PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS KESEHATAN
Jend. A. Yani No. 118 Telp. (031) 8280356 - 8280660 Fax (031) 8290423 Surabaya 60231

Surabaya, 11 November 2022

Nomor : 440/ 20560 /102.5/2022 Kepada: Yth.

Sifat : PENTING/SEGERA Yth. 1. Kepala Dinas Kesehatan
Lampiran : 1 (satu) berkas Kabupaten/Kota
Perihal : Pemutakhiran Data 2. Direktur RS Provinsi/
Tenaga Kesehatan Non ASN Kabupaten/Kota
3. Kepala UPT Dinas
Kesehatan Prov. Jawa Timur
di
TEMPAT

Menindaklanjuti Surat Direktur Jenderal Tenaga Kesehatan

Kementerian Kesehatan nomor DG.01.01/F/2443/2022 tanggal 10
November 2022 hal Pemutakhiran Data Tenaga Kesehatan Non ASN Tahap
II untuk Pengadaan PPPK Tahun 2022, kami sampaikan beberapa hal
sebagai berikut :
1. Dimohon segera menugaskan pejabat/pengelola Data Sistem Informasi
SDM Kesehatan di instansi masing-masing untuk melakukan
pemutakhiran (updating) data tenaga kesehatan Non ASN pada aplikasi
SISDMK
2. Batas akhir pemutakhiran data tenaga kesehatan Non ASN di SISDMK
sampai dengan tanggal 14 November 2022 pukul 23.59 WIB.
Pemutakhiran data tenaga kesehatan Non ASN yang dilakukan sesudah
batas waktu yang ditetapkan, tidak dapat difasilitasi dalam pendaftaran
PPPK Tenaga Kesehatan Tahun 2022.
3. Hasil pemutakhiran data kesehatan Non ASN diverifikasi dan validasi oleh
DInas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Provinsi dan dilaporkan kepada
Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) di wilayah masing-masing.
4. Kesesuaian, kebenaran dan validitas isian data tenaga kesehatan Non
ASN dimaksud sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing
PPK.
5. Adapun Tenaga kesehatan Non ASN yang akan beralih status antara lain
tenaga kontrak/honorer Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota,
kontrak/honorer BLUD, kontrak dengan DAK Non Fisik (BOK), PTT dan
sukarelawan yang bekerja pada fasilitas kesehatan milik Pemerintah
Provinsi dan Kabupaten/Kota yang selama ini didayagunakan untuk
mengisi dan memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan di daerah.
6. Prosedur dan langkah-langkah pengecekan data di aplikasi SISDMK
(terlampir)
7. Informasi lebih lanjut bisa menghubungi Sdr Imam Kuswanto HP
085733740054, Sdr. Edy Budiyono HP 081939276222 dan Sdri. Meiliya
Ameriyanti HP 081356592620.
Demikian, atas perhatian dan kerja samanya disampaikan
terimakasih.
 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
Jalan Hang Jebat 3 Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12120
Telepon (021) 724 5517 - 7279 7302 Faksimile: (021) 7279 7508
Laman (Website): www.bppsdmk.depkes.go.id GERMAS

Nomor : DG.01.01/F/2443/2022 10 November 2022

Sifat : BIASA
Lampiran
Hal : Pemutakhiran Data Tenaga Kesehatan
Non ASN Tahap II untuk Pengadaan PPPK Tahun 2022

Yth. Gubernur / Bupati / Walikota

Di Seluruh Indonesia

Sehubungan adanya tenaga kesehatan Non ASN yang belum tervalidasi untuk mendaftar
sebagai calon pelamar Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Tenaga Kesehatan Tahun
2022, kami berharap Bapak/lbu Kepala Daerah dapat menugaskan Pengelola Data Sistem lnformasi SDM
Kesehatan (SISDMK) di Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota dan seluruh fasilitas pelayanan
kesehatan milik Pemerintah Daerah untuk melakukan pemutakhiran (updating) data tenaga kesehatan Non
ASN.

