LEMBAR PENGESAHAN
Hormat Kami,
Ketua HMTI Ketua Panitia
Menyetujui,
Ketua Jurusan Teknik Industri
Fakultas Teknik Universitas Andalas
Mengetahui,
Wakil Dekan III Fakultas Teknik Universitas Andalas
I. Latar Belakang
dengan tujuan agar dapat mengenal lingkungan jurusan dan himpunan serta juga
untuk lebih mempermudah beradaptasi dengan lingkungan yang baru.
II. Tujuan
Kegiatan pembinaan calon anggota muda ini memiliki beberapa tujuan yang
akan dicapai bagi calon anggota muda dan panitia yaitu sebagai berikut:
Tujuan bagi calon anggota muda dibagi berdasarkan nilai-nilai yang ada pada
lingkungan mahasiswa Teknik Industri, diantaranya;
1. Tujuan Internal
Tujuan internal dari kegiatan pembinaan calon anggota muda ini yaitu dapat
meningkatkan hubungan internal antar sesama peserta dan panitia serta meningkatkan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
kerjasama dan rasa tanggung jawab. Indikator pencapaian tujuan internal sebagai
berikut.
a. Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND mengetahui biodata lengkap dan
kabar Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND lainnya.
b. Calon Anggota Muda HMTI-FT UNAND memiliki rasa tanggung jawab,
sepenanggungan dan solidaritas pada diri sendiri dan angkatan selama
menjalani rangkaian acara pembinaan.
2. Tujuan Eksternal
Tujuan eksternal dari kegiatan pembinaan calon anggota muda ini yaitu
meningkatkan hubungan eskternal Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND dengan
lingkungan Teknik Indsutri. Indikator pencapaian tujuan eksternal yaitu:
Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND mampu mengenali Anggota Biasa
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri, dosen, dan Staff Departemen Teknik
Industri.
3. Tujuan Etika
Tujuan etika dari kegiatan pembinaan calon anggota muda ini yaitu Calon
Anggota Muda HMTI FT-UNAND dapat menerapkan cara berkomunikasi dan
menjalin hubungan yang baik dengan lingkungan disekitarnya. Indikator pencapaian
tujuan etika yaitu:
Peserta mampu menggunakan kato nan ampek dalam berbicara pada
kehidupan sehari-hari.
4. Tujuan Softskill
Tujuan softskill dari kegiatan pembinaan calon anggota Muda ini yaitu
meningkatkan softskill dari Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND. Indikator
pencapaian tujuan softskill sebagai berikut.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
5. Tujuan Loyalitas
Tujuan loyalitas dari kegiatan pembinaan calon anggota Muda ini yaitu
memiliki loyalitas yang tinggi terhadap Himpunan Mahasiswa Teknik Industri.
Indikator pencapaian tujuan loyalitas sebagai berikut.
a. Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND memiliki pengetahuan mengenai
HMTI FT-UNAND.
b. Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND memiliki rasa tanggung jawab
untuk ikut serta dan berperan aktif setiap kegiatan yang diadakan oleh HMTI
FT-UNAND.
1. Pengenalan Himpunan
a. Latar Belakang Kegiatan
Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND yang belum bergabung pada HMTI
FT-UNAND belum memiliki pengetahuan mengenai HMTI FT-UNAND baik secara
umum maupun khusus karena calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND dapat
memiliki pengetahuan mengenai Himpunan pada acara ini. Oleh karena itu,
diadakanlah kegiatan pengenalan HMTI FT-UNAND kepada calon Anggota Muda
HMTI FT-UNAND.
