Rundown Acara Anka Elita

Jam acara dimulai : Akad mulai jam 16:00 Resepsi mulai jam 19:00

Lokasi : Hotel Horison Ultima MM Bekasi

Kebutuhan : Meja akad & kursi 6 org, 5-6 mic, meja & kursi qory saritilawah (2), meja & kursi penerima tamu (2)

Daftar LO : Koor Gedung : Bu heni (0818927745) LO konsumsi : Bu yanti (082122071201)

LO pengantin (persiapan pengantin & LO Decor : Teman mama Anka

LO acara : Livy sanggar) : - Bu yani (081310096170)
(08118957246) CPW Fitri (081911701538) - Bu widya (081280333738)
CPP Ziyad (08111089595) - Bu ria (081310610062)
LO MUA keluarga & LO penerima tamu (meja, gembok, buku,
LO MC (resepsi) & LO MC (akad) :
time keeper acara : souvenir, peralatan di meja penerima tamu) :
Livy (08118957246)
Dane (081808876597) Jihan (081809412459) & Salsa (081272096469)
LO keluarga :
LO seserahan : Cheny LO dokumentasi (Liblop) :
CPW Santika (082110641212)
(081314723319) Cheny (081314723319)
CPP Geta (085781722677)
LO KUA (penghulu) : LO teknis acara (lagu, sound system, MIC
LO Qory/saritilawah :
Kazhka (081281663195) saat berlangsungnya acara) : Kazhka &
Rizkha (081311332904)
Riman (081293521084) Riman (sungkeman, kirab & resepsi)
Keluarga :
MC : Ais (08179521201) Sambutan CPW : Om yoyon (08176570000)
Pengisi Acara : Saritilawah : Muti Sambutan CPP : Yusa (08179242566)
Qory : Ust. Khairul Roziqin (087877403009) Saksi Nikah CPW : Om yayan (085316402881)
Saksi Nikah CPP : Mang rendra

CONTACT PERSON :
- Beblooms (sanggar) : Mba indah 085693015141/Mba ade 083879670963
- Decor : Mba sukma 081211871112
- Liblop (dokumentasi) : Kak fia 081287720951/Mas doni 081285245063
- Mecapan (MUA keluarga) : Kak Nadya (082246857880), hairstylist Kak Kikie (0818858171)
- Penghulu (KUA Bekasi Selatan) : Pak H.Agus (087785162036)
WAKTU KEGIATAN & PERLENGKAPAN DETAILS PIC
Memastikan persiapan (decor pelaminan,
12.00 (decor sudah
LO Decor penerima tamu & foto di bagian depan) selesai Teman mama Anka
harus selesai)
sebelum acara dimulai
AKAD
12.00 - 14.45 (2 jam LO MUA CPW (menghubungi dan memastikan
Persiapan : Makeup CPW Fitri
45 menit) MUA tepat waktu)
 LO CPP (memastikan CPP sudah berganti
14.00 - 15.00 (1 jam) Persiapan CPP berganti baju Ziyad
pakaian dan siap untuk sesi foto)
Persiapan CPW (kebaya) & CPP Foto-foto persiapan sebelum acara dimulai
15.00 (1 jam) (beskap), foto-foto persiapan & (estimasi Liblop tiba 2 jam sebelum acara akad Ziyad
CPP CPW dengan Liblop dimulai)
Persiapan keluarga inti & makeup
LO MUA mother & sister (menghubungi dan Dane (LO keluarga
untuk orang tua, sister (3 orang).
12.00 - 15.00 (3 jam) memastikan MUA tepat waktu) setengah jam CPW Santika, CPP
urutannya mama Anka, tante
sebelum acara sudah selesai makeup Geta)
Yeny, Kalista
Memastikan seluruh persiapan mulai dari
venue (dekor & makanan untuk resepsi),
penghulu (koordinasi dengan PIC penghulu
Kazhka & Riman), memastikan keluarga sudah
siap di venue (30 menit sebelum acara dimulai Livy, LO penghulu
15.00 (1 jam sebelum koordinasi dengan LO keluarga CPW CPP), (Kazhka & Riman),
Check ALL vendor
acara dimulai) memastikan MC & qory sudah tiba dan siap di LO qory/saritilawah
venue untuk akad (30 menit sebelum acara (Rizkha)
dimulai & koordinasi dengan LO MC & qory),
memastikan meja & perlengkapan penerima
tamu sudah siap untuk resepsi (LO & penerima
tamu : Jihan & Salsa)
Keluarga sudah siap di ruangan untuk proses
seserahan : memastikan alur serah terima
15.00 (Sebelum Cheny, LO keluarga
seserahan keluarga (koordinasi dengan mama
prosesi akad, 15 Briefing seserahan CPW Santika, CPP
Anka & tante yeyen), koordinasi dengan Liblop
menit) Geta
untuk foto-foto persiapan seserahan & barang-
barang seserahan
15.30 (30 menit
Memastikan seluruh keluarga dari pihak CPP & CPW sudah di ruangan untuk LO keluarga CPW
sebelum acara
persiapan proses seserahan dan pembukaan acara (FINAL) Santika, CPP Geta
dimulai)
LO seserahan :
*barang-barang seserahan sudah diterima dan Cheny (disimpan di
diletakkan di meja, yang dibawa saat meja dan ruangan
seserahan dimulai hanya 1 kotak simbolis saja yang disediakan
Pembukaan oleh MC untuk proses
oleh pihak hotel
seserahan dari keluarga CPP
Proses serah terima (dibuka oleh MC, setelah selesai
15.45 (15 menit) kepada CPW (1 mic untuk MC, 1
diarahkan & ada sambutan dari pihak keluarga akad, mas kawin
mic untuk sambutan masing-
CPP & CPW bergantian), penerima seserahan langsung disimpan
masing pihak keluarga)
oleh keluarga CPP kepada keluarga CPW, oleh perwakilan
keluarga CPW memberikan sambutan dan pihak CPW: tante
menyambut bahwa menerima keluarga CPP katrien & tante
yuyun)

