PROPOSAL SPONSORSHIP

CAMPUS DAY 2022

SMAN 1 GEGESIK

Disusun oleh

Panitia Kegiatan Campus Day 2022

SMAN 1 GEGESIK

Jalan Nakula Sadewa Desa Gegesik Kidul Kecamatan Gegesik

Kabupaten Cirebon 45164

 Sekretaris

Rindi Kirani

Disabkan pada tanggal : 25 Januari

2022

epala Sekolah
1 Gegesik

(}£amal Ajie $Ylldg i

¥i anusi) S.Pd)
0604 199802 1 001
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perguruan tinggi merupakan lembaga ilmiah yang mempunyai tugas
menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran di atas perguruan tingkat menengah.
Perguruan tinggi memberikan pendidikan dan pengajaran berdasarkan kebudayaan
kebangsaan Indonesia dengan cara ilmiah. Berdasarkan pengertiannya, sebelum
masuk ke perguruan tinggi diharuskan lulus tingkat menengah terlebih dahulu, yaitu
jenjang SMA/SMK/Sederajat.
Saat ini, banyak pelajar SMA yang ingin melanjutkan pendidikan di perguruan
tinggi. Namun, banyak dari mereka yang bingung mengenai informasi perguruan
tinggi dan jurusan yang mereka pilih. Dalam memilih jurusan dan perguruan tinggi
sangat berdampak untuk masa depan. Oleh karena itu, diadakannya program
Campus Day untuk memberikan informasi yang lebih rinci seputar perguruan tinggi
seperti jalur penerimaan mahasiswa, akreditasi kampus dan jurusannya, kehidupan
setelah menjadi mahasiswa, dan lain-lain.
Campus Day 2022 SMAN 1 Gegesik diharapkan menjadi event yang dapat
meningkatkan minat siswa/siswi untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang
lebih tinggi. Selain itu, Campus day 2022 diharapkan menjadi media sosialisasi dan
promosi bagi perguruan tinggi yang akan berpartisipasi pada Campus Day 2022 ini.

B. Tujuan
Tujuan umum diadakannya Campus Day 2022 adalah siswa-siswi SMAN 1 Gegesik
dapat mengetahui berbagai macam perguruan tinggi serta meningkatkan minat
mereka untuk melanjutkan ke perguruan tinggi. Adapun tujuan khusus dari kegiatan
Campus Day 2022, diantaranya :
 1. Mendapatkan informasi mengenai profil perguruan tinggi dan prosedur
penerimaannya untuk siswa kelas XII yang ingin melanjutkan ke perguruan
tinggi.
2. Mendapatkan informasi seputar kondisi perkuliahan dan jurusan yang ingin
ditempuh.
3. Siswa-siswi SMAN 1 Gegesik, khususnya kelas XII dapat terinspirasi dan
berminat dalam melanjutkan ke perguruan tinggi.
4. Mempromosikan program dan prestasi sekolah.

C. Manfaat
1. Siswa-siswi SMAN 1 Gegesik mendapatkan informasi mengenai perguruan
tinggi
2. Siswa-siswi mendapatkan informasi mengenai jurusan yang akan ditempuh
3. Siswa-siswi berminat melanjutkan ke perguruan tinggi
 BAB II

KEGIATAN

Kegiatan Campus Day 2022 merupakan serangkaian kegiatan dengan tujuan

memberikan edukasi dan informasi terbaru tentang perguruan tinggi. Campus Day 2022
mengambil tema “Joyo Adiguno” yang berasal dari bahasa Sansekerta. Tema tersebut
memiliki arti pencapaian seorang siswa dalam pendidikan dan meraih kejayaan dengan
cara kepandaian dan sikap yang bijak. Dengan dipilihnya tema ini, diharapkan siswa-
siswi SMAN 1 Gegesik dapat memilih jalan kesuksesannya dengan pandai dan bijak.

Pelaksanaan Campus Day 2022 diadakan secara offline dengan tetap menerapkan
protokol kesehatan yang berlaku.

A. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan Campus day 2022 secara umum ditujukan untuk seluruh
siswa/siswi SMAN 1 Gegesik dan secara khusus ditujuka kepada siswa/siswi kelas
XII SMAN 1 Gegesik.

