PROGRAM KERJA

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

PESANTREN AL-QUR’AN TERPADU RUHUL JADID

Jl. Lingkar Selatan Kampung, Nagrak No.RT 02/05, Marga Sari, Kec. Tigaraksa,
Kabupaten Tangerang, Banten 15720
 Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Pesantren Al-Qur’an Terpadu Ruhul Jadid
Tahun Pelajaran 2023/2024

Tangerang, 18 Januari 2023

Mengetahui,

Ketua PPDB Sekretaris

Eri Setiawan, SE. MM. ICT. CTH Resa Ola Lolita, S.Pd

Pimpinan PQT Ruhul Jadid

Ust. Taupik Rachmat, S.H.I, MPP, Al Hafizh

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Masalah
2. Tujuan
3. Ruang Lingkup
BAB II PERSYARATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN PPDB
BAB III ORGANISASI DAN TEKNIK PENYELENGGARAAN
1. Susunan Panitia
2. Uraian Tugas
3. Teknik Penyelenggara
BAB IV PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN
A. Program Kegiatan
B. Anggaran Biaya
BAB V PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN

KATA PENGANTAR
 Berkat rahmat Allah SWT, maka Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2023 / 2024 Pesantren Al-Qur’an Terpadu Ruhul Jadid Kabupaten
Tangerang dapat tersusun sesuai dengan terencana.
Program kerja ini disusun disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada serta
kemampuan yang kami miliki, adapun, tujuan penyusunan program ini adalah sebagai
panduan bagi panitia dalam pelaksanaan PPDB dan sebagai laporan tertulis.
Pada kesempatan ini kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak
yang turut serta dalam pembuatan program Penerimaan Siswa Baru ini, semoga Allah SWT,
memberikan imbalan pahala yang berlipat ganda.
Demikian Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2023 /
2024 ini, kami ucapakan banyak terimakasih.

Tangerang, 18 Januari 2023

Ketua PPDB

Eri Setiawan, SE. MM. ICT. CTH

BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Masalah
Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan memberikan kesempatan layanan yang
seluas-luasnya bagi warga negara usia anak sekolah agar memperoleh layanan
pendidikan sebaik-baiknya dan berkeadilan
Dalam pelaksanaannya, Penerimaan Peserta Didik Baru memenuhi kriteria-kriteria:
a. Obyektivitas artinya bahwa penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan
harus memenuhi ketentuan yang diatur dalam edaran ini
b. Transparansi artinya pelaksanaan penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun
pindahan bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua
Peserta Didik untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi
c. Akuntabilitas artinya penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan dapat
dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun hasilnya
d. Tidak diskriminatif artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat
mengiktui program pendidikan di wilayah negara kesatuan Republik Indonesia.
e. Pada dasarnya tidak ada penolakan dalam penerimaan Peserta Didik, baik baru
maupun pindahan kecuali daya tampung sekolah yang terbatas dan waktu yang
tidak memungkinkan
Untuk keterlaksanaan tujuan dan kriteria dalam penerimaan siswa baru perlu dibuat
program kerja sebagai pedoman bagi Panitia dalam pelaksanaan penerimaan siswa baru.
2. Ruang Lingkup
Cakupan Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini meliputi hal-
hal sebagai berikut:
a. Persyaratan calon Peserta Didik Baru Pesantren Al-Qur’an Terpadu Ruhul Jadid
b. Waktu Pelaksanaan
c. Pengorganisasi dan Pembiayaan
3. Sistematika
Adapun sistematika dalam penyusunan Program Kerja Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB) sebagai berikut:
a. Kata Pengantar
b. Daftar Isi
c. Pendahuluan
- Latar Belakang Masalah
- Ruang lingkup
- Sistematika

d. Persyaratan dan Waktu Pelaksanaan PPDB

e. Organisasi dan Teknik Penyelenggaraan
- Susunan Panitia
- Uraian Tugas
- Teknik Penyelenggaraan
f. Program Kegiatan dan Anggaran
- Program Kegiatan
- Anggaran Biaya
g. Penutup
h. Lampiran-lampiran
 BAB II
PERSYARATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN PPDB

