WI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag Document No: SBL.WIWHS.CAP.004 Rev:06 | Effective Date : 31 Agustus 2021 Page 1 of 15 SCGBarito LQcistics 4.0 TUJUAN ‘Sebagai pedoman kerja dalam pemuatan STO di gudang PP, PE dan pembongkaran produk by Loose Bag di gudang tujuan. 2.0 PROSES PARKIR KENDARAAN DI LOADING DOCK a. Ketentuan Umum 1. Field Service melakukan pengecekan kendaraan di area parkir Sriwi sesuai dengan instruksi kerja ‘SBL.WI.TP.CAP.008 dan kesiapan pengemudi sesuiai dengan instruksi kerja SBL.WI.TP.CAP.003 sebelum menuiju ke area gudang, 2. Sopirdilarang meninggalkan area gudang apabila truk masih berada di dalam gudang, 8. Sopirdilarangistirahat didalam kabin saat pemuatan sedang berlangsung 4, Sopir harus menunjukan form izin nomor SBL. FRM.WHS.CAP.022 apabilaingin keluar dari area Gudang yang diketahui oleh Supervisor 8, Trucking guide melakukan short briefing kepada sopir terkait aturan parkir kendaraan (point 2.0.d & point 4.8.4) dan aturan safety di gudang 6. Setiapmelakukan proses pemberian dan pengambilan data seperti memo, surat jalan dan tiket timbangan kepada WMS Admin, sopir melakukan verifikasi data yaitu membawa KTP asli dan STNK asli untuk ‘menunjukan bahwa benar sopir yang mengendarai truk. sToWI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag Document No: ‘SBLWIWHS.CAP,004 Rev: 06 Effective Date : 31 Agustus 2021 Page 2 of 15 SCGBarito L@cistics b. Registrasi Truk di PE Warehouse 1 Sopir datang ke gate 15, menukar identitas (SIM) dengan Blue Pass dan Transporter Entry Pass di kantor security. Sopir menyerahkan Transporter Entry Pass ke Operator Timbangan dan melakukan verifikasi (Pencatatan nama sopir, nomor kendaraan dan ty muat) dan register Shipment Memo (SM) / Memo ke WMS admin, Truk masuk untuk menimbang kosong dan Form ‘SBL.FRM.WHS.CAP.023 Checklist Ketentuan Kendaraan dan Kru dari Sriwi untuk diisi oleh flag man. Flag man mengarahkan truck ke loading dock yang telah ditentukan oleh WMS Admin ‘Sopirmenyerahkan checklist ketentuan kendaraan dan kru ke Trucking Guide untuk diisi kemudian diserahkan ke QC Loading. ‘Note : Bila nama yang tortera di KTP dan atau SIM tidak ‘sesuai dengan Shipment Memo, atau wajah sopir tidak ‘sesuai yang tertera oi KTP dan atau SIM maka truk dikembalikan ke parkiran Sriwi sampai dengan PIC FS dan atau LPC menyesuaikan dengan Shipment Memo 3 °T, SCG Barito LogisticsWI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag Document No: SBL.WIWHS.CAP.004 Rev:06 | Effective Date : 31 Agustus 2021 Page 3 of 15 SCGBarito L@eistics ¢. Registrasi Truk di PP Warehouse 1. Sopir melakukan register kendaraan di kantor security Gate 38 dan menukar identitas (SIM) dengan kartu visitor. 2. Sopir menuju kantor timbangan untuk registrasi kendaraan dengan menunjukan KTP dan STNK 3. Operator timbangan mencatat nomor kendaraan dan nama sopir. 4. Sopir melakukan penimbangan kosong 5. Sopir menuju WMS Admin untuk melakukan register kedatangan unit (mencatat nama driver, nopol dan nama transporter) agar mendapatkan shipment. 6. Sopir menuju loading dock khusus pemuatan STO (loading dock 1 dan 2 atau situasionel) 7. Sopir menyerahkan Form SBL.FRM.WHS.CAP.023, Checklist Ketentuan Kendaraan dan Kru dari Sriwi ke Trucking Guide dan QC Loading untuk difsi, kemudian dilampirkan di Loading instruction. ‘Note : Bila nama yang tertera di KTP dan atau SIM tidak ‘sesuai dengan Shipment Memo, atau wajah sopir tidak ‘sosuai yang tertera di KTP dan atau SIM maka truk dikembalikan ke parkiran Sriwi sampai dengan PIC FS dan atau LPC menyesuaikan dengan Shipment Memo 4. Ketentuan