RULEBOOK UMUM

ASSYIFA FESTIVAL 9 PUTRI

I. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu : 25 – 28 Januari 2023
Tempat : Kawasan SMAIT As-Syifa Boarding School Putri, Jalan Raya Subang-
Bandung KM 12, Desa Tambakmekar, Kecamatan Jalancagak, Subang, Jawa
Barat 41281.

II. REGISTRASI
1. Registrasi SYIFEST 9 mulai dibuka dari tanggal 01 November 2022 dan ditutup
pada tanggal 20 Desember 2022, dan sewaktu-waktu dapat ditutup jika sudah
memenuhi kuota.
2. Peserta diwajibkan memenuhi ketentuan yang berlaku.
3. Setiap peserta hanya boleh mengikuti maksimal 1 mata lomba untuk lomba onsite
4. Setiap sekolah hanya boleh mengirimkan maksimal :
a. Story telling : maks. 2 peserta/sekolah
b. Quick and Smart : maks. 1 tim/sekolah
c. Cover song : maks. 1 tim/sekolah
d. Musabaqah Hifdzil Qur’an : maks. 2 peserta/sekolah
e. Jajak Alam Juara : maks. 2 tim/sekolah
f. Business plan : maks. 2 tim/sekolah
g. Debat : maks. 1 tim/sekolah
h. Essai : maks. 2 peserta/sekolah
i. Putri syifest : maks. 1 peserta/sekolah
j. Cipta baca puisi : maks. 2 peserta/sekolah
5. Alur Pendaftaran lomba Assyifa Festival 9:
ONLINE (Mulai tanggal 1 November – 20 Desember 2022):
a. Mengunjungi website : www.syifest.com
b. Mengisi formulir online di website tersebut.
c. Mengirim Syarat dan Ketentuan seperti yang terlampir di website ke email
officialsyifest9@gmail.com.
6. Petunjuk pendaftaran:
Tahap Tata Cara Pendaftaran
Tahap 1  Tiap sekolah mengisi formulir online yang sudah tersedia di
website Assyifa Festival 9.
 Formulir berisikan tiga kolom yang harus diisi oleh tiap
sekolah pendaftar yaitu nama sekolah, nomor telepon aktif,
email aktif, dan mengirimkan bukti pembayaran.
Tahap 2  Tiap sekolah mengisi dokumen formulir tahap 2 yang
disediakan dan melampirkan berkas-berkas tiap peserta.
 Tiap sekolah mengisi asal sekolah, data diri
official/pendamping (untuk lomba onsite), dan para peserta.
Data yang diperlukan yaitu:
A. Official/Pendamping: Nama, NIK, nomor telepon, dan
Pas Foto 3x4 (bagi yang mendaftar lomba onsite).
B. Peserta: Nama, NISN, TTL, dan Pas Foto 3x4
 Berkas-berkas yang perlu dilampirkan yaitu:
A. Lomba Onsite
a) Lampiran Biodata Rapot/Kartu Pelajar
b) Surat Rekomendasi sekolah
B. Lomba Online
a) Kartu Pelajar/Biodata Raport
b) Screenshot Twibbon
 Teknis pengumpulan dengan mengirimkan dokumen
formulir ke email officialsyifest9@gmail.com dengan
format nama file: Namasekolah_Lomba
 Uang jaminan ditransfer ke rekening 2018008885 A.N
As-Syifa Festival Putri bank BSI dan mengirimkan bukti
pembayaran ke no. 089521721745 a. n. Balqies via
WhatsApp dengan disertakan identitas sekolah dan
rincian mata lomba setelah mengirim bukti pembayaran
pada formulir regitrasi online.
 Batas waktu pengumpulan dokumen formulir dan bukti
pembayaran adalah 3 hari setelah pendaftaran tahap 1
 selesai dilakukan.

