PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
SEKRETARIAT KOTA
Jalan Dokter Susilo Nomor 2 Telepon 252300, 252641, 254602, 254706
BANDAR LAMPUNG 35214
Nomor
Sifat
Lampiran
Hal
Bandar Lampung,30 Desember 2022
Kepada
800/4\2% /IV.04/2022 Yth. — Seluruh Kepala Organisasi Perangkat
Biasa Daerah di Lingkungan Pemerintah
1 (satu) lembar Kota Bandar Lampung
Pelaksanaan Digitalisasi di -
Dokumen/Arsip Kepagawaian PNS di Tempat
Lingkungan Pemerintah Kota Bandar
Lampung.
Sesuai dengan Peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik, dan dalam rangka percepatan penerapan prinsip
apper-less pada layanan-layanan administrasi kepegawaian serta pemenuhan
ketersediaan dokumen elektronik pegawai (e-document) Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan Pemerintah Kota Bandar Lampung, Badan Kepegawaian Daerah Kota
Bandar Lampung telah membangun Aplikasi e-Dokumen yang dapat diakses secara
online di alamat : https://siap.asnkotabdl.net/
Berkaitan hal tersebut di atas, dimi
'a kepada seluruh Perangkat Daerah agar
segera melaksanakan proses digitalisasi dokumen/arsip kepegawaian PNS dengan
melakukan pemindaian/scanning arsip/dokumen kepegawaian PNS dan
mengunggah/meng-upload dokumen elektronik tersebut kedalam Aplikasi E-
Dokumen. Terlampir kami sampaikan rincian jenis dokumen kepegawaian yang akan
di-upload pada aplikasi €-Dokumen.
Demikian untuk maklum dan terima kasih.
& LAMPUNGRINCIAN JENIS DOKUMEN KEPEGAWAIAN
LAMPIRAN : Surat Di
alisasi Dokumen Kepegawalan
NOMOR — : Bo0MN\%S /iv.oa/2022
TANGGAL
30 Desember 2022
YANG AKAN DI-UPLOAD PADA APLIKASI E-DOKUMEN
JENIS | UKURAN PEJABAT YANG
No NAMA DOKUMEN | “rie | “sraKs, Ker. MELEGALISIR *)
1 | IDENTITAS POKOK PEGAWAL
1_| Pas Photo jpg_| 3508 | Berwarna
2 | skcens paf_|~350KB | Asli/ FC Legalisir OPD/Unit Kerja
3_|SKPNS paf_|~ 350KB | Asli /FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
4 _| Scan Akta Kelahiran paf_|~ 3508 | Asli/FC Legalisir Kelurahan
Ss KP paf_|~ 350KB | Asi
6 _| Kartu Keluarga paf_|~350KB | Asi
7 __| Sk Konversi NIP pdf_|350KB_| Asli /FC Legalisir (OPD/Unit Kerja
8 | KartuTaspen paf_|~350KB_| Asi
9 | Kartu BPIS/Askes/KIS paf_|350KB_| asi
10_| Kartu NPWP pdf | 350KB_| Asli
It | RIWAYAT PEGAWAI
1_| Sk Pangkat pdf | 350KB | Asli/ FC Legalisir [OPD/unit Kerja
2__| Skiabatan pdf | 350K8_| Asli /FCLegalisir ‘OPD/Unit Kerja
3__| Surat KGB pdf_| 3508 _| Asli/ FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
4__| SKP pdf | 1MB_| Asli/FCLegalisir OPD/Unit Kerja
5 | dasa/SLKS ~paf_ [350 KB _| Asli / FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
6 __| SK Hukuman Disiplin pdf |" 350KB_| Asli/ FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
7_| Cuti pdf_|~350KB | Asli/ FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
8 [Sk Penugasan Luar Negeri_ | pdf _| 350KB_| Asli /FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
{Il | RIWAYAT PENDIDIKAN
1 | Pendidikan Umum pdf] 350KB | Asii/ FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
(Khusus untuk penidikan
terakhircllegalisr oleh
Sekolah/PT)
2 | Dikiat Struktural pdf | 350KB | Asli / FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
3 _| Diklat Fungsional pdf | 350KB_| Asli / FC Legalisir (OPD/Unit Kerja
4_| Diklat Teknis pdf | 350KB_| Asli/ FC Legalisir (OPD/Unit Kerja =
Iv | RIWAYAT KELUARGA
1_[ KTP Suamifistri pdf | 3508 _| Asi
2 [Buku Nikah pof_| 3508 _| Asli
'3_| KARIS/KARSU paf_ |” 350KB_| Asli/ FC Legalisir ‘OPD/Unit Kerja
‘4 | Akta Kelahiran Anak paf_[”350KB_| Asli/ FC Legalisir Kelurahan |