Parkir Kendaraan sebelum pemuatan 1. Trucking guide melakukan handover kunci gembok ganjal ban setiap awal shift 2. Setiap truck yang melakukan proses parkir kendaraan di loading dock harus dipandu oleh Trucking Guide 3. Trucking guide memasang 2 ganjal ban di roda belakang truk sisi kanan dan 2 ganjal ban di sis kiri dengan menggunakan ganjal ban LOTO dengan jarak sekitar 180m dari ban 4. Trucking guide memastikan sopir menarik rem tangan, transmisi kendaraan posisi netral, matikan mesin dan lepas rem lainnya. Apabila truk tidak bergerak maka rem tangan berfungsi 5. Trucking guide merapatkan ganjal ban di semua sisi, pastikan posisi ganjal ban saling mengunci 6. Trucking guide memasang rantai dan menguncinya menggunakan gembok. 7. Truk gandeng memakai total 8 ganjal ban mengikuti ketentuan poin 4, 5 dan 6. 8, Trucking guide mengambil foto rem tangan yang sudah ditarik dan memastikan point 2.0.4.2 sampai 2.0.4.7 dilaksanakan sesuai dengan ketentuan 9. Trucking guide melakukan pengecekan visual kondisi ban ‘ruk. 10. Sopir menyerahkan kunci truk ke WMS Admin dengan membawa KTP asli dan STNK asli untuk memastikan bahwa benar sopir yang membawa truk.WI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag SCGBarito Document No- SBL.WIWHS.CAP.004 L@aistics Rev: 06 Effective Date : 31 Agustus 2024 Page 4 of 15 3.0 PROSES PERSIAPAN SEBELUM PEMUATAN Sebelum melakukan proses pemuatan harus melakukan pemeriksaan awal yaitu 1. QC Loading _memeriksa_kondisi truk sesuai Form ‘SBL.FRM.WHS.CAP.023 Checklist Ketentuan Kendaraan dan Kru yang terdapat pada loading instruction dengan item sebagai berikut a. Kelengkapan APD . Kondisi truk secara umum . Kebersihan dan kehigienisan bak truk d. Kelengkapan pemuatan (terpal, tai, cl) 2. QC Loading memastikan tidak’ ada kontaminasi pada produk selama proses bongkar / muat yang dapat berdampak pada masalah kualitas produk dan status integrtas halal. 3. QC Loading meletakkan satu safety cone di tengah jalur forklift belakang loading dock bagian dalam sebagai tanda proses pemuatan. 4. QC Loading mengawasi labor, sopir dan kemnet kendaraan Untuk selalu menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) selama prosess pemuatan. 5. Setiap awal shift QC Picking memastikan stock fisik produk (bin, grade, lot dan quantity) yang akan dimuat di lapangan | sesuai dengan SAP agar produk yang dimuat sesual, | | 31 NG 2 PT. SCG Barito Logistics |WI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag ‘Document No: SBL.WIWHS.CAP,004 Rev: 06 Effective Date : 31 Agustus 2021 Page 5 of 15 SCGBarito L@eistics 4.0 PROSES PEMUATAN STO Proses Picking Produk 1 WMS Admin membuat L! (Loading Instruction) dan TO (Transfer Order) dan form SBL.FRM.WHS.CAP.011 ‘Surat Keterangan Muat kepada QC Loading untuk proses pemuatan barang (Proses SAP bisa dilihat pada instruksi kerja SBL.WI.WHS.CAP.035 Print Loading Instruction dan Transfer Order). Untuk PP warehouse QC Loading menuliskan bin, grade, lot dan quantity pada white board yang tersedia di loading dock. Sebelum melakukan putaway produk dari bin ke loading dock atau stacking area, operator forklift walib meletakkan safety cone di depan bin untuk menandakan bahwa bin tersebut sedang ada kegiatan. Operator forklift melakukan transfer barang dari bin ke loading dock atau staging area berdasarkan surat Transfer Order Khusus di PP warehouse, operator forklift mengambil produk dari sisi depan bin dan memutar posisi pallet dari sisi 1.3 meter ke sisi 1.1 meter untuk dibawa ke loading dock Operator forklift berjalan mundur saat membawa produk ke loading dock sebanyak 