 27 februari
REF
2020
tgl.29 februari
PSN
2020
Tgl. 19 februari
M
2020
 a ada beberapa surat dengan kode sama, maka penyimpanan surat
usun berdasarkan tanggal

o. 1 untuk surat yang diletakkan di bawah

o. 2 untuk surat yang diletakkan di atas

Diiisi tgl. Surat

1. Tgl. 3 Februari 2021

2.Tgl. 9 Februari 2021