Isi LPJ

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA SELEKSI OLAHRAGA MAHASISWA
SEPAK BOLA DAN BOLA VOLI TAHUN 2018
Sekretariat: Kampus Bawah UNDIKSHA, Jalan Ahmad Yani Nomor 67 Singaraja
Telepon: (0362) 21541, Kode Pos 81116, E-mail: bemfbsundiksha@gmail.com
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Mahasiswa tidak hanya dituntut untuk menguasai dan mengembangkan ilmu
pengetahuan saja tetapi mampu untuk mengembangkan minat dan bakat mereka.
Salah satunya yaitu pada bidang olahraga sepak bola dan bola voli. Pengembangan
itu dapat diwujudkan melalui kegiatan-kegiatan yang ada ditingkat jurusan, fakultas
ataupun lembaga. Kegiatan-kegiatan tersebut diwadahi oleh organisasi-organisasi
kemahasiswan yang ada di Universitas Pendidikan Ganesha. Salah satu contoh yang
dapat mewadahi kegiatan kemahasiswaan ini adalah Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Bahasa dan Seni memiliki program kerja tahunan yakni Seleksi Olahraga
Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli yang bertujuan untuk menggali potensi-
potensi dalam bidang non-akademik. Cabang olahraga sepak bola dan bola voli
yang akan diseleksi melibatkan tujuh jurusan yang ada di Fakultas Bahasa dan Seni.
Selain itu, tujuan Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli adalah
sebagai seleksi tahap awal untuk mempersiapkan mahasiswa Fakultas Bahasa dan
Seni untuk mewakili fakultasnya dalam kegiatan Dies Natalis Universitas
Pendidikan Ganesha tahun 2019.
1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari pelaksanaan Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola
Voli ini adalah untuk menggali potensi-potensi dalam bidang non-akademik serta
sebagai seleksi tahap awal untuk mempersiapkan mahasiswa Fakultas Bahasa dan
Seni untuk mewakili fakultasnya dalam kegiatan Dies Natalis Universitas
1
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Waktu dan Tempat Kegiatan

a. Pembukaan Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli dan
Jalan Santai
hari, tanggal : Minggu, 16 Desember 2018
waktu : 06.30-11.30 WITA
tempat : Lapangan Upacara Kampus Tengah UNDIKSHA
b. Pelatihan dan Seleksi Sepak Bola
hari, tanggal : Minggu, 16 Desember s.d Sabtu, 22 Desember 2018
waktu : 19.00-20.30 WITA
tempat : Lapangan Kampus Tengah UNDIKSHA
c. Pelatihan dan Seleksi Bola Voli
hari, tanggal : Minggu, 16 Desember s.d Sabtu, 22 Desember 2018
waktu : 19.00-20.30 WITA
tempat : GOR Luar Bhuana Patra
2.2 Jadwal Kegiatan

1) Pembukaan Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli dan
Jalan Santai
Jalan Santai dilaksanakan pada Minggu, 16 Desember 2018. Acara ini
dibuka oleh Wakil Dekan III FBS UNDIKSHA dan dilanjutkan dengan
pelepasan kontingen jalan santai di Lapangan Upacara Kampus Tengah. Setelah
pembukaan selesai, dilanjutkan dengan kegiatan lomba-lomba antar jurusan.
Acara terakhir adalah pengundian hadiah dan doorprize yang diserahkan oleh
panitia kepada pemenang.
2) Pelatihan dan Seleksi Sepak Bola
Pelatihan sepak bola dilaksanakan pada Minggu, 16 Desember s.d. Rabu,
19 Desember 2018 di Lapangan Kampus Tengah UNDIKSHA pukul 19.00-
20.30 WITA. Dilanjutkan dengan seleksi pemain sepak bola untuk mewakili
lomba saat dies yang dilaksanakan pada Kamis, 20 Desember s.d. Sabtu, 22
Desember 2018 di Lapangan Kampus Tengah UNDIKSHA pukul 19.00-20.30
WITA.
3) Pelatihan dan Seleksi Bola Voli
Pelatihan bola voli dilaksanakan pada Minggu, 16 Desember s.d. Rabu, 19
Desember 2018 di GOR Luar Bhuana Patra pukul 19.00-20.30 WITA.
2
Dilanjutkan dengan seleksi pemain bola voli untuk mewakili lomba saat dies
yang dilaksanakan pada Kamis, 20 Desember s.d. Sabtu, 22 Desember 2018 di
GOR Luar Bhuana Patra pukul 19.00-20.30 WITA.
2.3 Strategi Pelaksanaan