1 pallet (8, 10, 11 dan 12 layer) TT Ag 209) FT SCG Batito LogisWI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag SCGBarito Document No: SBLWLWHS.CAP.004 LQcistics Rev: 06 Effective Date : 31 Agustus 2021 Page 6 of 15 Penggunaan Roller Pallet pada saat pemuatan 1. QC Loading memeriksa kondisi roller pallet sebelum digunakan A 2. Operator forklift meletakkan pallet yang berisi produk di atas roller pallet 3. Pastikan tumpukan diatas roller pallet dalam kondisi | go» stabil dan aman 4. Pastikan tidak ada orang di depan dan belakang roller es pallet saat forklift mendorong roller pallet, posisi GW 4 di sisi kanan 1 di sisi ki dan 1 di posisi aman lainnya. 5. Operator forklift ilarang mendorong roller pallet menggunakan kekuatan penuh karena dapat menyebabkan produk roboh 6. Setelah roller pallet di dorong menggunakan forklt, GW mendorong roller pallet secara perlahan ‘menyesuaikan jarak antara roller pallet dengan produk yang telah disusun Untuk menambah tinggi tumpukan product di atas roller Pallet dengan tujuan ergonomi pemuatan, product yang di atas pallet bisa ditumpuk maksimal menggunakan 3 pallet heavy duty Kosong di atas roller pallet. 8. Dilarang menggunaken pallet recycle kosong untuk menambah tinggi product dalam aktivitas pemuatan 8. Gunakan ganjal roller pallet di sepanjang sisi depan dan belakang roller 10. Posisi ganjal berade di ujung belakang di pinggir bak truck dan di depan dekat penyusunan product 11. Labor harus menggantungkan body harness pada saat ‘menginjak pallet Kosong apabila muatan sudah sampai atas truk 12. Khusus untuk lantai bak truk yang teriihat bergelombang, QC Loading dan Labor melakukan cek kondisi lantai bak dengan cara menaruh roller diatas lantai bak truk dan diisi dengan produk sebanyak 1 Pallet (8,10,11 ataupun 12 layer). Apabila roller berjatan ‘dengan lancar, maka truk bisa melanjutkan muat dengan tumpukan 1 pallet (8,10,14 atau 12 layer) di atas roller dan apabila tidak berjalan lancar (bergelombang/tidak layak muat) maka truk dikembalikan ke area parkir Sri Note : Ganjalan roller pallet untuk menghindari produk dan roller pallet tergelincir/roboh dari atas bak truk an PT, SCG Barto Logis tiesWI Proses Loading and Unloading STO by LooseBag_ | CCG Barito Document No:_ SBL.WILWHS.CAP.004 LQaistics Rev:06 | Effective Date: 31 Agustus 2021 | Page 7 of 16 C&}) Pemuatan oleh forklift operator 1. Setiap pintu gudang yang memiliki aktiitas bongkar muat dianggap persimpangan dan operator forklift wajib berhenti 3 detik serta membunyikan kiakson. 2. Pastikan produk yang dimuat sesual dengan Transfer, Order kemudian dibawa ke staging area atau langsung ke loading dock 3, Operator forklift mengangkat pallet dari sisi panjang 1.1 meter lalu diletakan di atas roller palet 4, Operator forklift melakukan proses pemuatan product di loading dock dengan pengawasan QC LoadingWI Proses Loading and Unloading S10 by Loose Bag | SCG Barito Document No:_SBL.WIWHS.CAP.004 LQcistics Rev: 06 Effective Date : 31 Agustus 2021 Page 8 of 15 CRS) Penyusunan produk oleh Labor ke dalam truk ‘Susun produk dengan rapih dan teratur dengan ketentuan yaitu: 1. Sopir berada i area truk/loading dock untuk mengawasi proses pemuatan produk dan memastikan barang diterima dalam kondisi balk saat dimuat dan dengan jumiah (kuantit) yang benar. 2. Produk wajib dibersihkan dari debu dan kotoran sebelum dimuat kedalam truk. Susun produk secera berundak, teratur dan rapih Memisahkan produk damage/teject dan meminta enggati pada QC Picking Apabila dalam pemuatan 1 truck ada reject lebih dari 8 bag yang berkaitan dengan reject bagging wajib mencari lot pengganti. 