c. Perlengkapan Acara
u. Peserta
v. Pamflet
No. Perlengkapan Penanggung Jawab
1. Ruangan, Meja dan Kursi (Panitia dan Fizha, Vedi, Nia
Peserta)
2. Proyektor, Laptop, Kabel connector Novina, Dita, Hilma
3. Mic Ayu, Thariq, Faridz
4. Kendaraan Darurat, P3K Airyn, Farhan, Maulida
5. Hadiah, Snack Faridz, Edwin, Yavi
6. PPT Acara, Pamflet Acara Ivona, Hannifah, Fifasan
7. Absensi, Formulir Pendaftaran Dio, Fikri Shadiq, Eca
8. Bendera Indonesia dan HMTI Ranca, Fajar Shadiq, Habib
d. Teknis Pelaksanaan
Pra Acara:
1. Pembuatan pamflet acara sosialisasi pengenalan HMTI yang ditujukan untuk
seluruh calon anggota biasa yaitu mahasiswa Teknik Industri Angkatan 2021
2. Pemberian informasi kegiatan yang disebarkan oleh Komting 2019 secara
langsung dan media pamflet yang berisi tentang waktu dan tempat
pelaksanaan acara, serta persiapan yang diperlukan selama kegiatan seperti
buku kenangan, matrai, pas foto 3x4 terbaru, dan juga alat tulis. Informasi
tersebut diinformasikan kepada Komting 2021 yang ditemani oleh perwakilan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
laki-laki minimal satu orang dan perempuan minimal satu orang dari angkatan
2021 agar lebih cepat untuk membantu komting dalam menyebarkan
informasi. Kegiatan pemberian informasi tersebut dilakukan selambat-
lambatnya H-3 pelaksanaan acara, dan dari Panitia Divisi Humas memfollow-
up kepada Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND selambatnya pada H-2
pelaksanaan acara. Dan H-1 komting 2021 diingatkan kembali terkait kegiatan
dan memastikan agar seluruh calon anggota biasa dapat menghadiri kegiatan.
(PJ cowok: Arsyad, PJ Cewek: Siti Atika)
3. Apabila terdapat Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND yang berhalangan
hadir maka dapat dilakukan konfirmasi kehadiran dengan cara menemui
langsung kepada Divisi Humas paling lambat H-1 acara. Izin yang
diperbolehkan yaitu kemalangan, kecelakaan, dan sakit parah yang disertai
dengan bukti yang jelas (dapat berupa surat sakit, foto, ataupun konfirmasi
orang tua). Perizinan dapat diwakili oleh calon anggota biasa lainnya apabila
memang calon anggota yang bersangkutan tidak bisa menemui Humas secara
langsung. (PJ cowok: Arsyad, PJ Cewek: Siti Atika)
4. Persiapan ruangan untuk sosialisasi dan perlengkapan acara lainnya dilakukan
paling lambat H-1 acara.
5. Peserta yang tidak bergabung tepat pada waktu pelaksanaan acara dan tidak
melakukan konfirmasi tidak diperkenankan masuk pada saat itu juga.
Dipersilahkan masuk dengan syarat melapor kepada salah satu panitia untuk
mengkonfirmasi kesalahan yang dilakukan dan meminta maaf. Peserta yang
telah melapor kepada panitia diperbolehkan masuk kembali dengan izin
kepada pemateri dan peserta lainnya. (PJ cowok: Dio/Shadiq, PJ cewek:
Cica/Tiara)
6. Peserta yang tidak hadir tanpa keterangan (selain sakit, musibah, dan
kemalangan) yang jelas, diwajibkan untuk melakukan konfirmasi kepada
divisi humas dengan menemui secara langsung selambat-lambatnya H+1
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Acara:
1. Seluruh panitia diwajibkan hadir dan berkumpul pukul 06.00 WIB untuk
mempersiapkan acara. Panitia yang berhalangan hadir atau izin terlambat
wajib melakukan konfirmasi kepada koordinator divisi masing-masing dengan
alas an dan bukti yang jelas. Izin ketidakhadiran yang diperbolehkan ialah
kegiatan terkait perkuliahan, sakit parah, musibah, dan kemalangan.
2. Anggota biasa selain panitia diperbolehkan menghadiri acara untuk
meramaikan dan memeriahkan acara.
3. Panitia dan anggota biasa wajib memakai baju himpunan dan calon anggota
Muda wajib menggunakan baju kemeja putih dan celana dasar hitam untuk
laki-laki, dan kemeja putih dengan rok hitam serta jilbab hitam (bagi yang
berhijab) untuk perempuan. Panitia, anggota biasa, serta calon anggota tidak
diperkenankan menggunakan sendal/selop selama acara berlangsung.
4. Selama persiapan, seluruh panitia bersifat acara berada didalam ruangan untuk
menyiapkan peralatan dan acara. Namun, lima orang panitia diantaranya
menunggu di luar untuk mengarahkan dan menemani calon peserta sebelum
diperbolehkan masuk ke dalam ruangan. Calon anggota Muda dikumpulkan
ke dalam ruangan selambat-lambatnya 15 menit sebelum acara dibuka. Panitia
yang ditugaskan menjadi pengisi acara dan PJ pada kegiatan pengenalan
HMTI FT-UNAND berada didalam ruangan sedangkan panitia yang lain
membantu jalannya acara dari luar ruangan jika kapasitas ruangan tidak
mencukupi.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
tidak lebih dari yang ditentukan. (durasi sesi tanya jawab dapat dilihat pada
rundown)
10. Panitia sifat acara selain pengisi acara bertugas untuk memantau calon
Anggota Muda HMTI FT-UNAND dan mencatatnya ke dalam berita acara
sebagai bahan evaluasi panitia.