B. Bentuk Kegiatan
1. Pameran perguruan tinggi
2. Sosialisasi dan presentasi

C. Jadwal dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal : Kamis, 03 Februari 2022
Waktu : Pukul 07.15 – 13.30 WIB
Tempat : Kampus SMAN 1 Gegesik
Jalan Nakula Sadewa Desa Gegesik Kidul Kabupaten Cirebon
Jawa Barat 45164
D. Rencana Susunan Acara

Rencana Susunan Acara

Campus Day 2022

No. Kegiatan Waktu Pengisi Durasi Penanggung

Jawab

1. Persiapan Panitia 05.30 - 06.30 Seluruh Panitia 60’ Koordinator

lapangan

2. Registrasi Peserta & 06.30 - 07.15 Siswa/i & Campus 60’ Acara & Humas
Campus

3. Pembukaan 07.15 - 07.25 MC 10’ MC

4. Menyanyikan lagu 07.25 - 07.30 Dirijen 5’ Operator

Indonesia Raya

5. Pembacaan Ayat Suci 07.30 - 07.40 Marvel Aji Setiawan 10’ Acara
Al-Qur;an

6. Sambutan Ketua 07.40 - 07.50 Rajifiar Barqah 10’ Humas

Pelaksana

7. Sambutan Penanggung 07.50 - 08.00 Kemal Aji Wildani 10’ Humas

Jawab

8. Sambutan Kepala 08.00 - 08.15 Drs. H. Sanusi 15’ Humas & Acara
Sekolah, sekaligus
Pembukaan Acara

9. Penampilan Tari 08.15 - 08.25 Siswa/i 10’ Acara

Topeng

10. Parade Universitas dan 08.25 - 08.45 Seluruh Campus 20’ Acara
penyebutan stand
11. Sharing session with 08.45 - 09.30 Alumni 45’ Moderator
Alumni

12. Games 09.30 - 09.45 Seluruh siswa/i 15’ MC

13. Penampilan siswa 09.45 - 10.05 15’ Acara

14. Expo Campus 10.05 - 12.05 Seluruh siswa/i 120’ Koordinator

Lapangan

15. Isoma 12.05 - 12.35 Seluruh siswa/i 20’

16. Penampilan siswa 12.35 - 12.50 Siswa/i 15’ Acara

17. Pengumuman Lomba 12.50 - 13.00 MC 10’ MC

Poster

18. Penampilan siswa 13.00 - 13.15 Siswa/i 15’

19. Penutupan 13.15 - 13.30 MC 15’ MC

20. Dokumentasi 13.30 - selesai PDD Selesai PDD

Note : Susunan acara ini bisa berubah sesuai perkembangan situasi dan kondisi
terakhir
 BAB III

KEPANITIAAN DAN ANGGARAN DANA

A. Susunan Kepanitiaan
Susunan Kepanitiaan Campus Day 2022

Ketua Rajifiar Barqah

Pelaksana
Sekretaris Rindi Kirani
Bendahara 1 Novita
Bendahara 2 Putri Ainurrahmah
Divisi Divisi PDD
Humas
Kordinator Najwa Khairunnisa Salim Kordinator Reyhan Fauzi
Virna Nuralifia Muhamad Fajar
Agnes Triana Cyntianesa Husni Hamid
Siti Afiena Nurul Aziezah Dwinanda Puspitaningrum
Anggota Subkhan Sobirin Anggota Nia Siti Maryam
Nelina
Mega Amalia Putri
Divisi Divis Acara
Logistik
Kordinator Ilham marbikhiyansyah Kordinator Umi Widarasari
Manikmaya Rifdi Nur Maulana
Chaedar Ali shodik Indriyani
Ahmad Yudha Bhaihaqi Anggota Baqiyatus Soliha
Anggota Arya Rizki Akhmad Ramadhan Nita Anggraeni
Pinka Yulia
Renais Divandra Arief

Divisi Divisi Korlap

Konsu
msi
Kordinator Ustina Kordinator Aniq Aljuman
Rizki Salsabila Amalia Satrio Pinandito
Ishmy Amaliya Fithri Wulandari
Indri Oktaviani Monica Atma Negara
Anggota Dita Rosiyanah Anggota Trisyandi Imanudin
Akhmad Farikhi Mohamad Hadid Al Faroby
Ayu Salsya Dila Mohammad rayhan
Ardhita Nur Syawaliah
B. Anggaran Dana