Sebelum kegiatan dilaksanakan, telah diadakan beberapa kali pertemuan
guna mempersiapkan, membahas dan memantapkan acara yang telah disusun.
Adapun pertemuan-pertemuan yang dilaksanakan dalam rangka persiapan
kegiatan Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli Fakultas
Bahasa dan Seni Tahun 2018 antara lain:
a. Senin, 19 November 2018 pukul 20.00 Wita bertempat di sekretariat
BEMFBS dilaksanakan Rapat Intern Koor I Seleksi Olahraga Mahasiswa
Sepak Bola dan Bola Voli Tahun 2018 untuk mensosialisasikan susunan
kepanitiaan dan job description masing-masing sie, menentukan opsi
tanggal, tempat, dan konsep kegiatan.
b. Senin, 26 November 2018 pukul 20.00 Wita bertempat di depan Ruang 10
Kuliah Bahasa Inggris dilaksanakan rapat Intern Koor II Seleksi Olahraga
Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli Tahun 2018 dengan agenda sosialisasi
pembagian job description panitia, penentuan tanggal, tempat, penentuan
delegasi Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli dan laporan
masing-masing sie.
c. Minggu, 2 Desember 2018 pukul 19.30 Wita bertempat di Ruang 1 Kuliah
Basindo dilaksanakan Rapat Umum I Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak
Bola dan Bola Voli Tahun 2018 dengan agenda laporan masing-masing sie
dan pembahasan konsep acara Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan
Bola Voli Tahun 2018 .
d. Minggu, 9 Desember 2018 pukul 20.00 Wita bertempat di depan Ruang 10
Kuliah Bahasa Inggris dilaksanakan Rapat Umum II laporan perkembangan
jobdesc masing-masing sie dan kendala-kendala yang dihadapi masing-
masing sie.
e. Jumat, 14 Desember 2018 pukul 20.00 Wita bertempat di sekretariat
BEMFBS dilaksanakan Rapat Final dengan agenda laporan final dari
masing-masing sie.
f. Kamis, 20 Januari 2018 pukul 20.00 Wita bertempat di depan Ruang 11
Kuliah Bahasa Inggris dilaksanakan Rapat Evaluasi Seleksi Olahraga
Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli Tahun 2018 dengan agenda laporan
3
final masing-masing sie beserta kendala yang dihadapi selama pelaksanaan

GOS 2018.
2.4 Komponen yang Terlibat

Mentor : Seluruh mentor atau pelatih yang terlibat dalam kegiatan Seleksi
Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli tahun 2018.
Peserta : Seluruh mahasiswa baru Fakultas Bahasa dan Seni Tahun 2018
Panitia : Seluruh anggota Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Bahasa
dan Seni dan delegasi masing-masing jurusan.
.
4
BAB III
EVALUASI KEGIATAN
3.1 Hasil Kegiatan

Hasil kegiatan Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli Tahun
2018 adalah sebagai berikut :
a. Para atlet telah mendapatkan pelatihan dari mentor serta telah terpilihnya
atlet dan aktris yang akan mewakili fakultas dalam Dies Natalis Universitas
b. Terjalinnya rasa kebersamaan dan persaudaraan diantara seluruh mahasiswa
di lingkungan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Pendidikan Ganesha.
3.2 Laporan Keuangan

Laporan keuangan kegiatan Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola
Voli Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Bahasa dan Seni Tahun 2018 adalah
sebagai berikut:
a. Pemasukan : Rp. 8.000.000,00
b. Pengeluaran : Rp. 8.000.000,00
c. Saldo Akhir : Rp. 0
(Rincian biaya terlampir)
3.3 Evaluasi Kegiatan

Adapun hal-hal yang menjadi permasalahan masing-masing sie dalam kegiatan
Seleksi Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli Tahun 2018 adalah
sebagai berikut:
1. Sie Konsumsi
Kendala :
- Ketika membeli air untuk sie-sie khusus, kurangnya anggota yang bisa
mengendarai motor sehingga kesulitan dalam membeli atau
membawakan konsumsi.
Saran :
- Untuk penggalian dana, semoga lebih banyak mendapat sponsor air

yaitu aqua dan yeh buleleng
Tanggapan :
5
- Untuk aqua memang tidak memberikan sponsor free produk,

sistemnya kita membeli dan menjualnya.
2. Sie TKT
- Sudah menyiapkan tempat selama kegiatan berlangsung
- Sudah menjalankan semua jobdesc
- Pembayaran dari sie TKT yang sudah digunakan yaitu Rp 1.000.000,00
belum termasuk seluruh pengeluaran
Kendala
- Kadang-kadang ada perubahan jadwal, sehingga mengalami kesulitan
terhadap sie umum.
- Saat hari H krodit karena cuaca yang buruk, sehingga acara diundur
karena tempat yang akan digunakan saat itu tidak memungkinkan
- Belum melunasi penyewaan tempat pelatihan
3. Sie Kesekretariatan
- Sudah menjalankan presensi saat pelaksanaan rapat dan saat pelaksanaan
kegiatan
- Sudah membagikan piagam peserta dan panitia
- Sudah menjalankan jobdesc lainnya
Kendala
- Terjadi beberapa kesalahan pada redaksi piagam dan pamphlet