11. Peserta yang ingin meninggalkan ruangan acara sementara (seperti ke toilet,
mengangkat telpon, dsb) harus melapor dan meminta izin kepada panitia yang
diruangan dengan alasan yang jelas. Sedangkan untuk peserta yang izin pamit
dari acara sebelumnya harus melapor selambat-lambatnya H-1 acara kepada
panitia dan saat di hari H meminta izin kepada humas dengan menunjukkan
bukti laporan kepada panitia. (PJ cowok: Dio/Shadiq, PJ cewek: Cica/Tiara)
12. Moderator memiliki hak untuk memberi peringatan maksimal sebanyak dua
kali kepada peserta pertemuan jika peserta tersebut sangat mengganggu
kelancaran dan ketenangan acara. Jika setelah peringatan kedua peserta tetap
melakukan pelanggaran, maka moderator berhak mengeluarkan peserta yang
bersangkutan.
13. Peserta yang dikeluarkan melapor kepada panitia untuk mengakui kesalahan
dan meminta maaf. Peserta yang telah melapor diperbolehkan masuk kembali.
(PJ cowok: Dio/Shadiq, PJ cewek: Cica/Tiara)
14. Setelah selesai penyampaian seluruh materi, akan ditentukan peserta teraktif
(satu untuk cowo dan satu untuk cewe dengan penilaian banyaknya jumlah
bertanya selama sesi tanya jawab) untuk diberikan hadiah berupa souvenir
sebagai apresiasi, hal ini bertujuan untuk menimbulkan rasa cinta dan peduli
terhadap himpunan.
15. Diakhir acara akan disampaikan informasi mengenai formulir pendaftaran dan
dibagikan kepada Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND. Kemudian
peserta mengembalikan formulir setelah mengisi selama 10 menit.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Pasca Acara:
a. Panitia melakukan evaluasi terkait kegiatan pengenalan himpunan yang telah
dilaksanakan setengah jam setelah acara ditutup (setengah jam diberikan
waktu istirahat dan makan untuk panitia, dan memastikan untuk seluruh
peserta sudah tidak berada disekitar ruangan).
b. Panitia mengarahkan untuk peserta membuat dan melengkapi resume terkait
materi pengenalan himpunan. (membuat resume dua rangkap jika calon
anggota Muda tersebut melakukan kesalahan seperti terlambat, tidak kondusif,
dan tidak hadir). Hasil resume dikumpulkan paling lambat 2x24 jam setelah
acara kepada divisi humas secara individu. (PJ cowok: Arsyad, PJ Cewek: Siti
Atika)
c. Divisi humas follow up calon anggota muda dengan cara melalui komting
2021 ataupun beberapa calon anggota biasa lainnya yang dapat ditemui secara
langsung untuk mempersiapkan resume agar tidak ada keterlambatan. Setiap
kesalahan akan mendapatkan konsekuensi lainnya.
e. Kemungkinan Terburuk
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
f. Rundown Acara
Rapi S.
10.00 – 10.10 Pengenalan UKH Graviti Ari / Aufa Faisa dan
Indah
10.10 – 10.15 Sesi tanya jawab Viola Octariva Habibah dan
S. dan Ikhsan Fadhil
Rapi S.
10.15 – 10.25 Pengenalan UKH IELC Hafidzul Rani Nuzula
Qiram / Ami dan Riedha
Rezkia
10.25 – 10.35 Sesi tanya jawab Viola Octariva Habibah dan
S. dan Ikhsan Fadhil
Rapi S.
10.35 – 10.50 Pemberian, pengisian, dan Thabit / Siti Windi dan
pengumpulan formulir Atika Naufal Syafiq
Calon Anggota Muda
HMTI FT–UNAND
10.50 – 11.00 Penyampaian informasi Aufa / Dzaky Yodi Tarmanto
dari pembinaan Calon dan Putri
Anggota Muda HMTI FT– Fauziah
UNAND terkait kegitan Oktaviani
selanjutnya
11.00 – 11.05 Doa Nabil / Edwin Arber dan
Junai
11.05 – 11.10 Penutupan oleh moderator Viola Octariva Felia dan
S. dan Ikhsan Chofifah
Rapi S.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
2. Open Lab
a. Latar Belakang Kegiatan
Hasil atau pencapaian yang diharapkan terhadap calon anggota Muda HMTI
FT-UNAND setelah mengikuti acara ini adalah sebagai berikut.