PEMASUKAN
No. Keterangan Uraian Harga (Rp) QTY Jumlah (Rp)
1
Jumlah
PENGELUARAN
No. Keterangan Uraian Harga (Rp) QTY Jumlah (Rp)
Proposal + Surat-surat Rp 30.000 1 Rp 30.000
1 Humas Map + Bolpoint Rp 10.000 1 Rp 10.000
Handsanitizer Rp 25.000 2 Rp 50.000
Tisu Rp 10.000 1 Rp 10.000
Kain Harapan (3m) Rp 50.000 1 Rp 50.000
Spidol Rp 10.000 3 Rp 30.000
FC Roundown Rp 5.000 1 Rp 5.000
Hadiah Games + Hadiah
2
2 Acara Talkshow Rp 25.000 Rp 50.000
Makanan dan Minuman
1
Talkshow Rp 50.000 Rp 50.000
Hadiah Poster Rp 100.000 1 Rp 100.000
Sewa Kostum Tari Rp 125.000 2 Rp 250.000
Kertas Kado Rp 3.000 5 Rp 15.000
Tali Rapiah Rp 15.000 2 Rp 30.000
3 Korlap Lakban Rp 15.000 1 Rp 15.000
Plastik Sampah Rp 30.000 1 Rp 30.000
ID Card Rp 10.000 46 Rp 460.000
Spanduk Selamat Datang Rp 40.000 1 Rp 40.000
Spanduk Background Panggung Rp 340.000 1 Rp 340.000
Spanduk Photobooth Rp 160.000 1 Rp 160.000
Kotak Buah Rp 4.000 5 Rp 20.000
1
4 PDD Kapur Warna Rp 10.000 pack Rp 10.000
Kardus Rp 1.000 10 Rp 10.000
2
Sedotan Rp 12.500 pack Rp 25.000
Sertifikat Kampus + Narasumber Rp 5.000 25 Rp 125.000
Print Name Tag Rp 2.000 13 Rp 26.000
Print Aksesoris Rp 2.000 10 Rp 20.000
Sound + Panggung Rp 1.800.000 1 Rp 1.800.000
5 Logistik
Stand Rp 250.000 20 Rp 5.000.000
Konsumsi Narasumber Rp 20.000 2 Rp 40.000
6 Konsumsi
Konsumsi Peserta Kampus Rp 16.000 60 Rp 960.000
 Konsumsi Panitia Rp 16.000 55 Rp 880.000
Aqua Gelas Rp 20.000 7 Rp 140.000
Aqua Botol Rp 50.000 1 Rp 50.000
Dana Lain-
7
lain Rp 330.000

Total Rp 11.161.000

C. Sumber Dana
Dana yang digunakan pada acara Campus Day 2022 SMAN 1 Gegesik berasal dari :
1. Dana Sekolah
2. Dana Pendaftaran Perguruan Tinggi
3. Dana Donatur
4. Dana Sponsor

D. Penawaran Kerjasama
Terlampir.
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kegiatan Campus Day 2022 SMAN 1 Gegesik merupakan sebuah kegiatan tentang
informasi dunia perkuliahan yang akan disampaikan oleh pihak-pihak terkait yang
berpartisipasi pada acara Campus Day 2022 ini. Campus Day 2022 bertujuan untuk
meningkatkan minat siswa/siswi untuk melanjutkan ke perguruan tinggi untuk masa
depan yang lebih terjamin.
Lampiran 1

I. Kerjasama Perguruan Tinggi

A. Ketentuan Umum
 Memberikan konfirmasi pada panitia sesuai waktu yang ditentukan
 Peserta diwajibkan membayar dana bantuan kegiatan
sebesar : Rp 100.000,- (Perguruan Tinggi Negeri)
Rp 250.000,- (Perguruan Tinggi Swasta)

