SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN

AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat untuk berbagi”

PROPOSAL

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2022
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

Lembar Persetujuan

Disisipkan dan disusun oleh

Ketua Pelaksana Event

Dimas Tawang Bagaskara

Penanggung Jawab: Komite Pengarah:

08 Desember 2022

Drs. Warsono, M.M Khairunisa, S.M

 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

A. Latar Belakang
Kegiatan Sosial adalah agenda yang dilakukan bersama dengan elemen
masyarakat, khususnya yang berada dilingkungan sekitar. Kegiatan yang dilakukan
karena ingin mencapai tujuan bersama, atas dasar itulah kegiatan sosial akan selalu
melibatkan parisipasi dari masyarakat. Bakti sosial merupakan suatu kegiatan wujud
dari kepedulian atau rasa kemanusiaan terhadap sesama. Dimana dengan adanya
kegiatan ini kita dapat merekatan rasa kekerabatan kita terhadap orang lain. Kegiatan
ini dilakukan untuk memberikan manfaat dan tujuan-tujuan tertentu.
Panti Asuhan adalah sebuah lembaga sosial yang sedianya merupakan tempat
bernaungannya anak-anak yatim piatu, dan berkekurangan terutama secara materi. Di
tempat ini Mereka diasuh, dibimbing, diberi makanan dan pakaian, serta diarahkan
menjadi pribadi yang baik dan bertanggungjawab. Dengan memanfaatkan tugas
praktikum pengantar manajemen kita bisa menunjukkan rasa kepedulian kita terhadap
anak panti asuhan dengan melakukan kegiatan yang bisa memberikan manfaat dan
hiburan bagi mereka khususnya di panti asuhan al-husna.

B. Tujuan Kegiatan
a. Dengan Mengadakan kegiatan ini bisa memberikan edukasi dan motivasi kepada
anak-anak panti asuhan.
b. Sebagai salah satu wadah untuk melatih kemampuan inovatif dan kreatif yang
dimiliki anak.
c. Sebagai sarana membangun rasa simpati dan empati kepada anak panti asuhan
untuk mempererat hubungan sesama.

C. Nama Kegiatan
Santunan Bersama Yayasan Panti Asuhan Al-Husna.

D. Tema Kegiatan
Kegiatan santunan ini bertemakan “Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat
berbagi”
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

E. Lingkup Kegiatan
Dalam rangka mencapai tujuan kegiatan ini, lingkup kegiatan yang akan dijalankan
meliputi: (1) Penyusunan perencanaan dan kegiatan penyiapan, (2) Pembukaan, (3)
Senam, (4) Edukasi, (5) Perlombaan, (6) Penutup, (7) Evaluasi dan pelaporan kegiatan.
Alur kegiatan Santunan Bersama Yayasan Panti Asuha Al-Husna secara menyeluruh
dapat dilihat pada Lampiran 1, sedang rangkaian tahapan kegiatan Santunan Bersama
Yayasan Panti Asuhan Al-Husna. dalam bentuk action plan dapat dilihat pada
Lampiran 2.

F. Khalayak Sasaran Kegiatan

Dalam rangka mencapai tujuan Santunan Bersama Yayasan Panti Asuhan Al-
Husna.yang diikuti oleh sejumlah 37 anak yang berusia 12-17 tahun.

G. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiata Santunan bersama Yayasan Panti Asuhan Al- Husna direncanakan dan
dilakukan pada tanggal 17 desember 2022, Tempat penyelenggaraannya direncanakan
di Panti Asuha Al-Husna Perum Pondok Lestari Indah, Dusun Klandungan,
Landungsari, Kec. Dau, Kabupaten Malang, Jawa Timur 65151. Rangkaian dan jadwal
kegiatan dapat dilihat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1.Susunan Acara Santunan bersama Yayasan Panti Asuhan Al- Husna

Hari/ Jam Durasi Kegiatan Penanggung

Tanggal Jawab
17 Prepare + Loading
06.00 – 07.00 60 Menit All Crew
desember panitia
2022 07.00 – 07.15 15 Menit Briefing panitia Ketua Pelaksana
07.15 – 07.30 15 Menit Loading peserta All Crew
07.30 – 07.45 15 Menit Pembukaan Sie.Acara
 MC: Noviana
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