1. Calon anggota Muda HMTI FT-UNAND mengetahui apa saja etika yang
berlaku di masing-masing laboratorium
2. Calon anggota Muda mengetahui mata kuliah yang diampu oleh tiap labor dan
dosen pengampunya.
3. Calon anggota Muda HMTI FT-UNAND mengetahui apa saja fasilitas-
fasilitas dan letak laboratorium serta apa saja praktikum yang ada pada
laboratorium tersebut.
4. Calon anggota Muda HMTI FT-UNAND mampu aktif didalam pengenalan
laboratorium dan mampu berpikir kritis
5. Panitia dapat mengetahui secara umum mengenai etika dan softskill pada
beberapa calon anggota Muda HMTI FT-UNAND
6. Calon anggota Muda HMTI FT UNAND dapat mengenal uda-uni asisten
laboratorium
c. Perlengkapan Kegiatan
Kebutuhan untuk melaksanakan kegiatan open lab dapat dilihat pada Tabel 1.
berikut.
d. Teknis Kegiatan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Teknis kegiatan open lab terdiri atas teknis kegiatan pra-acara, acara, dan
pasca acara. Rincian teknis kegiatan dapat dilihat pada penjelasan berikut ini.
Pra Acara
a. Panitia berkoordinasi dengan asisten laboratorium untuk mendapatkan izin,
kemudian panitia juga berkoordinasi mengenai apa saja yang akan
disampaikan dan batasan oleh asisten selama kegiatan Open Lab dan mendata
jadwal kosong tiap-tiap laboratorium.
b. Briefing antara panitia acara dengan peserta Open Lab
c. Panitia membagi kelompok menjadi 6 dan anggota kelompok dibagi dengan
menyesuaikan jadwal kosong peserta dan laboratorium
d. Memberitahuan peserta mengenai kegiatan open lab oleh panitia pada saat
kegiatan pengenalan himpunan.
e. Pemberitahuan kepada komting angkatan untuk melihat, menyampaikan, dan
memastikan seluruh teman angkatan tahu informasi mengenai Open Lab.
f. Mengingatkan asisten masing-masing laboratorium terkait jadwal open lab
yang telah diberikan oleh panitia melalui Koordinator Asisten masing-masing
lab H-1 acara.
g. Medis mempersiapkan segala kelengkapan pertolongan pertama untuk peserta
h. Mencari dan menyediakan segala kebutuhan acara selambat-lambatnya h-1
acara.
Acara
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Pasca Acara
a. Peserta membuat rangkuman dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
Pengumpulan rangkuman paling lama H+2 acara setelah kegiatan open lab
berakhir.
b. Panitia melakukan follow up kepada komting kelompok agar mengumpulkan
resume kepada pendamping kelompok secara kolektif.
c. Panitia memberikan apresiasi kepada tiap laboratorium yang telah bekerja
sama dengan panitia PAB (bentuk apresiasi kondisional).
d. Evaluasi hasil kegiatan open lab yang dipimpin oleh korlap.
e. Kemungkinan Terburuk
f. Rundown
Rundown dari kegiatan open lab disesuaikan dengan kegiatan yang dilakukan
oleh asisten laboratorium berdasarkan shift perkuliahan yang sudah ditetapkan pada
masing-masing kelompok yang telah dibagi.