6. SBL Wajid menginfokan PSD terkalt issue reject bagging tersebut untuk selanjutnya PSD menginfokan, ke bagging CAP. 7. Memberi pembatas pemisah jika memuat lebih dari 1 grade dan menginformasikan ke sopir untuk pembatas tersebut 2 Be Penggunaan Step Ladder selesal pemuatan QC Loading memeriksa kondisi step ladder dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Step ladder hanya boleh digunakan 1 orang yang dapat naik/turun dalam satu waktu, 2. Pastikan kunci roda dipasang sebelum digunakan 3, Gunekan sarung tangan pengaman saat melepaskan kunci roda Pasang penyeimbang dibagian bawah tangga sekitar 25kg. 5. QC Loading memastikan posisi pekerja dalam keadaan ‘aman saat naik/turun tangga -WI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag Document No: SBL.WIWHS.CAP.004 Rev: 06 46 Effective Date : 31 Agustus 2021 Page 9 of 16 SCGBarito LQGisTics Penggui 1 2 a ae 10. "1 |. Platform digunakan untuk pemuatan 1-2 pallet terakhir Pastikan platform hanya digunakan untuk 4 tumpukan pallet maksimal 1.5 ton Gunakan forklift dengan garpu panjang ukuran 1.520 mm, QC loading koordinasi dengan Safety SBL untuk melakukan checklist platform QC Loading memastikan truk sudah memakai stopper sesuai dengan ketentuan 2d Operator forklift memindahkan platform ke area parkir truk di loading dock yang telah ditentukan dipandu oleh Trucking guide/Flag man Pastikan posisi platform sudah sejajar dengan sisi kanan dan kiri container dan berada di permukaan lantai dock bawah yang rata QC Loading memastikan hanya ada 2 GW di atas latform dengan memakai body hamess yang dikaitkan ke platform dan posisi kerja aman Operator forklift memuat produk dari bawah loading dock Pastikan penempatan pallet sudah benar dan aman Setelan pemuatan selesai, operator forklift memindahkan platform ke tempat penyimpanan, dipandu oleh trucking guide atau Flag man Platform untuk loading truk Container Combo HAL. 31 | PT. SC AUG 2021 arito Lo;WI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag Document lo: SBL.WLWHS.CAP.004 Rev: 06 Effective Date : 31 Agustus 2021 | Page 10 of 15 SCGBarito LQcistics ER@) Produk selesai dimuat Proses pemuatan selesai di tandai dengan: a. b. Labor harus menggunakan step ladder sesuai dengan ketentuan poin 4.5 QC Loading memastikan pallet (kosong) dalam keadaan bersih dan higienis sebelum di simpan di area penyimpanan pallet Sopir meminta kunci truk ke WMS Admin dengan membawa KTP dan STNK asli untuk verifikasi Sopir menutup muatan dengan terpal, terikat atau diseal tergantung jenis truk. Sopir menggunakan step ladder saat naikiturun dari atas truk untuk penerpalan QC Loading/Supervisor memastikan truk bak terbuka ‘sudah ditutup dengan terpal dan diikat, dan ‘memastiken truk bak tertutup (container, wing box, dll) sudah tertutup bak nya dengan sempurna dan atau di seal dengan baik. QC Loading menyimpan kembali perlengkapan safety body harness pada tempatnya 3.1 AUC 2021 PT. SCG Barito LogistWI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag ‘Document No: SBL.WLWHS.CAP.004 Rei 16 Effective Date : 31 Agustus 2021 | Page 11 of 15 SCGBarito LQcistics Selesai Pemuatan Proses pemuatan selesai apabila sudah diselesaikan hal berikut ini: 1 2 Labor, QC Loading dan Sopir_ menandatangani Loading Instruction. QC Picking memeriksa kembali sisa stock produk dilapangan dan harus sesuai dengan SAP (Bin, Grade, Lot dan Quantity) QC Loading memastikan tidak ada tumpahan pellet produk, tumpahan oli dan grease dari forklift maupun ‘tuk diarea loading setelah pemuatan, bersihkan area apabila ada pellet