 Sambutan
Ketua
Pelaksana:
Dimas Tawang
07.45 – 08.05 20 Menit Senam Pagi All Crew
08.05 – 08.20 15 Menit Istirahat All Crew
Sie Acara, Sie
08.20 – 08.35 15 Menit Edukasi PDD, Dan
Perlengkapan
Sie Acara,
Lomba 1-Estafet
08.35 – 09.25 50 Menit Sie
Karet
Perlengkapan
Sie Acara,
Lomba 2-Bola Tali
09.25 – 10.00 35 Menit Sie
Air
Perlengkapan
Sie Acara,
10.00 – 11.00 Lomba 3-Tebak
60 Menit Sie
Gambar
Perlengkapan
Istirahat + Makan
11.00 – 11.45 45 Menit Sie Konsumsi
siang
Pembagian Hadiah
11.45 – 12.30 45 Menit All Crew
+ Penutup
12.10 – Selesai - Evaluasi All Crew

H. Panitia Kegiatan
Panitia kegiatan dalam acara adalah tim yang dibentuk oleh Mahasiswa Praktikum
Pengantar Manajemen Kelas L Kelompok 1 Universitas Muhammadiyah Malang.
Deskripsi Pekerjaan untuk masing-masing fungsi pada kepanitiaan Santunan bersama
Yayasan Panti Asuhan Al-Husna dapat dilihat pada lampiran 3, sedang susunan Tim
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

Panitia Santunan bersama Yayasan Panti Asuhan Al-Husna ini secara lengkap dapat
dilihat pada Lampiran 4.

I. Anggaran Pengeluaran dan Sumber Dana

Anggaran pengeluaran digunakan untuk pengeluaran-pengeluaran yang dilakukan
oleh manajemen dan seluruh seksi pantia Susunan Acara Santunan bersama Yayasan
Panti Asuhan Al- Husna, dan desainnya dapat dilihat pada Tabel 2.

Tabel 2. Rencana Anggaran Biaya

REKAPITULASI DANA KESELURUHAN

PEMASUKAN

NO KETERANGAN UNIT HARGA SATUAN JUMLAH TOTAL

1 Iuran Panitia 18 Rp 150.000 Rp 2.700.000
2 Donatur 1 Rp 200.000 Rp 200.000
TOTAL Rp 2.900.000

PENGELUARAN

n nnnNo KETERANGAN JUMLAH TOTAL

1 SIE ACARA Rp 873.000
2 SIE PERLENGKAPAN Rp 119.000
3 SIE KONSUMSI Rp 780.000
4 SIE DOKUMENTASI Rp 240.000
5 SIE SEKRETARIAT Rp 75.000
TOTAL Rp 2.087.000

SIE ACARA

Keterangan Unit Harga Satuan Total

Totebag 21 Rp 25.000 Rp 525.000
Hijab 21 Rp 12.000 Rp 252.000
Buku 3 Rp 32.000 Rp 96.000
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

TOTAL Rp 873.000

SIE KONSUMSI

Keterangan Unit Harga Satuan Total

Nasi Kotak Panitia 18 Rp 15.000 Rp 270.000
Nasi Kotak Peserta 37 Rp 15.000 Rp 555.000
Air Mineral 3 Rp 25.000 Rp 75.000
Roti 60 Rp 2.500 Rp 150.000
TOTAL Rp 780.000

SIE PERLENGKAPAN

Keterangan Unit Harga Satuan Total

Sedotan 1 Rp 5.000 Rp 5.000
Karet Gelang 1 Rp 5.000 Rp 5.000
Bola Kecil 1 Rp 13.000 Rp 13.000
Tali Rafia 1 Rp 10.000 Rp 10.000
Kertas Kado 4 Rp 5.000 Rp 20.000
Kertas 50 Rp 1.000 Rp 50.000
Cup Gelas 1 Rp 6.000 Rp 6.000
Isolasi 1 Rp 10.000 Rp 10.000
TOTAL Rp 119.000

SIE PDD

Keterangan Unit Harga Satuan Total

Banner 1 Rp 150.000 Rp 150.000
Name Tag 18 Rp 5.000 Rp 90.000
TOTAL Rp 240.000

SIE SEKRETARIATAN

Keterangan Unit Harga Satuan Total

Proposal 3 Rp 25.000 Rp 75.000
TOTAL Rp 75.000
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

N. Penutup
Demikian pengajuan proposal ini kami buat, semoga proposal ini banyak
memberikan gambaran mengenai seluruh kegiatan serta visi misi mengenai pelaksanaan
kegiatan Santunan Bersama Yayasan Panti Asuhan Al-Husna dan tidak lupa kami ucapkan
terimakasih kepada berbagai pihak yang telah mendukung terhadap pelaksaan program ini.

