Anda di halaman 1dari 21

NAMA :

JABATAN :
UNIT KERJA :
PERANGKAT DAERAH :

NO URAIAN TUGAS

1 2
1 Menyelenggarakan penyusunan dan penilaian kinerja Pegawai
2 Menyelenggarakan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dokumen Rencana Anggaran
3 Menyelenggarakan pengelolaan Sumber Daya Air (SDA) Kota Semarang
4 Menyelenggarakan pengelolaan dan Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Kota Semarang
5 Menyelenggarakan pengelolaan dan Pengembangan Sistem Air Limbah Kota Semarang
6 Menyelenggarakan pengembangan Permukiman di Kota Semarang
7 Menyelenggarakan penataan Bangunan dan Lingkungan Kota Semarang
8 Menyelenggarakan pengembangan Perumahan Kota Semarang
9 Menyelenggarakan pengelolaan Kawasan Permukiman Kota Semarang
10 Menyelenggarakan peningkatan Prasarana, Sarana, dan Utilitas Umum (PSU) Kota Semarang
11 Menyelenggarakan urusan penunjang Pemerintahan Daerah Kota Semarang
12 Menyelenggarakan kegiatan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan
13 Menyelenggarakan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

ALI,ST.MT

NAMA :
JABATAN :
UNIT KERJA :
PERANGKAT DAERAH :

NO URAIAN TUGAS
1 2
1 Mengkoordinasikan penyusunan dan penilaian kinerja Pegawai di lingkungan Sekretariat;
2 Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dokumen Rencana Anggaran;
3 Mengkoordinasikan, fasilitasi, sinkronisasi, pembinaan, pengawasan dan pengendalian dan evaluasi tugas-tugas k
4 Melaksanakan kegiatan pengelolaan tata persuratan dan kearsipan;
5 Melaksanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian;
6 Melaksanakan Fasilitasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi;
7 Melaksanakan Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
8 Melaksanakan Penyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban Walikota;
9 Melaksanakan Penyusunan laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
10 Melaksanakan Pengelolaan dan penata usahaan keuangan Dinas;
11 Melaksanakan Pengelolaan gaji dan tunjangan Pegawai;
12 Melaksanakan Pengelolaan kepustakaan;
13 Melaksanakan Keprotokolan dan kehumasan;
14 Melaksanakan penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
15 Melaksanakan penyediaan akomudasi dan jamuan rapat/pertemuan, dan kunjungan tamu dinas;
16 Melaksanakan pengadaan peralatan gedung kantor, barang milik daerah dan pemeliharaan sarana prasarana kant
17 Melaksanakan Penatausahaan barang pakai habis dan barang milik daerah;
18 Melaksaakan Pengelolaan system informasi;
19 Melaksanakan Pelayanan data dan informasi;
20 Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan;
21 Melaksanakan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya
JUMLAH

NAMA :
JABATAN :
UNIT KERJA :
PERANGKAT DAERAH :

NO URAIAN TUGAS

1 2
1 Menyiapkan kegiatan penyusunan dan penilaian kinerja Pegawai
2 Menyiapkan kegiatan penyusunan Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran;
3 Menyiapkan kegiatan pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
4 Menyiapkan kegiatan administrasi Perjalanan Dinas
5 Menyiapkan kegiatan penyusunan Formasi ASN
6 Menyiapkan kegiatan pengangkatan CPNS Menjadi PNS
7 Menyiapkan kegiatan usulan TPP ASN
8 Menyiapkan kegiatan usulan Kenaikan Pangkat
9 Menyiapkan kegiatan usulan kenaikan kenaikan Gaji Berkala
10 Menyiapkan kegiatan usulan KARIS/KARSU, KARPEG dan TASPEN
11 Menyiapkan kegiatan Ijin Belajar, Tugas Belajar dan Ijin Pemakaian Gelar Akademik
12 Menyiapkan kegiatan usulan CUTI ASN
13 Menyiapkan kegiatan penyusunan DUK ASN
14 Menyiapkan kegiatan penyusunan Laporan Bulanan Absensi
15 Menyiapkan kegiatan penyusunan Laporan Bulanan Kepegawaian
16 Menyiapkan kegiatan usulan Pensiun ASN
17 Menyiapkan kegiatan pengelolaan Mutasi PNS
18 Menyiapkan kegiatan usulan Penghargaan Satya Lencana Karya Satya dan Usulan Pegawai Teladan
19 Menyiapkan kegiatan usulan Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah (PI)
20 Menyiapkan kegiatan pengurusan Ijin Perceraian
21 Menyiapkan kegiatan penyusunan kebijakan
22 Menyiapkan kegiatan pelatihan SDM Aparatur
23 Menyiapkan kegiatan pengadaan barang/ jasa
24 Menyiakan kegiatan fasilitasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi
25 Menyiapkan kegiatan pemeliharaan Barang Milik Daerah
26 Menyiapkan kegiatan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan;
27 Melaksanakan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya
JUMLAH