Durasi Kegiatan Pengisi Acara PJ
Briefing dan Masuk ke Pendamping
10
ruangan laboratorium Kelompok (Korlap : Abim, Arber, Naufal
Menit
masing-masing Adit / Thabit)
LSP (Maura), LBM
(Rida Fadilla), LSIK
(Taufiqurahman),
5
Pembukaan Asisten Laboratorium LPSKE (Dzaky),
Menit
LPOSI (Adella Zafira),
LTLFP (Aulia
Ramadhan)
LSP (Maura), LBM
(Rida Fadila), LSIK
(Taufiqurahman),
30
Penyampaian Materi Asisten Laboratorium LPSKE (Dzaky),
Menit
LPOSI (Adella Zafira),
LTLFP (Aulia
Ramadhan)
LSP (Maura), LBM
(Rida Fadila), LSIK
(Taufiqurahman),
20
Sesi Tanya Jawab Asisten Laboratorium LPSKE (Dzaky),
Menit
LPOSI (Adella Zafira),
LTLFP (Aulia
Ramadhan)
5 Pendamping
Jauza, Yodi, Wafa
Menit Laporan dan Penutupan Kelompok
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
3. Seminar PKM
a. Latar Belakang
c. Perlengkapan Acara
Perlengkapan yang dibutuhkan saat kegiatan adalah:
a. Meja
b. Kursi (panitia, peserta, pemateri)
c. LCD Projector
d. Layar putih (untuk projector)
e. Laptop
f. Kabel connector
g. Ruangan presentasi
h. Mic
i. File Presentasi Pemateri (dalam Power Point)
j. Absensi panitia dan peserta
k. Pemateri
l. Moderator
m. Konsumsi Pemateri
n. Konsumsi Dosen dan Tamu Undangan
o. Bendera Indonesia dan Bendera HMTI
p. Panitia
q. Peserta
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
d. Teknis Pelaksanaan
Pra-Acara
a. Pemberian informasi kegiatan yang disebarkan oleh Komting 2019 kepada
Komting 2021 H-3 dan dari Panitia Divisi Humas memfollow up kepada
Calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND selambatnya pada H-2 pelaksanaan
acara. Dan H-1 komting diingatkan kembali terkait kegiatan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Acara
a. Panitia berkumpul pukul 06.00 WIB dan mempersiapkan acara
b. Panitia dan anggota Muda wajib berbaju himpunan dan calon anggota biasa
wajib menggunakan baju kemeja putih celana hitam
c. Memastikan panitia dan peserta mengikuti kegiatan dengan kondusif.
d. Peserta mengisi absen ketika acara sedang berlangsung melalui PJ absen
(Adit)
e. Bagi peserta yang terlambat diminta untuk menemui penanggung jawab dan
ketika masuk diminta untuk meminta maaf dan izin kepada teman-temannya.
f. Peserta diberikan tugas untuk meresume materi tentang seminar PKM yang
dikumpulkan H+2 setelah acara. Jika peserta melakukan kesalahan (terlambat,
melanggar peraturan, dan sebagainya) maka diminta untuk membuat resume
sebanyak dua rangkap.
g. Peserta yang tidak hadir pada hari itu namun berkeinginan untuk mengikuti
rangkaian kegiatan ini, maka mahasiswa tersebut akan menemui panitia
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Pasca Acara
a. Mengevaluasi pelaksanaan acara, kebersihan gedung, dan pengembalian
perlengkapan yang dipinjam.
b. Pengumpulan resume dikumpulkan secara kolektif kepada panitia selambat-
lambatnya H+2 acara.
c. Panitia melakukan follow up kepada komting angkatan agar mengumpulkan
resume tepat waktu.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
e. Rundown
Berikut adalah rundown dari kegiatan “Seminar PKM” bagi Calon Anggota
Biasa HMTI FT-UNAND.
Waktu Pengisi Penanggung
No. Nama Kegiatan
Pelaksanaan Acara Jawab
07.30 - 07.45 (Korlap) Abim dan Wafa
1. Briefing Panitia
Dzaky / Dani
Peserta masuk ke 07.45 – 08.00 Adit / Alma Yodi dan Titi
2. ruangan seminar dan
pengambilan absen
Pembukaan oleh 08.00 - 08.05 Sapur / Fiza Rani Nuzula dan
3.
Moderator Riedha
Pembacaan Al- 08.05 – 08.10 Hanafi / Fajar Faisa dan Indah
4.
Qur’an Shadiq
Kata Sambutan Ketua 08.10 – 08.15 Audia Daffa / Arber dan Naufal
5.
Himpunan Surya
08.15 – 08.30 Bapak Feri Maura dan Tasya
Kata Sambutan Ketua
6. Afrinaldi Yerisca
Departemen
/Perwakilan
08.30 – 10.10 Pak Armijal / Haura dan Dea
Penyampaian Materi
7. Pak Ardhian
oleh Pemateri
A. (Opsional
8. Sesi Tanya Jawab 10.10 – 10.30 Salsabilla Habibah dan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Putri M. / Felia
Marsha M. H.
Penyerahan Kenang- 10.30-10.40 Farraz / Kartika, Junai,
9. kenangan dan Foto Andini dan Dani
bersama
Penyampaian 10.40 – 10.55 Ahmad Aufa / Dilla dan
10.
Informasi oleh Panitia Adella Zafira Chofifah
10.55 – 11.00 Salsabilla Jauza dan M
Penutupan oleh
11. Putri M. / Taufiqqurrahman
moderator
Marsha M. H.