Malang, 06 Desember 2022

Ketua Pelaksana
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

Lampiran 1.Rundown Mekanisme Panitia Santunan Bersama Yayasan Panti Asuhan Al-
Husna
Tanggal : 17 Desember 2022
WAKTU KEGIATAN ES KETERANGAN MEKANISME
T
06.00 – 07.00 Prepare Panitia dan 60’ All Panitia  Check kelengkapan panitia
Persiapan Panitia. oleh ketua pelaksana
 Persiapaan panitia
07.00 – 07.15 Briefing Panitia 15’ Ketua Pelaksana  Briefing Seluruh Divisi
Dipimpin oleh ketua
pelaksana
07.15 – 07.30 Loading Peserta 15’ All Panitia  Mengatur Peserta untuk
dimulainya acara
 Mengkoordinir peserta oleh
semua panitia
07.30 – 07.45 Pembukaan 15’ Acara  Mc membuka acara
MC: - dilanjutkan dengan
Sambutan Ketua Pelaksana: sambutan ketua pelaksana
Dimas Tawang  Acara Mencatat estimasi
waktu

07.45 – 08.05 Senam Pagi 20’ All Panitia  Senam yang dilakukan oleh
panitia dan peserta
 Kegiatan ini sebagai bentuk
refreshing dalam
meningkatkan produktifitas
kegiatan.
08.05 – 08.20 Istirahat 15’ All Panitia  Istirahat setelah melakukan
kegiatan olahraga
08.20 – 08.35 Penyampain Edukasi tentang 15’ Acara, Pdd, dan Penyampaian Materi oleh
Mental Health Perlengkapan Andi Khuswatul agar
nantinya peserta mampu
beradaptasi dengan baik,
Melakukan kegiatan secara
produktif
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

08.35 – 09.25 Lomba 1 : Estafet Karet 50’ Acara,  Estafet karet ini, permainan
Perlengkapan dan dimana dalam 1 kelompok
PDD yang beranggotakan 6-7
anak. Membentuk barisan
yang pertama mengambil
karet menggunakan sedotan
kemudian bergilir
kebelakang dengan cepat.
09.25 – 10.00 Lomba 2 : Bola Tali Air 35’ Acara,  Bola tali air,permainan ini
Perlengkapan dan adalah tali sebagai alat
PDD pemindah danke bot tengah
tali.Kemudian, diarahkan ke
botol yang berisi air
permainan ini sangat
memerlukan kerjasama
kelompok
10.00 – 11.00 Lomba 3 : Tebak Gambar 60’ Acara,  Tebak Gambar, permainan
Perlengkapan dan yang menggunakan media
PDD gambar berupa tiruan
( binatang, tumbuhan, dan
sebagainya) kelompok
secara bergantian menebak
gerakan apa yang akan di
peragakan.
11.00 – 11.45 Istirahat + Makan Siang 45’ Sie Konsumsi  Makan siang bersama
peserta dan panitia
11.45 – 12.15 Penutup + Pembagian 30’ All Crew  Penutupan acara oleh MC
Hadiah  Pembagian hadiah dalam
bentuk apresiasi kelompok
yang memenangkan
perlombaan.
12.15 - Selesai Evaluasi & pembubaran - All Crew  Mengevaluasi kinerja
panitia masing – masing divisi
SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

PEMBAGIAN JOBDESC PADA HARI H

MC Noviana Nurfadilah
PJ Materi Andi Khuswatul
Korlap Nandita Fathia Mahbubah
PJ Panitia Dimas Tawang
PJ Peserta Salwa Cinta
PJ PDD Aditya Pratama
PJ Konsumsi Irvan Kurniawan
PJ Perlengkapan Farhan Azizi
PJ Senam Farida
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