yang tercecer. Proses mengeluarkan kendaraan dati loading dock : a. Trucking Guide memandu setiap truck yang melakukan proses keluar dari loading dock b. Trucking Guide memastikan sopir menyalakan mesin kendaraan dan menarik rem tangan (berfungsi) sebelum membuka gembok ganjal ban. c. Trucking guide membuka gembok dan memastikan sopir melepaskan ganjal ban di semua sisi, release rem tangan dan memastikan truck langsung menuju timbangan saat keluar dari loading dock. Sopir melakukan timbang akhir dan ambil surat jalan di WMS Admin WMS menyerahkan surat jalan, KTP dan STNK dengan memastikan bahwa sopir yang ambil surat jalan ‘Trucking Guide memastikan truk tidak parkir di area CAP setelah proses muat dan dokumen selesai. 31 AUG 2021 PT. SCG Barito LogistiWI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag Document No: SBL.WIWHS.CAP,004 Rev: 06 Effective Date : 31 Agustus 2021 | Page 12 of 15 SCGBarito Qoistics 5.0 PROSES PENERIMAAN STO Proses Penerimaan di Gudang Satelit 1 ‘Sopir datang membawa surat jalan dan menunjukan SIM kepada security untuk mendapatkan gate pass (apabila ada security dari pinak ketiga) Sopir datang ke security under SBL dan menyerahkan surat jalan untuk melakukan proses register (mencatat ‘nama sopir nopol, nama transporter, grade dan kuantitiy Security menginformasikan lokasi loading dock untuk parkir kendaraan Sopir membuka terpal dan security menuju WMS admin untuk menyerahkan surat jalan WMS menerima surat jalan dan melakukan Good Receipt di SAP setelah memeriksa grade dan kuantiti produk sesuai dengan surat jalan WMS menerima surat jalan dan melakukan Good Receipt di SAP setelah memeriksa crade dan kuantiti produk sesuai dengan surat jalan 31 A att PT. SCG BaritoWI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag Document No: SBL.WIWHS.CAP.004 Rev:06 | Effective Date: 31 Agustus 2021 | Page 13 of 15 SCGBarito L@erstics Proses Good Receipt STO P530/FGTM Buka SAP dengan t-code MIGO a b. _Pillh Good Receipt -> Outbound Delivery — input nomor DO — Execute ©. _ tsi kolom Header Text : dengan nomor surat jalan (ex: CLG - 00282) d. Pilih tab Where e. si Good Receipent f. Pilih Item OK g. Pilih Blocked Stock h. Lalu Check dan Post ——34-AuG 202 ORRGHNWI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag SCGBarito ‘Document No: SBL.WIWHS.CAP.004 LQcistics Rev: 06 Effective Date : 31 Agustus 2021 | Page 14 of 15 Proses Good Receipt STO Normal @. Input Tcode MIGO, pilin Good Receipt, Outbound Delivery dan input nomor DO Execute b. Input header text (nomor SJ STO CLG), ¢. Buka tab Where, isi nama penerima di kolom Good recipient d. Checklist Item Ok, lalu klik Post . Pilih menu Display di migo, pilih material document dan input nomor material document lalu execute {. Buka tab Quantity lalu klik Transfer equirementWI Proses Loading and Unloading STO by Loose Bag SCGBarito Document No: SBL.WLWHS.CAP.004 Rev:06 | Effective Date : 31 Agustus 2021 | Page 15 of LQGISTICS 15 @ @._ Klik menu Processing Status lalu copy nomor TO ] fh. Buka t-code SAP LT12 lalu paste nomor TO lalu ° < ee aoe Seen et te tt we sisal — = Eas) Proses Pembongkaran 1. Labor menyusun produk ke atas pallet dengan’ susunan 8 layer di atas pallet. 2. Operator forklift membawa produk kedalam bin yang telah ditentukan oleh WMS Admin Proses Pengecekan Inventory control memeriksa kembali produk yang sudah disimpan ke bin sesuai dengan SAP Enter dan Save 6.0 APPROVAL 31 Au 2021 Dibuat Oloh Ding 1 fe SCG BBeAEICN aK ah Tri Purwanto | Purwiyono S Nugroho Tif Budi Susatyo Warehouse Supervisor____ Warehouse Manager Warehouse Mgl. Manager