PROPOSAL KEGIATAN

HMPS Ilmu Hukum (COLSA) 2023

“MERPATI (Merangkul Anak-Anak Panti): Sharing Happiness with Panti Asuhan

Assyaamil Kota Batam”

Batam,

25 Maret 2023

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU HUKUM

UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM

2023
 KONTEN PENGAJUAN SISTEM EVENT

1. Pengisi Acara

Nama Lengkap Email Afiliasi Sebagai

Afdhal Ruska 2151110.afdhal@uib.edu Mahasiswa Ketua
UIB Pelaksana
Vivi Dominica Chai 2151090.vivi@uib.edu Mahasiswa
UIB MC
Jimmy Lee 2251068.jimmy@uib.ed Mahasiswa Pengisi
u UIB Materi

2. Pendanaan Acara

Harga
No. Rincian Anggaran Unit Satuan Total Sumber Dana
Satuan
Penerimaan
1 Kas COLSA 1 Organisasi Rp 10.000 Rp 1.000.000 UIB
Total Penerimaan Rp 1.000.000
Pengeluaran
Alat Tulis & UIB &
1 5 Paket Rp 10.000 Rp 50.000 Mahasiswa
Menggambar
UIB &
2 Snack 50 Paket Rp 1000 Rp 60.000
Mahasiswa
UIB &
3 Hadiah 3 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
Mahasiswa
4 Bingkisan 30 Paket Rp 3.000 Rp 100.000
Frozen Food UIB &
5 (Nugget, Kentang, 3 Paket Rp 100.000 Rp 300.000 Mahasiswa
Sosis)
UIB &
6 Telur 2 Papan Rp 55.000 Rp 110.000
Mahasiswa
UIB &
7 Minyak 3 Paket Rp 20.000 Rp 60.000
Mahasiswa
8 Spanduk 1 - Rp 220.000 Rp 220.000 -
Total Pengeluaran Rp 1.000.000
Total Pengeluaran UIB -
Saldo (total penerimaan – total pengeluaran) -

3. Keterangan Kegiatan
 Comparative Law Student Association (COLSA) 2023 dengan judul
kegiatan “MERPATI (Merangkul Anak-Anak Panti): Sharing Happiness with Panti
Asuhan Assyaamil Kota Batam” akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 25 Maret 2023
di sebuah lembaga Panti Asuhan yaitu Panti Asuhan Assyaamil Orphanage dari
pukul 09.00 WIB s.d 12.00 WIB. Kegiatan ini akan dilaksanakan secara offline
dimana panitia turun langsung ke lokasi kegiatan dengan tetap mematuhi dan
menerapkan protokol kesehatan yang telah ditetapkan.
Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan dalam 3 sesi, yaitu Perkenalan
(Sesi I), Pemberian Materi (Sesi II), serta Games dan Apresiasi (Sesi III). Pada sesi
games dan apresiasi, peserta kegiatan yang merupakan anak-anak panti akan
diberikan tantangan untuk menggambarkan kreasi mereka pada selembar kertas
dengan sekreatif mungkin dan tidak boleh diberitahukan kepada orang lain selain
panitia, yang dimana nantinya 3 anak-anak yang memiliki hasil gambar terbaik akan
dipilih untuk menjadi pemenang dan akan mendapatkan award berupa bingkisan dan
hadiah dari para panitia yang akan diberikan langsung di lokasi kegiatan. Kemudian
di akhir acara, akan ada pemberian sembako kepada pengurus panti asuhan oleh
panitia yang akan di dokumentasi serta dilanjutkan dengan pengambilan foto
bersama anak-anak Panti Asuhan Assyaamil Orphanage.

4. Jadwal Kegiatan
Tanggal : Sabtu, 25 Maret 2023
Waktu Pelaksanaan : 09.00-12.00 WIB
Tempat Pelaksanaan : Panti Asuhan Assyaamil Orphanage,
Nongsa, Batam.
Perlengkapan :
No Perlengkapan Jumlah Keterangan