16:00 (ACARA AKAD)
- Pembukaan oleh MC untuk
memulai akad nikah
1. 1 mic (mempelai)
16.05 - 16.10 (5 2. 1 mic (wali)
menit) 3. 1 mic (penghulu)
4. 1 mic (qory & saritilawah
bergantian) & meja kursi
5. Text Izin Nikah, Ijab Qabul &
Wali Nikah (LO Livy Dane)
16.10 - 16.20 (10
menit)
16.20 - 16.35 (15
menit)
16.35 - 16.40 (5
Pembacaan ijab qobul oleh CPP
menit)
16.40 - 16.50 (10 Selesai ijab qabul (TTD buku
menit) nikah, dll)
Nasihat Pernikahan (prosesnya
16.50 - 17.05 (15
dipanggil oleh MC & ditutup oleh
menit)
MC untuk ke kegiatan berikutnya)
SUNGKEMAN (Setelah akad,
17.05 - 17.15 (10 orang tua duduk di kursi orang tua Sungkeman dengan kedua orang tua dari pihak
menit) yang sudah disediakan oleh tim
decor)
17.15 - 17.25 (10 Foto Keluarga & Doa penutup
menit) oleh Ust. Khairul Roziqin
MC menyudahi proses serah terima dan
mempersilahkan CPP untuk duduk ke meja
akad. MC mengingatkan untuk keluarga dan Livy Dane
tamu undangan agar mematikan/slient hp saat
akad berlangsung agar suasana kondusif
MC mempersilahkan penghulu, wali nikah &
saksi nikah untuk ke meja akad (CPW sudah Fitri, Livy
standby)
Setelah semua lengkap di meja akad, MC
mempersilahkan CPW memasuki ruangan
menuju meja akad (CPW diantar oleh tante
yeyen & tante titin)
Qory (pembacaan ayat al quran & saritilawah,
pihak hotel menyiapkan meja & kursi)
Proses izin menikah CPW dengan wali nikah
(ayah CPW)
MC mempersilahkan penghulu untuk
pembukaan & sambutan memulai proses ijab
qabul
Time keeper : Livy
Wali nikah berjabat tangan, dengan CPP
Dane
mengucapkan ijab qabul (Mahar : perhiasan
seberat 4 gr & logam mulia seberat 10 gr)
Tanda tangan buku nikah, foto dengan
penghulu & saksi, Foto mempelai dengan buku
nikah, cincin & mahar (LO : keluarga PW),
pembacaan sighat taklik oleh pengantin pria
Nasihat pernikahan & penutupan oleh
Penghulu
PP PW (Dilakukan oleh MC prosesnya)
Foto - foto pengantin & MC mempersilahkan
foto dengan keluarga inti saja (mempersingkat
waktu karena harus siap-siap resepsi, kalau
waktunya mepet/awalnya ngaret)
 Doa dan menutup akad oleh Ust. Khairul
Roziqin

