Serve

PROPOSAL KEGIATAN
FANCY UP (FESTIVAL OF ART AND CULTURE YOUTH UP)

Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara dan Orkestra Mahasiswa

Universitas Pertamina, Unit Kegiatan Mahasiswa Kesenian Daerah
Universitas Pertamina dan Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas
Pertamina Modern Art (UPMOAR)

Fungsi Pengembangan Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan

Direktorat Kemahasiswaan

UNIVERSITAS PERTAMINA

2021
 LEMBAR PENGESAHAN

Mengusulkan,

Ketua UKM Ketua Pelaksana

Yerly Pisiana L. Aqiela Fidia Haya

NIM. 103119089 NIM.101219018

Pembina UKM Paduan Suara dan Orkestra

Elan Nurhadi P, S.E., M.S.M.

NIP. 116152

Pembina UKM KESDA Pembina UKM UPMOAR

Novita Putri Rudiany, M.A Iqbal Ramadhan M.IP

NIP.116156 NIP.106091

Menyetujui,
Manajer Pengembangan Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan

Teuku Muhammad Roffi, Ph.D

NIP. 118007
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................i
DAFTAR ISI...................................................................................................................i
BAB I Konsep Kegiatan.............................................................................................1
1.1 Latar Belakang Kegiatan.................................................................................1
1.2 Nama Kegiatan................................................................................................1
1.3 Tujuan dan Sasaran Kegiatan..........................................................................1
1.4 Objective & Key Result...................................................................................2
1.5 Waktu dan Tempat Kegiatan...........................................................................2
BAB II Deskripsi Kegiatan.......................................................................................4
2.1 Deskripsi Kegiatan..........................................................................................4
2.2 Anggota Kepanitiaan.......................................................................................5
2.3 Timeline Kegiatan...........................................................................................6
2.4 Rencana Anggaran Pengeluaran......................................................................7
BAB III Penutup........................................................................................................8

i
 BAB I
Konsep Kegiatan

1.1 Latar Belakang Kegiatan

Pertunjukkan kolaborasi seni merupakan pertunjukkan seni yang dilakukan
secara bersama-sama. Kolaborasi seni memiliki fungsi untuk membangun
semangat kerja sama antar tiap individu demi mencapai keberhasilan tujuan yang
sama. Kegiatan ini juga merupakan bentuk apresiasi seni terhadap suatu karya
yang telah dibuat. Seni sendiri terbagi menjadi 3 cabang, yaitu seni pertunjukkan,
seni rupa dan seni sastra. Seni pertunjukkan terdiri dari seni musik, seni tari dan
seni teater. Seni rupa yang terbagi lagi menjadi seni rupa murni dan seni rupa
terapan, dan yang terakhir yaitu seni sastra yang dibagi menjadi prosa dan puisi.
Fungsi seni dalam kehidupan masyarakat modern yaitu sebagai media ekspresi
atau aktualisasi diri, pendidikan, komersial hingga terapi diri. Namun masyarakat
saat ini khususnya kalangan milenial dianggap kurang mengapresiasi karya seni
karena memudarnya semangat nasionalisme yang ada. Karya seni yang dianggap
kuno seringkali merupakan penyebab dari terjadinya hal itu.
Universitas Pertamina memiliki 3 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
rumpun seni yang terdiri dari paduan suara dan orkestra, kesenian daerah dan
UPMOAR (Universitas Pertamina Modern Art). Setiap UKM ini memiliki
perannya masing-masing dalam mengapresiasi kegiatan kesenian. Salah satu
bentuk dari apresiasi seni tersebut adalah dengan dibentuknya kegiatan yang
bernama FANCY UP yang merupakan singkatan dari Festival of Art and Culture
Youth Universitas Pertamina, dengan tema the luxury of art. Tema ini
merepresentasikan suatu kemewahan seni yang memiliki nilai-nilai kaya akan
budaya serta tidak hanya terpaku pada satu cabang seni sehingga dapat dinikmati
oleh berbagai kalangan dan dapat selalu dilestarikan. Esensi dari
diselenggarakannya FANCY UP ini adalah untuk menampilkan seni dan budaya
Indonesia secara lebih kreatif dengan konsep budaya milenial, yang diharapkan
dapat meningkatkan semangat nasionalisme serta memperkenalkan Universitas
Pertamina kepada masyarakat, khususnya siswa/i SMA/SMK se-Indonesia.

1.2 Nama Kegiatan

Kegiatan berupa serangkaian dari lomba-lomba yang diadakan tingkat
SMA/SMK se-Indonesia yang diberi nama FANCY UP (Festival of Art and
Culture Youth Universitas Pertamina). 