7. Sekolah wajib bersedia menandatangani surat persetujuan yang diberikan saat

Technical Meeting dan mengumpulkan saat registrasi ulang.
8. Berkas-berkas yang harus dibawa oleh tiap sekolah saat registrasi ulang yaitu:
1. Surat Rekomendasi sekolah
2. Surat Persetujuan hasil Technical Meeting (disertai materai)
Batas maksimal peserta SYIFEST 9 untuk tingkat SMA/MA/SMK sederajat adalah
kelas 11 dan untuk tingkat SMP/MTs sederajat adalah kelas 8.
9. Peserta yang telah terdaftar dapat digantikan oleh siswi lain apabila berhalangan
hadir dengan memberikan konfirmasi terlebih dahulu kepada panitia selambat
lambatnya saat jadwal Technical Meeting lomba.
10. Jika peserta melakukan pembatalan keikutsertaan maka uang jaminan tidak
dapat dikembalikan.
11. Apabila jumlah pendaftar sudah mencapai kuota dan memenuhi persyaratan serta
perlengkapan administrasi, maka pendaftar akan dimasukkan ke waiting list.
12. Apabila jumlah pendaftar setiap lomba tidak mencapai 5 peserta atau tim saat
pendaftaran sudah ditutup maka lomba ditiadakan.
13. Jumlah kuota & uang jaminan per lomba sebagai berikut :
No. Nama Lomba Kuota Uang Jaminan

1 Story Telling 25 org (SMA/sederajat) Rp 50.000,00

2 Jajak Alam Juara 14 regu (SMA dan SMP/sederajat) Rp 100.000,00

3 Cover Song Rp 80.000,00

25 orang (SMA dan SMP/sederajat)
4 Quick and Smart Rp 80.000,00
Musabaqah Hifdzil Tak Terbatas (SMP/sederajat dan
5 Rp 50.000,00
Qur’an SMA/sederajat)
6 Cipta Baca Puisi Rp 50.000,00
7 Putri Syifest Tak Terbatas (SMA/sederajat) Rp 100.000,00
 8 Debat Rp 100.000,00
9 Esai
GRATIS
10 Business Plan

14. Registrasi ulang dilaksanakan pada hari perlombaan ASSYIFA FESTIVAL 9

berlangsung, di stand registrasi.
15. Bagi sekolah yang melakukan tindak kecurangan baik dalam hal persyaratan maupun
saat pertandingan, maka sekolah tersebut akan di BLACKLIST dari Assyifa Festival
sampai waktu yang tidak ditentukan.

III. UANG JAMINAN

1. Setiap peserta dapat mengikuti lomba tanpa dikenakan biaya apapun (kecuali
penyetoran uang jaminan untuk lomba onsite) selama memenuhi syarat yang berlaku.
2. Setiap peserta diharuskan untuk menyetorkan uang jaminan lomba serta
mengirimkan bukti pembayaran di formulir registrasi online dan akan
dikembalikan pada saat rangkaian perlombaan selesai di meja registrasi ulang.
3. Uang jaminan lomba dihitung per-lomba sesuai jumlah peserta/tim. Contoh :
SMA mendaftar 1 tim untuk lomba Jajak Alam Juara dan 2 peserta untuk Cipta Baca
Puisi, maka sekolah tersebut membayar uang jaminan sebesar Rp.200.000.
4. Uang jaminan akan dikembalikan seutuhnya selama peserta :
a. Melaksanakan registrasi ulang di tempat
b. Mengikuti rangkaian perlombaan secara utuh
5. Pengiriman uang jaminan lomba dapat dilakukan ke nomor rekening 2018008885 A.N
As-Syifa Festival Putri bank BSI dan mengirimkan bukti pembayaran beserta
rincian lomba ke nomor 089521721745 a. n. Balqies via WhatsApp.
6. Pengiriman bukti pembayaran beserta rincian lomba maksimal 3 hari setelah
mengirimkan bukti pembayaran di formulir registrasi online.
7. Uang jaminan diberlakukan agar adanya keseriusan kedua belah pihak dalam
mengikuti rangkaian acara Assyifa Festival 9.

