LATIHAN SOAL CPNS CPPPK ARSIPARIS 1. Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah A. Arsip aktif B. Arsip inaktif C. Arsip vital D. Semua jawaban benar 2. Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di dasarkan pada .... A. alamat surat B. urutan nama wilayah C. subjek masalah dalam satu wilayah D. asal wilayah surat/dokumen dikirim 3. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut: A. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan dan bertanggungjawab menjaga kerahasiaan informasi B. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip C. Seseorang yang memiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan D Sesesorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan 4. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka .... A. dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam B. dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang C. dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsipD. dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping 5. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pernyataan tentang organisasi kearsipan yang tepat adalah A. Pinak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan kearsipan B. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan C. Terdiri atas unit kearsipan pada pencita arsip dan lembaga kearsipan D. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunya tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan 6, Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh .... A. Anda sendiri sebagai arsiparis B. sekretaris C. pihak peminjam D. tempat arsip yang dipinjam 7. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 yang dimaksud dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali A. Menetapkan_ kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip B. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah C. Menjamin keselamatan aset nasional D. Menjamin terciptanya arsip8. Asas penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh penyataan di bawah ini kecuali A. Andal, sistematis, utuh B. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan C. Keutuhan, asal usul, aturan asli D. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan 9. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools .... A. kartu indeks B. kartu tunjuk silang C. out slip D. buku arsip 10. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut: Langkah Aktivitas kerja i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam ii. Menuju tempat penyimpanan Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan iv. Telusuri dengan menggunakan kartu indeks v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil vi. Mengisi bon peminjam vii Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah i —v—-vi-vii -i-vi-v-vii ii—v—vi-vii -iv-ii-vi-v-vii 11. Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah A. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasiB. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang C. Arsip yang jumlahnya hanya satu D. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya 12. Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai berikut, kecuali A. Jadwal Retensi Arsip B. Dafar Pencarian Arsip C. Tata naskah dinas D. Klasifikasi Arsip 13. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara_ elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut .... A. file transfer protocol B. document type definition C. optical character recognition D. electronic data interchange 14. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah A. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun B. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang C. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu D. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun 15. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dariA. Lembaga negara, Organisasi © Kemasyarakatan, Perseorangan B. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik C. Semua jawaban benar D. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan 16. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah.... A. cek B. data penjualan C.ATM D. buku tabungan 17. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip menggunakan sistem .... A. sistem klasifikasi B. sistem subjek C. sistem kronologi D. sistem wilayah 18. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah .... A. arsip dinamis B. arsip vital C. arsip aktiv D. arisp inaktiv 19. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari A. Perusahaan, = Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan B. Semua jawaban benar C. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kotaD. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi 20. Arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas kearsipan dibawah ini, kecuali A. Kecamatan B. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan C. Desa atau yang disebut dengan nama lain D. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan penyelenggara pemerintahan daerah Kabupaten/ Kota wajib 21. Pengertian dari arsip inaktiv adalah .... A. arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus B. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun C. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. D. arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 22. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi arsip adalah A. |ISAAR B. ISAD (G) C.ISDF D.ISDIAH 23. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut .... A. Unit pengolah arsip B. Unit kearsipanC. Pencipta arsip D. Penyelenggaraan kearsipan 24. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah A. |ISDF B. ISAD (G) C. ISDIAH D. IDAAR (CPF) 25. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI dalam UU Nomor 43 Tahun 2019 dikenal dengan sebutan .... A. SKN B. SIKN C. JRA D. JIKN 26. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pencipta arsip adalah A. ISAD (G) B. ISDF C. ISAAR (CPF) D. ISDIAH 27. Perhatikan jenis-jenis arsip berikut: (1) arsip vital (2) arsip aktif (3) arsip inaktif (4) arsip statis (5) arsip terjaga Pengelolaan arsip dinamis meliputi nomor .... A. (1), (2), (4) B. (2), (4), (5) C. (1), (3), (4)D. (3), (4), (6) 28. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan arsip dinamis adalah A. ISO 15489-1:2016 B. ISO 30301:2019 C. ISO 9001:2015 D. ISO 30300:2011 29. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah A. ANRI B. Arsip Daerah Kabupaten/Kota C. Perguruan Tinggi D. Arsip Daerah Provinsi 30. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah .... A. tesaurus B. faset C. notasi D. indexing 31. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah A. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan_ teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara B. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar C. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta sebagai aset organisasi ataupersonal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis D. Naskah yang dibuat dan diterima olen Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah 32. Manajemen keamanan arsip harus mempertimbangkan tingkat sensitivitas dan berharganya sebuah informasi. Maka untuk hal tersebut, perencanaan manajemen keamanan arsip perlu menggunakan pendekatan .... A. error alarm B. assesment risiko C. removable D. nonremovable 33. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali A. Pengadaan arsiparis B. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis C. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan D. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan 34. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah .... A. pembuburan B. pembakaran C. metode kimia D. pencacahan 35. Organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah A. IFLAB.ICA C.ASA D. ARMA 36. Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut , kecuali A. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan B. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan C. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 D. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 37. Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah .... A. nilai yang diberikan kepada pemberi arsip B. nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip C. nilai penuh dalam kegiatan administratif D. nilai sementara pada sebuah arsip 38. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali A. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penetapan JRA B. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia C. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen Arsip Vital Negara D. Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip.39. Cara menambah koleksi arsip melalui aktivitas sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman termasuk dalam pengertian .... A. finding aids B. akuisisi C. konservasi D. preservasi 40. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI adalah A. Tata Naskah Dinas B. Jadwal Retensi Arsip C. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis D. Klasifikasi Arsip 41. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahanbukti akntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan A. Keprofeionalan , keantisipatifan dan kepartisipatifan B. Autentik , Utuh dan terpercaya C. Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK D. Memenuhi struktur , isi dan konteks 42. Menurut Anda, sistem kearsipan yang baik adalah seperti berikut, kecuali ... A. mudah dilaksanakan B. mudah dimengerti C. luwes/fleksibel D. sulit dijangkau 43. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yangA. Memenuhi struktur, isi dan konteks B. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria C. Autentik, Utuh dan terpercaya D. Andal, sistematis, utun dan menyeluruh 44. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen A. Memenuhi struktur, isi dan konteks B. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh C. Sesuai dengan norma , standar , prosedur dan kriteria D. Autentik , Utuh dan terpercaya 45. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut , kecuali A. Membahayakan pertahanan dan kemanan negara B. Diminta oleh anggota masyarakat biasa / tidak berpengaruh C. Menghambat proses penegakan hukum D. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi 46. Kegiatan penyusutan meliputi A. Pencatatan , pendistribusian dan pemberkasan B. Survei , pemilahan dan pendeskripsian C. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan D. Mencacah kertas , membakar dan membuat bubur kertas 47. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut , kecuali A. Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang B. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan C. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta berketerangan musnah D. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara48. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh. Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan A. 35 ml B.72mI C.60 ml D. 720 mi 49.Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut , kecuali A. pemberkasan arsip aktif B. Restorasi arsip C. penyimpanan arsip dan alih media arsip. D. penataan arsip inaktif 50. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas A. Logis dan sistematis B. Terstuktur dan sistematis C. Asal usul dan aturan asli D. Keutuhan dan kepastian 51. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang kurangnya terdiri atas A. Unit pengolah , unit pencipta, nomor uraian informasi , kurun waktu , B. Unit pencipta, nomor berkas, kode Klasifikasi uraian informasi , kurun waktu , C. Unit pengolah, nomor berkas, kode Klasifikasi uraian informasi, kurun waktu, jumlah dan keterangan D. Unit pengolah, kode Klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, keterangan52. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang kurangnya A. Jangka simpan kumulatif B. Jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip C. Lamanya penyimpanan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan D. Uraian informasi , aktif , inaktif , permanen musnah 53. Yang bukan merupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah A. disertai penandatanganan berita acara yang memuat daftar arsip yang dimusnahkan B. Dibuatkan bubur kertas, dibakar atau dicacah C. dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak dapat dikenali D. disaksikan oleh sekurang kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit hukum dan/atau pengawasan dari lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan 54. Kegiatan pemusnahan arsip dilakukan oleh Panitia penilai arsip sekurang kurangnya memenuhi unsur sebagai berikut , kecuali A. Pejabat dibidang pengawasan dan hukum B. Arsiparis sebagai anggota C. Pimpinan unit pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota D. Pimpinan unit kearsipan sebagai ketua merangkap anggota 55. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman TataNaskah Dinas, Tata Naskah Dinas yang baik minimal harus memuat ketentuan ketentuan sebagai berikut kecuali A. Penggunaan kertas B. Kewenangan penandatanganan C. Pengamanan naskah dinas , pengendalian naskah dinas D. Jenis dan format naskah dinas 56. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI No. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip, klasifikasi arsip yang baik harus mencakup. A. Seluruh klasifikasi yang ada B. Seluruh fungsi dan tugas pokok di lingkungan pencipta arsip C. Seluruh series yang tercipta D. Seluruh kegiatan yang ada 57. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis diatur di dalam peraturan kepala ANRI nomor A. Peraturan Kepala ANRI No 22 Tahun 2015 B. Peraturan Kepala ANRI Nomor 17 Tahun 2011 C. Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012 D. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 58. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut , kecuali A. Arsip yang tercipta pada lembaga negara, pemerintahan daerah , dan perguruan tinggi negeri yang berkaitan arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI dalam _bentuk salinan autentik dari naskah asli paling lama 1 ( satu ) tahun setelah dilakukan pelaporan kepada ANRI B. Pejabat yang bertanggung jawab dalam _ kegiatan kependudukan , kewilayahan , kepulauan , perbatasan , perjanjian internasional , kontrak karya , dan masalahpemerintahan yang strategis wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI C. Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilakukan paling lama 1 ( satu ) tahun sejak terjadinya kegiatan D. Arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI sebagai memori kolektif bangsa 59. Yang merupakan fungsi dan tugas arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan perundang undangan adalah A. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkanpenugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip B. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan/ atau fisik arsip C. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya olehpengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan D. menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah , perguruan tinggi negeri. 60. Yang merupakan kewenangan arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan perundang undangan adalah A. menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan B. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dar/ atau fisik arsipC. menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah D. menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip arsip yang berkaitan dengan hakhak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya 61.Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keterampilan adalah sebagai berikut , kecuali A. Arsiparis Pertama B. Arsiparis Mahir C. Arsiparis Terampil D. Arsiparis Pemula 62. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keahlian adalah sebagai berikut kecuali A. Arsiparis Muda B. Arsiparis Pertama C. Arsiparis Madya D. Arsiparis Penyelia 63. Yang bukan merupakan naskah dinas arahan adalah A. Keputusan dan Surat Perintah B. Peraturan, pedoman , surat edaran C. Surat perjanjian, surat kuasa dan berita acara D.Petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis , instruksi dan SOP 64. Yang bukan merupakan naskah dinas khusus adalah A. Surat Perjanjian dalam negeri dan perjanjian internasional B. Nota dinas dan disposisi C. Surat pengantar dan pengumuman D. Surat kuasa , berita acara dan surat keterangan65. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai ketentuan sebagai berikut , kecuali A.Tanggung jawab tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang B. Nama jabatan pejabat yang berwenang ditulis lengkap dengan huruf kapital pada setiap awal kata, didahului dengan singkatan a.n C. Penandatangan surat bertanggungjawab penuh atas isi surat D. Pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang melimpahkan wewenang 66. Pengertian dari arsip asli yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi... A. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional B. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan C. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan D. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat 67. Pengertian dari pertinggal yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi A. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan B. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan C. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat D. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional68. Yang bukan sarana temu kembali dari hasil kegiatan pengolahan arsip statis adalah... A. Guide primer, guide sekunder dan guide tersier B. Inventaris C. Daftar arsip D. Guide khasanah dan guide tematis 69. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah.... A. menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. B. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah C. menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis D. menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah 70. Arsip statis adalah arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut.... A. Bernilai strategis bagi pencipta arsip dan masyarakat B. Memiliki nilai guna kebuktian, informasional dan intrinsik C. Memiliki nilai guna administrasi, hukum dan keuangan D. Dapat digunakan sebagai sarana menjaga keutuhan NKRI 71. Pencipta arsip yang tidak wajib menyerahkan arsip statisnya kepada Lembaga kearsipan, adalah... A.Perguruan Tinggi Negeri B. Perguruan Tinggi Swasta Yang mendapatkan bantuan luar negeri C. Kementerian / Lembaga tingkat pusat D. Perusahaan swasta72. Arsip statis yang dipersayaratkan tertutup, dapat dibuka oleh kepala Lembaga kearsipan setelah... A. 20 Tahun sejak serah terima arsip B. 30 Tahun sejak serah terima arsip C. 25 Tahun sejak serah terima arsip D. 35 Tahun sejak serah terima arsip 73. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam preservasi arsip statis... A. Perencanaan menghadapi bencana B. Pengendalian hama terpadu C. Penyimpanan D. Semua jawaban benar 74. Langkah-Langkah kuratif dalam upaya pelestarian arsip statis adalah sebagai berikut, kecuali... A. Reproduksi B. Laminasi C. enkapsulasi D. Restorasi 75. Manakah pengertian arsip statis yang tepat? A. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang B. Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya C. Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa _retensinya berketerangan permanen dan telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan D. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu76. Pengertian inventaris yang tepat adalah... A. Sarana bantu penemuan kembali yang sekurang-kurangnya memuat: nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsip B. Sarana bantu penemuan kembaii arsip statis, berupa uraian informasi mengenai suatu tema tertentu, yang sumbernya berasal dari beberapa khazanah arsip statis yang disimpan di lembaga kearsipan C. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan D. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip statis yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran 77. Setelah lembaga kearsipan melakukan verifikasi langsung dan tidak langsung dan arsipnya tidak ditemukan maka Lembaga kearsipan wajib membuat.... A. Daftar pencarian arsip B. Inventaris arsip C. Daftar arsip D. Guide arsip statis 78. Arsip statis yang diserahkan dari pencipta arsip ke ke Lembaga kearsipan harus memenuhi kriteria autentik, utuh dan terpercaya. Jika tidak ditemukan arsip yang diyakini sebagai arsip autentik maka.... A.Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi B. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi C. Proses penyerahan dibatalkan/ditolak D. Dilakukan proses alih media 79. Dalam hal arsip statis yang diserahkan ke Lembaga kearsipan sementara pencipta arsipnya tidak diketahui maka ....A. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi B. Diberikan watermark pada hasil alin media C. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi D. Dilakukan proses alin media 80. Yang bukan merupakan langkah-langkah dalam pengujian arsip untuk dapat dinyatakan autentik adalah sebagai berikut A. Menguji konten/isi, konteks dan struktur B. Membubuhkan tanda pada hasil alih media C. Melakukan pengujian dengan menggunakan peralatan dan teknologi yang memadai D. Memperhatikan pendapat para ahli 81. Cara melakukan autentikasi pada arsip hasil alih media yaitu... A. Memberikan tanda yang dilekatkan terasosiasi/ terkait dengan hasil alin media B. Membuat surat keputusan terkait hasil alih media C. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik D. Pimpinan pencipta arsip membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik 82. Cara yang dilakukan oleh Kepala Lembaga Kearsipan untuk menetapan sebuah arsip hasil alih media dinyatakan autentik adalah ... A. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat keputusan terkait hasil alih media B. Kepala Lembaga kearsipan membuat peraturan kepala Lembaga kearsipan C. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat edaran D. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik83. Masyarakat dapat berperan serta dalam penyelenggaraan kearsipan dalam kapasitasnya sebagai... A. Anggota Organisasi Politik B. Perorangan C. Semua jawaban benar D. Anggota Organisasi Masyarkat 84. Organisasi profesi kearsipan di Indonesia pada skala nasional disebut... A. ARMA B. AAI C.ASA D. IAA 85.Ruang lingkup yang dimungkinkan bagi masyarakat untuk berperan serta dalam penyelenggaraan kearsipan adalah? A. Pengelolaan arsip, Penyelematan arsip B. Penggunaan arsip, penyediaan sumber daya C. Penyelenggaraan diklat kearsipan D. Semua jawaban benar 86. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip adalah.... A. Menyimpan dan melindungi arsip keluarga B. Menyelenggarakan Pendidikan dan pelatihan C. Menyimpan, melindungi arsip perorangan, organisasi masyarakat dan organisasi politik D. Menjamin terciptanya arsip terutama pada kegiatan yang menimbulkan hak dan kewajiban 87. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip adalah .... A. Menyerahkan arsip statis ke Lembaga kearsipan B. Melindungi dan menyelamatkan arsip dari bencana dan perangC. Melakukan penggalangan dana D. Melapor ke Lembaga kearsipan 88. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 menggantikan Undang- Undang Kearsipan Nomor.... A. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 B. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 C. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 D. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 89. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 10 tahun penjara atau denda maksimal 500 juta rupiah, kecuali... A. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara B. Memperjualbelikan atau menyerahkan arsip bernilai guna kesejarahan kepada pihak ketiga di luar yang ditentukan C. Sengaja tidak memberkaskan dan melaporkan arsip terjaga D. Memusnahkan arsip tanpa prosedur 90. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 5 tahun penjara atau denda maksimal 250 juta rupiah, kecuali A. Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip yang tertutup B. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara C. Sengaja menyediakan arsip dinamis kepada pengguna yang tidak berhak D. Sengaja menguasai dan atau memiliki arsip negara untuk kepentingan sendiri atau orang lain yang tidak berhak 91. Definisi Klasifikasi arsip menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip di wakili oleh pernyataan di bawah ini...A. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan/ struktur fungsi yang disusun secara sistematis dan logis yang digunakan sebagai dasar pemberkasan arsip B. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan C. Pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan D. Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip 92. Kewenangan Kepala Arsip Nasional yang tidak dapat didelegasikan yaitu... A-Penandatanganan Surat Keluar B. Penandatanganan Surat Edaran C. Penandatanganan Surat Perintah D. Penandatanganan surat _ persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip dan penandatanganan persetujuan/pertimbangan JRA 93. Berikut ini adalah jenis informasi public dapat disajikan kepada masyarakat, Kecuali... A. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala B. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta C. Informasi yang dikecualikan D. Informasi yang wajib tersedia setiap saat 94. Informasi public yang wajib diumumkan secara_berkala, kecuali...A. Informasi yang berkaitan dengan badan publik B. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait C. Informasi mengenai laporan keuangan D. Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum 95. Berikut ini adalah informasi public yang harus tersedia setiap saat, Kecuali... A. Prosedur kerja pegawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat B. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi C. Rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran tahunan badan publik D. Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya 96. Seorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari jabatannya apabila memenuhi unsur-unsur sebagai berikut, kecuali.... A. Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan B. Diberhentikan sementara sebagai PNS C. Tidak memenuhi angka kredit selama 4 tahun berturut-turut D. Menjalani cuti di luar tanggungan negara 97. Standar Boks Arsip Menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 dibagi menjadi 2 yaitu boks besar dan boks kecil. Boks ukuran kecil ditentukan berukuran 37 x 9 x27 cm. sedangkan Boks Besar berukuran? A. 39 x 20x 28 B. 37 x 20x 27 C.37x19x 27 D. 37x 18x2798. Dalam pengurusan surat dikenal azas sentralisasi dan desentralisasi. Pengertian azas sentralisasi diwakili oleh pernyataan di bawah ini yaitu... A. Azas yang memungkinkan penyeragaman prosedur, peralatan, dan kemudahan dalam pengendalian surat B. Kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, surat masuk sampai dengan pengiriman surat keluar dilaksanakan sendiri oleh masing-masing unit kerja dalam organisasi C. Azas yang cocok digunakan oleh organisasi kecil, pegawai sedikit, berlokasi pada satu tempat dan jumlah surat masuk/keluar sedikit D. Seluruh kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar dibebankan pada satu unit kerja tertentu / satu pintu 99. Faktor-faktor yang menyebabkan sebuah organisasi memilih menggunakan azas desentralisasi adalah sebagai berikut, kecuali... A. Organisasi berskala besar B. Jumlah pegawai dan jumlah surat banyak C. Keseragaman peralatan dan prosedur D. Lokasi unit kerja terpisah/ berpencar 100. SIKN yang salah satunya berfungsi menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolektif bangsa Indonesia merupakan. . A. Pemberi informasi yang autentik dan utuh B. Tulang punggung manajemen penyelenggaraan Negara C. Simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI D. Sistem informasi arsip dinamis dan arsip statis secara nasional