1.3 Tujuan dan Sasaran Kegiatan

Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini sebagai berikut :
 1. Memperkenalkan seni dan budaya Indonesia dengan konsep milenial
kepada siswa/i SMA/SMK di Indonesia
2. Memperkenalkan Universitas Pertamina kepada masyarakat, terutama
siswa/i SMA/SMK.
3. Membantu mengembangkan potensi siswa/i tingkat SMA/SMK se-
Indonesia dalam bidang seni paduan suara dan orkestra, kesenian daerah
serta kesenian modern.
Sasaran kegiatan ini adalah siswa/i SMA/SMK se-Indonesia.

1.4 Objective & Key Result

Objective Key Result Persentase
Diikuti minimal oleh 30
Mengenalkan Universitas
peserta SMA/SMK se-
Pertamina kepada siswa/i 40%
Indonesia untuk masing-
SMA se-Indonesia
masing lomba.
Kegiatan dilaksanakan
Kegiatan dilaksanakan sesuai
pada tanggal 1 September
dengan waktu yang telah 30%
2021 hingga 27 November
ditentukan
2021
Pemenang didapatkan sesuai
dengan akumulasi nilai Mendapatkan 3 pemenang
30%
tertinggi dari kriteria-kriteria perbidang lomba
yang telah ditentukan
Total Persentase Keberhasilan 100%

1.5 Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan rincian sebagai berikut :

1. Pendaftaran peserta lomba

Tanggal kegiatan : 1-30 September 2021
Waktu : Pendaftaran dilaksanakan pada tanggal 1 September pukul
12.00 WIB – 30 September pukul 23.59 WIB.
Tempat : Via daring (Google form)

2. Pengumpulan video lomba

Tanggal kegiatan : 6-7 November 2021
Waktu : Pengumpulan video perlombaan pada tanggal 6 November
pukul 12.00 WIB – 7 November pukul 23.59 WIB.
Tempat : Via daring (Email)

2
3. Penjurian lomba
Tanggal kegiatan : 8-23 November 2021
Waktu : Tentatif
Tempat : Via daring (Google meet)

4. Festival puncak
Tanggal kegiatan : 27 November 2021
Waktu : 18.30 WIB – selesai
Tempat : Via daring (Youtube Universitas Pertamina)

3
 BAB II
Deskripsi Kegiatan

2.1 Deskripsi Kegiatan

FANCY UP merupakan serangkaian kegiatan perlombaan seni tingkat
SMA/SMK se-Indonesia yang berpuncak pada konser kolaborasi oleh unit
kegiatan mahasiswa rumpun seni yang ada di Universitas Pertamina. Kegiatan ini
merupakan kegiatan kolaborasi seni perdana yang diselenggarakan di Universitas
Pertamina. Kegiatan dimulai dengan pendaftaran peserta, kemudian pengumpulan
video melalui email dan diakhiri dengan acara festival puncak yang merupakan
acara kolaborasi serta pengumuman pemenang lomba-lomba yang telah
diselenggarakan. Adapun lomba-lomba yang diselenggarakan yaitu lomba paduan
suara, lomba art, lomba musik, lomba teater monolog, lomba dance dan lomba
tari tradisional kreasi.
Gambaran umum dari setiap lomba yaitu untuk lomba paduan suara akan
dilakukan dalam tim paduan suara yang berjumlah 10-12 orang. Kemudian akan
diberikan waktu latihan selama 1 bulan, setelah itu karya akan direkam dan
dikumpulkan melalui email penyelenggara. Lomba art berupa lukisan, ilustrasi,
sketsa, lettering dan sebagainya. Tema dari karya yang akan dikumpulkan akan
menyesuaikan dan mengikuti ketentuan dari tema FANCY UP. Untuk lomba
musik, berupa lomba cover musik sesuai dengan tema acara dengan grup musik
yang berjumlah minimal 2 orang. Lomba teater monolog berupa percakapan yang
dilakukan oleh satu orang dengan memerani suatu peran. Kemudian terdapat
lomba dance modern dengan genre bebas berdasarkan tema acara yang
beranggotakan tim minimal 4 orang dan yang terakhir yaitu lomba tari tradisional
kreasi, peserta akan menarikan salah satu tari kreasi atau tari karya nusantara
(kecuali Tari Saman dan sejenisnya). Jumlah penari dalam satu tim terdiri dari 4-8
orang. Karya yang dikumpulkan berupa video dengan iringan tari.
Esensi dari diselenggarakannya FANCY UP ini adalah untuk
memperkenalkan kembali seni dan budaya Indonesia yang ditampilkan secara
kreatif dengan konsep budaya milenial agar dapat meningkatkan semangat
nasionalisme serta memperkenalkan Universitas Pertamina kepada masyarakat,
khususnya siswa/i SMA/SMK se-Indonesia.

