KEMENTERIAN KESEHATAN R.| Ge BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN “50 SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA 1 Tatabumi No.3; Banyuraden, Gamping leman, D1. Yogyakarta Telp/Fax (0278) 617601 tpi peltekestoea-2c ld ‘eal: poltekkes depkes yosva@gmaicom ‘SURAT EDARAN NOMOR: PP.01.02/14550/2021 ‘TENTANG PENYELENGGARAAN PEMBELAJARAN PADA SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2021/2022 DI POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA Memperhatikan : ‘a. Keputusan Bersama _-Menteri_- Pendidikan dan ‘Kebudayaan, Menteri_- Agama, Menteri Kesehatan, dan Menteri Dalam Negeri, Nomor 04/K8/2020, Nomor 737 Tahun 2020, Nomor HK.01.08/Menkes/7093/2020, dan Nomor 420-3987 Tahun 2020 tentang Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran pada Tahun Ajaran 2020/2021 dan Tahun Akademik 2020/2021 di Masa Pandemi Coronavirus Disease 2019 (Covid-19). b. _Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/413/2020 tentang Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Coronavirus Disease 2019 (Covid-19). ©. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan Nomor HK.02.02/1II/12541/2021 tanggal 21 Juni 2021 tentang Perubahan Pengaturan Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan Kementerian Kesehatan dalam Tatanan Normal Baru d. Surat Edaran Sekretaris Badan PPSDM Kesehatan Nomor HK.02.02/4/7502/2021 tanggal 21 Juni 2021 ‘tentang Perubahan Pengaturan Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan Badan PPSDM Kesehatan dalam Tatanan Normal Baru Tanggal 23 Juni 2021 dengan ini kami sampaikan bahwa pembelajaran di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta pada semester ganii tahun akademik 2021/2022 dimulai pada tanggal 12 Juli 2021 dengan kebijakan blended learning yang menggabungkan pembelajaran teori/perkuliahan tutorial secara daring serta _pembelajaran praktik/praktikum melalui tatap muka dengan protokol kesehatan. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta tetap memprioritaskan kesehatan dan keselamatan warga kampus (mahasiswa, dosen, tendik) serta masyarakat sekitarnya. Berikut kami sampaikan beberapa hal terkait Pembelajaran Semester Genap 2021/2022 sebagai berikut: ‘A. Kegiatan PBM Teori/Perkuliahan Tutorial 1, Penyelenggaraan PBM Teor’ diselenggarakan secara daring, dengan penjadwalan dilakukan secara terstruktur oleh prodi 2. Pembelajaran daring dengan menggunakan Pepeling sebagai ruang utama LMS, dengan metode pembelajaran yang bervariasi dan dengan menggunakan berbagai media bahan ajar 3, Evaluasi UTS dan UAS dilaksanakan sesuai kalender akademik dan diselenggarakan secara online menggunakan media daring melalui Pepeling atau dapat dengan metode take home test.4. Untuk memonitoring kehadiran mahasiswa dan dosen, bagian Akademik Prodi membuatkan link absensi yang wajib diisi 5. Batas akhir perkuliahan PBM Teori untuk mahaisswa 3 tingkat | dan Il, serta S.Tr. tingkat |, i dan Ml sampai dengan tanggal 29 Oktober 2021 Kegiatan PBM Praktikum/Praktik Lapangan/klinik/Komunitas 1. Prodi melakukan pemetaan jadwal kedatangan mahasiswa untuk melaksanakan praktikum/praktik lapangan/klinik/komunitas 2. Penyelenggaraan PBM Praktikum/Praktik Lapangan/Klinik/Komunitas diselenggarakan secara tatap muka dengan syarat: a) Dapat dipastikan sivitas akademika dan mahasiswa dalam keadaan sehat b]Mahasiswa wajib membawa surat ijin tertulis dari orang tua/suamifistri/keluarga untuk mengikuti pembelajaran praktik (form terlampir). ©) Menerapkan protokol Kesehatan yang ketat (menggunakan masker, APD lengkap).. 3, Mahasiswa _memperhatikan jadwal kedatangan untuk mengikuti praktikum/praktik tapangan secara tatap muka (terlampir) dan dapat diakses di Web Poltekkes Yogyakarta/SIAKAD. 