4. Proposal PKM
a. Latar Belakang
Pembuatan PKM bertujuan agar dapat melatih pola pikir dan menemukan ide
serta menyelesaikan masalah oleh mahasiswa teknik industri 2021. Kegiatan ini dapat
meningkatkan kreatifitas dari mahasiswa dan membantu agar lebih mudah dalam
menyelesaikan setiap permasalahan yang akan dihadapi. Softskill mahasiswa teknik
industri terkait problem solving dan berfikir kritis merupakan hal yang sangat perlu
untuk dikembangkan dan ditingkatkan. Oleh sebab itu, dirancang suatu acara yaitu
“Pembuatan Proposal PKM” oleh mahasiswa teknik industri 2021.
b. Indikator Pencapaian
c. Perlengkapan Acara:
Kebutuhan Acara Keterangan PJ
Daftar Pembagian 22 Kelompok
Kelompok
Panitia Pembimbing 2 Orang/Kelompok
Kendaraan Darurat, Kotak Obat demam, sakit
P3K kepala, dll
Absensi Perkelompok
Back-up Judul Proposal 22 Judul
PKM
d. Teknis Pelaksanaan
Pra Acara:
a. Men-sosialisasikan kepada calon anggota Muda terkait kegiatan ini
b. Membuat teknis pelaksanaan presentasi baik terkait waktu, pembagian
kelompok dan sebagainya
c. Panitia berkoordinasi dengan anggota himpunan terkait presentasi proposal
PKM, kemudian panitia juga berkoordinasi mengenai apa saja yang akan
disampaikan dan batasan oleh anggota himpunan selama kegiatan presentasi.
d. Panitia membagi kelompok sebanyak 22 kelompok
e. Panitia mempersiapkan judul proposal PKM sebagai back up jika calon
anggota Muda tidak menemukan judul.
f. Pemberitahuan kepada komting angkatan untuk melihat, menyampaikan, dan
memastikan seluruh teman angkatan tahu informasi pembuatan proposal
PKM.
g. Medis mempersiapkan segala kelengkapan pertolongan pertama untuk peserta
h. Mencari dan menyediakan segala kebutuhan acara selambat-lambatnya h-1
acara.
Acara:
a. Memastikan acara berjalan tepat waktu dan sesuai dengan rancangan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Pasca Acara:
a. Mengevaluasi acara
b. Pemberian hadiah kepada kelompok terbaik pada pembuatan proposal PKM
pada saat pelantikan.
c. Memberikan apresiasi kepada setiap elemen yang membantu kegiatan
proposal PKM (Dosen, Asisten Laboratorium, Anggota HMTI, dan
sebagainya)
Rundown Acara
Rundown pelaksaan presentasi proposal PKM yaitu sebagai berikut:
Waktu Pengisi Penanggung
No. Nama Kegiatan
Pelaksanaan Acara Jawab
1. Judul Proposal PKM 31 okt – 2 nov/ Uda-uni Ahmad Aufa
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
HMTI FT-UNAND dianggap telah memenuhi kriteria sebagai Anggota Muda HMTI
FT-UNAND.
b. Perlengkapan Acara
b. Teknis Pelaksanaan
Pra Acara:
a. Panitia melakukan sesi wawancara kepada setiap calon anggota biasa dan
diwawancarai oleh anggota biasa HMTI FT-UNAND satu minggu sebelum
pelantikan
b. Panitia divisi humas mencari tahu mengenai jadwal kosong dari calon
Anggota Muda HMTI FT-Unand se-angkatan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Acara:
a. Seluruh calon Anggota Biasa HMTI FT-Unand telah berada di tempat
pelantikan dan seluruh pengisi acara telah siap ditempatnya.
b. Panitia berkumpul 2 jam sebelum acara dimulai dan mempersiapkan acara
c. Calon anggota Muda dikumpulkan ke dalam ruangan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
d. Seluruh panitia dan anggota himpunan ikut dalam kegiatan pelantikan, jika
panitia berhalangan hadir maka wajib melapor ke koordinator divisi
e. Acara dibuka dan ditutup oleh moderator.
f. pengambilan absen calon anggota Muda.
g. Pengarahan calon anggota Muda untuk memasuki ruangan kegiatan.
h. Peserta wajib mengikuti acara dengan kondusif.
i. Peserta dapat berbicara jika telah diizinkan moderator.
j. Panitia bertugas untuk memantau calon Anggota Muda HMTI FT-UNAND.