NAMA :
JABATAN :
UNIT KERJA :
PERANGKAT DAERAH :

NO URAIAN TUGAS

1 2
1 Menyiapkan kegiatan penyusunan dan penilaian kinerja Pegawai
2 Menyiapkan kegiatan penyusunan Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran;
3 Menyiapkan kegiatan penyusunan SPP-LS pengadaan barang dan Jasa;
4 Menyiapkan kegiatan penyusunan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS dan SPP-LS Gaji dan Tunjangan PNS ser
5 Menyiapkan kegiatan verifikasi SPP melalui SIPD
6 Menyiapkan kegiatan pengajuan SPM melalui SIPD
7 Menyiapkan kegiatan verifikasi harian atas penerimaan
8 Menyiapkan kegiatan akuntansi Perangkat Daerah melaui SIPD
9 Menyiapkan kegiatan pengajuan SPP-SPM UP/ GU/ TU dan LS melalui SIPD
10 Menyiapkan kegiatan pengajuan SPM UP/ GU/ TU dan LS ke PPK SKPD untuk mendapatkan penandatanganan m
11 Menyiapkan kegiatan pengajuan konsep laporan Pertanggungjawaban Keuangan
12 Menyiapkan kegiatan penyusunan surat pernyataan pengajuan SPP UP/ GU/ TU dan LS (surat pengantar)
13 Menyiapkan kegiatan penyusunan laporan keuangan triwulan melalui SIPD
14 Menyiapkan kegiatan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan;
15 Melaksanakan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya
JUMLAH

NAMA :
JABATAN :
UNIT KERJA :
PERANGKAT DAERAH :

NO URAIAN TUGAS

1 2
1 Menyusun Sasaran Kerja Pegawai
2 Menyusun Kebutuhan ASN
3 Menyusun usulan kenaikkan pangkat ASN
4 Menyusun usulan kenaikkan gaji berkala ASN
5 Menyusun usulan mutasi ASN
6 Menyusun usulan pensiun ASN
7 Menyusun usulan tugas belajar, ijin belajar dan ijin pemakaian gelar akademik
8 Menyusun usulan penghargaan Satya Lencana Karya Satya dan usulan pegawai teladan
9 Menyusun usulan KARIS/KARSU dan KARPEG
10 Menyusun usulan cuti ASN
11 Menyusun laporan kepegawaian
12 Menyusun usulan tunjangan kinerja pegawai
13 Membuat konsep pelaksanaan Reformasi Birokrasi
14 Menyusun laporan pelaksanaan tugas
15 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
JUMLAH

NAMA :
JABATAN :
UNIT KERJA :
PERANGKAT DAERAH :

NO URAIAN TUGAS

1 2
2 Menyusun Sasaran Kerja Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai target kinerja;
3 Menerima surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk tindak lajut berikutnya
4 Memberikan lembar disposisi pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
5 Mengajukan surat masuk ke pimpinan, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tindak lanjut surat
6 Menerima, dan mengagenda surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahka
7 Mengentry data surat keluar kedalam sistem
8 Mendistribusikan surat keluar, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian lebih lanjut
9 Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaba
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai tugas pokok d

NAMA :
JABATAN :
UNIT KERJA :
PERANGKAT DAERAH :

NO URAIAN TUGAS

1 2
1 Menyusun Sasaran Kerja Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai target kinerja;
2 Menerima sarana dan prasarana beserta dokumen administrrasinya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
3 Membuat buku pengelolaan sarana dan prasarana
4 Mendokumentasikan sarana dan prasarana
5 Menyajikan sarana dan prasarana untuk didayagunakan
6 Membuat laporan pengelolaan sarana dan prasarana bulanan, tribulan dan tahunan
7 Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaba
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai tugas pokok d
JUMLAH
ALI, ST.MT
Kepala Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman
-
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