Hasil pemutakhiran data tenaga kesehatan Non ASN diverifikasi dan validasi oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota dan Provinsi dan dilaporkan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)
di wilayah masing-masing. Kesesuaian dan validitas data tenaga kesehatan Non ASN dimaksud
sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing PPK.

Batas waktu pemutakhiran data tenaga kesehatan Non ASN di SISDMK sampai dengan
tanggal 14 November 2022 pukul 23.59 WIB. Pemutakhiran data tenaga kesehatan Non ASN yang
dilakukan sesudah batas waktu yang ditetapkan, tidak dapat difasilitasi dalam pendaftaran PPPK
Tenaga Kesehatan Tahun 2022.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronikyang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Informasi lebih lanjut, pengelola data SISDMK Provinsi/Kabupaten/Kota dapat menghubungi
penanggung jawab data SISDMK / penanggung jawab Perencanaan Kebutuhan SDM Kementerian
Kesehatan untuk masing-masing Provinsi. Dapat menghubungi Sdr. Hamzah (089637403779), Sdri.
Ester (089677183128), Halo Kemkes 1500-567 atau Call Center Nakes 021-31118090.

Demikian kami sampaikan, mohon menjadi perhatian Bapak/lbu Gubernur/Bupati/ Walikota dan
harap segera ditindak-lanjuti. Atas kerjasama yang baik, diucapkan terima kasih.

Direktur Jenderal Tenaga Kesehatan

Kementerian Kesehatan,

drg. Arianti Anaya, MKM

Tembusan:

1. Menteri Kesehatan (sebagai laporan)

2. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
3. Menteri Dalam Negeri
4. Kepala Sadan Kepegawaian Negara (BKN)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronikyang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 1

Pengecekan kelengkapan data input SDMK

1. Login SISDMK
Web : https://sisdmk.kemkes.go.id/login
Untuk login menggunakan
Username : email
Password :…

Buka browser [google chrome/ mozilla firefox]. Ketik alamat

[https://sisdmk.kemkes.go.id/login]

Ketikkan username, password dan captcha penjumlahan

Setelah login download excel di menu Data SDM> Input

 2

Download data excel dalam aplikasi. Klik menu Data SDMK> Input. Filter
sesuai kabupaten/ kota tujuan> Cari.
 3

Setelah itu tampil fitur Print Excel, klik untuk download.

Setelah tampil ini

Rename file utk membedakan file lain. Save dalam folder untuk kemudian
diolah. Buka file, jika muncul notifikasi di bawah ini, maka klik> yes.

Kemudian jika file excel sudah terbuka, jika muncu notifikasi di bawah ini,
maka klik> enable editing.

Sorot baris 1-2 > klik kanan> delete row/ baris 1-2.
 4

Periksa setiap kelengkapan kolom, misal kita cek STR dan SIP
Klik sembarang field dalam tabel, kemudian tekan tombol Ctrl+A bersama.

Untuk memfilter maka klik tombol Shift+Ctrl+L bersama sampai muncul

ikon opsi demikian.

Filter tenaga kesehatan yang harus memiliki STR pada kolom Jenis SDMK.
Hapus centang untuk Jenis SDMK yang tidak perlu memiliki STR seperti
(non nakes, asisten kesehatan, adminkes, entomolog)> klik OK

Rekap baris STR yang kosong/ blank/ terisi tidak semestinya pada kolom
STR. Netralkan opsi dengan klik select all> centang isian yang kosong dan
tak semestinya> klik OK.
 5

Sorot STR yang belum dientri, boleh dihilight/ warnai dan catat jumlah STR
yang belum dientri.

Setelah itu netralkan filter dengan menyeleksi semua. Klik OK

Rekap baris SIP yang kosong/ blank/ terisi tidak semestinya pada kolom
SIP. Netralkan opsi dengan klik select all> centang isian yang kosong dan
tak semestinya> klik OK.

Sorot field yang belum dientri dengan klik baris paling atas, tahan sambil
tekan shift s.d klik baris paling bawah. Catat SIP yang belum dientri.
6