Opening Galaksi

Waktu Tim Penanggung Tempat

No Isi Acara Keterangan
Jam Durasi keeper Jawab GKT
90 Persiapan Panitia SC Annisa GKT /
1. 05.30-07.00
menit panitia dan OC Hafidzah Aula
30 Registrasi KSK lama
2. 07.00-07.30
menit warga IPA
Pra acara MC pra
acara :
Firda &
Mohammad
Aisyah
Avan
15 Divantara
3. 07.30-07.45
menit dan
Khadziqah
Anisa
(angkatan
2022)
Pembukaan MC formal :
Ainy, Dhea,
15
4. 07.45-08.00 Faiq
menit
(angkatan
2022)
10 Tarian Petugas tari
5. 08.00-08.10
menit
Pembacaan Vina Nur
Ayat Al- Usroti
6. 08.10-08.15 5 menit
Qur’an (angkatan Annisa
2022) & Islah
Lagu Padus
7. 08.15-08.19 4 menit Indonesia
Raya
Lagu Mars Padus
8. 08.19-08.25 6 menit RM dan
Tadris IPA
Prakata Agus
Ketua Burhanuddi
9. 08.25-08.30 5 menit
Panitia OC n (angkatan
2022)
Sambutan Wildan
10
10. 08.30-08.40 HMPS Syaifur
menit
Rohman
10 Sambutan Pak Dinar Firda &
11. 08.40-08.50
menit Koorprodi Aisyah
Sambutan Ibu
10 Dekan Mukinah
12. 08.50-09.00
menit membuka
Galaksi
13. 09.00-09.03 3 menit Doa Abdul Annisa
Basith & Islah
 (angkatan
2022)
Penutup MC formal :
Ainy, Dhea,
14. 09.03-09.05 2 menit Faiq
(angkatan
2022)
Break &
15
15. 09.05-09.20 persiapan
menit
panitia
 Seminar Nasional
Waktu Tim Penanggung Tempat
NO Isi Acara Keterangan
Jam Durasi Keeper Jawab
10 Check in
1. 09.20-09.30 KSK
menit peserta Annisa
Opening & Islah
2. 09.30-09.35 5 Menit MC ( )
Seminar
Pembacaan Moderator
3. 09.35-09.40 5 Menit
CV (Rida E.S)
Materi
(Ketua Pemateri
90
4. 09.40-11.10 MGMP dan Firda &
Menit
SMP Moderator Aisyah
Jember)
Diskusi
30 Pemateri & GKT
5. 11.10-11.40 Tanya
Menit Peserta Maretha /Aula
Jawab
lama
Check out
15 Seminar dan
6. 11.40-11.55 KSK
Menit absensi
peeserta Annisa
Pemberian & Islah
Souvenir
7. 11.55-12.00 5 Menit Protokoler
kepada
Pemateri
9. 12.00-12.05 5 Menit Kesimpulan Moderator
10 Firda &
10. 12.05-12.15 Penutupan MC
Menit Aisyah

Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan bersama

05.30-07.00 Persiapan panitia
 Panitia berkumpul di GKT
 Perlengkapan; menyiapkan keperluan panggung dan tamu undangan. (kursi, meja,
taplak, proyektor, laptop, cek mix, cek sound)
 PDD : menyiapkan dekor panggung, kamera
 Keamanan : mengarahkan pemateri dan tamu undangan, mengamankan kendaraan,
dan mengondisikan acara.
 KSK : menyiapkan absensi warga ipa dan tamu undangan, teks MC
 Konsumsi : menyiapkan minuman dan makanan tamu undangan
07.00-07.30 Regristrasi
 KSK : menjaga stand daftar hadir peserta dan tamu undangan di pintu masuk kanan
kiri.
 Konsumsi : menyiapkan makanan tamu undangan
07.30-07.45 pra acara
 Persiapan MC semi formal
 Mohammad Avan Divantara dan Khadziqah Anisa (Angkatan 22)
07.45-08.00 pembukaan
 PDD : dokumentasi acara
 MC formal : Ainy, Dhea, Faiq (angkatan 22)
08.00-08.10 tari
 Petugas tari : Intan, Ifa, Emilia, Ika, Lala (angkatan 22)
08.10-08.15 pembacaan ayat al-quran
 PDD : dokumentasi acara
 Perlengkapan : menyiapkan mimbar dan al-quran
 Petugas : vina nur usroti (Angkatan 22)
08.15-08.24 menyanyikan lagu Indonesia raya, mars RM dan tadris IPA
 Perlengkapan : menyiapkan mix stand mix
 PDD : menyiapkan aransemen lagu
 Petugas paduan suara
08.25-08.30 prakata ketua OC
 Ketua OC : Agus Burhanudin
 PDD : dokumentasi acara
08.30-08.40 sambutan ketua HMPS
 Ketua HMPS : Wildan Syaifur Rohman
 PDD : dokumentasi acara
08.40-08.50 sambutan koor prodi
 Koor prodi : Dinar Matfukh Fajar S.Pd. M.Pd. fis
 PDD : dokumentasi acara
08.50- 09.00 sambutan dekan membuka galaksi
 Petugas tari
 PDD : menyiapkan instrument penari dan dokumentasi acara.
 Perlengkapan: nampan, gunting, taplak, pita
09.00-09.03 Do’a
 Abdul basith ( Angkatan 22)
09.03-09.05 penutup
 MC formal ainy, dhea, faiq (angkatan 22)
09.05-09.20 Hiburan
 MC semi formal : Mohammad avan divantara dan khadziqah anisa (Angkatan 22)
12.00-12.20 persiapan panitia
 Perlengkapan ; menyiapkan kursi pemateri, meja, taplak, mic
 Konsumsi ; menyiapkan makanan dan minuman pemateri dan, tamu undangan
 PDD; kamera, Laptop, sertifikat dan cinderamata
 Keamanan : mengarahkan pemateri dan tamu undangan, mengamankan kendaraan,
dan mengondisikan acara.
12.20-12.30 Chek in peserta
 KSK : menyiapkan absensi warga ipa dan tamu undangan, teks MC, teks moderator
 Humas ; mengarahkan tamu undangan
12.30-12.12.35 opening seminar
 Petugas MC
 Perlengkapan cek mic, tripod
12.35- 12.40 pembacaan CV
 Moderator( Rida E.S)
12.40-14.10 penyampaian materi
 Ketua MGMP SMP Jember
 PDD; Dokumentasi acara
14.10- 14.40 Diskusi tanya jawab
 Semua peserta seminar
 PDD; Dokumentasi acara
14.40-14.55 chek out peserta seminar dan absensi peserta
 PDD; menyiapkan link absensi online
 KSK; menyiapkan daftar hadir
14. 55- 15.00 pemberian souvenir kepada pemateri
 Protokoler ; mareta
 PDD; Dokumentasi acara
15.00- 15.05 kesimpulan
 Moderator
15.05-15.15 penutupan
 MC
TEKNIS PELAKSANAAN
 Fasilitas peserta seminar ;
- Sertifikat
- Notebook
- Bolpoint
- Konsumsi
- Stiker
 Drescode MC Opening semi formal
- Jas hitam, Baju Putih Lengan Panjang, Celana hitam, Bersepatu pantopel, dasi
hitam, rambut rapi( LK)
- Batik lengan panjang, rok hitam, kerudung, dan bersepatu pantopel( PR)
 Drescode MC Opening Formal
- Batik lengan panjang, rok hitam, kerudung, dan bersepatu pantopel( PR)
 Drescode paduan suara
- Kerudung, baju hitam
 Drescode pembaca Al-qurán
- Dres hitam, kerudung coksu, bersepatu.
 Drescode panitia
- Jas almamater, celana hitam, bersepatu( LK)
- Jas almamater, rok hitam, kerudung hitam, bersepatu( PR)
 Perlengkapan
- Meja dan sofa pemateri
- Microfon 5 tanpa kabel, 2 menggunakan kabel
- 2 stand mic
- Tempat tiang, tiang bendera, dan bendera( HMPS IPA, UIN, Indonesia)
- Kabel olor 3
- Kipas angin 2
- Proyektor, LCD, layar
- Saound system
- Al-qurán
- Vas bunga
- Mimbar
- Bolpoint
- Kotak tisu 3
- Meja 2
- Kursi 4
- Laptop
- Paku, palu, solasi, double tip, lakban, gunting dan lem
 PDD
- Pamflet seminar nasional
- Twibbon opening galaksi 2022 dan seminar nasional
- Banner opening galaksi 2022 dan seminar nasional
- Sertifikat (peserta, moderator dan pemateri)
- Cinderamata
- Kamera 3 da trypot
- Laptop
 - Flashdisk
- Dekorasi panggung

 KSK
- Membuat petunjuk arah (toilet)
- Membuat tulisan tempat duduk tamu undangan, peserta, dan warga IPA
- Absensi panitia, tamu undangan, dan warga IPA (untuk Opening Galaksi 2022)
- Absensi peserta, warga IPA dan panitia (untuk Seminar Nasional)
- Blocknote peserta
 Keamanan
- Menyiapkan tali rafia (pr)
- Petunjuk arah
- Mengondisikan tempat parker
- Mengamankan kendaraan
 Penerima Tamu
- 2 Orang KSK
- 2 Orang Konsumsi
 Konsumsi
- Konsumsi undnagan (camilan dan roti)
- Aqua gelas dus
- Aqua botol sedang (untuk dosen dan pemateri)
- Konsumsi untuk dosen dan pemateri (ditanggung prodi) PR
- Konsumsi panitia (air)
 Kesehatan
- Menyiapkan berbagai macam obat-obatan
- Aktif mengontrol kondisi setiap acara