k. Peserta yang ingin meninggalkan ruangan acara sementara (seperti ke toilet,
mengangkat telpon, dsb) harus melapor dan meminta izin kepada panitia yang
diruangan dengan alasan yang jelas. Sedangkan untuk peserta yang izin pamit
dari acara sebelumnya harus melapor selambat-lambatnya H-1 acara kepada
panitia dan saat di hari H meminta izin kepada korlap dengan menunjukkan
bukti laporan kepada panitia
l. Diakhir acara pelantikan, diinformasikan tentang kegiatan selanjutnya bagi
calon anggota muda HMTI FT-UNAND
Pasca Acara:
a. Peserta yang tidak hadir, diminta untuk melakukan konfirmasi kepada panitia
divisi humas selambat-lambatnya adalah H+1 kegiatan.
b. Panitia melakukan evaluasi untuk keseluruhan kegiatan pembinaan
Rundown Acara
Rundown pelantikan AM adalah sebagai berikut:
Waktu Pengisi Penanggung
No. Nama Kegiatan
Pelaksanaan Acara Jawab
1. Persiapan 07.30 - 07.45 (Korlap) Faisa Kirana
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Fauzan S.
Penyampaian Informasi 10.00 – 10.30 Ahmad Aufa / Arberianto,
10.
dari panitia Farraz Jauza Dalilah
10.30 – 10.35 Shadiq / Abim
11. Pembacaan Do’a
Latief
10.30 – 10.40 Salsabilla Naufal dan
Penutupan Oleh
12. Putri M. / Windi Andrea
Moderator
Ikhsan Rapi
c. Kemungkinan Terburuk
LAMPIRAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Parameter Acara
No Tujuan Indikator Sosialisasi Pengenalan HMTI FT-UNAND
Bobot
Peserta dapat mengetahui nama lengkap teman angkatan 30% 15%
Meningkatkan hubungan internal antarsesama calon Anggota Biasa Peserta dapat mengetahui no. bp teman angkatan 30% 15%
1 HMTI FT-UNAND serta meningkatkan kerjasama dan rasa Peserta dapat mengetahui asal daerah teman angkatan 15% 10%
tanggung jawab Peserta dapat mengetahui kabar teman angkatan 20% 15%
Peserta dapat mengetahui Riwayat penyakit teman 5% 0%
Peserta mengenali maset HMTI 15% 2%
Peserta mengenali generasi 26 HMTI 30% 5%
Peserta mengenali generasi 27 HMTI 30% 5%
Peserta mampu memberikan jawaban mengenai HMTI
Peserta mengetahui struktur Jurusan Teknik Industri 5%
ketika diberi pertanyaan terkait
Meningkatkan hubungan eksternal calon Anggota Biasa HMTI FT- Peserta mampu memberikan jawaban mengenai HMTI
2 Peserta mengetahui sejarah HMTI 5%
Unand dengan lingkungan di sekitarnya ketika diberi pertanyaan terkait
Peserta mampu memberikan jawaban mengenai HMTI
Peserta mengetahui logo HMTI beserta maknanya 5%
ketika diberi pertanyaan terkait
Peserta mampu memberikan jawaban mengenai HMTI
Peserta mengetahui struktur HMTI 7%
ketika diberi pertanyaan terkait
Peserta mampu memberikan jawaban mengenai HMTI
Peserta mengetahui UKH HMTI 3%
ketika diberi pertanyaan terkait
Calon Anggota Biasa HMTI FT-UNAND memiliki loyalitas yang
3 Kehadiran peserta selama acara pembinaan calon Anggota Biasa 100% 100% (Minimal melakukan konfirmasi)
tinggi terhadap Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
Calon Anggota Biasa HMTI FT-UNAND dapat menerapkan cara
Peserta mampu menjawab pertanyaan dengan implementasi
4 berkomunikasi dan menjalin hubungan yang baik dengan Peserta mampu mengimplementasikan kaidah Kaidah Kato Nan Ampek 100%
kato nan ampek
lingkungan di sekitarnya
Peserta mampu memberikan ide atas sesuatu yang baru terkait kendala yang ada 10% Dilakukan setelah calon peserta menjadi AM
Peserta mampu menyelesaikan tugas kelompok 20% Dilakukan setelah calon peserta menjadi AM
Peserta mampu memberikan suatu pengembangan atas sesuatu yang telah ada 10% Dilakukan setelah calon peserta menjadi AM
Meningkatkan softskill dari calon Anggota Biasa HMTI FT- Peserta mampu memberikan penyelesaian atas permasalahan yang diberikan 15% Dilakukan setelah calon peserta menjadi AM
5
UNAND
Peserta mampu dan berani menyampaikan pendapat atau tanggapan 45% 5%
Open Lab Seminar PKM Proposal PKM dan Presentasi Wawancara Sebelum Pelntikan
Peserta mampu menjawab pertanyaan dengan Peserta mampu menjawab pertanyaan dengan Peserta mampu menjawab pertanyaan dengan Peserta mampu menjawab pertanyaan dengan
implementasi kato nan ampek implementasi kato nan ampek implementasi kato nan ampek implementasi kato nan ampek
Target Minimal
Persentase Total Total Keterangan
Persentase Kuantitatif
15% 18 peserta
15% 18 peserta
50% Dibuktikan dengan adanya pengetahuan mengenai kabar calon
8% 10 peserta 100%
anggota biasa serta dengan cross-check pada wawancara
7% 9 peserta
5% 6 peserta
6% 5 maset HMTI
8% 10 gen 27 HMTI 23% Dilakukan setelah calon peserta menjadi AM
9% 10 gen 27 HMTI
25% 30 peserta
95% 113 peserta 95% 100% Dibuktikan dengan rekap absen kehadiran
Ganttchart Acara
Oktober November
Kegiatan
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Pengenalan Himpunan
Open Lab
Seminar PKM
Proposal PKM
Pelantikan AM
Desember
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Persiapan
Pelaksanaan
Pasca Acara
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
2. Peraturan Khusus
1). Baju longgar untuk cewek dan kemeja untuk cowok sesuai peraturan
umum perkuliahan.