URAIAN TUGAS

2
n penyusunan dan penilaian kinerja Pegawai
n penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dokumen Rencana Anggaran
n pengelolaan Sumber Daya Air (SDA) Kota Semarang
n pengelolaan dan Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Kota Semarang
n pengelolaan dan Pengembangan Sistem Air Limbah Kota Semarang
n pengembangan Permukiman di Kota Semarang
n penataan Bangunan dan Lingkungan Kota Semarang
n pengembangan Perumahan Kota Semarang
n pengelolaan Kawasan Permukiman Kota Semarang
n peningkatan Prasarana, Sarana, dan Utilitas Umum (PSU) Kota Semarang
n urusan penunjang Pemerintahan Daerah Kota Semarang
n kegiatan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan
n fungsi lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
JUMLAH

mahan dan Kawasan Permukiman

Ir. MURNI EDIATI, ST, MT


Sekretaris
Sekretariat
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

URAIAN TUGAS
2
penyusunan dan penilaian kinerja Pegawai di lingkungan Sekretariat;
an penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dokumen Rencana Anggaran;
an, fasilitasi, sinkronisasi, pembinaan, pengawasan dan pengendalian dan evaluasi tugas-tugas kesekretariatan, Bidang-Bi
giatan pengelolaan tata persuratan dan kearsipan;
giatan pengelolaan kepegawaian;
silitasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi;
nyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
nyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban Walikota;
nyusunan laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
ngelolaan dan penata usahaan keuangan Dinas;
ngelolaan gaji dan tunjangan Pegawai;
ngelolaan kepustakaan;
protokolan dan kehumasan;
nyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
enyediaan akomudasi dan jamuan rapat/pertemuan, dan kunjungan tamu dinas;
ngadaan peralatan gedung kantor, barang milik daerah dan pemeliharaan sarana prasarana kantor;
natausahaan barang pakai habis dan barang milik daerah;
gelolaan system informasi;
layanan data dan informasi;
an penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan;
ngsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya
JUMLAH

SRI SUNARNI, SH
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
Sekretariat
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

URAIAN TUGAS

2
an penyusunan dan penilaian kinerja Pegawai
atan penyusunan Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran;
atan pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
atan administrasi Perjalanan Dinas
atan penyusunan Formasi ASN
atan pengangkatan CPNS Menjadi PNS
atan usulan TPP ASN
atan usulan Kenaikan Pangkat
atan usulan kenaikan kenaikan Gaji Berkala
atan usulan KARIS/KARSU, KARPEG dan TASPEN
atan Ijin Belajar, Tugas Belajar dan Ijin Pemakaian Gelar Akademik
atan usulan CUTI ASN
atan penyusunan DUK ASN
atan penyusunan Laporan Bulanan Absensi
atan penyusunan Laporan Bulanan Kepegawaian
atan usulan Pensiun ASN
atan pengelolaan Mutasi PNS
atan usulan Penghargaan Satya Lencana Karya Satya dan Usulan Pegawai Teladan
atan usulan Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah (PI)
atan pengurusan Ijin Perceraian
atan penyusunan kebijakan
atan pelatihan SDM Aparatur
atan pengadaan barang/ jasa
an fasilitasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi
atan pemeliharaan Barang Milik Daerah
atan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan;
ngsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya
JUMLAH

ELITA NUGRAHENI, S.Sos, M.Si


Kepala Subbagian Keuangan
Sekretariat
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

URAIAN TUGAS

2
an penyusunan dan penilaian kinerja Pegawai
atan penyusunan Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran;
atan penyusunan SPP-LS pengadaan barang dan Jasa;
atan penyusunan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS dan SPP-LS Gaji dan Tunjangan PNS serta penghasilan lainnya mela
atan verifikasi SPP melalui SIPD
atan pengajuan SPM melalui SIPD
atan verifikasi harian atas penerimaan
atan akuntansi Perangkat Daerah melaui SIPD
atan pengajuan SPP-SPM UP/ GU/ TU dan LS melalui SIPD
atan pengajuan SPM UP/ GU/ TU dan LS ke PPK SKPD untuk mendapatkan penandatanganan melalui SIPD
atan pengajuan konsep laporan Pertanggungjawaban Keuangan
atan penyusunan surat pernyataan pengajuan SPP UP/ GU/ TU dan LS (surat pengantar)
atan penyusunan laporan keuangan triwulan melalui SIPD
atan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan;
ngsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya
JUMLAH

