PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO/RSNS/FAR/007 1 1/2

RUMAH SAKIT UMUM

NURUSSYIFA
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :
STANDAR 11 Juli 2019 Direktur RSU Nurussyifa
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Titi Wulandari
A. PENGERTIAN Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis,
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera
dalam kontrak atau surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima.
B. TUJUAN Mengesahkan perbekalan farmasi yang telah diterima dengan benar.
C. KEBIJAKAN SK Direktur 368/SK/DIR/VII/2019 tentang Kebijakan Pelayanan
Unit Farmasi.
D. PROSEDUR 1. PBF mengirim perbekalan farmasi ke gudang farmasi.
2. Petugas memeriksa barang dengan faktur dan surat pesanan
3. Periksa fisik meliputi jenis perbekalan farmasi, kemasan, jumlah,
no batch, tanggal kadaluarsa (minimal 1,5 tahun, kecuali untuk
vaksin, reagensia, dan perbekalan farmasi tententu), harga, dan
kondisi potongan harga.
4. Petugas gudang menerima barang yang telah diperiksa.
5. Untuk perbekalan farmasi yang tidak sesuai dengan spesifikasi
maka bagian gudang membuat tanda terima sementara perbekalan
farmasi yang sesuai dengan kriteria dan lainnya diretur ke PBF
dan meminta kepada PBF untuk merevisi faktur sesuai dengan
perbekalan farmasi yang diterima.
6. Bagian gudang menandatangani faktur barang datang dan
mengambil 2 copy faktur (1 untuk bagian gudang, 1 untuk
keuangan).
7. Kemudian mencatat dalam buku penerimaan barang datang dan
mengentry di SIM RS.
E. UNIT TERKAIT 1. Pedagang Besar Farmasi (PBF)
2. Petugas Gudang