Lampiran 2 Action Plan Panitia Santunan Bersama Panti Asuhan Al-Husna

No Nama Waktu Tempat Penanggun Peserta Unsur Penunjang Ukuran
Kegiatan Pelaksanaan g Jawab yang Keberhasilan
Terlibat
30 Tingkat
Penyusunan Rumah Laptop,Kertas,
November – Ketua tim Tim ketetapan
1 Proposal dan dan Printer
13 Desember pelaksana Manajemen waktu
Event Kampus
2022 penyelesaian
Koordinasi Tim
Tingkat
dan Manajemen
14 Desember Ruang Ketua tim kehadiran dan
2 Sosialisasi dan Laptop,LCD
2022 sidang pelaksana pemahaman
proposal Koordinator
peserta
event seksi
Tim
Koordinasi Tingkat
Manajemen
rencana 14 Desember Ruang Ketua tim Laptop,LCD,Materi kehadiran dan
3 dan
pelaksanaan 2022 sidang pelaksana laporan pemahaman
Koordinator
event peserta
seksi
Tim
Koordinasi Tingkat
Manajemen
ketentuan 14 Desember Ruang Ketua tim Laptop,LCD,Print kehadiran dan
4 dan
pelaksanaan 2022 sidang pelaksana out ketentuan lomba pemahaman
Koordinator
event peserta
seksi
Pembukaan
Tingkat
Santunan Gazebo Seluruh tim Pengeras kehadiran
Bersama Panti 17 Desember panti Ketua tim panitia dan suara,Multimedia,dan peserta dan
5
Asuhan
2022 asuhan pelaksana peserta Perangkat Tingkat
Al-Husna kegiatan penampilan kelancaran
Al-Husna acara
Tingkat
Seluruh tim Pengeras
kelancaran
17 Desember Lapangan Ketua tim panitia dan suara,Multimedia,dan
6 Senam dan
2022 panti pelaksana peserta Perangkat
Ketertiban
kegiatan penampilan
acara
Seluruh tim Pengeras suara Tingkat
Ketua tim panitia dan Multimedia dan kelancran dan
7. Edukasi 17 Desember Gazebo
pelaksana peserta Perangkat ketertiban
kegiatan penampilan acara
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

Tingkat
kelancaran
17 Desember Lapangan Ketua tim Peserta Perangkat
8. Perlombaan dan
2022 panti pelaksana perlombaan perlombaan
Ketertiban
acara
Penutup
Tingkat
Santunan Gazebo Seluruh tim Pengeras
kelancaran
17 Desember panti Ketua tim panitia dan suara,Multimedia,dan
8 Bersama Panti dan
2022 asuhan pelaksana peserta Perangkat
Asuhan Ketertiban
Al-Husna kegiatan penampilan
acara
Al-Husna
Evaluasi & Gazebo
pembubaran panti Ketua tim Seluruh tim
9 17 Desember Pengeras suara Ketertiban acara
asuhan Al- pelaksana panitia
panitia Husna

Lampiran 3
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

Deskripsi Pekerjaan Tim Panitia Pelaksana Santunan Bersama Panti Asuhan Al-Husna
1. Ketua Pelaksana
a) Mengoordinasikan seluruh kegiatan kepanitiaan;
b) Memberi, membagi, dan mengarahkan tugas dalam kepanitiaan;
c) Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara
tepat;
d) Meminta laporan pertanggung jawaban kepada seluruh divisi;
e) Bertanggung jawab kepada setiap divisi;
f) Bersama sekertaris dan bendahara membuat laporan pertangguung jawaban (LPJ);
g) Bertanggungjawab atas kelancaran kegiatan;

2. Wakil Ketua Pelaksana

a) Membantu Ketua Pelaksana mengkoordinasikan seluruh kegiatan kepanitiaan;

b) Mewakili Ketua Pelaksana jikalau berhalangan hadir;
c) Mendampingi Ketua Pelaksana saat rapat;
d) Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana;