1 Alat Tulis dan Menggambar 5 paket Mahasiswa

2 Sembako 1 paket Mahasiswa
3 Bingkisan 30 paket Mahasiswa
4 Hadiah 3 paket Mahasiswa
 PROPOSAL KEGIATAN
“MERPATI (Merangkul Anak-Anak Panti): Sharing Happiness with Panti
Asuhan Assyaamil Kota Batam”
25 Maret 2023
1. Latar Belakang
Panti asuhan merupakan salah satu lembaga sosial yang menjadi tempat
bertumpu anak-anak yatim piatu untuk mendapatkan berbagai hal yang diperlukan di
usia mereka baik pendidikan, kasih sayang, pangan, serta pembinaan di bawah
bimbingan pengurus panti. Sejak pandemi COVID-19 melanda seluruh dunia
termasuk Indonesia, tidak ada yang bisa menghindar dari dampak yang disebabkan.
Salah satunya lembaga panti asuhan, dimana tatanan kinerja di dalam panti secara
tidak langsung akan berubah seperti yang paling menonjol ialah dalam hal ekonomi
yang merambat kepada pendidikan anak-anak panti. Hal ini dibuktikan dengan para
donatur yang biasanya memberikan sumbangan untuk kebutuhan panti terpaksa
menghentikan sumbangannya karena ekonomi mereka yang juga ikut terdampak.
Akibatnya, kebutuhan anak-anak serta pengurus panti menjadi tidak terpenuhi secara
maksimal.
Disinilah mahasiswa/i sebagai generasi penerus bangsa dituntut untuk peka
dengan memberikan kontribusi untuk membantu lembaga panti dengan melakukan
beberapa kegiatan salah satunya ialah “MERPATI (Merangkul Anak-Anak Panti):
Sharing Happiness with Panti Asuhan Assyaamil Kota Batam, yang diharapkan dapat
membantu meringankan beban yang dialami oleh lembaga panti sekaligus memupuk
ikatan silaturahmi dan menghibur anak-anak panti.

2. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan pelaksanaan kegiatan “MERPATI (Merangkul Anak-Anak
Panti): Sharing Happiness with Panti Asuhan Assyaamil Kota Batam” diantaranya
sebagai berikut.
 a. Sebagai sarana silaturahmi antara mahasiswa/i dan masyarakat
khususnya anak-anak panti
b. Menumbuhkan kesadaran dan melatih diri mahasiswa/i untuk
menyisihkan sebagian waktu dan hartanya agar dapat berbagi dan
membantu lembaga panti untuk dapat terus beroperasi
c. Menumbuhkan sikap kepedulian dan empati terhadap sesama manusia
d. Memberikan motivasi dan inspirasi kepada mahasiswa/i dan masyarakat
untuk berada dijalan kebaikan

3. Lingkup Kegiatan
Target peserta kegiatan “MERPATI (Merangkul Anak-Anak Panti): Sharing
Happiness with Panti Asuhan Assyaamil Kota Batam, ini ialah 30 anak dengan
tujuan untuk kembali memotivasi sekaligus membimbing anak-anak panti dalam
hal pendidikan untuk meraih cita-cita di masa depan.
Kegiatan ini terbagi atas 3 sesi acara, yakni sebagai berikut.
a.) Sesi I (Perkenalan)
Kegiatan ini akan diawali dengan perkenalan oleh panitia kegiatan
dengan anak-anak serta pengurus panti asuhan.
b.) Sesi II (Pemberian Materi)
Sesi kedua berisi penyampaian materi oleh pemateri yang merupakan
panitia kegiatan kepada anak-anak panti yang disampaikan secara verbal
dengan sekreatif mungkin sehingga dapat mudah dipahami oleh anak-anak.
c.) Sesi III (Games dan Apresiasi)
Pada sesi ini, anak-anak akan menggambar dengan kreasinya masing-
masing yang akan dilanjutkan dengan pemilihan 3 pemenang dengan hasil
gambar terbaik dan diberikan hadiah oleh panitia.
Adapun dikarenakan kegiatan ini dilakukan di tengah pandemi COVID-
19, kami selaku panitia pelaksana wajib mematuhi protokol kesehatan dengan
tetap memperhatikan beberapa aspek sebagai berikut :
1. Mencuci tangan menggunakan sabun dengan air mengalir baik sebelum
maupun sesudah berinteraksi dengan anak-anak serta pengurus panti
2. Melakukan pengecekan suhu tubuh dan semprot desinfektan sebelum
 kegiatan berlangsung
3. Selalu mengenakan masker double dan face shield sebelum dan sesudah
kegiatan berlangsung
4. Tidak sering menyentuh fasilitas atau peralatan umum yang dipakai
bersama
5. Tidak mengakibatkan kegiatan yang berpotensi menimbulkan
kerumunan
6. Menyediakan dan memakai handsanitizer sesaat setelah berinteraksi
dengan anak-anak serta pengurus panti

4. Peserta Kegiatan

Target yang direncanakan

Anak-anak panti = 30 anak

Penanggung jawab = 1 orang

Ketua pelaksana = 1 orang

5. Susunan Kepanitiaan dan Deskripsi Kerja

Kepanitiaan Nama Uraian Kinerja

 Memberikan arahan untuk persiapan dan

Hari Sutra Disemadi S.H.,
Penanggung pelaksanaan kegiatan dan melakukan
M.H.
jawab kontrol atas lancarnya kegiatan.
 Mengawasi dan memberikan kritik atau
Ketua Umum Olivia Putri Maharani saran atas program kerja kepanitiaan

