Tugas Dan Fungsi

Bagian Protokol dan Rumah Tangga

(1) Bagian Protokol dan Rumah Tangga mempunyai tugas,

merencanakan, mengoordinasikan, melaksanakan,
mengendalikan, membina, serta mengevaluasi urusan
keprotokolan, kerumahtanggaan dan ketatausahaan
Kepala Daerahdan/atau Wakil Kepala Daerah.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud

pada ayat (1), Bagian Protokol dan Rumah Tangga
menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. penyusunan rencana kerja Bagian Protokol dan
Rumah Tangga;
b. penyusunan program dan kegiatan;
c. pengoordinasian pelaksanaan kegiatan;
d. pengendalian administrasi dan teknis pelaksanaan
kegiatan;
e. pengevaluasian pelaksanaan kegiatan;
f. pembinaan kepegawaian;
g. pembinaan keprotokolan pada organisasi perangkat
daerah;
h. penyusunan pedoman teknis bidang keprotokolan,
kerumahtanggaan, dan ketatausahaan Kepala
Daerah dan/atau Wakil Kepala Daerah;
i. pengendalian urusan protokoler Pemerintah Daerah;
dan
j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Asisten
yang membidangi sesuai dengan lingkup tugas dan
fungsinya.

(1) Sub Bagian Protokol mempunyai tugas sebagai berikut:

a. menyiapkan rencana program dan kegiatan;
b. melaksanakan administrasi dan teknis kegiatan Sub
Bagian;
c. melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub
Bagian;
d. melaksanakan koordinasi penyelenggaraan
keprotokolan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah
dan instansi terkait;
e. melaksanakan teknis keprotokolan acara resmi, acara
Kepala Daerah dan/atau Wakil Kepala Daerah,
upacara kenegaraan, upacara resmi yang
diselenggarakan Pemerintah Daerah;
 f. menyediakan sarana prasarana pendukung
keprotokolan pada acara/upacara resmi yang
diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah;
g. melaksanakan fasilitasi bagi tamu Kepala Daerah
dan/atau Wakil Kepala Daerah; dan
h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Protokol dan Rumah Tangga sesuai dengan
lingkup tugas dan fungsinya.

(2) Sub Bagian Tata Usaha Kepala Daerah mempunyai

tugas sebagai berikut:
a. menyiapkan rencana program dan kegiatan;
b. mengelola administrasi dan teknis kegiatan Sub
Bagian;
c. melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub
Bagian;
d. melaksanakan manajemen kepegawaian Bagian
Protokol dan Rumah Tangga;
e. mengelola surat menyurat, perjalanan dinas, barang
inventaris kantor, arsip, barang cetakan, pelaporan
administrasi keuangan, dan agenda kedinasan
Bagian Protokol dan Rumah Tangga;
f. mengelola agenda kedinasan Kepala Daerah
dan/atau Wakil Kepala Daerah;
g. memelihara sarana, prasarana dan peralatan kantor
Bagian Protokol dan Rumah Tangga;
h. menyiapkan administrasi dan teknis tugas Sekretaris
Pribadi dan Ajudan Kepala Daerah dan/atau Wakil
Kepala Daerah; dan
i. melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Protokol dan Rumah Tangga sesuai
dengan lingkup tugas dan fungsinya.

(3) Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas sebagai

berikut:
a. menyiapkan rencana program dan kegiatan;
b. mengelola administrasi dan teknis kegiatan Sub
Bagian;
c. melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub
Bagian;
d. menyiapkan logistik dan makan minum rumah dinas
Kepala Daerah dan/atau Wakil Kepala Daerah;
e. menyediakan jasa medis Kepala Daerah dan/atau
Wakil Kepala Daerah;
f. menyiapkan sarana prasarana dan perlengkapan
 rumah dinas Kepala Daerah dan/atau Wakil Kepala
Daerah;
g. menyiapkan cindera mata dan penyediaan jamuan
tamu Kepala Daerah dan/atau Wakil Kepala Daerah;
h. menyiapkan kendaraan operasional jabatan Kepala
Daerah dan/atau Wakil Kepala Daerah termasuk
Bahan Bakar kendaraan Bermotor, suku cadang, dan
perawatan kendaraan;
i. menyiapkan administrasi dan teknis tugas
pengemudi kendaraan dinas Kepala Daerah dan/atau
Wakil Kepala Daerah;
j. mengelola kebersihan, keindahan dan keamanan area
parkir, halaman, taman serta pemeliharaan rumah
dinas Kepala Daerah dan/atau Wakil Kepala Daerah;
k. menyiapkan administrasi dan teknis kepada petugas
teknis yang bertugas di rumah dinas Kepala Daerah
dan/atau Wakil Kepala Daerah; dan
l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Protokol dan Rumah Tangga sesuai dengan
lingkup tugas dan fungsinya.