A. Persyaratan calon Peserta Didik Sekolah Dasar (SD) adalah sebagai berikut:
Telah tamat Taman Kanak-Kanak
Berusia setinggi-tingginya 7 tahun pada awal Tahun Pelajaran baru
Melampirkan Akte, Kartu Keluarga, Ijazah, Surat Keterangan Kelakuan Baik, Surat
Kesehatan, Foto 3 x 4 dua lembar dan Foto 4 x 6 dua lembar.
B. Persyaratan calon Peserta Didik Sekolah Menengah Pertama (SMP) adalah sebagai
berikut :
 Telah tamat SD/MI//SDKH/SKH Tingkat Dasar dan memiliki STTB/Ijazah
Memiliki Daftar Nilai Ujian Sekolah.
Berusia setinggi-tingginya 18 tahun pada awal Tahun Pelajaran baru
Melampirkan Ijazah
Melampirkan Akte, Kartu Keluarga, Ijazah, Surat Keterangan Kelakuan Baik, Surat
Kesehatan dan Foto 3 x 4 dua lembar
C. Persyaratan calon Peserta Didik Sekolah Menengah Atas (SMA) adalah sebagai berikut:
Telah tamat SMP dan memiliki Ijazah
Memiliki Daftar Nilai Ujian Sekolah.
Berusia setinggi-tingginya 18 tahun pada awal Tahun Pelajaran baru
Melampirkan Ijazah
Melampirkan Akte, Kartu Keluarga, Ijazah, Surat Keterangan Kelakuan Baik, Surat
Kesehatan dan Foto 3 x 4 dua lembar
D. Waktu Pendaftaran/Penerimaan Peserta Didik Baru di Pesantren Al-Qur’an Terpadu
Ruhul Jadid akan dilaksanakan tiga tahap:
November 2022 sampai dengan Januari 2023 (Gelombang 1)
Februari 2023 sampai dengan Maret 2023 (Gelombang 2)
April 2023 sampai dengan Mei 2023 (Gelombang 3)