Sekretaris  Mengawasi seluruh aktivitas dan kinerja

Sebastian Tan
Jenderal 1 kepanitiaan, serta memberikan arahan
 terhadap program yang dilaksanakan oleh
panitia
 Mengawasi seluruh aktivitas dan kinerja
Sekretaris kepanitiaan, serta memberikan arahan
Arwa Meida Aninda
Jenderal 2 terhadap program yang dilaksanakan oleh
panitia
 Mengkoordinir keseluruhan kepanitiaan
melalui kontrol atas pelaksanaan uraian
Ketua Afdhal Ruska tugas dan rapat agar berjalan sesuai rencana
Pelaksana  Melakukan diskusi dengan seluruh panitia
atas pertanggung jawaban kegiatan ini.
 Membantu ketua panitia mengkoordinir
panitia lainnya agar kegiatan berjalan sesuai
Wakil
Edison dengan rencana
Pelaksana
 Mewakili ketua panitia jika ketua panitia
tidak ada di tempat.

1. Angella Octavianna  Menyusun proposal kegiatan

Sekretaris 2. Rosalinda  Membuat laporan pertanggung jawaban
kegiatan.

 Mengatur keluar dan masuknya keuangan

 Menyusun anggaran dan laporan
Bendahara Rini pertanggung jawaban keuangan
 Bertanggung jawab dalam penerimaan dan
pengelolaan dana
Seksi Acara 1. Vivi Dominica Chai  Menyusun materi yang akan dibawakan
2. Jimmy Lee pada saat acara berlangsung
3. Nopita Sari Br Tarigan  Menyusun rundown acara
4. Eka Binaria M  Bertanggung jawab atas kelancaran
5. Revinka Simatupang pelaksanaan acara sesuai dengan rundown
6. Mary Undap L.B acara
  Menjadi moderator sekaligus pembawa
acara
 Mendokumentasikan persiapan acara
Seksi 1. Miftahul Jannah
 Mendokumentasikan kegiatan acara saat
Dokumentasi 2. Vanessa Angel
sedang berlangsung.
1. Fariz Rayhan  Menyusun dan menyiapkan segala
2. Nuryoga Aji Sakti perlengkapan yang dibutuhkan pada hari-H
Seksi
3. Adiyanto  Bertanggung jawab atas segala
Perlengkapan
4. Adam Mahendra perlengkapan yang dibutuhkan.

1. Jericho Udu  Bertanggung jawab dalam men-design

2. Nur Fatihah seluruh keperluan banner, flyer, dan
Tim Design
3. Febby Elyana sertifikat acara.
4. Dhenisa Oktavia Irawan

6. Susunan Acara
Detail susunan kegiatan acara “MERPATI (Merangkul Anak-Anak Panti):
Sharing Happiness with Panti Asuhan Assyaamil Kota Batam, adalah sebagai
berikut.

Waktu Kegiatan
Panitia berkumpul untuk koordinasi pelaksanaan kegiatan
08.00 – 08.30
COLSA Merangkul Anak-Anak Panti
Pengecekan perlengkapan kegiatan dan melaksanakan protokol
08.30 – 08.40 kesehatan setiap panitia untuk kegiatan COLSA Merangkul
Anak-Anak Panti
08.40 – 08.45 Melakukan do’a bersama
Melakukan perjalanan menuju lokasi kegiatan yaitu : Panti
08.45 – 09.00
Asuhan Assyamil, Nongsa, Kota Batam
09.00 – 09.30 Mempersiapkan segala hal mulai dari mengatur anak-anak panti,
 menyiapkan peralatan bermain, memberi pengarahan, dsb.
Pembukaan dengan perkenalan oleh MC sekaligus pembacaan
09.30 – 10.00
do’a
10.00 – 10.30 Pemberian materi dan sharing session kepada anak-anak panti
10.30 – 11.15 Sesi kebebasan berkreativitas anak-anak
11.15 – 11.30 Penutupan Acara oleh pembawa acara
11.30 – 11.45 Pemberian sembako sekaligus foto bersama
11.45 - selesai Selesai

7. Target Capaian
Melalui kegiatan “MERPATI (Merangkul Anak-Anak Panti): Sharing
Happiness with Panti Asuhan Assyaamil Kota Batam, ini diharapkan kepada
mahasiswa/i Program Studi Ilmu Hukum Universitas Internasional Batam
terutama Divisi Pengabdian Masyarakat dapat lebih mengasah kepekaan dengan
peduli terhadap terhadap permasalahan yang terjadi di lingkungan sekitar.
Kegiatan ini dapat dilaksanakan paling sedikit sekali dalam setahun untuk
menanamkan jiwa sosial didalam diri mahasiswa/i Universitas Internasional
Batam terutama Divisi Pengabdian Masyarakat terhadap mereka yang lebih
membutuhkan.