Pengelola Kepegawaian
Subbagian Umum dan Kepegawaian
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

URAIAN TUGAS

2
an Kerja Pegawai

n kenaikkan pangkat ASN


n kenaikkan gaji berkala ASN
n mutasi ASN
n pensiun ASN
n tugas belajar, ijin belajar dan ijin pemakaian gelar akademik
n penghargaan Satya Lencana Karya Satya dan usulan pegawai teladan
n KARIS/KARSU dan KARPEG

n kepegawaian
n tunjangan kinerja pegawai
pelaksanaan Reformasi Birokrasi
n pelaksanaan tugas
gas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
JUMLAH

BUDHIARTO
Pengadministrasi Umum
Subbagian Umum dan Kepegawaian
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

URAIAN TUGAS

2
an Kerja Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai target kinerja;
masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk tindak lajut berikutnya
bar disposisi pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
t masuk ke pimpinan, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tindak lanjut surat
mengagenda surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian arsip surat
urat keluar kedalam sistem
surat keluar, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian lebih lanjut
ksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
gas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai tugas pokok dan fungsi jabatan;

MARSI, SE
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
Subbagian Umum dan Kepegawaian
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

URAIAN TUGAS

2
an Kerja Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai target kinerja;
a dan prasarana beserta dokumen administrrasinya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk tindak lajut b
engelolaan sarana dan prasarana
kan sarana dan prasarana
na dan prasarana untuk didayagunakan
n pengelolaan sarana dan prasarana bulanan, tribulan dan tahunan
ksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
gas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai tugas pokok dan fungsi jabatan;
JUMLAH
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN
HASIL KERJA BEBAN KERJA KET
HASIL (JAM)
3 4 5 6 = 4x5 7
Dokumen 12 5 60
Dokumen 3 3 9
Dokumen 1 60 60
Dokumen 1 60 60
Dokumen 5 45 225
Dokumen 4 35 140
Dokumen 5 45 225
Dokumen 7 40 280
Dokumen 3 45 135
Dokumen 5 30 150
Dokumen 40 5.5 220
Dokumen 1 27.5 28
Dokumen 12 5 60
99 406 1,652

Semarang, 16 Desember 2022


Kepala Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman

ALI, ST.MT

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN


HASIL KERJA BEBAN KERJA KET
HASIL (JAM)
3 4 5 6 = 4x5 7
Dokumen 13 5 65
Dokumen 3 17.5 53
Dokumen 52 8 416
Dokumen 4000 0.05 200
Dokumen 12 5.5 66
Dokumen 12 5.5 66
Dokumen 1 17.5 18
Dokumen 1 17.5 18
Dokumen 1 17.5 18
Dokumen 12 5.5 66
Dokumen 12 1.5 18
Dokumen 12 0.5 6
Dokumen 52 3 156
Dokumen 12 0.5 6
Dokumen 52 3 156
Dokumen 4 27.5 110
Dokumen 12 0.5 6
Dokumen 12 1.5 18
Dokumen 12 1.5 18
Dokumen 12 5.5 66
Dokumen 12 5.5 66
4311 150.05 1,610

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN


HASIL KERJA BEBAN KERJA KET
HASIL (JAM)
3 4 5 6 = 4x5 7
Dokumen 13 5.00 65
Dokumen 3 17.50 53
Dokumen 6500 0.05 325
Dokumen 250 1.08 271
Dokumen 1 27.50 28
Dokumen 4 3.00 12
Dokumen 12 3.00 36
Dokumen 25 1.17 29
Dokumen 75 0.25 19
Dokumen 4 3.00 12
Dokumen 3 3.00 9
Dokumen 48 0.25 12
Dokumen 1 3.08 3
Dokumen 12 1.00 12
Dokumen 12 5.50 66
Dokumen 3 5.50 17
Dokumen 7 1.42 10
Dokumen 2 5.50 11
Dokumen 3 5.50 17
Dokumen 5 1.00 5
Dokumen 5 6.42 32
Dokumen 5 3.00 15
Dokumen 12 1.67 20
Dokumen 12 5.50 66
Dokumen 150 2.17 325
Dokumen 12 5.50 66
Dokumen 12 5.50 66
7191 123.05 1,600

