YAYASAN ABI-UMMI

SMP TAHFIDZUL QUR’AN ABI-UMMI

Jl. Raya Solo-Semarang, Desa Tanduk, Kecamatan Ampel, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah,
Telp. 0857 7460 5900, Email: ppdb.smptq.abiummi@gmail.com. www.smp.pptqabiummi.sch.id

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMP TAHFIDZUL QUR’AN ABI-UMMI
Nomor: /SK_KS/SMPTQ-ABMI/VIII/2022

TENTANG
PENETAPAN DAN PENGANGKATAN PANITIA
PENDATAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2021/2022

Menimbang :
1. Bahwa untuk menjaga keberlangsungan dan kelancaran Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Ajaran 2023/2024 di SMP Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi, dipandang perlu adanya
penetapan dan pengangkatan panitia pendataan peserta didik baru.
2. Bahwa untuk keperluan sebagaimana dalam poin satu (1) di atas perlu ditindak lanjuti dengan
Surat Keputusan Kepala SMP Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi.
Mengingat:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Penetapan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) SMP Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi
3. Program Kerja Wakil Kepala sekolah Bidang Kesiswaan SMP Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi Tahun
Ajaran 2022/2023 terkait pendataan peserta didik baru (PPDB).
Memperhatikan:
Rekomendasi Kepala Sekolah, Waka Kesiswaan dan Ketua Panitia Pendataan Peserta Didik Baru
(PPDB) SMP Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi Boyolali Tahun Ajaran 2022/2023.

MEMUTUSKAN

Menetapkan:
1. Susunan Panitia Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB) sebagaimana tersebut dalam lampiran
Surat Keputusan ini, sebagai acuan pelaksanaan Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB) SMP
Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi Boyolali
2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan tanggal 25 Januari 2023.
3. Apabila dalam keputusan ini terdapat kekeliruan akan diadakan peninjauan dan diperbaiki sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Boyolali
Pada tanggal : 9 September 2022
Kepala SMPTQ Abi-Ummi

Abdul Kosim, S.Pd.

NIK. 002.1.23101983.018
YAYASAN ABI-UMMI
SMP TAHFIDZUL QUR’AN ABI-UMMI
 Jl. Raya Solo-Semarang, Desa Tanduk, Kecamatan Ampel, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah,
Telp. 0857 7460 5900, Email: ppdb.smptq.abiummi@gmail.com. www.smp.pptqabiummi.sch.id

Lampiran I
Surat Keputusan Kepala SMP Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi
Kabupaten Boyolali
Nomor : /SK_KS/SMPTQ-ABMI /VIII/2022
Tentang : Kepanitiaan PPDB
Tahun Ajaran 2023/2024

SUSUNAN PANITIA PENDATAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

SMP TAHFIDZUL QUR’AN ABI UMMI BOYOLALI
TAHUN AJARAN 2023/2024

Penanggungjawab : Abdul Kosim, S.Pd.

Ketua : Ali Muzakki, S.Pd.
Sekretaris : 1. Ainun
Rusmawati, S.Pd.
Bendahara : 2. Ayu Ida
Susilawati, S.Pd.
Divisi Publikasi & Dokumentasi : Nur Lailia Wahidaturrahma, S.Pd.

Divisi Pendaftaran & Administrasi : Rifki Fachrudin

1. Ardiani Kusumaningrum M.Pd.

2. Endang Yekti Utami, S.Pd.
3. Rahmadita Mutiah, S.Pd.
Divisi Seleksi : 4. Andika Bahari, S.Pd.

1.
Divisi wawancara anak : 2.
3.
PJ Tes Potensi Tahsin dan Tahfidz : Seno Dwi Haryono, S.Pd.

PJ Tes Kesehatan : Abdul Latif

PJ Wawancara Orang tua : Ika Puji Daniyati, S. Tr.Keb

Divisi Perkap. & Umum : Yullia Nurmawati, S.Pd.

1. Muhammad Amin Rosi, Lc.

2. Viqieh Putra A., S.Sos
3. Sinta Aunana, S.Pd.I
Divisi Konsumsi : 4. Asri Siwi Pamungkas, M.Pd.

1. Asriyati, SE.
2. Ita Nur Amalla Taka, S.Pd.
3. Arina SalsabilaNafi’ah, S.Pd.
4. Nur Khoirul Anwa, S.Pd.
5. Abdul Aziz N.A., S.Pd.
 Ditetapkan di : Boyolali
Pada tanggal : 9 September 2022
Kepala SMP Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi

Abdul Kosim, S.Pd.

NIK. 002.1.23101983.018
 YAYASAN ABI-UMMI
SMP TAHFIDZUL QUR’AN ABI-UMMI
Jl. Raya Solo-Semarang, Desa Tanduk, Kecamatan Ampel, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah,
Telp. 0857 7460 5900, Email: ppdb.smptq.abiummi@gmail.com. www.smp.pptqabiummi.sch.id

Surat Keputusan
Kepala SMP Tahfidzul Qur’an Abi-Ummi
Nomor : /SK_KS/SMPTQ-ABMI /VIII/2022

Tentang
Kepanitiaan PPDB
Tahun Ajaran 2023/2024

DESKRIPSI TUGAS PANITIA

PENDATAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2023/2024

1. Penanggung Jawab
 Bertanggung jawab atas penyelenggaraan proses Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Ajaran 2023/2024.
 Mengeluarkan Surat keputusan penunjukan Panitia Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Ajaran 2023/2024.
 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Ajaran
2023/2024.
 Menandatangani surat-surat keluar.

