KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DITJEN PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH

Proses Rekrutmen Petugas Haji Daerah

Sinkronisasi dan Rapat Teknis Admin Seleksi
Calon Petugas Haji Daerah (PHD)
Tahun 1444H/2023M

Jakarta, 10 Februari 2023

11
Outline
➢Alur Rekrutmen
➢Pelaksanaan CAT
➢Potensi kendala
➢Tips nyaman ujian

2
Alur Rekrutmen

Usulan Gubernur Input Data Verifikasi Tes Penetapan PHD

• Usulan calon • Input data awal • Kanwil Kemenag • Tes elektronik • SK oleh Menteri
PHD dari dilakukan melakukan (CAT) atas dasar
Gubernur untuk Kanwil Kemenag verifikasi data • Tes Wawancara usulan Kanwil
diseleleksi Provinsi sesuai dan dokumen • Dilakukan
• Dasar: Kuota usulan • Hanya yang secara serentak
PHD dalam gubernur lolos verifikasi di tiap provinsi
Keputusan • Calon peserta yang bisa
Menteri Agama membuat akun, melanjutkan
(KMA) tentang melengkapi data untuk CAT
Kuota. Terdapat dan dokumen
kuota PHD tiap • Calon peserta
provinsi harus
mengingat
akun, email,
password,
password email

3
Pelaksanaan CAT
➢Dilakukan secara serentak
o Kepastian batas akhir usulan gubernur, input, dan verifikasi
o Berlokasi di tiap kanwil
➢Perangkat
o Smartphone Android.
o Terinstall aplikasi CAT versi terakhir. Install melalui Playstore
o RAM minimal 6 GB, Sisa kapasitas 10GB
➢Proses CAT
o Peserta login satu – setengah jam sebelum ujian. Pastikan bisa login
o Peserta input token (kombinasi angka – diinfokan oleh panitia setempat) menjelang ujian
o Peserta mengerjakan ujian dan menjawab soal
o Tiap 1 menit, CAT mengirimkan data secara otomatis ke sistem
o Bila dalam 1 menit CAT belum mengirimkan data secara otomatis ke sistem, maka akan ada
pop-up (notifikasi) di perangkat peserta
o Tekan Submit jika sudah selesai
o Berapa soal yang terjawab, berapa jawaban benar, berapa jawaban salah, nilai akan tampil

4
Potensi Kendala
No. Kendala Penyelesaian
1 Lupa user name dan password Bisa reset password dari aplikasi. Password dikirim ke
email (jangan lupa password email). Jangan lupa
password saat hari tes – panic attack
2 Tidak bisa input token 1) salah input, 2) peserta seharusnya tidak ujian di
lokasi tersebut, 3) sudah ada yang ikut ujian atas nama
ybs
3 Tidak bisa submit 1) logout/matikan aplikasi, login lagi - history tersimpan
di sistem selama terkirim
4 Nilai tidak tampil 1) logout/matikan aplikasi, login lagi - history tersimpan
di sistem selama terkirim, 2) data kami ambilkan dari
history
5 Apikasi CAT atau hp hang/tertutup/closed Buka aplikasi kembali, login kembali.

5
Tips Nyaman Ujian
➢Cek koneksi internet di lokasi ujian. Tiap lokasi bisa berbeda kekuatan
sinyal tiap provider telekomunikasi
➢Pastikan aplikasi CAT sudah terupdate ke versi terakhir. RAM, sisa storage
dan batere cukup. Bila perlu bawa powerbank.
➢Pastikan hanya menggunakan satu HP. Sekali HP digunakan, tidak bisa
menggunakan HP yang lain.
➢Login satu jam sebelum ujian. Jika lupa password, reset segera
➢Tutup/non aktifkan notifikasi semua aplikasi selain CAT. Untuk mencegah
CAT hang/tidak aktif
➢Tidak panik saat tidak bisa login/input token/tidak bisa submit/tidak
keluar nilai. Hubungi panitia
➢Kami akan infokan apabila ada peserta yang HPnya tidak terkoneksi ke
sistem, lewat pop-up/notifikasi di HP peserta

6
Terima Kasih