BAB III
ORGANISASI DAN TEKNIK PENYELENGGARAAN

1. Susunan Panitia
Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di
lingkungan Pesantren Al-Qur’an Terpadu Ruhul Jadid sebagai berikut:
a. Susunan Panitia
Team Steering Commitee
 Manejer SDM, Mutu dan Marketing
 Kepsek SDIT Ruhul Jadid
 Kepsek SMPIT Ruhul Jadid
 Kepsek SMAIT Ruhul Jadid
 Team OC
 Ketua Pelaksana : Eri Setiawan S.E, MM, ICT, CTH
 Sekretaris : Resa Ola Lolita S.Pd
 Bendahara : Armelia S.E
Team Digital Marketing
 Rohili S.T : Web Developer dan Google Form
 Ahmadi M.Pd : Konten Video
 Resa Ola Lolita S.Pd : Konten Flyer
 Uswatun Khasanah S.Pd : Artikel Website
Team Canvasing
 Siti Kholilah S.Pd.i
 Asep S.Sos
 Amrina Rosyada S.H
Team Pendaftaran dan Informasi
 Uswatun Khasanah S.Pd : Penanggung Jawab SD
 Novian S.Pd : Penanggung Jawab SMP
 Khaesul Ma’arif S.Pd : Penanggung Jawab SMP
 Alifah Fitri Azzahra Al Hafidzoh : Penanggung Jawab SMP
 Siti Rohimah S.Pd : Penanggung Jawab SMA
 Diah Nurma Asih S.Pd : Penanggung Jawab SMA
Team Seleksi dan Tes
 Kepala Unit Al-Quran : Nur Hasana Al hafidzoh
 Wakasek SDIT Ruhul Jadid : Siti Kholilah S.Pd.i
 Wakasek SMPIT Ruhul Jadid : Messi Kurnia S.P
 Wakasek SMAIT Ruhul Jadid : Siti Rohimah S.Pd
Input Data Siswa Baru (Dapodik dan Jibas)
 Operator SDIT Ruhul Jadid : Ali Mukhtarom S.Pi
 Operator SMPIT Ruhul Jadid : Wawan Hermawan S.Pd
 Operator SMAIT Ruhul Jadid : Mazuq Falullah S.IP
2. Uraian Tugas
No Keterangan
1 Ketua
Memimpin Rapat kordinasi
Merancang tugas kepanitiaan
Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan & kebijakan yang telah ditetapkan Yayasan
Mengarahkan, membimbing, mengawasi dan mengevaluasi persiapan dan jalannya
pelaksanaan PPDB
Memimpin dan mengarahkan kepanitiaan PPDB
Melaporkan kegiatan PPDB
2 Sekretaris
Bekerja sama dengan TU pesantren untuk mempersiapkan berbagai hal terkait
  keadminstrasian PPDB
  Membuat proposal PPDB
  Membuat buku tamu calon santri baru
  Membuat buku absensi petugas pendaftaran
  Membuat formulir Pendaftaran
  Melakukan pengarsipan terkait keseluruhan proses PPDB
  Membuat LPJ PPDB
3 Bendahara
  Merencanakan biaya untuk segala kegiatan terkait PPDB
  Mengkordinasikan keperluan dana untuk segala kegiatan terkait PPDB
  Melakukan pencatatan keluar masuknya uang dalam proses PPDB
  Membuat laporan keuangan kegiatan PPDB
4 Tim Digital Marketing
Membuat konten marketing yang menarik dan menjual yang memudahkan calon wali santri
  baru mendapatkan informasi terkait PQT Ruhul Jadid
Menuangkan konten marketing ke dalam bentuk flyer, brosur , video dan tools digital
  marketing lainnya.
Membuat Landing Page yang membangun ketertarikan dan minat yang besar bagi calon
  wali santri baru
  Membuat Copy Writing yang kreatif dan menarik minat calon wali santri baru
  Melakukan updating yang terencana, terjadwal, dan tematik pada website resmi ruhul jadid
Melakukan promosi yang terencana dan masive, melalui platform sosial media. Seperti
  Facebook, Instagram, WA, Twitter, Youtube, Tiktok, dll.
melakukan pemasaran melalui mesin pencari (seperti google, yahoo, safari, dll) untuk
  pemasarkan produk/jasa menggunakan situs web bisnis.
Membuat form pendaftaran digital melalui googgle form yang terkordinasi dengan website
  ruhul jadid dan akun resmi ruhul jadid lainnya
5 Tim Canvasing
  Melakukan pendataan sekolah TK sekitar RJ
  Melakukan pendataan sekolah SD sekitar RJ
Meminta data pemetaan wilayah yang menjadi penyumbang terbesar santri SMPIT Ruhul
  Jadid
Meminta data pemetaan wilayah yang menjadi penyumbang terbesar santri SMPIT Ruhul
 
Jadid
  Melakukan rekrutmen santri yang dilibatkan dalam canvasing
  Melakukan pelatihan untuk santri yang dilibatkan dalam canvasing
  Membuat janji presentasi dengan sekolah yang dituju
  Membuat presentasi promo
  Melakukan presentasi/training di sekolah yang dituju
Mendata majlis taklim di wilayah penyumbang santri terbesar di RJ yang dikelola ortu
  santri/karyawan santri
6 Tim Pusat Informasi & Pendaftaran
  Membuat daftar petugas yang layak dan mampu mendampingi survey
  Melayani berbagai pertanyaan seputar PPDB
  Menerima dan mendata calon wali santri yang membuat janji untuk survey dari marketing
Melakukan rekapitulasi harian dan pekanan terkait calon wali santri yang membuat janjituk
  survey
  Melakukan input data santri yang telah melakukan pembayaran biaya pendaftaran
  Menginformasikan jadwal tes
  Menginformasikan hasil tes
  menginfornasikan jadwal pembayaran DP 75%
  Melakukan input data santri yang dinyatakan lulus dan telah melakukan pembayaran DP
  Memastikan data-data yang dibutuhkan lengkap
   Memasukkan data santri baru ke dalam daftar siswa RJ di dapodik
7 Tim Seleksi Dan Tes
  Menentukan petugas pembuat tes
  Menyusun soal-soal tes
  melakukan pengetesan dan wawancara
  melakukan penilaian hasil tes
  Melakukan pelaporan hasil tes