4, Semua mahasiswa baik yang berasal dari Luar DIY dan dari wilayah DIY, wajib melakukan karantina mandiri selama 14 hari dari jadwal kedatangan di tempat masing-masing 5. ike dalam masa karantina menunjukan gejala-gejala COVID-19 (panas, batuk, pilek, sesak dll) untuk segera melapor ke Ka.Prodi 6. Bagi mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan praktik klinik/lahan/komunitas a) Semua mahasiswa yang mengikuti kegiatan praktikum klinik/praktik lahan/komunitas difasilitasi pemeriksaan rapid test sesuai ketentuan/protocol yang berlaku (awal praktik, rotasi dan antisipasi reaktif). b] Prodi melakukan skrining melalui Google Form instrumen skrining kesehatan yang mengacu KMK No. HK.01.07-MENKES-328-2020 yang dilakukan setiap Minggu bagi mahasiswa yang sedang praktik di fahan ©) Prodi melakukan manjemen relaksasi penjadwalan praktik atau shift dalam rangka mendukung imunitas mahasiswa dan mengkoordinasikan dengan pihak lahan. 7. Bagi mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan praktikum a) Sebelum mahasiswa datang ke Poltekkes untuk mengikuti praktikum, mahasiswa wajib mengisi Google Form instrumen skrining kesehatan yang diedarkan oleh Prod b)Mengacu KMK No. HK.01.07-MENKES-328-2020 tentang Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Covid-19, bahwa hasil skrining dengan skor > 5 (Resiko Besar) agar dilakukan investigasi dan tidak diperkenankan masuk serta dilakukan Rapid Tes. ©) Prodi mengkoordinir rapid test berdasarkan berdasarkan hasil skoring, Menyusun jadwal pemetaan bagi mahasiswa yang akan dilakukan rapid test. Untuk kegiatan rapid test prodi koordinasi dengan klinik. d)Prodi melakukan ski Minggu bagi mahasiswa yang mengikuti kegiatan praktikum. 8. Bagi Dosen/PLP/Pembimbing Praktik a) Dosen/PLP/pembimbing praktik mengisi form screening, b) Untuk dosen/pembimbing praktik difasilitasi layanan rapid tes di klinik pratama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta pada awal kegiatan/antisipasi kontak erat/antisipasi reaktif dalam ‘melaksanakan bimbingan praktik klinik/lapangan/komut 1g melalui instrumen skrining kesehatan melalui google form setiap©) Untuk PLP/PJ Lab, dan tendik yang khususnya akan membimbing praktikum difasilitasi untuk rapid test sebelum kegiatan praktikum berlangsung di Klinik Pratama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 4d) Prodi melakukan pemetaan penjadawalan rapid test bagi dosen maupun PLP dan berkoordinasi dengan Klinik. e) Pembiayaan rapid test oleh DIPA Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 9. Batas akhir perkullahan PBM Praktik untuk mahaisswa D3 tingkat | dan Il, serta S.Tr. tingkat |, II dan Ill sampai dengan tanggal 9 Oktober 2021 C. Kegiatan PBM pada Mahasiswa Tingkat Akhir 1 Kegiatan penelitian/tugas akhir mahasiswa sesuai tahapannya 2.Pelaksanaan penelitian, pengambilan data, penggunaan instrument di atur dengan memperhatikan protokol pandemi contoh: pengumpulan data menggunakan Google Form, menghindari kontak fisik langsung dengan subjek penelitia, dan semua tahapan dilakukan dengan memenuhi protokol kesehatan. 3.Bimbingan mahasiswa dilakukan secara daring, bukti bimbingan dapat melalui system siakad.poltekkesjogja.ac.id, mahasiswa input bimbingan LTA/Skripsi/KTI di logbook bimbingan skripsi dan dosen pembimbin melakukan verifikasi terhadap proses konsultasi 4.Untuk kegiatan ujian proposal/ujian LTA/Skripsi dilaksanakan menggunakan media daring (conference) S.Batas akhir Yudisium Tahap Akademik sampai dengan bulan 29 Oktober 2021 (menyesuaikan dengan kalender pendidikan masing-masing program studi dan Jadwal Ukomnas Exit Exam) Informasi Registrasi Mahasiswa Semester Ganjil 2021/2022 1, Her-Registrasi :14Juni s.d. 9 Juli 2021 2. KRS :5s.d.9 Juli 2021, 3. Awal Perkuliahan :12Juli 2021 E. Ketua Jurusan dan Ka.Prodi Wajib memastikan seluruh kegiatan sesuai dengan SOP Protokol Kesehatan serta melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan kegiatan pembelajaran sesuai dengan standar protokol Kesehatan. Demikian surat edaran ini dibuat untuk dapat dilaksanakan. Ditetapkan —_: Yogyakarta Tanggal :1 Juli 2021