3. Sekretaris
a) Bertanggungjawab atas keperluan surat-menyurat, proposal, dan LPJ;
b) Menjadi notulen di setiap rapat yang diadakan;
c) Berkoordinasi dengan divisi lain sesuai kebutuhan;
d) Menyiapkan daftar hadir panitia;
e) Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana;

4. Bendahara

a) Mencatat pemasukan dan pengeluaran anggaran dana;

b) Melaporkan pemasukan dan pengeluaran anggaran dana kepada ketua pelaksana;
c) Berkoordinasi dengan divisi lain sesuai kebutuhan;
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

d) Membantu ketua pelaksana dalam menjalankan tugasnya, khususnya dalam

pengelolaan anggaran dana;
e) Menyusun anggaran dana;
f) Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan anggaran dana;
g) Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana;

5. Sie Acara
a) Mematangkan konsepan Acara, Tema dan Nuansa Tema;
b) Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik;
c) Menentukan List Pemateri dan Mc;
d) Membuat Rundown acara hari H;
e) Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung;
f) Berkoordinasi dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar peralatan dan
perlengkapan yang dibutuhkan;
g) Bertanggung Jawab terhadap jalanya acara;
h) Menyusun dan mengajukan anggaran yang diperlukan ke bendahara;
i) Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana;

6. Sie PDD
a) Merealisasikan editing konten;
b) Membuat logo acara;
c) Membuat ide card;
d) Membuat desain banner;
e) Mengabadikan dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video baik saat
sebelum maupun sesudah acara;
f) Menyusun dan mengajukan anggaran yang diperlukan ke bendahara;
g) Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana;
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

7. Sie Perlengkapan
a) Berkoordinasi dan mengumpulkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
dari lain divisi;
b) Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan peralatan;
c) Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara;
d) Bertanggung jawab tentang logistik(konsumsi) pemateri dan panitia;
e) Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara;
f) Menyusun dan mengajukan anggaran Divisi kepada bendahara;
g) Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana;

8. Sie Keseketariatan
a) Mengoordinasikan Kegiatan administrasi kepanitiaan;
b) Melakukan Komunikasi dalam bentuk surat menyurat kepada pihak-pihak; terkait
baik eksternal maupun internal;
c) Membantu Wakil Ketua dalam menyiapkan penyelenggaraan rapat-rapat;

9. Sie Konsumsi
a) Merencanakan dan mencari penyedia layanan konsumsi;
b) Menyediakan Konsumsi ringan (roti/snack) bagi peserta saat mengikutkegiatan
pembukaan dan penutupan;
c) Menyediakan Konsumsi Makan Siang bagi Peserta Dan seluruh Peserta;
d) Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus
penyusun dan melaporkan LPJ kepada Ketua;
e) Menyediakan Konsumsi Makan Siang bagi Peserta Dan seluruh Peserta;
f) Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada Bendahara, dan sekaligus
penyusun dan melaporkan LPJ kepada Ketua;
 SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

Lampiran 4 Susunan Panitia Santunan Anak Panti Asuhan Al-Husna

Posisi dalam kepanitiaan Nama Personalia No. HP

Penanggung Jawab Drs Warsono M.M 082233322727

Ketua Pelaksana Dimas Tawang Bagaskara 081907032969

Nandita Fathia Mahbubah 081238100248

Wakil Ketua Pelaksana

1. Shela Indah 083834116496

Sekretaris 2. Muhamad Fani F

1.Aprifia Maharani 081234807426

Bendahara 2. Andi Khuswatul

Koordinator: Salwa Cinta 08195957091

Seksi Acara Anggota: 1. Anggun Yiniqa

2. Muhtar Lutfhi

Fahdiyah 089602451442
Seksi Sekretariat

Koordinator: Farhan Azizi 082141454507

Anggota: 1. Rama Gelar

Seksi Perlengkapan
2. Aliffiyana

Koordinator: . Irvan Kurniawan 089654785700

Anggota: 1. Noviana Nur

Seksi Konsumsi
2. Vonny Yuvilia

Seksi PDD Koordinator: Aditya Pratama 085963954783

SANTUNAN BERSAMA YAYASAN PANTI ASUHAN
AL-HUSNA
“Satu Langkah Kecil, Dengan Semangat berbagi”

Anggota: 1. Iva Wanda