2. Ketua
 Mengkoordinir seluruh panitia.
 Bertanggungjawab sebelum dan sesudah kegiatan Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB).
 Melaksanakan semua instruksi dan petunjuk serta pengarahan dari Penanggung Jawab.
 Memimpin Rapat.
 Memastikan keterlaksanaan PPDB agar berjalan dengan baik
 Menjadi narahubung antara peserta tes dengan penguji
 Mempersiapkan team promosi ke sekolah dasar

3. Sekretaris
 Membuat surat permohonan promosi ke Sekolah Dasar terkait waktu pelaksanaan
Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB).
 Membuat berita acara, presensi dan daftar nilai sesuai format yang ada.
 Membuat berita acara pelaksanaan tes, pengambilan & pengembaliaan, serta daftar hadir
pengawas.
 Membuat cover pada amplop soal
 Mengedarkan Daftar Hadir Pengawas saat tes pendataan berlangsung
 Membantu pengepakan soal tes.
 Membuat surat-surat keluar.
 Membuat notulen dan daftar hadir setiap rapat koordinasi
  Menyiapkan data-data yang dibutuhkan pada saat rapat pleno bersama divisi pendaftaran
dan administrasi.
 Membuat buku panduan pelaksanaan tes
 Menyimpan/mengarsipkan data peserta
 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

4. Bendahara
 Bertanggungjawab atas semua pengeluaran dan pemasukan dana Pendataan Peserta Didik
Baru (PPDB)
 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kegiatan
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

5. Divisi Promosi/Sosialisasi/Publikasi
 Membuat desain dan pencetakan brosur Pendataan Peserta Didik Baru (PPBD) Tahun
Ajaran 2023/2024.
 Mendata Sekolah Dasar sasaran promosi.
 Meng-up-date informasi PPDB di media sosial baik facebook maupun website.
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

6. Divisi Pendaftaran dan Administrasi

 Membuat alur pendaftaran
 Membuat jadwal petugas pendaftaran
 Membuat juknis pelayanan pendaftaran dan memberikan bimbingan teknis kepada petugas
pendaftaran
 Membuat nomor kartu peserta Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB)
 Mendata jumlah pendaftar dan meng-update setiap hari
 Bertanggungjawab terhadap data pendaftar, pengumpulan bukti pembayaran biaya
pendaftaran, dan berkas pendaftaran.
 Mengadakan seleksi administrasi sesuai pedoman teknis PPDB.
 Melaporkan hasil tes kepada ketua panitia.
 Menyiapkan data-data yang dibutuhkan pada saat rapat pleno bersama sekretaris.
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

7. Divisi Tes
 Membuat ketentuan pembuatan soal Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB).
 Membuat alur dan tahapan tes
 Menyusun soal yang akan digunakan dalam seleksi Pendataan Peserta Didik Baru (PPDB)
Tahun Ajaran 2021/2022.
 Menghimpun soal-soal yang disetorkan materi tes PPDB oleh guru dan merubah sesuai
format yang ada.
 Membuat perangkat tes berupa: juknis, daftar hadir, pembagian jadwal, tata tertib, nomor
kursi , denah tempat duduk , soal, dan form penilaian.
 Melakukan pengepakan soal bersama divisi perlengkapan dan umum
 Melaporkan hasil tes kepada ketua panitia.
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

8. Divisi Tes Kesehatan

  Mengkoordinasikan dengan instansi terkait dan atau dokter pondok tentang proses tes
kesehatan.
 Membuat perangkat tes berupa: juknis, daftar hadir, pembagian jadwal dan form penilaian.
 Melaporkan hasil tes kepada ketua panitia.
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

9. Divisi Tes Potensi Tahsin dan Tahfidz

 Membuat juknis pelaksanaan tes dan berkoordinasi dengan tim penguji.
 Menentukan materi tes tahfidz.
 Membuat perangkat tes berupa: juknis, daftar hadir, pembagian jadwal dan form penilaian.
 Mengadakan bimbingan teknis kepada tim penguji
 Melaporkan hasil tes kepada ketua panitia.
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

10. Divisi Tes Wawancara Anak

 Membuat juknis pelaksanaan tes dan berkoordinasi dengan tim penguji.
 Membuat perangkat tes berupa: juknis, daftar hadir, pembagian jadwal dan form penilaian.
 Mengadakan bimbingan teknis kepada tim penguji
 Melaporkan hasil tes kepada ketua panitia melalui sekretaris.
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

11. Divisi Tes Wawancara Orangtua

 Membuat juknis pelaksanaan tes dan berkoordinasi dengan tim penguji.
 Membuat perangkat tes berupa: juknis, daftar hadir, pembagian jadwal dan form penilaian.
 Mengadakan bimbingan teknis kepada tim penguji
 Melaporkan hasil tes kepada ketua panitia melalui sekretaris..
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

12. Divisi Perlengkapan dan Umum

 Menyiapkan tempat dan perlengkapan PPDB
 Membuat alur/denah temapt PPDB
 Membantu kemanan dan ketertiban selama pelaksanaan PPDB
 Penggandaan dan pengambilan soal tes akademik, tahfidz, wawancara anak, wawancara
orangtua dan kesehatan
 Melakukan pengepakan soal bersama divisi tes
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

13. Divisi Konsumsi

 Merancang menu konsumsi pelaksanaan PPDB
 Menyiapkan konsumsi pelaksanaan PPDB
 Berkoordinasi dengan ketua panitia

Ditetapkan di : Boyolali
Pada tanggal : 9 September 2022
Kepala SMP Tahfidzul Qur’a Abi-Ummi

Abdul Kosim, S.Pd.

NIK. 002.1.23101983.018