LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

HUT RI KE-77

PERUM GRIYA ASRI

RW 011
KELURAHAN CISEUREUH
PURWAKARTA
 I. Hasil Kegiatan
HUT RAYA RI KE-77 RW 011 merupakan acara yang diadakan setiap tahun guna
memperingati Hari Raya Kemerdakaan Indonesia dengan tujuan untuk memperat tali
silahturahim seluruh warga griya asri. Dengan serangkaian acara lomba yang diikuti oleh orang
tua dan remaja menjadi daya minat dan melatih kemampuan yang dimiliki. Acara ini juga
dijadikan pengalaman dan pembalajaran untuk kami para panitia pelaksana. Alhamdulillah
seluruh rangkaian acara terlaksana dengan baik dan dimeriahkan oleh seluruh warga griya asri

II. Juara Lomba

Lomba Juara I Juara II Juara III

Futsal RT 10 RT 13 RT 14

Bulutangkis RT 02 RT 13 RT 06
Tenis Meja RT 07 RT 13 RT 10
Catur RT 15 RT 03 RT 12
Gapleh RT 04 RT 10 RT 09

SKJ RT 13 RT 02 RT 08

Volly Putra RT 10 RT 12 RT 06

Volly Putri RT 10 RT 07 RT 11

III. Evaluasi Perlombaan

• Futsal
- Kurangnya persiapan panitia

• Badminton
- Sempat terjadi chaos
- Perubahan jadwal pertandingan

• Tenis Meja
- Wasit kurang kondusif

• Catur
- Papan catur kurang (tidak ada persediaan)
- Perubahan jadwal
- Kewalahan panitia karena jumlah peserta yang banyak
- Diambil alih oleh bapak-bapak karena tempat yang kurang

• SKJ
- Perlombaan diluar tanggungjawab panitia
- Kurang komunikasi dengan juri
- Gerakan senam yang sulit
- Hadiah lomba yang terlalu banyak

• Volly
- Sempat terjadi chaos saat pertandingan final
- Perubahan jadwal pertandingan
- Perlu wasit yang lebih dituakan
- Sulit mengatur penonton

• Gapleh
- Kurang nya pengetahuan tentang lomba gapleh

• Acara Puncak
- Tidak sesuai dengan susunan acara
- Kurang nya koordinasi dengan ibu – ibu PKK
- Miss komunikasi antara MC dan panitia
- Pembelanjaan doorprize yang terlalu mepet
- Kurang nya pemerataan informasi ke seluruh RT
- Minim informasi acara yang ada pada tiket
- Kurang nya SDM dalam pencarian dana

IV. Inventaris Perlombaan

Beirkut adalah barang – barang yang tersedia selepas perlombaan

- Bola tenis meja 5pcs
- Net Bulutangkis 1pcs
- Kartu gapleh 12pcs
- Bola volly 2 pcs
- Net Volly 1pcs
- Bendera Volly 2pcs
- Rompi futsal 6pcs
- Bola futsal
- Kartu merah dan kuning
V. Lampiran Keuangan

