PEDOMAN REKRUTMEN

PEGAWAI BARU

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH POSO

 BAB I
DEFINISI

1. HRD adalah Human Resource Development atau Bagian Sumber Daya Manusia
2. Kualifikasi adalah Pendidikan khusus untuk memperoleh suatu keahlian yang diperlukan
untuk melakukan suatu pekerjaan
3. Rekrutmen adalah Serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan
motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi
kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian
4. Seleksi adalah Usaha pertama yang dilakukan perusahaan untuk memperoleh karyawan
yang kualifikasi dan kompeten yang akan menjabat serta mengerjakan semua pekerjaan
pada perusahaan
5. Surat Tanda Registrasi (STR) adalah Bukti tertulis yang diberikan oleh konsil masing –
masing tenaga kesehatan kepada Tenaga Kesehatan yang telah teregistrasi
6. Tenaga Kesehatan adalah Setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan
serta memiliki pengetahuan dan atau keterampilan melalui pendidikan dibidang
kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya
kesehatan.
7. User adalah Pemangku Jabatan yang membutuhkan tenaga kerja yang dibutuhkan
8. Ujian adalah Kompetensi Proses pengukuran pengetahuan, keterampilan dan perilaku
peserta didik pada perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan tinggi bidang
kesehatan.

BAB II
 RUANG LINGKUP

Karyawan merupakan salah satu produksi yang terpenting dalam pengelolaan rumah
sakit, tanpa mereka betapa sulitnya rumah sakit dalam mencapai tujuan dan pelayanan. Mereka
yang menentukan maju mundurnya rumah sakit, dengan memiliki tenaga-tenaga terampil dengan
motivasi yang tinggi suatu instansi telah memiliki aset yang sangat mahal, yang sulit dinilai
dengan uang. Proses pendirian suatu instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan
dalam hal ini rumah sakit dilandasi untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu sesuai dengan
visi dan misi RSUD Poso.
Langkah awal dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik pada
umumnya dimulai dengan seleksi, pemeliharaan dan penempatan kerja karyawan sebab fungsi
ini merupakan langkah awal untuk mempersiapkan SDM yang benar-benar mampu dan sanggup
menjalankan tugasnya. Seleksi karyawan merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam
keseluruhan proses manajemen Sumber Daya Manusia, dikatakan demikian karena apakah
dalam organisasi terdapat sekelompok karyawan yang dituntut organisasional atau tidak sangat
tergantung pada cermat tidaknya seleksi yang dilakukan.
Proses seleksi yang efektif harus dilakukan dengan mempertimbangkan informasi
tentang analisis pekerjaan agar dapat tergambar dengan uraian pekerjaan yang akan dilakukan.
Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan yang melakukan pekerjaan tersebut
dan standart produktifitas kerja yang harus dicapai. Jadi seleksi yang efektif dan penempatan
karyawan yang tepat akan mendorong naiknya produktifitas dan prestasi kerja karyawan.
Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring para pelamar yang
ingin melamar. Dalam organisasi, rekrutmen ini menjadi salah satu proses yang penting dalam
menentukan baik tidaknya pelamar yang akan melamar pada organisasi tersebut
 BAB III
TATA LAKSANA

A. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA

1. RSUD POSO membuat Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja yang efisien sesuai
dengan Kebutuhan Rumah Sakit.
2. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja ditujukan untuk menjamin pelayanan Rumah
Sakit yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien
3. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja Keperawatan dan non Medis diusulkan oleh
Kepala Ruangan mengetahui HRD dan Manajer kemudian disetujui oleh Direktur.(
Lampiran 1 Form Permintaan Tenaga Kerja)
4. Evaluasi Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dievaluasi setiap minimal 6 (enam) bulan
sekali, oleh bagian HRD bersama Kepala ruangan, Manajer dan Direktur RSUD POSO.

B. PENERIMAAN KARYAWAN
1. Penerimaan Karyawan baru
Pada dasarnya akan disesuaikan dengan formasi kebutuhan rumah sakit. Penerimaan
karyawan baru dilakukan berdasarkan persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan
dengan memperhatikan kebutuhan, kualifikasi, pengalaman, keterampilan yang
dibutuhkan, tanpa memandang agama, suku, ras, dan jenis kelamin. Dengan syarat
sebagai berikut :
a. Warga Negara Indonesia
b. Berkelakukan baik
c. Pada saat diterima berusia antara 18 s.d 45 tahun, kecuali jika memiliki keahlian /
keterampilan khusus dengan persetujuan direksi.
d. Sehat jiwa dan raga berdasarkan surat keterangan dokter / hasil pemeriksaan di
RSUD POSO yang terdiri dari pemeriksaan fisik, pemeriksaan laboratorium (darah
dan urine), dan pemeriksaan radiologi (foto thorax).
e. Bersedia mentaati peraturan perusahaan dan ketentuan yang berlaku di perusahaan
PT. Yatama Abadi, atau RSUD POSO.
f. Tidak terikat hubungan kerja dengan pihak lain / instansi lain.
 g. Bersedia ditempatkan pada unit kerja yang dibutuhkan.
h. Tidak pernah terlibat kegiatan politik yang bertujuan merubah dasar negara, yang
harus dibuktikan dengan surat keterangan dari instansi pemerintah yang berwenang

