MINIT MESYUARAT

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) IKBN MIRI SESI 2022

INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA MIRI
BIL. 2/2022

Tarikh : 6 November 2022

Masa : 7.00 petang
Tempat : Bilik Gerakan Majlis Perwakilan Pelajar, IKBNM

HADIR :

1. Encik Nathasha Essa Lewat - Pengerusi

Pegawai Pembantu Belia dan Sukan

2. Puan Siti Hajar Binti Tair

Pegawai Pembantu Belia dan Sukan

3. Yehezekiel Yusuf
Timbalan Presiden 1

4. Fresliana Bulan Logan

Timbalan Presiden 2 -Pencatit minit

5. Nur Asfa Mirzaqaid Bin Asmadi

Setiausaha

6. Michelle Chong Mei Lin

Bendahari

7. Bennet Paran Bobby

Exco Publisiti dan Seranta

8. Andrew Moses
Exco Publisiti dan Seranta

9. Pallister Uyo Paul

Exco Pekreasi dan Kebudayaan

10. Clerene Sukor Lipang

Exco Rekreasi dan Kebudayaan

11. Nathaniel Roland

Exco Rekreasi dan Kebudayaan

12. Gabriel Su
Exco Kebajikan dan Asrama

13. Dylan Dean Anak Alias

Exco Kebajikan dan Asrama
14. Octavio Elvis Deng
Exco Kebajikan dan Asrama

15. Nurfadzela Binti Suhaini

Exco Keagamaan dan Kerohanian

16. Muhamad Nurarif Maulana Bin Sarkawi

Exco Keagamaan dan Kerohanian

17. Alvin Anyie

Exco Keagamaan dan Kerohanian

TIDAK HADIR:

1. Encik Andrew Bin Arih

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelajar(Tidak hadir dengan maaf)

2. Encik Shahriman Bin Basir

Ketua Cawangan Pengurusan Pelajar(Tidak hadir dengan maaf)

3. Puan Farhayati Binti Abdul Sidi

Pembantu Pegawai Belia dan Sukan(Tidak hadir dengan maaf)

4. Winston Tingang
Exco Publisiti dan Seranta(Tidak hadir dengan maaf)
1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Tuan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam

dan terima kasih kepada semua yang hadir.

1.2 Tuan Pengerusi memaklumkan bahawa tujuan mesyuarat adalah untuk

membincang dan menyelesaikan isu-isu semasa yang berkaitan dengan
pelajar-pelajar dan Majlis Perwakilan Pelajar IKBN Miri Sesi 2022

(Tindakan : Makluman)

2. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

2.1 PETUGAS PADA HARI SABTU

Pada hari sabtu iaitu 12 november,staff akan mengadakan sukaneka

antara staff.Encik Shahriman memerlukan bantuan MPP untuk
menjalankan tugas yang akan diberikan pada hari sukaneka
tersebut.Encik berharap agar semua MPP terlibat untuk memudahkan
hari sukaneka staff tersebut.
(Tindakan : Makluman)

2.2 MASALAH PEMBESAR SUARA DENGAN MIKROFON

Exco publisiti dan seranta mempunyai masalah mengenai pembesar

suara yang selalu digunakan pada baris pagi di padang kawad dan juga
mikrofon yang tidak berfungsi dengan baik untuk digunakan apabila
setiap baris pagi.Pekara ini hendaklah dibendung dengan secepat
mungkin agar memudahkan urusan baris pagi.

(Tindakan : Makluman)

2.3 OUTING PELAJAR

Pelajar membuat aduan mengenai balik dari stayout dan outing kerana
masa yang diberikan sangatlah suntuk iaitu pada sebelum pukul 5
petang dan pelajar akan menghadapi masalah kesesakan kenderaan
kereta pada masa tersebut ia juga disebabkan waktu pekerja balik.Oleh
itu,pelajar berharap agar masa ditambahkan kepada sebelum pukul 6
petang.

(Tindakan : Makluman)
2.4 ASRAMA

Pelajar mengalami masalah yang biasa berlaku seperti jarring tingkap

yang rosak dan kekurangan air untuk digunakan.Masalah ini telah lama
berlaku dikalangan blok asrama terutamanya asrama lelaki.Pelajar
berharap agar masalah ini diambil tindakan dengan segera.

(Tindakan : Makluman)

2.5 JAMUAN DKM SEMPENA TAMAT SEMESTER.

Saudara Nathaniel bercadang untuk membuat kutipan sebanyak rm25

untuk seorang pelajar.Dengan cara ini dapat menjimatkan dan
memudahkan pengurusan kewangan bagi sesuatu majlis yang akan di
lakukan.

(Cadangan)

2.6 SUMBANGAN KEPADA KEJOHANAN SUKAN ILKBS.

Saudari Puan Siti Hajar bercadang untuk menyediakan sumbangan

kepada pelajar yang telah mewakili sekolah seperti kejohanan peringkat
ILKBS berjumlah wang tunai sebanyak rm50 untuk seorang pelajar
untuk menghargai jasa pelajar yang telah mengharumkan nama sekolah
dalam kejohanan ILKBS.
(Cadangan)

2.7 AKTIVITI KEBERSIHAN ASRAMA(SUMBANGAN)

Saudara Gabriel majlis perwakilan bercadang untuk membuat

sumbangan kepada asrama untuk menambah kekurangan yang
diperlukan oleh para pelajar di asrama seperti jarring
tingkap,penyapu,pencedok dan sebagainya.Oleh tu,para pelajar akan
berasa selesa dan tenang dengan keperluan yang cukup di asrama.

(Cadangan)

2.8 SUMBANGAN KEMATIAN IBU BAPA PELAJAR(KEBAJIKAN)

Saudara Yehezkiel bercadang ingin membuat satu tabungan untuk

sumbangan kepada kematian ahli keluarga bagi pelajar yang baru saja
kehilangannya berjumlah wang tunai.Sumbangan ini merupakan
kebajikan sekolah sekiranya berlaku kematian ahli keluarga pelajar..
(Cadangan)
 2.9 SURAT PENYAMPAIAN HADIAH(SURAT JEMPUTAN)

Tuan Pengerusi meminta setiausaha membuat satu surat jemputan

kepada Timbalan Pengarah untuk menyelaraskan majlis penyampaian
hadiah yang akan dilakukan pada hari yang akan ditetapkan.

(Tindakan : Setiausaha)

2.10 MENCADANGKAN YURAN AKTIVITI PELAJAR DINAIKKAN

Saudara Yehezkiel bercadang untuk menaikkan yuran aktiviti pelajar

untuk menambahkan sukan dan pertandingan yang akan dilaksanakan
oleh sekolah bermula daripada sejumlah rm100 kepada rm150 untuk
yuran aktiviti pelajar.Dengan cadangan ini,pelajar dapat melibatkan diri
dalam aktiviti yang dianjurkan dan dilaksanakan oleh MPP untuk
kesukanan pelajar.

(Cadangan)

Minit mesyuarat disahkan oleh saudara Yehezkiel dan disokong oleh saudara Dylan
Dean.

Mesyuarat ditangguh pada jam 9 malam.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

--------------------------------- -------------------------------------
NUR ASFA MIRZAQAID BIN ASMADI NATHASHA ESSA LEWAT
Setiausaha Penolong Pegawai Belia dan
Majlis Perwakilan Pelajar IKBN Miri Sesi 2022 Sukan
IKBN Miri
Tarikh : Tarikh :

Diluluskan oleh,

----------------------------------
ENCIK ANDREW BIN ARIH
Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelajar
IKBN Miri
Tarikh :