LO MC
Pengantin & keluarga meninggalkan ruangan
memberikan
(Diutup oleh MC untuk break solat magrib
konsumsi untuk
sebelum memulai makan-resepsi makan
17.25 - 17.30 (5 MC setelah selesai
Penutupan akad nikah dengan keluarga)
menit) akad

LO seserahan disimpan di ruangan yang telah

disediakan, mas kawin langsung disimpan oleh Cheny
perwakilan pihak PW

Ganti baju PP PW & retouch makeup PW

Persiapan ganti baju pengantin LO PW : Fitri
17.30 (1 jam) Kelurga (Ibu : ganti baju acara resepsi : LO
untuk acara resepsi LO PP : Ziyad
Dane)

RESEPSI

18.30 - 19.00 (30 LO keluarga PW & keluarga PP memanggil LO keluarga PW

Persiapan untuk resepsi
menit) keluarga untuk menuju ke ballroom kembali Santika, PP Geta

19.00 - 19.05 (5 Persiapan barisan menuju Persiapan keluarga di pintu masuk area ramah
menit) pelaminan tamah menuju pelaminan (keluarga inti)

Area pelaminan (HANYA PENGANTIN, orang

19.05 -19.10 (5 Pengantin menuju pelaminan
tua mengantar sampai depan pelaminan dan Livy & LO keluarga
menit) (Dibuka oleh MC)
duduk di kursi baris depan dengan keluarga)
19.10 - 19.15 (5 Sambutan & doa perwakilan oleh
Sambutan & doa bersama oleh Anka (1 mic)
menit) Anka
MC mempersilahkan tamu undangan untuk menikmati hidangan yang telah disediakan & mengiringi acara agar tidak sepi
MC memanggil daftar/list sesi foto sesuai
Sesi foto dengan keluarga dengan urutan yang telah ditentukan
(Keluarga, teman-teman) *ket di bawah

selesai pukul 21.00 MC menutup acara Setelahnya sesi foto kedua mempelai

Serah terima kotak angpao kepada pihak LO penerima tamu

Penerima tamu merapihkan meja
keluarga, sisa souvenir dll : Jihan Salsa

*ket urutan foto

Foto pengantin & MC memanggil daftar sesi foto sesuai dengan urutan:
• Keluarga inti mempelai wanita/pria (1. orang tua 2. orang tua & kakak/adik)
• Keluarga mempelai pria : 1. Keluarga besar Eddy Soekisno, 2. Keluarga besar Ruddy Eman & Sulaeman,
3. Sepupu-sepupu dari Anka (gabungan dari keluarga ayah & ibu)
• Keluarga mempelai wanita : 1. Keluarga besar Moch. Ilyas, 2. Keluarga besar Moch. Ilyas & Madhasan,
3. Keluarga besar Muksin Emod, 4. Sepupu-sepupu dari Elita (gabungan dari keluarga ayah & ibu)
• Sepupu-sepupu dari keluarga Elita & Anka (gabungan)
• Teman dari org tua mempelai (Anka) : 1. Ibu - ibu Al Mubarakah, 2. Ibu-ibu Ceuceuriaan, 3. Ibu-ibu BL
• Teman Elita : 1. yang bertugas jadi LO-LO acara, 2. yang hadir
• Teman Anka : 1. Barak Delta 9, 2. Course penerbang 67 Curug, 3. SMA 61 Jakarta