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN


HASIL KERJA BEBAN KERJA KET
HASIL (JAM)
3 4 5 6 = 4x5 7
Dokumen 13 5.00 65
Dokumen 3 17.50 53
Dokumen 20 5.5 110
Dokumen 10 5.5 55
Dokumen 5 5.5 28
Dokumen 5 5.5 28
Dokumen 10 0.5 5
Dokumen 10 5.5 55
Dokumen 11 5.5 61
Dokumen 11 5.5 61
Dokumen 33 5.5 182
Dokumen 20 0.5 10
Dokumen 12 17.5 210
Dokumen 12 5.50 66
Dokumen 12 5.50 66
187 96.00 1,052

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN


HASIL KERJA BEBAN KERJA KET
HASIL (JAM)
3 4 5 6 = 4x5 7
Dokumen 13 1.50 20
Dokumen 18 5.00 90
Dokumen 32 3.00 96
Dokumen 132 1.00 132
Dokumen 30 1.50 45
Dokumen 30 2.00 60
Dokumen 9 2.00 18
Dokumen 11 2.00 22
Dokumen 9 2.33 21
Dokumen 120 1.50 180
Dokumen 36 3.00 108
Dokumen 70 2.00 140
Dokumen 12 5.00 60
Dokumen 48 2.00 96
Dokumen 24 3.00 72
594 36.83 1,160

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN


HASIL KERJA BEBAN KERJA KET
HASIL (JAM)
3 4 5 6 = 4x5 7
Dokumen 13 1.5 20
Dokumen 4000 0.1 400
Dokumen 4000 0.1 400
Dokumen 4000 0.1 400
Dokumen 4000 0.1 400
Dokumen 4000 0.1 400
Dokumen 4000 0.1 400
Dokumen 12 2 24
Dokumen 52 3 156
24,064 6 2,580

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN


HASIL KERJA BEBAN KERJA KET
HASIL (JAM)
3 4 5 6 = 4x5 7
Dokumen 13 1.50 20
Dokumen 5 5.00 25
Dokumen 260 2.00 520 260
Dokumen 260 1.00 260
Dokumen 260 1.50 390
Dokumen 12 2.00 24
Dokumen 12 5.00 60
Dokumen 24 3.00 72
846 21.00 1,371
1 Menyiapkan kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
Tahapan :
a. Membuat konsep Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) secara manual
b. Mengajukan konsep Rencana Kegiatan dan Anggaran ke pimpinan
c. Mengentry konsep Rencana Kegiatan dan Anggaran ke Simperda
d. Mencetak konsep Rencana Kegiatan dan Anggaran dari Simperda
e. Mengajukan konsep Rencana Kegiatan dan Anggaran ke pimpinan
f. Menata berkas arsip kegiatan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran

2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan dan fungsi jabatannya untuk kelancaran pelaksanaan
Tahapan :
a. Menjabarkan kegiatan menjadi tugas-tugas bawahan;
b. Menyerahkan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya;

3 Membimbing bawahan untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai prosedur dan ketentuan y
Tahapan :
a. Menjelaskan tugas kepada bawahan;
b. Mengidentifikasi kendala yang dialami bawahan;
c. Memberikan arahan kepada bawahan

4 Memeriksa hasil kerja bawahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk bahan penilaian kine
Tahapan :
a. Mengobservasi pelaksanaan kerja bawahan;
b. Menginventarisir informasi eksternal tentang layanan kerja bawahan;
c. Mengoreksi laporan kinerja bawahan.