IV. TECHNICAL MEETING

Waktu : 14 - 18 Januari 2023.
Pukul : 13.00 s/d selesai
 Tempat : Zoom Meeting
1. Technical Meeting dilaksanakan sebagai bentuk penyampaian terkait kejelasan
rundown pelaksanaan lomba onsite sesuai dengan yang tertera di rulebook.
2. Pelaksanaan Technical Meeting per-mata lombanya akan dilaksanakan dengan
ketentuan sebagai berikut:
No. Mata Lomba Hari, Tanggal
1. Story Telling Senin, 14 Januari 2023
2. Jajak Alam Juara Senin, 14 Januari 2023
3. Musabaqah Hifdzil Qur’an Selasa, 15 Januari 2023
4. Bussiness Plan Selasa, 15 Januari 2023
5. Quick and Smart Rabu, 16 Januari 2023
6. Cover Song Rabu, 16 Januari 2023
7. Putri Syifest Kamis, 17 Januari 2023
8. Debat Kamis, 17 Januari 2023
9. Cipta Baca Puisi Jumat, 18 Januari 2023

3. Masing-masing sekolah diharuskan mengirim perwakilan untuk mengikuti Technical

Meeting.
4. Bagi perwakilan sekolah diharuskan mencetak dan mengisi surat persetujuan yang
akan dikirimkan panitia melalui email dan membawanya saat kedatangan dengan
mencantumkan materai sebesar 10.000.
5. Bagi yang tidak dapat mengikuti Technical Meeting diwajibkan untuk melakukan
konfirmasi ke nomer 089521721745 (Balqies) via Whatsapp dan dianggap telah
menyetujui syarat dan ketentuan perlombaan yang ditentukan oleh panitia.
6. Untuk koordinasi terkait rundown dan pelaksanaan lomba online dilakukan melalui
media komunikasi yang tersedia dengan contact person yang tertera.

V. KONSUMSI
1. Panitia hanya menyediakan sarapan gratis bagi peserta yang menginap.
2. Setiap peserta yang sedang mengikuti lomba akan mendapat makanan ringan dan
makan siang di hari tersebut.
3. Untuk sarapan dan makan malam, peserta bisa memesan ke bagian Konsumsi
Putri Assyifa Festival 9 dengan menghubungi ke nomor 081283318083 a. n.
 Nabilah via Whatsapp Biaya konsumsi dibayarkan langsung di tempat dan berupa
cash.
4. Bagi peserta yang tidak menginap diperbolehkan memesan makanan (sarapan,
makan siang, dan makan malam) ke bagian Konsumsi Putri Assyifa Festival 9.

VI. TEKNIS KEDATANGAN

1. Peserta akan diarahkan menuju stand registrasi yang telah tersedia untuk melakukan
registrasi ulang.
2. Peserta akan diberikan kartu peserta dan makanan ringan setelah melakukan
registrasi ulang.
3. Peserta akan diarahkan menuju drop point yang telah ditentukan setelah melakukan
registrasi ulang.
4. Bagi peserta yang menginap akan langsung diarahkan menuju penginapan oleh
panitia.

VII. PENGINAPAN DAN TRANSPORTASI

A. Syarat dan Ketentuan Umum
1. Panitia menyediakan penginapan dan transportasi selama Assyifa Festival 9
berlangsung.
2. Bagi sekolah yang ingin memesan travel untuk tranportasi penjemputan
peserta dapat menghubungi no. 087777980570 a. n. Leandra via Whatsapp.
3. Biaya travel ditransfer ke rekening 2018008885 A.N As-Syifa Festival
Putri bank BSI dan kirim bukti pembayaran ke no. 087777980570 a. n.
Leandra via WhatsApp dengan disertakan identitas sekolah dan nama
pembina.
4. Penginapan diprioritaskan untuk sekolah yang berada di luar regional Subang,
Lembang, dan Bandung.
5. Peserta dan tamu penginapan hanya diperbolehkan bagi perempuan dan
beragama islam.
6. Pihak panitia tidak merekomendasikan peserta yang memiliki penyakit keras dan
Pembina yang sedang hamil untuk menginap.
7. Tamu penginapan wajib melakukan check in dan check out.
 8. Penyediaan penginapan diperuntukkan bagi peserta Syifest 9 yang sudah terlebih
dahulu mendaftarkan diri.
9. Penginapan hanya disediakan bagi peserta Syifest 9 yang masih aktif sebagai
peserta beserta pembina (official)/pendamping yang berkaitan dengan sekolah
tersebut.
10. Jumlah penginapan yang disediakan terbatas untuk 400 peserta.
11. Wajib melapor kepada panitia bagian penginapan jika terjadi kepulangan.