- Kesusahan mencari tanda tangan petinggi untuk di piagam ataupun surat-
surat
Tanggapan
- Lebih berkordinasi lagi dengan sie terkait

- Lebih baik mebuat janji terlebih dahulu sebelum meminta tanda tangan
kepada siapa pun itu.
4. Sie Perlengkapan
Kendala
- Ketika pembukaan ada beberapa perlengkapan yang diminta secara
mendadak, sehingga sie perlengkapan mengalami kesulitan dalam
mempersiapkannya namun dapat diatasi
- Dari sie perlengkapan teledor karena tidak melakukan cek sound terlebih
dahulu di perpustakaan Kampus Tengah UNDIKSHA
- Meminta kunci waker di perpustakaan, susah dibangunkan sehingga lama
membuka perpustakaan saat pembukaan
6
- Tidak bisa menyiapkan bola ukuran 6 untuk sie basket, karena kurangnya
bola
- Ketika penutupan, sie perlengkapan teledor karena tidak mengecek
tendanya terlebih dahulu sehingga tenda itu ada yang bocor
- Ada rekan-rekan yang belum mengembalikan perlengkapan (5 taplak
meja)
Saran :
- Silahkan dicek terlebih dahulu barang yang digunakan

- Jangan panik dan teledor.
5. Sie Acara
- Pembukaan dan penutupan sudah berjalan dengan lancar, serta
terimakasih kepada panitia yang telah membantu
Kendala
- Saat penutupan, berhubung dilaksanakanPPFBS ada miss komunikasi
dengan sie terkait menggenai acara
- Sudah membuat jadwal, namuun ada perubahan jadwal maka ada info
mendadak sehingga mengalami kesulitan dengan sie umum
Saran :
- Lebih tingkatkan koordinasi dan jangan mendadak minta perlengkapan

ke sie perlengkapan untuk acara
6. Sie Pubdekdok
Kendala
- Kekurangan kamera saat pelatihan berlangsung sehinga sedikit dapat
mendokumentasikan kegiatan
- Kurang informasi yang didapatkan mengenai pelatihan
Saran :
- Lebih banyak untuk mencari informasi sendiri dan meningkatkan
koordinasi dengan setiap orang yang bersangkutan
7. Sie Kerohanian.
Kendala :
- Kurangkanya kesadaran dari panitia dan peserta pelatihan saat matur
piuning.
- Ada beberapa pelatihan yang dilaksanakan saat malam hari dan tempat
pelatihan jauh jadi saat itu anggota sie kerohania kurang maksimal
mebanten
7
- Tempat dan waktu yang berubah
Saran :
- Usahakan untuk mencari anggota laki-laki agar ada yang mendampingi