• Rincian Anggaran

No tgl Keterangan Pemasukan Pengeluaran

pemasukan awal oprasional dari
2022-6-6
1 RW Rp 1.000.000
2 2022-6-7 konsumsi rapat panitia Rp 100.000
3 2022-6-8 konsumsi rapat panitia Rp 150.000
4 2022-6-9 konsumsi rapat panitia Rp 100.000
konsumsi tech met Panitia, RT,
5 2022-6-10 RW Rp 190.000
6 pembuatan proposal Rp 40.000
7 2022-6-19 konsumsi rapat panitia Rp 100.000
8 pemasukan oprasional dari RW Rp 6.000.000
9 pembersihan lapangan RT 13 Rp 698.000
10 pembelian peralatan volley Rp 1.800.000
2022-7-1
11 pembersihan lapangan RW Rp 215.000
12 pembelian operasional Rp 34.000
13 komsumsi pertandingan Volley Rp 35.000
14 2022-7-2 konsumsi panitia acara Rp 35.000
15 peralatan volley Rp 285.000
2022-7-3 konsumsi pertandingan
16 bulutangkis Rp 60.000
17 2022-7-4 pembelian operasional Rp 40.000
pembelian konsumsi rapat
2022-7-10
18 panitia Rp 100.000
19 pembelian peralatan tenis meja Rp 200.000
2022-7-12
20 pembelian peralatan futsal Rp 1.000.000
21 pembelian konsumsi bulutangkis Rp 100.000
2022-7-14
22 pembelian operasional Rp 100.000
23 pembelian konsumsi volley Rp 60.000
24 2022-7-16 pembelian konsumsi panitia Rp 75.000
25 pembelian konsumsi buutangkis Rp 100.000
pembelian perlengkapan
26 lapangan RW Rp 40.000
2022-7-17
27 pembelian konsumsi panitia Rp 75.000
28 pembelian komsumsi volley Rp 50.000
29 konsumsi tenis meja Rp 70.000
2022-7-18
30 konsumsi panitia acara Rp 45.000
31 konsumsi tenis meja Rp 120.000
pembelian oprasional panitia (id
32 2022-7-21 card) Rp 74.000
33 pembelian banner Rp 150.000
34 konsumsi panitia Rp 100.000
35 pembelian banner Rp 80.000
pembelian oprasional panitia (id
36 22/07/2022 card) Rp 25.000
37 pembayaran wasit tenis meja Rp 200.000
38 konsumsi panitia Rp 80.000
39 konsumsi bulutangkis Rp 100.000
23/07/2022
40 Penjualan Kok Bulu tangkis Rp 55.000
pembelian operasional
41 24/07/2022 (proposal) Rp 316.000
42 Pembelian Kabel Pak Danu Rp 45.000
43 26/07/2022 Konsumsi Panitia Rp 50.000
44 Pembelian Konsumsi SKJ Rp 50.000
45 pembayaran Juri SKJ Rp 1.000.000
27/07/2022
46 pembayaran sampel kupon Rp 70.000
47 Konsumsi panitia Rp 50.000
48 pembayaran uang muka seragam Rp 2.300.000
03/08/2022
49 biaya administrasi (bendahara) Rp 100.000
50 penarikan uang sementara Rp 500.000
pembelian oprasional (bagan
07/08/2022
51 lomba) Rp 150.000
52 Komsumsi catur Rp 100.000
53 08/08/2022 pembayaran kupon Rp 106.000
tambahan dana RW uang
54 09/08/2022 seragam Rp 1.000.000
55 pembayaran uang seragam Rp 1.000.000
56 10/082022 komsumsi Rp 100.000
57 Pembelian Operasional Gapleh Rp 500.000
58 12/08/2022 Uang muka pembayaran sound Rp 1.000.000
59 Uang muka pembayaran tenda Rp 1.000.000
60 13/08/2022 pembelian konsumsi gapleh Rp 75.000
61 14/08/2022 konsumsi gapleh & volley Rp 350.000
62 16/08/2022 pembelian oprasional Rp 70.000
63 konsumsi panitia Rp 40.000
64 17/08/2022 pemasukan dari RW Rp 1.400.000
65 konsumsi gapleh Rp 110.000
66 18/08/2022 belanja hadiah Rp 6.000.000
67 konsumsi pemasangan tenda Rp 55.000
68 penambahan biaya tenda Rp 250.000
69 pelunasan Baju, Sound, Tenda Rp 4.773.000
70 penambahan biaya baju dari rw Rp 1.050.000
pembayaran uang muka banner
20/08/2022
71 dari Aby Rp 100.000
72 loss listrik Rp 150.000
73 pembayaran uang roti 700pcs Rp 2.500.000
 pembelian air mineral untuk
74 kupon Rp 600.000
75 pembayaran snack box Rp 400.000
76 pembelian di toko plastik Rp 65.000
77 pembelian box untuk snack Rp 80.000
pembelian parcel buah untuk
78 buah tangan Rp 160.000
pembelian buah untuk suguhan
79 meja Rp 70.000
80 penghasilan dari penjulan tiket Rp 8.200.000
81 pembelian doorprize Rp 7.500.000
82 pembelian konsumsi panitia Rp 50.000
83 penjualan tiket susulan Rp 500.000
84 21/08/2022 pembelian roti susulan Rp 1.375.000
pembelian air mineral untuk
85 kupon susulan Rp 70.000
86 pembelian konsumsi panitia Rp 200.000
87 Total Total
88 Rp 19.205.000 Rp 40.306.000

• Donatur

no nama rt nominal
1 Hafizh 3 Rp 500.000
2 Pak Nengah Wijaya 9 Rp 1.000.000
3 Pak Tutang Rp 200.000
4 Pak Dasep Rp 150.000
5 Pak Arief 6 Rp 500.000
6 Pak Wawan Rp 300.000
7 Pak Luse Adnan Rp 500.000
8 Pak Suroso Rp 300.000
9 Sodara Rofa Rp 150.000
10 Heriyanto Rp 300.000
11 Fety Rp 100.000
12 Eva Rp 500.000
13 pak heru Rp 500.000
14 Pak Ronal blok k Rp 1.000.000
15 Wifi Sefri Rp 300.000
16 Hj. Imah Rp 200.000
17 Tv kabel Rp 200.000
18 Pak Haerul Amin Rp 1.000.000
19 ibu ibu PKK Rp 725.000
20 pak syamto Rp 200.000
 21 pak trimo Rp 200.000
22 pak nexon Rp 500.000
23 pak budi rt10 Rp 500.000
24 pak rasmono (logam timur) Rp 200.000
25 pak syamsir Rp 500.000
26 pak edi warning store Rp 500.000
27 pinang jaya Rp 200.000
28 infak subuh Rp 1.000.000
29 pak fadil Rp 500.000
30 tv kabel Rp 150.000
pt putra citarum realtindo
31 cibatu Rp 500.000
32 umi nina Rp 500.000
33 RS Asri Rp 250.000
Total Rp 14.125.000

• Iuran RT

No Rt Nominal
1 13 Rp 500.000
2 8 Rp 750.000
3 2 Rp 1.000.000
4 9 Rp 700.000
5 3 Rp 500.000
6 6 Rp 750.000
7 4 Rp 615.000
8 15 Rp 1.000.000
9 1 Rp 700.000
10 10 Rp 500.000
11 12 Rp 300.000
12 7 Rp 400.000
13 Rp 7.715.000

• Total Akhir

Dana RW Rp 19.205.000
Donasi Rp 14.125.000
Donasi RT Rp 7.715.000
Pengeluaran
 Rp 40.306.000

Total Rp 41.045.000
Sisa Rp 739.000
VI. Dokuemntasi Kegiatan