3. Teknik Penyelenggaraan.
a. Tempat
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 dilakukan
Pesantren Al-Qur’an Terpadu Ruhul Jadid Kabupaten Tangerang
b. Waktu
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 dilaksanakan
pada tanggal November s/d Mei 2023
c. Jadwal (Terlampir)
d. Ruang
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 Mengunakan
Ruang Kelas SDIT Ruhul Jadid, SMPIT Ruhul Jadid, SMAIT Ruhul Jadid SMP
dan di lingkungan PQT Ruhul Jadid.

BAB IV
PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN BIAYA

A. Program Kegiatan
No Tanggal Uraian Tugas Kegiatan

1. 2 September 2022 Rapat Penyampaian Informasi Ketua PPDB

2. 4 November 2022 Pembentukan Panitai Penerimaan Peserta Ketua PPDB

Didik Baru (PPDB)

3. 5 November 2022 Sosialisasi dan Koordinasi Seluruh pegawai

PQT Ruhul Jadid

4. 4 November – Pelaksanaan Pendaftaran Calon Peserta Didik PQT Ruhul Jadid

20 Januari 2023 Baru

5. 21 Januari 2023 Tes Gelombang 1 PQT Ruhul Jadid

6. 23 Januari 2023 Rapat Penerimaan Peserta Didik Baru PQT Ruhul Jadid

7 25 Januari 2023 Pengumuman Penerimaan Peserta Didik Baru PQT Ruhul Jadid
Pelaksanaan Daftar Ulang
8. 1 Febuari 2023 PQT Ruhul Jadid
 Tes Gelombang 2
9. Febuari - Maret 2023 PQT Ruhul Jadid

April – Mei 2023 Tes Gelombang 3

10. PQT Ruhul Jadid

B. Rencana Anggaran Biaya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Pesantren Al-Qur’an
Terpadu Ruhul Jadid Tahun Pelajaran 2023/2024
NO Uraian Kegiatan Biaya (Rp) Ket
1. Rapat Pembentukan Panitia PPDB
2. Sosialisasi dan Koordinasi PPDB
3. Formulir dan MAP PPDB
4. Konsumsi Panitia PPDB
5. Honor panitia PPDB
6. Alat kantor / Administrasi Program
Jumlah

BAB V
PENUTUP

Alhamdulillahi rabbil 'alamin, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Illahi Robbi
yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, karena telah selesai disusun sesuai
dengan terencana Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran
2023/2024. Program Kerja ini akan menjadi suatu pedoman bagi panitia untuk
melaksanakan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2023/2024
Dalam penyusunan Program Kerja ini, tentu masih banyak kekurangan yang perlu
mendapat banyak perbaikan dari pihak-pihak terkait yang lebih mengetahui tata cara
penyusunan program kerja. Untuk itu kami mengharapkan banyak kritikan yang sifatnya
membangun dalam penyusunan program kerja ini, demi terbentuknya program kerja yang
lebih baik untuk masa sekarang maupun masa yang akan datang.
Semoga peran serta kita dalam mencerdaskan kehidupan bangsa serta dalam
mencetak generasi muda yang lebih berkualitas dapat lebih ditingkatkan untuk menuju
masayarakat yang mandiri dan dapat tercapai.
Kepada semua pihak yang telah membantu selesainya pembuatan program kerja ini,
kami mengucapkan banyak terimakasih semoga mendapat imbalan yang lebih besar dari
Allah SWT Amiin.
Tangerang, 18 Januari 2023
Ketua PPDB

Eri Setiawan, SE. MM. ICT. CTH