- Untuk koor tahun depan, agar membagi jobdesc kepada anggota sebaik
mungkin
8. Sie Humas
Kendala
- Ketika pembukaan ada miss komunikasi dengan undangan untuk
membuka acara karena sie humas memakai inisiatifnya sendiri tanpa
berkoordinasi dengan Dekan siapa yang akan membuka acara
- Kurangnya koordinasi dengan sie terkait karena adanya perubahan
jadwal dan tidak sesuai jadwal yang telah dirancang
- Saat penutupan, undangan yg hadir tidak tau harus berada dimana karena
cuaca yang buruk
Saran :
- Jangan menggunakan inisiatif sendiri mengenai undangan yg mebuka
dan menutup ataupun hal lainnya
- Lebih banyak lagi berkoordinasi
9. Sie PP
Kendala
- Dalam membagi jadwal ke anggota lebih ditegaskan karena jadwal yang
mendadak berubah, lebih mudah di presensikan
- Agar tiddk mengerjakan jobdesc pada H-1
10. Sie Penggalian Dana
- Sie penggalian dana meminta piagam sponsor dan media parthner kepada
sie kesekretariatan
- Sie penggalian dana meminta tolong kepada sie pubdok untuk ucapan
terimakasih kepada sponsor di media social
Kendala
- Ada beberapa dana yang diberikan oleh sponsor yang belum diambil
karena banyak sponsor yang jaraknya jauh
- Susahnya meminta uang kupon
- Saat penutupan, ada beberapa sponsor yang membuka stand, jadi merasa
tidak enak dengan pihak sponsor
- Banyak pihak yang tidak memberikan sponsor karena mencari sponsor
saat akhir bulan sehingga pihak sponsor memberikan
8
Saran :
- Wanti-wanti lagi setiap sie mengenai apa yg dibutuhkan secara detail.
11. Sie Sepak Bola
- Untuk pemain sepak bola sudah fix, kostum bola beli, costum futsal
meminjam di jurusan PBJ.
Kendala
- Susahnya mencari lapangan untuk latihan sepak bola karena minimnya
lahan lapangan
- Untuk pemain sepakbola sudah fix, costum bola beli, costum futsal
meminjam di jurusan PBJ
12. Sie Bola Voli
- Latihan sudah rutin dilaksanakan
- Seleksi atlet sudah
- Pemain inti sudah ada yaitu putra 12 orang dan putri 9 orang
Kendala,
- Lapangan, menggunakan sistem baru yaitu lapangan sekarang memakai
surat agar lapangan bisa dipakai
Masukan umum :
1. Tosa : untuk sie-sie pelatihan yang belum minta uang bisa segera minta
uang di saya (bendahara). Untuk sie-sie umum agar segera menyetor LPJ.
Untuk sie-sie pelatihan atau sie umum yang masih membawa sisa uang
dan tidak digunakan bisa dikembalikan ke bendahara kegiatan Terima
kasih kepada koordintor-koordinator sie pelatihan yang tidak meminta
uang dan terima kasih juga kepada sie penggalian dana yang telah
membantu mencari sponsor dan memberikan uang untuk kegiatan Seleksi
Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli.
2. Suar : Untuk sie Voli apa hanya mendapat 1 dus minuman?
Kak Nanda menanggapi : masalah konsumsi itu request dari setiap sie dan
usahakan jangan mendadak, kalau bisa H-1 meminta konsumsi dan tetap
koordinasi dengan sie konsumsi. Kepada sie konsumsi untuk menyetok air
agar saat mendadak tidak membeli keluar.
3. Cok Ami : untuk sie lomba kalau ada peserta yang masuk mohon di data
nama dan nimnya agar segera disetor ke sie kesekretariatan.
4. Ari Pandita : terimakasih untuk panitia yang telah membantu dan sudah
sigap. Koordinator sie pelatihan, lanjutkan latihannya menuju Dies Natalis.
9
Untuk koordinator mohon mendata pesertanya, agar piagam bisa disiapkan

sesuai peserta yang ada.
10
BAB IV
PENUTUP
Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, laporan pertanggungjawaban Seleksi

Olahraga Mahasiswa Sepak Bola dan Bola Voli Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Bahasa dan Seni Tahun 2018 dapat kami selesaikan. Kami sadari masih banyak
kekurangan dalam penyusunan laporan ini sehingga kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat kami harapkan.
Demikian laporan ini kami susun. Kami mohon maaf apabila terdapat hal yang
tidak berkenan dalam pelaksanaan kegiatan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
mengucapkan terima kasih.
11

SEPAK BOLA DAN BOLA VOLI
FAKULTAS BAHASA DAN SENI TAHUN 2018
Singaraja, 20 Januari 2018

Ketua, Sekretaris,
Sang Putu Ari Pandita Ni Luh Made Purnia Adi
NIM 1712021175 NIM 1712021061
Pembimbing Kemahasiswaan Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa,
I Dewa Gede Budi Utama, S.Pd,.M.Hum I Putu Agus Ari Satria Putra
NIP 198405032008121002 NIM 1612011051
Mengetahui,
a.n Dekan,
Wakil Dekan III,
Dr. I Gede Budasi, M.Ed, Dip.App.Ling

NIP 195812311985031022
12

Isi LPJ

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Isi LPJ

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

1.1 Latar Belakang

2.1 Waktu dan Tempat Kegiatan

2.2 Jadwal Kegiatan

2.3 Strategi Pelaksanaan

final masing-masing sie beserta kendala yang dihadapi selama pelaksanaan

2.4 Komponen yang Terlibat

3.1 Hasil Kegiatan

3.2 Laporan Keuangan

3.3 Evaluasi Kegiatan

- Untuk penggalian dana, semoga lebih banyak mendapat sponsor air

- Untuk aqua memang tidak memberikan sponsor free produk,

- Terjadi beberapa kesalahan pada redaksi piagam dan pamphlet

- Lebih berkordinasi lagi dengan sie terkait

- Silahkan dicek terlebih dahulu barang yang digunakan

- Lebih tingkatkan koordinasi dan jangan mendadak minta perlengkapan

- Tempat dan waktu yang berubah

- Usahakan untuk mencari anggota laki-laki agar ada yang mendampingi

Untuk koordinator mohon mendata pesertanya, agar piagam bisa disiapkan

Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, laporan pertanggungjawaban Seleksi

PANITIA PELAKSANA SELEKSI OLAHRAGA MAHASISWA

Singaraja, 20 Januari 2018

Sang Putu Ari Pandita Ni Luh Made Purnia Adi

NIM 1712021175 NIM 1712021061

Pembimbing Kemahasiswaan Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa,

Dr. I Gede Budasi, M.Ed, Dip.App.Ling

Anda mungkin juga menyukai