4
 2.2 Anggota Kepanitiaan
`Jabatan Nama NIM Prodi UKM

Ketua pelaksana Aqiela Fidia Haya 101219018 Teknik geologi VGC

Wakil ketua KESDA

M. Hafizh Azzumar 102219031 Teknik mesin
pelaksana
Sekretaris 1 Sariani 104219028 Teknik lingkungan VGC

Sekretaris 2 Desy Ayu Syafitri 103119073 Manajemen VGC

Bendahara 1 Rina Refawanti 103119023 Manajemen VGC

Bendahara 2 105119044 Teknik kimia KESDA

Assyifa Zahra Maharani

Ketua divisi acara Chris Angelria 102320044 Teknik kimia VGC

Staff divisi acara Kezia Artarichda Phylia 101219123 Teknik geologi UPMOAR

Staff divisi acara Angel Mauren Vinsensia 106120023 Komunikasi VGC

Staff divisi acara Stefani Rante Siama 101320085 Teknik perminyakan VGC

Staff divisi acara Callista Zafirah 106120061 Komunikasi VGC

Hubungan VGC
Staff divisi acara Ardelia Zikra 106220073
internasional
Ketua divisi UPMOAR
Christine Olivia Inuhan 101219057 Teknik geologi
sponsorship
Staff divisi Gusti Ayu Cyntia Novi UPMOAR
101320040 Teknik perminyakan
sponsorship Prameswari
Staff divisi VGC
Gita Alfira 104220032 Teknik lingkungan
sponsorship
Ketua divisi humas Sifra Ch Pattikawa 102319036 Teknik kimia UPMOAR

Farras Nawar Dany VGC

Staff divisi humas 101320073 Teknik perminyakan
Fauziah
Julius Christian UPMOAR
Staff divisi humas 105220012 Ilmu komputer
Simatupang
Staff divisi humas Alda Putri Amro 102420093 Teknik logistik UPMOAR

Ketua divisi media VGC

Ilham Dwi Putra 102219035 Teknik mesin
kreatif
Staff divisi media VGC
Hafista Agustin Sulistyo 105120034 Kimia
kreatif
Staff divisi media Alvagracia Immanuel 102220016 Teknik mesin VGC

5
kreatif
Staff divisi media VGC
Ngazha Syafania 106120009 Komunikasi
kreatif
Yustinus Bram Prakosa VGC
Ketua divisi logistik 102220047 Teknik mesin
Adi
Staff divisi logistik Netriyunita 104220044 Teknik lingkungan VGC

Theodora Rinda VGC

Staff divisi logistik 102420062 Teknik logistik
Hernawati
Ketua Koordinator VGC
Karunia Adi Darma 101219090 Teknik geologi
lomba
Staff koordinator VGC
Olivia Gloria 106120016 Komunikasi
lomba paduan suara
Staff koordinator KESDA
Hubungan
lomba tari kreasi Cut Tari Adelia Ananda 106218001
internasional
tradisional
Staff koordinator UPMOAR
Edward Maurits Mone 101318115 Teknik perminyakan
lomba musik
Staff koordinator UPMOAR
Zahrotul Fauziyah 103119035 Manajemen
lomba art
Staff koordinator Filadelfia Trifna UPMOAR
103120093 Manajemen
lomba dance Imanuelita
Staff koordinator UPMOAR
Ainun Fikriyah Hara 103120103 Manajemen
lomba teater monolog

2.3 Timeline Kegiatan

September Oktober November

Kegiatan

I II III IV I II III IV I II III IV

Pendaftaran lomba

Persiapan peserta

Pengumpulan video lomba

Penjurian lomba
Pengumuman pemenang dan
festival puncak

6
 2.4 Rencana Anggaran Pengeluaran
Harga
No Deskripsi Jumlah Satuan Satuan Total (Rp.) Keterangan
(Rp.)
Biaya (Fee) juri Rp RKA Direktorat
1. - Lomba Rp 8.550.000,-
untuk 5 lomba 8.550.000,- Kemahasiswaan
Biaya (Fee) Rp Rp RKA Direktorat
2. 1 Orang
bintang tamu 5.250.000,- 5.250.000,- Kemahasiswaan
Editing Virtual
RKA Direktorat
3. Choir Vox Gloria 4 Video Rp 500.000,- Rp 2.000.000,-
Kemahasiswaan
Choir
Editing Nominasi Rp RKA Direktorat
4. 1 Video Rp 1.000.000,-
Perlombaan 1.000.000,- Kemahasiswaan
Hadiah lomba Rp RKA Direktorat
5. - - Rp 8.500.000,-
untuk 5 lomba 8.500.000,- Kemahasiswaan
RKA Direktorat
6. Biaya tak terduga - - Rp 500.000,- Rp 500.000,-
Kemahasiswaan
Total Pengeluaran Rp 25.800.000,-
Keterangan : Rincian lebih lanjut akan dilampirkan pada halaman lampiran.
Pemasukan