5 Menyiapkan kegiatan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai sesuai Prosedur dan Ketentuan yang berlaku u
Tahapan :
a. Membuat sasaran Kerja Pegawai
b. Memverifikasi Sasaran Kerja Pegawai bawahan
c. Mengesahkan Sasaran Kerja Bawahan

6 Menyiapkan pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja lainnya dan instansi terkait dalam rangka optimal
Tahapan :
a. Menyiapkan bahan dan menentukan agenda
b. Menyiapkan konsep koordinasi dan bahan rapat kerja
c. Membuat konsep notulen koordinasi

7 Menyiapkan kegiatan penyusunan kebijakan


Tahapan
a. Menerima perintah pimpinan
b. Membuat konsep;
c. Memvalidasi konsep;
d. Mengajukan konsep ke pimpinan.
8 Menyiapkan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan
Tahapan :
a. Menerima perintah pimpinan;
b. Membuat konsep;
c. Mengoreksi naskah dinas;
d. Menganalisis permasalahan;
e. Mengajukan alternatif pemecahan masalah
f. Memvalidasi naskah dinas;
terhadap kegiatan :
1) Pengelolaan tata persuratan
2) Pengelolaan kearsipan kepustakaan dan dokumentasi
3) Penyediaan akomodasi jamuan rapat/pertemuan, kunjungan tamu protokoler dan kehumasan
4) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
5) Penyediaan akomodasi dan jamuan rapat/pertemuan dan kunjungan tamu.
6) pengadaan peralatan Gedung, barang inventaris dan pemeliharaan sarana prasarana.
7) Penyusunan formasi PNS
8) Penyusunan daftar urut kepangkatan ( DUK)
9) Pengelolaan kenaikkan pangkat
10) Pengelolaan kenaikkan gaji berkala
11) Pengelolaan mutasi pegawai
12) Pengelolaan pensiun peggawai
13) Pengelolaan tugas belajar, ijin belajar dan ijin pemakaian gelar akademik
14) Pengusulan penghargaan Satya Lencana Karya Satya dan usulan pegawai teladan
15) Pengusulan KARIS/KARSU dan KARPEG
16) Pengelolaan cuti PNS
17) Fasilitasi Reformasi Birokrasi
18) Pengelolaan system informasi dan komunikasi
19) ….dst ……………………………………….

9 Menyiapkan kegiatan penyusunan data dan informasi Subbagian Keuangan dan Aset.
Tahapan :
a. Menerima perintah pimpinan
b. Membuat konsep;
c. Memvalidasi konsep;
d. Mengajukan konsep ke pimpinan

10 Menyiapkan kegiatan pengelolaan dan pertanggungjawaban teknis keuangan Subbagian Keuangan dan A
Tahapan :
a. Menerima perintah pimpinan
b. Membuat konsep;
c. Memvalidasi konsep;
d. Mengajukan konsep ke pimpinan

11 Menyiapkan Penilaian kinerja bawahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk evaluasi kine
Tahapan :
a. Menilai Sasaran Kerja Pegawai dibawahnya;
b. Menilai perilaku kerja pegawai dibawahnya;
c. Membuat konsep penilaian kinerja pegawai (PKP)
d. Menata berkas arsip penilaian kinerja pegawai

12 Menyiapkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan sesuai Prosedur dan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
a. Mempelajari dokumen pelaksanaan kegiatan;
b. Menginventarisir permasalahan;
c. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
d. Mengkonsultasikan permasalahan kepada atasan;
e. Memberikan langkah-langkah perbaikan pelaksanaan kegiatan.

13 Menyiapkan kegiatan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sesuai prosedur dan ketentuan yang be
Tahapan :
a. Mengumpulkan data pelaksanaan kegiatan;
b. Membahas bahan laporan dengan bawahan;
c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
d. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
e. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan.

14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsi jabatan.
Tahapan :
a. Mempelajari tugas;
b. Menjalankan tugas;
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
n Anggaran

ntuk kelancaran pelaksanaan tugas.

suai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan dapat terselesaikan secara optimal.

ku untuk bahan penilaian kinerja.

dan Ketentuan yang berlaku untuk memberikan target kinerja kepada bawahan;

terkait dalam rangka optimalisasi pelaksanaan tugas


mu protokoler dan kehumasan

ngan tamu.
aan sarana prasarana.

pegawai teladan

gan Subbagian Keuangan dan Aset.

ng berlaku untuk evaluasi kinerja bawahan.


r dan ketentuan yang berlaku untuk perbaikan kinerja dimasa mendatang.

osedur dan ketentuan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.

ugas dan fungsi jabatan.

Anda mungkin juga menyukai