B. Fasilitas
1. Kamar penginapan
2. Kamar mandi
3. Makan bagi tamu penginap 1x sehari (Pagi hari)
4. Air minum
5. Alat kebersihan
6. Alas tidur

C. Tata Cara Pendaftaran

1. Pendaftaran akan dibuka pada tanggal 1 November 2022 hingga 20 Desember
2022.
2. Calon penginap melakukan pemesanan dan pendaftaran dengan mengisi
google form yang terdapat pada official website Assyifa Festival 9.
3. Calon penginap melakukan konfirmasi pendaftaran 7 hari sebelum
kedatangan ke 087777980570 a.n Leandra via WhatsApp.
4. Calon penginap melakukan registrasi ulang penginapan saat kedatangan di stand
registrasi.

D. Tata Cara Check In dan Check Out

1. Calon penginap wajib melakukan check-in dan registrasi ulang yang akan
dibuka pada tanggal 25 Januari 2023 pukul 07.00 di stand registrasi ulang.
2. Bagi peserta yang ingin check-in pada tanggal 24 Januari 2023 diharap untuk
konfirmasi 5 hari sebelum kedatangan kepada panitia.
3. Peserta diperbolehkan untuk menginap pada tanggal 24 Januari 2023.
4. Check-in di lakukan di stand registrasi ketika kedatangan.
E. Tata Tertib
1. Penginap dilarang merokok, meminum minuman keras dll yang dapat
mengganggu keamanan dan kenyamanan acara Syifest 9.
2. Tamu penginapan diharuskan berpakaian syar’i (tidak diperkenankan
menggunakan celana, baju ketat dan menerawang, serta diwajibkan memakai
kerudung) selama berada di lingkungan As-Syifa Jalancagak.
3. Kehilangan dan kerusakan barang pribadi di luar tanggung jawab panitia.
4. Penginap diharuskan memakai fasilitas penginapan sesuai fungsinya.
5. Dilarang keras merusak, melakukan vandalisme dan mencuri fasilitas yang
berada di lingkungan As-Syifa Jalancagak.
6. Dilarang keras menggunakan fasilitas selain yang diberikan oleh panitia Syifest
9 kecuali, diberi izin oleh panitia.
7. Kerusakan dan kehilangan fasilitas penginapan oleh penginap akan dikenakan
sanksi.
8. Dilarang keras berkata kotor serta membuat keributan selama berada di
lingkungan As-Syifa Jalancagak.
9. Diwajibkan selalu menjaga kebersihan, kerapihan dan aturan yang berlaku saat
menginap.

F. Pembina
1. Pembina adalah perwakilan dari sekolah yang mempunyai tugas tertentu dalam
menunjang keperluan peserta lomba.
2. Pembina dapat merupakan guru, pembimbing, atau pendamping siswi lainnya
dan maksimal terdiri dari 1 orang (perempuan).
3. Pembina diwajibkan berpakaian syar’i (tidak diperkenankan menggunakan
celana, baju ketat dan menerawang, serta diwajibkan memakai kerudung) ketika
keluar dari ruang penginapan dan selama berada di lingkungan As-Syifa
Jalancagak.

G. Pelanggaran dan Saksi

1. Peringatan keras, apabila kedapatan melanggar tata tertib satu kali.
2. Mengganti rugi, apabila fasilitas yang diberikan panitia dirusakan dan
dihilangkan.
 3. Dicabut hak menginapnya, apabila kedapatan melanggar tata tertib untuk yang
kedua kalinya.
NB: Pelanggaran diakumulasikan berdasarkan jumlah pelanggar dari setiap sekolah.
Sanksi berlaku untuk seluruh peserta maupun official dari sekolah tersebut.

Contact Person
 WhatsApp/SMS/Telepon:
 Perlombaan dan Pendaftaran: 089521721745 (Balqies-Lomba)
081321098467 (Jasmine-Kesekretariatan)
 Konsumsi: 081283318083 (Nabila-Konsumsi)
 Penginapan dan Transportasi: 087777980570 (Leandra-LO)
 Instagram: @official.syifest
 Website: www.syifest.com
 Email: officialsyifest9@gmail.com