2. Persyaratan khusus
a. Tenaga medis, syarat-syaratnya adalah:
1) Memiliki kemampuan profesional dibidangnya
2) Tidak pemah mengalami cacat hukum dalam menjalankan profesinya
3) Memenuhi persyaratan-persyaratan dari Pejabat yang berwenang, antara lain
memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Ijin Praktek (SIP).
4) Tidak terikat/berstatus sebagai karyawan instansi lain bagi tenaga medis tetap

b. Tenaga Penunjang Medis dan Keperawatan, syarat-syaratnya adalah:

1) Memiliki ijazah sesuai dengan profesi, khusus keperawatan dan bidan serendah-
rendahnya dari Akademi Keperawatan atau Akademi Kebidanan
2) Memiliki Surat Tanda Register (STR)
3) Tidak terikat berstatus sebagai karyawan instansi lain
c. Tenaga Non Medis dan yang lainnya, syarat-syaratnya adalah :
1) Memiliki kompetensi di bidang kerja dan/atau profesinya
2) Tidak terikat dengan instansi lain

C. SYARAT ADMINISTRASI DAN PROSEDUR PENERIMAAN KARYAWAN

1. Syarat Administrasi:
a. Surat Lamaran secara tertulis ditujukan kepada Direktur
b. Foto copy Ijazah dan Daftar Nilai yang dilegalisir yang berwenang
c. Daftar riwayat hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja ditempat lain, harus
melampirkan surat keterangan pengalaman kerja)
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku
e. Pas foto terbaru ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar
f. Surat keterangan sehat dari dokter
g. Mempunyai SIP yang masih berlaku
 h. Prosedur Penerimaan : Sesuai dengan Pedoman Penerimaan Karyawan Rumah
Sakit yang berlaku

2. Prosedur Penerimaan Karyawan Kontrak sebagai berikut :

Tahap 1 : Seleksi administratif
Tahap 2 : Tes Tertulis yang meliputi materi sesuai dengan Profesinya
Tahap 3 : Wawancara untuk menggali niat, kompetensi profesi, etika
profesi, harapan dan kesungguhan dalam mengabdi pada Rumah
Sakit
Tahap 4 : Tes Kesehatan
Tahap 5 : Masa percobaan untuk menilai kompetensi dan kinerjanya
Tahap 6 : Pengangkatan sebagai Karyawan kontrak selama 1 (satu) tahun
dan dapat diperpanjang setiap tahun apabila kinerjanya baik

3. Prosedur Penerimaan Karyawan tetap yaitu :

Tahap 1 : Pegawai yang melawati 2 kali mas kontrak
Tahap 2 : Evaluasi kinerja pegawai oleh atasan
Tahap 3 : Usulan HRD kepada direktur
Tahap 4 : usulan direktur ke komisaris PT. Yatama Abadi
Tahap 5 : Medikal check up
Tahap 6 : Pengangkatan sebagai karyawan tetap, dengan menandatangani
kesepakatan kerja
Tahap 7 : Menerima SK Pengangkatan Karyawan Tetap
:

D. PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN KARYAWAN

1. Pengangkatan menjadi Karyawan Tetap, ditetapkan oleh atasan staff, HRD dan
Direktur
2. Pengaturan lebih lanjut mengenai penempatan karyawan akan diatur oleh Direktur
E. PROSES SELEKSI PENERIMAAN STAF

Calon Pelamar

Tida
Seleksi Berkas Sesuai Kualfikasi k Gugur

Ya
Tidak
Tes Tulis Gugur

Ya
Tidak
Wawancara seleksi oleh HRD Gugur

Ya
Tidak
Wawancara oleh USER dan Tes Gugur
Praktik Khusus staf tertentu

Ya

Verifikasi Berkas Lamaran

Evaluasi Medis Evaluasi

Selama masa
percobaan
Surat Keputusan Penempatan

Pengangkatan pegawai kontrak

Melewati masa
kontrak 2x dan
evaluasi kinerja
Pengangkatan pegawai tetap

Langkah awal atau proses pelaksanaan seleksi penerimaan staf di RSUD POSO sebagai
berikut :
1. Seleksi Berkas
Untuk mencari staf yang sesuai dengan kebutuhan RSUD POSO perlu diadakan sortir
pelamar yang masuk baik berupa berkas lamaran langsung atau melalui email. Berkas
 pelamar diselesai untuk menentukan kualifikasi yang sesuai dengan standar untuk
menempati formasi yang tersedia atau dibutuhkan. Seleksi berkas meliputi :
No Keterangan Medis Non - Medis
Perguruan SMA
Tinggi Sederajat
1. Surat Lamaran Kerja √ √ √
2. Fotokopi Ijasah Terakhir √ √ √
3. Fotokopi Transkrip √ √ -
4. Kartu Tanda Penduduk √ √ √
5. Sertifikat Penunjang √ √ √
6. Foto Berwarna √ √ √
7. Fotokopi STR (Surat Tanda √ - -
Registrasi)