B. Fasilitas yang didapat

 Mendapatkan Stand
 Mendapatkan konsumsi
 Sertifikat
II. Sponsorship
KETENTUAN
SPONSOR
1. Sponsor dapat memilih paket yang disediakan yaitu sponsor tunggal,
sponsor utama dan sponsor pendamping ataupun sponsor yang
memenuhi pemenuhan perlengkapan.
2. Sponsor memenuhi kewajiban finansialnya sebesar 50% dari biaya
yang disepakati pada saat penandatanganan surat perjanjian
kesepakatan bersama.
3. Kesediaan berpartisipasi paling lambat diterima tanggal 30 Januari 2022
4. Pelunasan pembayaran serta pemenuhan perlengkapan paling lambat tgl
31 Januari 2022.
5. Pembatalan sponsor :
a. Oleh pihak sponsor
 Apabila telah membayar lunas, maka 50% akan menjadi hak panitia
 Apabila telah membayar uang muka, maka 100% akan menjadi
hak panitia
b. Oleh pihak panitia akan dikembalikan ke sponsor sesuai dengan
prosentasi tersebut pada point a.
6. Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak mengembalikan
paket sponsor lain yang telah masuk dengan seluruh biaya yang telah
diterima.
7. Ketentuan yang belum ditulis diatas dapat dibentuk atas kesepakatan
bersama.
 MANFAAT BAGI SPONSOR :
1. Sponsor lebih dikenal di kalangan civitas akademik SMA Negeri 1 Gegesik
2. Sponsor ikut membantu kreativitas pemuda yang peduli terhadap pembangunan bangsa di
bidang pendidikan
3. .
JENIS SPONSOR :
1. Sponsor Tunggal
 Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menanggung 80% dari biaya
kegiatan atau kontribusi Rp 8.928.800,- (Delapan juta sembilan ratus dua puluh
delapan ribu delapan ratus)
 Kompensasi yang diberikan kepada pihak sponsor adalah pencantuman nama
sponsor pada nama kegiatan, logo sponsor akan tercantum pada seluruh
publikasi kegiatan ( ID Card, Backdrop, Spanduk, Atribut Stand dan Poster)

2. Sponsor Utama
 Sponsor utama adalah pihak yang bersedia menanggung 40% dari biaya
kegiatan atau kontribusi Rp. 4.464.400,- (Empat juta empat ratus enam puluh
empat ribu empat ratus)
 Kompensasi yang diberikan kepada pihak sponsor adalah pencantuman logo
sponsor pada publikasi kegiatan (Backdrop, Poster, Spanduk).

3. Sponsor Pendamping
 Sponsor pendamping adalah pihak yang bersedia menanggung kurang dari 30%
biaya kegiatan dan atau memberi perlengkapan publikasi kegiatan dengan
ketentuaan dana disediakan dalam bentuk tunai.
 Kompensasi yang diberikan kepada pihak sponsor adalah pencantuman nama
pada Media publikasi yang diberikan oleh sponsor tersebut dan Poster.

4. Sponsor Donatur/Kontributor Kegiatan

 Sponsor pendamping adalah pihak yang bersedia memberikan kontribusi Rp.
400.000,- (Empat Ratus Ribu Rupiah)
 Kompensasi yang diberikan kepada pihak sponsor adalah pencantuman nama
dan pemasangan media promosi dan logo pada media publikasi selama
kegiatan.
 KONTRAK KERJASAMA SPONSORSHIP

CAMPUS DAY 2022 SMANGGES

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Lengkap : ...............................................................................

Jabatan : ...............................................................................

Perusahaan/instansi/lembaga : ...............................................................................

Menyatakan kesediaan perusahaan/instansi/lembaga yang saya wakili untuk berpartisipasi pada acara yang
ditawarkan sebagai :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping
4. Sponsor Donatur/Kontributor Kegiatan
Berupa dana sebesar : Rp .......................................................................................
Terbilang : ............................................................................................
Atau berupa : ............................................................................................
Kami bersedia mematuhi semua persyaratan yang telah ditentukan oleh panitia penyelenggara.

........., ............. 2022

Pihak panitia Pihak sponsor

(..........................................) (.........................................)
 TANDA TERIMA PROPOSAL

Dengan ini kami

Nama : ..........................................................................
No. Hp/WA : ..........................................................................
Alamat : ..........................................................................
Perusahaan : ..........................................................................
Menyatakan telah menerima proposal Campus day 2022 SMAN 1 Gegesik pada
: Hari/Tanggal : ..........................................................................
Waktu : ..........................................................................

........., Januari 2022

Pihak panitia Pihak sponsor

(..........................................) (.........................................)