No Deskripsi Jumlah Keterangan

RKA Direktorat
1 Rp 20.000.000,- -
Kemahasiswaan
Pendaftaran peserta Biaya pendaftaran Rp 75.000/tim
2 Rp 1.500.000,-
paduan suara (Asumsi peserta 20 tim)
Pendaftaran lomba Biaya pendaftaran Rp 65.000,-/tim
3 Rp 1.300.000,-
musik (Asumsi peserta 20 tim)
Pendaftaran lomba Biaya pendaftaran Rp 65.000,-/tim
4 Rp 1.300.000,-
dance (Asumsi peserta 20 Tim)
Biaya pendaftaran Rp 30.000,-/orang
5 Pendaftaran lomba art Rp 600.000,-
(Asumsi peserta 20 orang)
Pendaftaran lomba Biaya pendaftaran Rp 30.000,-/orang
6 Rp 600.000,-
monolog (Asumsi peserta 20 orang)
Pendaftaran lomba tari Biaya pendaftaran Rp 100.000/tim
7 Rp 2.000.000,-
tradisional kreasi (Asumsi peserta 20 tim)
Total Pemasukan Rp 25.800.000,-

7
 BAB III
Penutup

Demikian proposal kegiatan “FANCY UP (Festival of Art and Culture

Youth Universitas Pertamina)” ini dibuat dengan harapan diadakannya kegiatan ini
agar dapat memperkenalkan seni dan budaya Indonesia Indonesia dengan konsep
budaya masa kini serta memperkenalkan Universitas Pertamina kepada
masyarakat, terutama siswa/siswi SMA/SMK di Indonesia. Besar harapan kami
untuk mendapat dukungan dari pihak-pihak yang terkait. Atas perhatian semua
pihak yang telah mendukung dan membantu pelaksanaan kegiatan ini, kami
ucapkan terima kasih.

Jakarta, 14 Juli 2021

UKM Paduan Suara dan Orkestra Mahasiswa

Universitas Pertamina, UKM Kesenian
Daerah Universitas Pertamina dan
UKM Universitas Pertamina Modern Art

8
Lampiran

Deskripsi Jumlah Total Keterangan

Biaya juri lomba padus Rp 3.000.000,-

Biaya juri lomba musik Rp 1.050.000,-

Total juri
Biaya juri lomba dance Rp 1.050.000,- sebanyak 14
Rp 8.550.000,-
orang untuk 5
Biaya juri lomba monolog Rp 1.050.000,-
lomba.
Biaya juri lomba tari kreasi Rp 2.400.000,-
tradisional

Editing virtual choir VGC Rp 2.000.000,-

Rp 3.000.000,- Editing
Editing nominasi perlombaan Rp 1.000.000,-

Juara 1 lomba padus Rp 700.000,-

Juara 2 lomba padus Rp 500.000,-

Juara 3 lomba padus Rp 300.000,-

Juara 1 lomba musik Rp 500.000,-

Juara 2 lomba musik Rp 400.000,-

Juara 3 lomba musik Rp 300.000,-

Juara favorit lomba musik Rp 350.000,-

Juara 1 lomba dance Rp 500.000,-

Hadiah untuk
Juara 2 lomba dance Rp 400.000,- Rp 8.500.000,-
5 lomba
Juara 3 lomba dance Rp 300.000,-

Juara fav lomba dance Rp 350.000,-

Juara 1 lomba monolog Rp 300.000,-

Juara 2 lomba monolog Rp 200.000,-

Juara 3 lomba monolog Rp 150.000,-

Juara 1 lomba art RP 200.000,-

Juara 2 lomba art Rp 150.000,-

Juara 3 lomba art Rp 100.000,-

9
Juara 1 lomba tari kreasi Rp 1.000.000,-
tradisional

Juara 2 lomba tari kreasi Rp 800.000,-

tradisional

Juara 3 lomba tari kreasi RP 600.000,-

tradisional

Hadiah best video lomba tari Rp 400.000,-

kreasi tradisional

Bintang tamu Rp 5.250.000,- Fee bintang

tamu dan
Biaya tak terduga Rp 500.000,- Rp 5.750.000,-
biaya tak
terduga

TOTAL Rp 25.800.000,-

10