2. Pemanggilan Tes Tertulis

Selanjutnya apabila berkas pelamar lolos seleksi maka dilakukan pemanggilan melalui
telepon. Pelamar akan diinformasikan mengenai waktu dan tempat yang telah ditentukan
oleh HRD RSUD POSO untuk seleksi berikutnya.
a. Pelamar yang lolos seleksi berkas mengisi kemudian mengisi formulir lamaran
kerja(Lampiran 2 Form Lamaran Kerja) dan Tes tertulis sesuai dengan posisi yang
dilamar / profesi yang dibutuhkan (Lampiran 3 Tes Tulis)
b. Pelamar yang lolos seleksi berkas namun tidak hadir dalam pelaksanaan tes akan
dikonfirmasi kembali kesediannnya apabila dirasa perlu untuk proses pemanggilan
kembali, file lamaran akan disinpan.
c. Hasil tes calon staf akan diseleksi kembali dengan menyisakan kandidat yang telah
masuk dalam kualifikasi yang ditentukan untuk mengikuti tahap seleksi yang
selanjutnya

3. Pemanggilan Tes Wawancara

Tes wawancara merupakan proses dimana untuk mengamati calon staf dengan 16 kualitas
penilaian dan dengan skala penilaian 1 sampai 10 berdasarkan kualitas seperti
 pengalaman, kecakapan kerja, sikap, kepribadian dan cara berkomunikasi. Form
wawancara kerja (Lampiran 4)

Nilai Kategori Penilaian

1–4 Kurang
5–6 Rendah
7–8 Cukup
9 – 10 Baik
Yang lolos dalam tahap ini yaitu pelamar yang mendapatkan total nilai rata –rata ≥6, jika
≤6 maka pelamar akan gugur dalam seleksi ini. Kemudian pelamar yang lolos dalam
seleksi penerimaan maka akan diinformasikan oleh bagian HRD, bahwa :
a. Calon karyawan akan dilakukan masa percobaan atau orientasi selama 3 bulan
b. Didalam masa percobaan, RSUD POSO melalui bagian HRD akan melakukan
verifikasi terhadap ijasah dan STR bagi tenaga kesehatan. Apabila dalam masa
percobaan 3 bulan tidak ada balasan dari pihak institusi pendidikan maka calon staf
dapat dilakukan pemutusan hubungan kerja.

4. Tes Wawancara oleh User

Selanjutnya bagian HRD menginformasikan pelamar ketahap wawancara oleh user
ditempat yang sudah ditentukan oleh HRD. Didalam proses ini user mengamati calon
karyawan dengan alat ukur yang sama dengan HRD yaitu dengan form wawancara kerja
(Lampiran 4) dengan 16 kualitas penilaian dan dengan skala penilaian 1 sampai 10
berdasarkan kualitas seperti pengalaman, kecakapan kerja, sikap, kepribadian dan cara
komunikasi.
Nilai Kategori Penilaian
1–4 Kurang
5–6 Rendah
7–8 Cukup
9 – 10 Baik
Untuk penerimaan calon karyawan RSUD POSO dibentuk tim yang bertugas untuk
penyelenggaraan seleksi karyawan baru. Tim Penerimaan karyawan terdiri dari :
No Calon Karyawan User
1 Perawat / Bidan Manajer Keperawatan
2 Tenaga kesehatan lainnya :
a. Rekam medik Kepala Unit
b. Farmasi Kepala Unit
c. Laboratorium Kepala Unit
d. Gizi Kepala Unit
e. Radiologi Kepala Unit
f. Fisioterapi Kepala Unit
g. Kesehatan lingkungan Kepala Unit
3 Non – Medis
a. Kasir / Keuangan Manajer Keuangan
b. Security Manajer Umum
c. HRD Supervisior HRD
d. Laundry Manajer Umum
e. Rumah tangga Manajer Umum
f. Logistik Farmasi Manajer Umum
g. Teknisi Manajer Umum
h. IT Manajer Umum
i. Customer Service Manajer Humas & Marketing
j. Marketing Manajer Humas & Marketing

Tes praktik khusus untuk calon karyawan seperti :

No Calon Karyawan Tes Praktik Penguji
1 Juru Masak Kreasi 2 hidangan lauk Kepala Unit Gizi
hewani beserta garnish Ahli Gizi
HRD
Direktur / Manajer
Pelayanan Medis
2 Staf IT Mini Web design Manager umum
3 Staf Teknisi Tes Instalasi listrik Ketua Tim Teknisi
Tes Maintenance AC Manager Umum
(Air Conditioner)
4  Staf Keuangan Mengoperasikan Manajer Keuangan
 Kasir program Microsoft
 Staf Piutang Excel dan pembukuan
Akutansi
 BAB IV
DOKUMENTASI

Semua proses penerimaan karyawan harus tercatat. Bukti bahwa karyawan telah diterima di
RSUD POSO yaitu dengan berkas tersimpan dal,am file masing-masing karyawan di HRD.