PERBAIKAN DAN PENGGANTIAN PERALATAN

No. Dokumen: No.Revisi: Halaman:

SPO/ ALMED –
ELEKTROMEDIS/070 00 1/1

Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

11 Maret 2018 dr.Irana Oktavia,M.Kes

PENGERTIAN Adalah suatu proses mengganti alat lama yang rusak/ tidak
berfungsi lagi/ tidak layak pakai.
TUJUAN 1. Untuk mengoptimal fungsi dari setiap peralatan.
2. Menjaga agar tindakan yang menggunakan peralatan tidak
terganggu.
3. Meminimalisir kerusakan peralatan baik peralatan medis
maupun non medis.
KEBIJAKAN Peraturan Rumah Sakit Prima Pekanbaru No. 067/
RSPP/DIR/SK/VIII /2017 Program Kerja Elektromedis.
PROSEDUR 1. Unit melakukan prosedur permintaan perbaikan alat rusak/ tidak
berfungsi dengan mengajukan work order.
2. Petugas Elektromedis melakukan pemeriksaan fungsi dan
perbaikan kerusakan.
3. Jika alat dapat diperbaiki/ berfungsi kembali, petugas
Elektromedis melakukan serah terima dengan koordinator
ruangan/ PJ shift, dan tercatat dalam buku serah terima alat,
beserta kondisi alat dan catatan khusus jika diperlukan.
4. Bila kondisi kerusakan alat tidak dapat ditanggulangi oleh
petugas Elektromesis Rumah Sakit Awal Bros Panam, maka
lakukan konsultasi dan koordinasi dengan maintenance dari
supplier alat/ teknisi alat.
5. Setelah dilakukan evaluasi oleh bagian petugas elektromedis
dan supplier/ teknisi ternyata kondisi alat tersebut sudah tidak
dapat dilakukan perbaikan maka bagian maintenance
menginformasikan kepada unit terkait bahwa alat tidak dapat
diperbaiki disertai dengan berita acara alat rusak/ tidak
berfungsi yang ditandatangani oleh unit terkait (acc manager),
petugas elektromedis dan logistik. Jika kerusakan alat
dikarenakan kesalahan unit terkait maka unit tersebut membuat
berita acara lanjutan tentang sebab kerusakan.
6. Unit terkait mengajukan PR ( Purchase Request ) untuk
penggantian alat ke bagian logistik dengan melampirkan berita
acara.
7. Alat yang rusak diserahkan ke bagian logistik berkoordinasi
dengan petugas elektromedis.
8. Berita acara yang sudah ditandatangani diserahkan kepada unit
terkait dan keuangan untuk dilakukan penghapusan aset.

UNIT TERKAIT Elektromedis dan Logistik Medis.