2). Menggunakan jilbab segi empat untuk perempuan serta rambut rapi dan
seragam untuk laki-laki sesuai peraturan perkuliahan.
3). Baju tidak boleh dimasukkan ke dalam untuk perempuan serta kemeja
tidak boleh digulung untuk laki-laki.
4). Menggunakan rok untuk perempuan dan celana berwarna gelap seragam
serta tidak boleh robek untuk laki-laki.
5). Wajib menggunakan sepatu kets (bertali).
6). Wajib menggunakan kaos kaki.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
7). Tidak boleh memakai perhiasan berupa emas dan sejenisnya kecuali jam
tangan.
8). Tidak dipebolehkan memakai riasan wajah.
9). Muslim wajib berjilbab. bagi non-muslim diperbolehkan tidak
menggunakan jilbab, rambut di kuncir satu.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
Struktur Kepanitiaan
Divisi-Divisi:
1. Divisi Acara
Steering Committee : Raihan Rivian
Nugra Alifio Hendrawan
No Jabatan Nama No. Registrasi
1 Koordinator Acara Ahmad Aufa 26.209.1789
2 Anggota Adella Zafira 26.209.1802
3 Anggota Annisa Adzkia 26.209.1764
4 Anggota Assyfa Maura Meldina 26.209.1828
5 Anggota Aulia Ramadhan Jassikar 26.209.1803
6 Anggota Chofifah 26.209.1746
7 Anggota Dea Adella Byani 26.209.1833
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163
3. Divisi Perlengkapan
Steering Committee : Melki Hendri
Fiky Fernanda
No Jabatan Nama No. Registrasi
1 Koordinator Perlengkapan Muhammad Faridz Suwanda 26.209.1734
2 Anggota Airyna Nurviza 26.209.1778
3 Anggota Ardita Rahmatusadiyah 26.209.1729
4 Anggota Ayu Marta 26.209.1736
5 Anggota Fajar Shadiq Adhani 26.209.1730
6 Anggota Farhan Rizkhullah 26.209.1852
7 Anggota Fikri Fadilah Ikhsan 26.209.1812
8 Anggota Hilma Trifina 26.209.1825
9 Anggota Ivona Tri Amanda 26.209.1835
10 Anggota Marsha M. Hafizha 26.209.1780
11 Anggota Maulida Rahmah Marunduri 26.209.1779
12 Anggota Muhammad Fikri Shadiq Luthfi 26.209.1759
13 Anggota Muhammad Habib Edison 26.209.1788
14 Anggota Muhammad Yavi Asyidqi 26.209.1791
15 Anggota Novina 26.209.1849
16 Anggota Ramadhan Riski Fernando 26.209.1805
17 Anggota Tessa Alqifti 26.209.1834
18 Anggota Thoriq Muhammad Fajri 26.209.1811
19 Anggota Yunia Roza 26.209.1775
20 Anggota Zidhan Vedi Athaguna 26.209.1846
21 Anggota Edwin Shahreza 27.209.1963
22 Anggota Hannifah Salsyabillah 27.209.1864
23 Anggota Ranca Aryasuta Ayueclinesuna 27.209.1948
4. Divisi Kesehatan
Steering Committee : Arman Maulana
No Jabatan Nama No. Registrasi
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas
Kampus Limau Manis, Padang 25163